Fitur Tag adalah fitur untuk menambahkan tanda umum tim (tag) ke SOP dan folder untuk klasifikasi, pencarian, dan visualisasi. Daftarkan sekali saja kosakata yang sudah disepakati tim, misalnya "Penting", "Sedang diperbarui", dan "Untuk model baru", lalu cukup pilih dan tambahkan tag tersebut. (Tidak dapat diisi bebas sehingga variasi penulisan tidak akan terjadi.)
Tag dapat digunakan di semua paket. Penambahan dan pengeditan daftar tag dilakukan oleh Admin Tim atau lebih, sedangkan penambahan tag ke SOP dan folder dapat dilakukan oleh pengguna yang memiliki hak edit.
Mendaftarkan daftar tag (Admin Tim atau lebih)
Pertama, daftarkan daftar tag yang akan digunakan tim.
- Buka [Kamus / Template] di sidebar
- Pilih tab [Tag] di bagian atas
- Klik [Tambah tag] di kanan atas, lalu tambah baris
- Atur hal berikut:
- Nama tag: Contoh "Penting", "Sedang diperbarui", "Untuk model baru A", dan sebagainya
- Warna: Pilih warna latar dengan pemilih warna (boleh tidak diisi). Anda dapat memakai palet warna Rekomendasi yang sama dengan Editor Bentuk
- Tebal (penekanan): Jika ON, tag ditampilkan tebal di daftar dan chip sehingga lebih menonjol
- Urutan: Urutkan dengan menyeret (diterapkan pada urutan kandidat di layar penambahan tag)
- Klik [Simpan] di kanan atas
- Menambah, mengedit, menghapus, dan menyimpan daftar tag hanya dapat dilakukan oleh Admin Tim atau lebih
- Peran lainnya dapat melihat tag yang sudah terdaftar (juga dapat memilihnya di layar penambahan tag)
- Nama tag tidak boleh sama di dalam tim (akan muncul kesalahan saat disimpan)
Menambahkan tag ke SOP
Tambahkan dari tab Informasi dasar (sedang diedit)
- Buka SOP yang ingin diberi tag di layar edit
- Buka tab [Informasi dasar]
- Di kolom "Tag", Anda dapat menggunakan Pilih beberapa untuk memilih tag dari daftar tag umum tim
- Setelah dipilih, perubahan akan langsung diterapkan (tidak perlu revisi)
Tambahkan dari menu "…" di daftar (tanpa membuka SOP)
Berguna jika Anda ingin menambahkan tag ke SOP target dari Daftar SOP di folder tanpa membukanya.
- Di layar folder, buka menu [⋯ (Lainnya)] di kanan atas kartu atau baris SOP
- Klik [Atur tag]
- Kotak dialog akan terbuka, pilih dari daftar tag umum tim (langsung diterapkan)
Menambahkan tag ke folder
Anda juga dapat menambahkan tag ke folder dengan cara yang sama. Dari menu [⋯] di kanan atas daftar folder, pilih [Atur tag], atau tambahkan dari layar pengaturan folder.
- Tag yang ditambahkan ke folder dapat digunakan untuk mencari dan mengklasifikasikan folder itu sendiri
- Jika Anda menentukan tag folder di Kondisi filter pada pencarian SOP, Anda dapat mencari hanya SOP di bawah folder tersebut (untuk detail, lihat "Saring dalam pencarian" di bawah)
Saring dalam pencarian
Tag juga dapat digunakan untuk menyaring hasil pencarian.
- Pada filter lanjutan pencarian SOP, jika Anda menentukan tag SOP, hasil dapat disaring hanya ke SOP yang memiliki tag tersebut
- Anda juga dapat menentukan tag folder. Jika disaring dengan tag folder, hanya SOP di bawah folder yang memiliki tag tersebut yang menjadi target pencarian
- Untuk perilaku saat beberapa tag ditentukan dan detail lainnya, silakan lihat penjelasan filter lanjutan
Siapa yang dapat menambahkan tag
- Tag SOP: Orang yang dapat mengedit SOP (Pengaju dan pengguna yang memiliki hak edit)
- Tag folder: Orang yang dapat mengedit folder tersebut (Administrator, Admin Grup, dan sebagainya)
- Orang yang tidak memiliki izin menambahkan tag hanya dapat melihat tag (hanya pembacaan)
Tips menggunakan tag dengan baik
- Mulai dengan daftar tag yang sedikit: Mulailah dengan 3 sampai 5 kategori operasional (misalnya "Penting", "Sedang diperbarui", "Per model"), dan Anda tidak akan bingung
- Gunakan penekanan hanya untuk yang paling penting: Tebal dan warna gelap paling efektif jika hanya dipakai untuk hal yang perlu langsung terlihat sekilas, seperti "Penting" atau "Mendesak"
- Bedakan warna untuk setiap kategori operasional: Jika rona warna yang berbeda dipakai untuk status (Sedang dikerjakan / Selesai) dan klasifikasi (Per model / Per proses), arti setiap tag dapat dipahami dari daftar
- Tag folder × tag SOP: Jika Anda menambahkan kategori besar ke folder dan kategori kecil ke SOP, pencarian dapat disaring berdasarkan "proses ini × status"