Kata yang penulisannya sering bervariasi di dalam perusahaan (misalnya “color” dan “colour”, atau “email” dan “e-mail”) dapat diseragamkan menjadi penulisan baku dalam teks SOP jika Anda mendaftarkan variasinya sebagai nama lain dari sebuah istilah di Glosarium Istilah Teknis.

Glosarium Istilah Teknis tersedia untuk paket Core ke atas.

Catatan: Tab [Kamus Penyeragaman Notasi] sebelumnya telah digabungkan ke Nama lain / variasi penulisan di Glosarium Istilah Teknis pada 21 Oktober 2026. Aturan penggantian bahasa Jepang yang sebelumnya didaftarkan di Kamus Penyeragaman Notasi telah dipindahkan ke istilah di Glosarium Istilah Teknis.

Yang bisa dilakukan dengan nama lain

Setiap istilah di Glosarium Istilah Teknis dapat memuat bentuk yang ditulis dalam SOP (penulisan baku) dan cara lain untuk menulis atau menyebut hal yang sama (nama lain). Misalnya, jika penulisan baku adalah “color” dan nama lainnya adalah “colour”, istilah tersebut digunakan dalam situasi berikut.

Analisis AI (video, PDF, dll.): AI diberi tahu bahwa “colour” sama dengan “color”, sehingga SOP ditulis sebagai “color”. Untuk hasil analisis AI video, hasilnya diseragamkan di akhir dengan mengganti “colour” menjadi “color”.
Edit SOP: Dengan [Seragamkan sesuai Glosarium Istilah Teknis], Anda dapat memilih “colour” dalam teks lalu mengubahnya menjadi “color” (lihat “Seragamkan teks SOP” di bawah).
Pencarian: Mencari “colour” atau “color” akan menemukan SOP yang memuat salah satunya (lihat juga: Fitur pencarian teks lengkap).
Terjemahan: Jika terjemahan sudah didaftarkan untuk sebuah istilah, teks yang ditulis “colour” akan diterjemahkan dengan terjemahan yang sama.

Penyeragaman hanya berlaku untuk teks yang ditulis dalam bahasa Jepang.

Daftarkan istilah

Buka [Kamus / Template] di bilah samping, lalu pilih tab [Glosarium Istilah Teknis].
Tambahkan istilah dengan [Tambah istilah] (untuk mengubah istilah yang sudah ada, edit barisnya). Kolom [Bahasa Jepang] berisi penulisan baku (misalnya color).
Masukkan penulisan yang ingin diubah di kolom [Nama lain / variasi penulisan] (misalnya colour). Jika ada beberapa, pisahkan dengan koma (,), atau konfirmasi satu per satu dengan menekan Enter.
Klik [Simpan].

Sebuah penulisan hanya dapat didaftarkan untuk satu istilah dalam Glosarium Istilah Teknis (baik sebagai penulisan baku, nama lain, maupun sebutan per grup). Jika ada penulisan serupa di istilah lain yang hanya berbeda dalam katakana dan hiragana, karakter lebar penuh dan setengah lebar, atau ada tidaknya tanda vokal panjang, konfirmasi akan muncul sebelum disimpan.

Anda juga dapat mendaftarkan nama lain secara massal dari Excel / CSV di kolom [Nama lain / variasi penulisan] (pisahkan beberapa entri dengan koma). Untuk cara impor massal, lihat Glosarium Istilah Teknis (istilah dan terjemahan multibahasa).

Seragamkan teks SOP

Layar edit SOP

Dari menu [Lainnya] di kanan atas layar edit SOP, buka [Edit massal] dan pilih [Penggantian teks] di tab [Teks]. (Untuk menyeragamkan hanya sebagian langkah, pilih beberapa langkah terlebih dahulu, lalu buka [Edit massal].)
Klik [Pilih kata untuk diseragamkan] di bawah [Seragamkan sesuai Glosarium Istilah Teknis].
Kata-kata yang ditemukan dalam teks ditampilkan dalam daftar bersama Penulisan saat ini, Penulisan baku, dan Jumlah kecocokan (semua dipilih secara default).
Jika ada kata yang tidak ingin diseragamkan, hapus centangnya.
Klik [Seragamkan ○ kata terpilih di ○ tempat].

Editor video

[Seragamkan sesuai Glosarium Istilah Teknis] yang sama juga tersedia di layar yang dibuka dari [Ganti massal] pada toolbar editor video. Targetnya adalah teks dan subtitle dari langkah-langkah.

Saat sebutan per grup didaftarkan (paket Enterprise)

Jika sebutan per grup (sebutan untuk setiap merek atau lokasi) didaftarkan di Glosarium Istilah Teknis, Anda dapat memilih [Seragamkan ke] di layar penyeragaman. Defaultnya adalah [Sebutan grup saya]. Memilih nama grup akan menyeragamkan kata ke sebutan grup tersebut, dan memilih [Penulisan baku tim] akan menyeragamkannya ke penulisan baku.

Daftarkan ke Glosarium Istilah Teknis dari penggantian edit massal

Pengguna yang dapat menyetujui Glosarium Istilah Teknis dapat memilih [Daftarkan juga di Glosarium Istilah Teknis] saat mengganti kata dengan penggantian teks di edit massal. Mereka dapat mendaftarkan kata sebelum penggantian sebagai nama lain, atau mendaftarkan kata setelah penggantian sebagai sebutan per grup (paket Enterprise). Catatan penggantian juga menjadi bahan untuk [Kandidat istilah] di Glosarium Istilah Teknis (lihat juga: Tumbuhkan Glosarium Istilah Teknis dari catatan di lapangan (kandidat istilah dan ambil dari dokumen)).

Perbedaan berdasarkan peran pengguna

Secara default, Pemilik / Admin Tim menerapkan perubahan ke Glosarium Istilah Teknis secara langsung. Perubahan yang didaftarkan oleh pengguna mulai dari tingkat Admin Grup ke bawah (kecuali Tamu) akan dikirim ke Pemilik / Admin Tim sebagai usulan, dan permintaan persetujuan juga dikirimkan kepada mereka. Pemilik dapat mengubah cakupan ini (lihat juga: Terapkan perubahan ke Kamus Pengucapan dan Glosarium Istilah Teknis langsung tanpa persetujuan).

Seragamkan variasi penulisan (Nama lain / variasi penulisan di Glosarium Istilah Teknis)