手順書を作り始める前に、「何のための手順書か」「誰が読むか」「どこに置くか」「どの様式で出すか」をAIとの対話で整理できます。整理した内容は手順書に残り、作ったあとの整合性チェックで「決めたこととの差分」を見るときの基準になります。
Pro、Enterpriseプランのお客様がご利用いただけます。PCブラウザから行います。本機能はβ版として試験公開しています。
開き方
- サイドバーの［新規作成］から手順書の作成を始めます
- 「作成方法を選択してください」の下にある［何を作るか決まっていないときは、AIと決められます］をクリックします
「作る前に決める」の画面が開きます。作成方法のカード（動画から作成／ファイルから作成／空の状態から作成）を選んでしまうと、この画面は通りません。
決められること
左側でAIと会話すると、右側の「決まったこと」に決まった内容が順に埋まっていきます。
- 目的：何のために作る手順書か
- 種別：作業手順書、点検手順書など。社内規定を読み取っている場合は、その種別から選ばれます
- 読む人：新しく配属される方か、経験のある方か、社外の方か
- 含める範囲：どこからどこまでを1本にするか
- 作成先：どのフォルダーに置くか
- ファイル出力の様式：出力フォーマットを登録している場合、どの様式で出すか
- 公開時の承認ルート：承認フローを使っている場合の既定。公開を依頼するときに変更できます
会話は白紙からは始まりません。すでに登録されている社内規定・ファイル出力の様式・手順書作成方針を読んだ状態で始まります。
入力欄のマイクのアイコンから音声で答えることもできます。
決めたあと
目的と種別が決まると先へ進めるようになり、ひととおり決まると「ひととおり決まりました」と表示されます。
右下の「次にすること」に、決めた内容に合う作成方法と、その理由が出ます。動画で撮るべき場面の助言が付くこともあります。［この内容で作成にすすむ］をクリックすると、その作成方法に進みます。
決めた内容は手順書に版ごとに残ります。整合性チェックは、この内容と手順書の中身を照らして判定します。
会話をやり直す・見返す
- ［履歴］：これまでの会話を開き直せます。括弧内の数字は残っている会話の数です
- ［新しく始める］：いまの会話を残したまま、別の手順書のために新しく始めます
よくある質問
●決めた内容はあとから変えられますか
手順書を作ったあとに作成先や様式を変えても差し支えありません。整合性チェックで「作成時に決めた内容と違う」と示されますので、そのまま進めるか、決めた内容に合わせるかを選べます。
●途中でやめても大丈夫ですか
決まったところまでが会話として残ります。［履歴］から続きを再開できます。
●Free、Lite、Coreプランでも入口が表示されます
入口は表示されますが、クリックするとご利用中のプランではお使いいただけない旨をご案内します。