既存の Excel マニュアル・作業標準書・チェックシートや、Word の手順書・PowerPoint のスライドを Dive にアップロードすると、AI が タイトル・概要・手順（設問・良否判定を含む）まで自動生成し、動画手順書と同じ画面で編集・共有できます。
多くのお客様は現状 Excel で手順書を運用されています。改めて動画を撮り直したり、原稿を書き直したりせずに、既存の手順書資産をそのまま Dive に移せる導線です。
対応ファイル形式
- PDF（従来対応）
- Excel：.xlsx ／ .xlsm ／ .xls
- Word：.docx ／ .doc
- PowerPoint：.pptx ／ .ppt
- OpenDocument：.odt ／ .ods ／ .odp
アップロードすると Cloud 側で PDF に変換され、そこから AI が手順を構成します（元の Excel／Word／PPT ファイル自体も素材として保持されます）。
写真などの画像（JPEG／PNG／WebP／HEIC）からも、同じ [ファイルから作成] の [画像] タブで手順書を作れます。画像は1枚を1つの手順にし、複数枚を選ぶと並べた順に1本の手順書にします。画像の場合は、この記事で説明する「取り込み方の選び方」と「手順の分け方」は使いません。
作成手順
- サイドバーの [＋] ボタン → [ファイルから作成] をクリックします
- ファイルを選ぶ画面が開きます。新しいファイルは、ドラッグ＆ドロップするか [ファイルを選択] からアップロードします
- アップロードすると AI処理オプションが開きます。必要に応じて調整し（詳細は次節）、[実行させる] をクリックします
- AI処理が完了したら、そのファイルを選びます。[素材]にある AI処理済みのファイルも、そのまま選べます
- [ファイルをどう取り込みますか?] が開くので、取り込み方を選びます（次の「取り込み方の選び方」を参照）
- [手順化の設定] で読み上げ・設問などを確認し、[この内容で決定] をクリックします
- 手順書の編集画面が開きます。内容を確認・編集して公開します
途中で処理をやり直したいときは、素材の詳細モーダルから [AI再実行] でオプションを変えて再解析できます（同じファイルから何度でも試せます）。
取り込み方の選び方
ファイルを選ぶと、手順書への取り込み方を次の4つから選べます。各ボタンにマウスを重ねると説明が表示されます。
- そのまま（1手順）：ファイル全体を1つの手順にします。タイトルと概要には、AIが読み取った内容が入ります
- 1手順1スライド：AIが分けた手順をすべて取り込みます。ボタンにマウスを重ねると「10 ページ → 12 手順」のように、作られる手順の数が表示されます。手順の分け方は AI処理オプションの [手順の分け方] に従うため、ページ数と手順数は一致しないことがあります
- スライドを選ぶ：使うページを選び、そのページの手順だけを取り込みます。AIが手順を作らなかったページ（表紙や、前のページからのはみ出しなど）を選んだ場合は、そのページを表示するだけの手順になります
- ファイルベース：手順には分けず、ファイルをそのまま1つの手順書にします。開くとファイルがそのまま表示されます。Excel・Word・PowerPoint は PDF に変換したものが表示され、ダウンロードすると元のファイルが取得されます。詳しくは 既存ファイルをそのまま手順書として登録する（ファイルベース手順書） をご参照ください
Excel・Word・PowerPoint から作った手順では、手順に表示されるのは PDF に変換したページです。
作成済みの手順書に手順を追加する場合
手順書の編集画面で手順を追加するときに、[どんなコンテンツの手順を追加しますか？] で [ファイル] を選ぶと、PDF に加えて Excel・Word・PowerPoint も選べます。選んだあとは、上と同じ [そのまま（1手順）]／[1手順1スライド]／[スライドを選ぶ] から取り込み方を選びます。[ファイルベース] は新規作成のときだけ選べます。
Excel・Word・PowerPoint は AI処理が完了しているファイルのみ選べます。PDF は AI処理をしていなくても [そのまま（1手順）] で追加できます（[1手順1スライド] と [スライドを選ぶ] は AI処理が必要です）。
AI処理オプションの詳細
ファイルの内容や作りたい手順書のイメージに合わせて、次のオプションを調整できます。
本文モード（内容の取り込み方）
- 整形（要約）（既定）：AI が本文を読み解いて 手順として読みやすい文章に整形します。冗長な説明はまとめ、動作の主語・目的語を明確にします。
- 転記（原文どおり）：ファイル内のテキストを そのままの表現で手順本文に落とします。社内の言い回しや語尾を厳密に維持したいときに使います。
手順の分け方
- 内容ごと（既定）：AI が本文の意味的な区切りで手順を分割します。Excel の1つの手順が複数セルに散っている場合でも、内容単位でまとめられます。
- ページごと：PDF化した1ページ＝1手順として分割します。1シート1ページに整えた Excel・PowerPointのスライドと相性が良いです。
文体
- 命令（例：「電源を入れる」）
- 敬語（例：「電源を入れます」）
- 勧誘（例：「電源を入れましょう」）
- 書き方：チームで 手順書の書き方 を設定している場合、その書き方に沿います
変換モード（PDF 化時のレイアウト）
Excel の場合、シートを PDF に変換するときのレイアウト指定です。
- 印刷設定に従う（既定）：Excel ファイル側の印刷設定（改ページ・印刷範囲）どおりに変換します
- 横1ページ幅：横方向を1ページ幅に収まるように縮小して変換。横長のシートで途中で切れる問題を回避
- 1シート1ページ：各シートを1ページに強制収めます
設問を作る
AI処理オプションの [設問を作る] にチェックを入れると、資料の内容から作業者に出す設問をAIが作ります。既定はONです。OFFにすると、元の資料に設問として書かれているものだけを取り込みます（従来の動作）。表紙・目次・改訂履歴など、作業の中身が無いページには設問を作りません。
チェックを入れると [設問タイプ]（現場確認／理解度テスト）を選べます。既定は [現場確認] です。内容は AI処理オプションの各項目と選び方 をご参照ください。
本文の書き方が [転記] のときは、原文をそのまま写すモードのため [設問を作る] は選べません。元の資料にある設問だけを取り込みます。
手順書にするときの設定
AI処理が終わったあと、手順書として作成するときの [手順化の設定] で次を指定します。
- 設問を手順に反映する：作られた設問を手順に付けるかどうかです。外すと手順本文だけの手順書になります
- 想定と違っても次へ進める：設問を正誤ではなく正常・異常の判定にします。点検表・チェックシートの運用に向いています。AI処理オプションで [現場確認] を選んだ素材は、初めからONになります
- 読み上げ対象：作成した手順書の再生時に、本文を音声で読み上げるかどうかです
詳しくは 手順化の設定（読み上げ・字幕・設問・関連ファイル） をご参照ください。
参考手順書を指定する（β・関連機能）
動画から手順書を作る際に、既存の手順書・ファイル（Excel など）を参考資料として指定し、動画解析に反映させることもできます。既に整備した Excel 手順書をベースに動画マニュアルを作りたい場合はぜひご活用ください（β 提供中）。詳しくは 動画解析で参考手順書を指定する（β） をご参照ください。
よくある質問
Q. Excel のグラフや画像も手順書に反映されますか？
A. PDF 化した段階で 画像・グラフはページ画像として取り込まれます。AI は本文中のテキストを主に読み取り、画像はサムネイル・参照素材として手順に添付されます。ページ画像を活かしたい場合は 「ページごと」 の分け方が向いています。
Q. マクロ付きの .xlsm も取り込めますか？
A. はい。.xlsm も対応形式です。マクロそのものは実行されず、表示上のシート内容が PDF に変換されて取り込まれます。
Q. AI が想定した通りの手順に分けてくれません。
A. 素材の詳細モーダルから [AI再実行] でオプションを変えて再解析できます。「分け方」を [内容ごと] ↔ [ページごと] で切り替えるだけでも結果が大きく変わります。それでも合わない場合は、手順書エディタで手動編集いただくのが確実です。
Q. 同じファイルから何度でも作成できますか？
A. はい。[素材]に保存されたファイルは、必要に応じて何度でも [AI再実行] で再解析でき、都度新しい手順書を作成することもできます。
Q. 対応ファイルの上限サイズは？
A. 動画素材と同じアップロード上限が適用されます。大きすぎる Excel ／ PowerPoint（数百ページ相当）は分割してアップロードいただくと安定して処理できます。