PDFを取り込み、AIが内容を読み取って手順書を自動生成する機能です。既存のマニュアルや作業標準書をPDF化して取り込むだけで、Diveの手順書として再利用できます。1ページを1手順として分割し、各ページからタイトル・本文・コツ・注意点・安全事項を抽出します。
PDFから作成とは
取り込んだPDFの各ページをもとに、AIが手順書を組み立てる作成方法です。生成される内容は次のとおりです。
- 1ページ＝1手順として自動分割
- 各手順のタイトル・本文・コツ・注意点・安全事項
- PDF全体の表題・概要
- 各手順には、元PDFの該当ページがそのまま表示されます
元の文章はリライトや要約をせず、内容をそのまま転記する方針で分割されます。
事前準備（対応ファイル形式）
取り込めるファイルは PDF形式のみ です。Word・Excel・PowerPoint をもとにする場合は、お手数ですが各アプリの「PDFとして書き出す／保存する」機能で事前にPDF化してからアップロードしてください。
なお、文字が選択できるPDF（テキスト情報を含むPDF）のほうが、画像をスキャンしただけのPDFよりも精度が高くなります。
作成方法
新規に手順書を作成する場合
- 手順書の新規作成で [PDFから作成] を選ぶ
- PDFファイルをアップロードする、または素材ライブラリから既存のPDFを選ぶ
- AIオプションを設定する（次の「AIオプションの設定」を参照）
- AIが処理し、ページごとに手順が生成される
- 下書きが作成されるので、内容を確認・編集して公開する
既存の下書きに手順を追加する場合
手順書の編集画面からも、PDFを取り込んで手順を追加できます。既存の手順書にPDFの内容を差し込みたいときに使います。
AIオプションの設定
取り込み時に、生成精度を高めるためのオプションを設定できます。
- PDFの説明：どのようなPDFかをAIに一言伝えると、専門用語・タイトル整形・本文の精度が大幅に向上します
- 認識言語：PDF内のテキストの言語を選ぶと、整形・補足生成の精度が高まります
- 文章スタイル：生成される手順文章の語尾・表現を選べます
- 命令形（〜する）：手順書の標準
- 敬語（〜してください）：お客様向け資料・接客手順向け
- 勧誘（〜しましょう）：教育・トレーニング向け
生成された手順書を確認・編集する
処理が完了すると下書きが作成されます。生成された各手順は、通常の手順書と同じように編集できます。
- タイトル・本文・コツ・注意点・安全事項の修正
- 不要な手順の削除、順序の入れ替え
- 手順への動画・画像・ARの追加
内容を確認し、必要に応じて編集したうえで公開してください。再度編集する際は、[下書き・承認リスト] から対象の手順書にアクセスできます。
うまく作成するためのポイント
- PDFの説明を入力する：「〇〇設備の点検手順書」など一言添えるだけで精度が上がります
- 1ページに1テーマ：1ページ＝1手順で分割されるため、1ページに詰め込みすぎず、テーマごとにページが分かれているPDFが向いています
- テキスト情報を含むPDFを使う：スキャン画像だけのPDFより、文字が選択できるPDFのほうが高精度です
ご注意・制限事項
- 取り込めるのはPDF形式のみです。Office文書は事前にPDF化してください
- 素材ライブラリのPDFを使う場合、AI処理が完了していないと作成できません。その際は素材ライブラリで [AI処理を実行] してから、改めてお試しください