PDFを取り込むと、AIが内容を読み取って手順書を自動で組み立てます。既存のマニュアルや作業標準書を、Diveの手順書として再利用できます。各手順のタイトル・本文・コツ・注意点・安全事項まで、AIが資料から作ります。

PDFから手順書を作るとは

取り込んだPDFをもとに、AIが手順書を組み立てる作成方法です。生成される内容は次のとおりです。

PDF全体の表題・概要
手順への分割（既定では、1ページの中の表の行・箇条書きなども内容ごとに分けて手順にします）
各手順のタイトル・本文・コツ・注意点・安全事項
設問（AIオプションで [設問を作る] を選んだ場合）
各手順には、元PDFの該当ページがそのまま表示されます

本文は既定では読みやすく整理した文章になります。元の文言をそのまま残したい場合は、AIオプションの [本文の書き方] で [転記] を選びます。1手順が複数のページにまたがることはありません。

事前準備（対応ファイル形式）

PDF のほか、Excel・Word・PowerPoint もそのまま取り込めます（事前に PDF に書き出す必要はありません）。Office ファイルの取り込みについてはファイルから手順書を作成する（Excel／Word／PowerPoint 対応）をご参照ください。

なお、文字が選択できるPDF（テキスト情報を含むPDF）のほうが、画像をスキャンしただけのPDFよりも精度が高くなります。

作成方法

新規に手順書を作成する場合

サイドバーの [＋] → [ファイルから作成] を選ぶ
PDFファイルをアップロードする、または素材ライブラリから AI処理済みのPDFを選ぶ（アップロードした場合は、AIオプションを設定して処理を実行します。次の「AIオプションの設定」を参照）
[ファイルをどう取り込みますか?] で、[そのまま（1手順）]／[1手順1スライド]／[スライドを選ぶ]／[ファイルベース] から取り込み方を選ぶ（各項目の違いはファイルから手順書を作成する（Excel／Word／PowerPoint 対応）の「取り込み方の選び方」を参照）
[手順化の設定] を確認して [この内容で決定] を押す
下書きが作成されるので、内容を確認・編集して公開する

既存の下書きに手順を追加する場合

手順書の編集画面からも、PDFを取り込んで手順を追加できます。既存の手順書にPDFの内容を差し込みたいときに使います。手順を追加するときに [ファイル] を選び、PDFを選ぶと、新規作成と同じく [そのまま（1手順）]／[1手順1スライド]／[スライドを選ぶ] から取り込み方を選べます。AI処理をしていないPDFは [そのまま（1手順）] のみ選べます。

AIオプションの設定

PDFをアップロードすると、AI処理オプションが開きます。各項目の横の説明アイコンや、選択肢のボタンにマウスを重ねると説明が表示されます。前回選んだ設定が初めから入っています。

ファイルの説明

どのようなPDFかをAIに一言伝えると、タイトルや本文の精度が上がります。このファイル固有の説明だけで構いません。社内の専門用語や業種などの共通の前提は専門用語集（用語と多言語対訳）に一度登録しておけば、毎回入力しなくても解析に反映されます。

手順の分け方

内容ごと（既定）：1ページの中の表の行・箇条書き・複数の手順を分けて、それぞれを手順にします。1ページに複数の手順が書かれている資料向けです
ページごと：1ページを1手順にします。図や写真が主体のスライド型のPDF向けです

文章スタイル

命令（〜する）：手順書の標準です
敬語（〜します）：新人教育用や、取引先・監査に提出する手順書向けです
勧誘（〜しましょう）：教育・トレーニング向けです
書き方：チームで手順書の書き方を定めている場合、その言い回しに合わせます

詳細設定

本文の書き方：[整形]（既定）は、内容を読み取って作業内容・コツ・注意・安全に整理します。[転記] は、元の文言をそのまま残し、表の行や箇条書きを忠実に書き起こします。規程・チェック表・評価シートなど、原文を重視する資料向けです
認識言語：PDF内のテキストの言語を選ぶと、整形・補足生成の精度が上がります
設問を作る：資料の内容から、作業者に出す設問をAIが作ります。オンにすると [設問タイプ]（現場確認／理解度テスト）を選べます。[転記] のときは選べず、元の資料に設問として書かれているものだけを取り込みます

各項目の詳しい説明は、ファイルから手順書を作成する（Excel／Word／PowerPoint 対応）の「AI処理オプションの詳細」をご参照ください。

生成された手順書を確認・編集する

処理が完了すると下書きが作成されます。生成された各手順は、通常の手順書と同じように編集できます。

タイトル・本文・コツ・注意点・安全事項の修正
不要な手順の削除、順序の入れ替え
手順への動画・画像・ARの追加

内容を確認し、必要に応じて編集したうえで公開してください。再度編集する際は、[下書き・承認リスト] から対象の手順書にアクセスできます。

うまく作成するためのポイント

ファイルの説明を入力する：「〇〇設備の点検手順書」など一言添えるだけで精度が上がります
資料に合った分け方を選ぶ：1ページに複数の手順が書かれた資料は [内容ごと]、スライドのように1ページに1つの作業をまとめた資料は [ページごと] が向いています。思った手順に分かれない場合は、素材の詳細から [AI再実行] で分け方を変えて解析し直せます
テキスト情報を含むPDFを使う：スキャン画像だけのPDFより、文字が選択できるPDFのほうが高精度です

ご注意・制限事項

この記事ではPDFの取り込みを説明しています。Excel・Word・PowerPoint も同じ画面から取り込めます
素材ライブラリのPDFを使う場合、AI処理が完了していないと作成できません。その際は素材ライブラリで [AI処理を実行] してから、改めてお試しください