記載項目は、手順書に書く項目（完了基準・異常時の対応・使用設備など）を、手順書の種別ごとに決めるものです。決めた項目は、手順書の編集画面の［基本情報］に入力欄として出ます。自社の様式にはあるのに Dive に書く欄が無かった項目も、手順書に持たせて、出力フォーマットの差し込みタグで様式へ出せます。
Enterprise プランでご利用いただけます（規程と同じ）。種別と記載項目の設定は PC ブラウザから行います。
●画面: 手順書の種別の編集（記載項目）
記載項目とは
記載項目は、作成ルールの「規程」の「手順書の種別」に、種別ごとに持たせます。種別に関係なく全部の手順書に書く項目は「全部の手順書に共通の記載項目」に持たせます。項目ごとに、次の内容を決めます。
| 欄 | 決める内容 |
| 項目名 | 手順書に出る項目の名前（例: 完了基準、異常時の対応） |
| 決まり | 必須（必ず書く）・該当時（該当する場合だけ書く）・推奨・対象外（この種別では書かない） |
| 書く場所 | 記載項目の欄：手順書の［基本情報］の「記載項目」に入力欄として出ます 各手順の欄：手順名・作業内容・コツ・注意・安全のどれかに、手順ごとに書きます 手順書の既存の欄：タイトル・文書番号・版・改訂履歴・概要説明・使用物・標準時間・手順のどれかで書きます |
| 条件 | 「該当時」の項目を、どういう場合に書くか |
| 何を書くか | 書く内容の説明。手順書の入力欄に、入力の例として出ます |
手順書に1か所書けばよいもの（注意事項の節・作業前の準備など）は、書く場所を「記載項目の欄」にしてください。「各手順の欄」かつ「必須」にすると、その欄が空の手順すべてで指摘が出ます。
必要なもの
- プラン：Enterprise プラン
- 権限：種別と記載項目を決めるのは、チーム管理者以上です。手順書で記載項目を書くのは、その手順書を編集できる方です
- 場所：サイドバーの［辞書・テンプレ］→［作成ルール］タブ →「規程」の節の「手順書の種別」
種別と記載項目を作る
規程から抽出する
「規程ファイル」に規程のファイルを追加し、「手順書の種別」の［規程ファイル N件から抽出］をクリックすると、AI が規程から手順書の種別と、種別ごとの記載項目（決まり・条件・何を書くか・書く場所）を取り出します。Excel の規程は、表の行と列の位置（結合したセルを含む）まで読みます。取り出した内容を確かめ、［保存］で確定します。
規程の追加と抽出のしかたは 手順書の判断根拠になる社内の規程を読み取る（規程） をご覧ください。
手で作る・直す
- 「手順書の種別」の［種別を追加］か、種別の行の［編集］（鉛筆のアイコン）をクリックします。編集の画面が画面いっぱいに開きます
- 種別名・出力フォーマット・粒度を入れます
- 「記載項目」で［項目を追加］をクリックし、項目名・決まり・書く場所・条件・何を書くかを入れます
- ［一覧に反映］をクリックします
- 規程の画面の［保存］をクリックして確定します
- 手で追加・直した種別には「手で追加」「手で直した」の印が付き、規程から抽出し直しても置き換わりません。次の抽出で置き換えてよい時は、編集の画面の［手で直した印を外す］をクリックします
- 種別名を変えても、前の名前を選んでいる手順書はこの種別として扱います（一覧に前の名前が出ます）
- 項目名の下に、出力フォーマット用の差し込みタグ（{{field:項目名}}）が出ます。押すとコピーできます。項目名に空白や記号（{ } < > & " '）がある時は、項目の ID のタグになります
全部の手順書に共通の記載項目
使用設備・作業者の限定のように、種別に関係なく全部の手順書に書く項目は、「全部の手順書に共通の記載項目」の［編集］で決めます。種別を決めていない手順書にも出ます。
- 同じ名前の項目が種別にあれば、種別の方が使われます
- 拠点（グループ）の付則と全社の規程で同じ名前の項目がある時は、拠点の方が使われます
手順書で記載項目を書く
- 手順書の編集画面の［基本情報］タブを開きます。使用物の下に「記載項目」が出ます
- ［手順書の種別を選ぶ］で種別を選びます（選んだ種別はすぐに記録されます）。その種別の項目が入力欄で出ます
- 各項目に入力します。項目名の横に「必須」「該当時」「推奨」の印と、該当時の条件が出ます
- 手順書を保存すると確定します
●画面: 手順書の［基本情報］タブの「記載項目」
- 書く場所が「各手順の欄」「手順書の既存の欄」の項目は、入力欄の下に「ほかの欄に書く項目」として並びます
- 種別を変えたり規程で項目を外したりして、今の項目に無い値は、下に「いまの項目に無い値」として残ります。要らなければ消せます（保存で確定）
- 規程で項目名を変えた時、変える前に書いた値は前の項目名のまま残ります。手順書の記載項目を直すと、今の項目名にそろいます
AI で下書きする
空の記載項目を、手順書の中身（概要・使用物・手順）から AI で下書きできます。
- 「記載項目」の見出しの右の AI のボタンをクリックします（空の項目が無い時は押せません）
- 「記載項目を下書き」の画面に、項目ごとの案と根拠（「手順N: 元の文の引用」）が出ます。反映する項目を選びます
- ［反映する］をクリックし、手順書を保存して確定します
- 手順書に書かれていないことは下書きしません。当たる記載が無い項目は「手順書に当たる記載が無いため、提案なし」と出ます
- 手順書に無い数字を含む案や、根拠の文が手順書の中に見つからない案は、選ばれていない状態で注意を添えて出ます。確かめてから反映してください
- すでに書いてある項目は送らないので、書き換えられません。一度に下書きするのは60項目までです。長い手順書は前半だけを見ます
記載項目が使われるところ
- 公開前チェック：種別（と共通の記載項目）で必須にした項目が空の時に、規程の指摘として出ます。文書番号と版の項目は、公開の時に決まるため見ません。記載項目の欄に書く項目は、手順の中に書かれていないことを理由には指摘しないようにしています。該当時の項目が空の時は、念押しの案内が出ます（指摘にはしません）
- 公開前チェックの照合：種別ごとの項目と決まりを、規程の照合をする AI に渡します。記載項目の値も規程と照らし、規程と食い違う値は「手順の外の欄」の指摘として出ます
- プレイヤー：目次の画面に記載項目が出ます
- 標準の出力：PDF・Excel・PowerPoint・Word に記載項目が出ます。出力の画面の「出力する項目」で外せます（値のある手順書の時に出ます）
- 出力フォーマット：自社の様式に、次の差し込みタグで出せます
| タグ | 出る内容 |
| {{field:項目名}} | その記載項目の値 |
| {{fields}} | 値のある記載項目を「項目名：値」で、項目ごとに改行して並べます |
| {{created_at}} | 作成日（年/月/日） |
| {{updated_at}} | 更新日（いちばん新しく公開した日。年/月/日） |
出力言語を指定して出力した時は、記載項目の値と項目名も訳します。差し込みタグの書き方は 自社の様式のまま手順書を出力する（出力フォーマット） をご覧ください。
- 改訂：記載項目は版ごとに持ち、改訂・コピーで引き継がれます。改訂で記載項目を変えると、公開の理由の提案にその変化も入ります
よくある質問
●種別を選ばない手順書はどうなりますか
「全部の手順書に共通の記載項目」だけが出ます。共通の記載項目も無い時は、種別を選ぶように案内が出ます。
●規程から抽出し直すと、手で直した内容は消えますか
手で追加・直した種別は置き換わりません。抽出し直すと無くなる種別がある時は、抽出した時に知らせます。そのまま保存すると一覧から消え、その種別を選んでいる手順書は、種別を選び直す必要があります。
●Enterprise プランから変えるとどうなりますか
手順書に入っている記載項目の値は、そのまま表示されます。入力欄は出なくなります。