-
ก่อนอื่น ให้เผยแพร่ SOP
- ค้นหา SOP ที่เกี่ยวข้อง คลิก [...] แล้วคลิก [แชร์]
3. หน้าจอสำหรับรับ URL จะปรากฏขึ้น คัดลอก URL ที่ต้องการ หรือพิมพ์ QR โค้ด
เมื่อคลิก [แสดงหน้าจอสำหรับพิมพ์] คุณจะเลือก ตัวเลือกการแสดงผล ได้
ออก URL ที่เปิดจากขั้นตอนที่ระบุได้
ในหน้าต่างแชร์ เปิด [กำหนดวิธีเปิด] แล้วติ๊กช่อง [เปิดจากขั้นตอนที่ระบุ] จากนั้นคุณจะเลือกหนึ่งขั้นตอนจากตัวเลือกขั้นตอน (แสดงหมายเลข ภาพขนาดย่อ และชื่อเรื่อง) แล้วออก URL แชร์หรือ QR โค้ดที่เปิดจากขั้นตอนนั้นได้ ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์เมื่ออยากให้ผู้อื่นดูเฉพาะขั้นตอนนี้ หรือเมื่ออยากเล่นจากขั้นตอนที่กำหนดระหว่างการฝึกอบรม
หากปิดไว้ URL ปกติจะเล่น SOP ตั้งแต่ต้นตามปกติ การตั้งค่านี้ใช้กับ URL การแชร์ภายนอกแบบมีกำหนดเวลาได้ด้วย (ดูด้านล่าง)
ออก URL ที่เปิดโดยระบุภาษาได้
ในหน้าต่างแชร์ เปิด [กำหนดวิธีเปิด] แล้วติ๊กช่อง [เปิดโดยระบุภาษา] จากนั้นคุณจะกำหนดภาษาที่ URL จะเปิดได้ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้คุณส่ง URL และ QR โค้ด ที่เปิดด้วยภาษาของผู้รับตั้งแต่แรกให้กับสาขาในต่างประเทศหรือพนักงานชาวต่างชาติได้
- ภาษาที่แสดงผล: ภาษาของปุ่มและเมนู (29 ภาษา)
- การแปล SOP: ภาษาที่ข้อความหลักและคำบรรยายจะถูกแปลเพื่อแสดงผล คุณยังเลือก [ไม่แปล (คงต้นฉบับ)] ได้ด้วย
การตั้งค่าที่คุณเลือกจะมีผลกับ URL ที่คัดลอก QR โค้ด หน้าจอสำหรับพิมพ์ และการคัดลอกจากรายการ URL ที่ออกแล้ว หลังเปิด URL ผู้ดูสามารถเปลี่ยนภาษาได้ และการตั้งค่าภาษาปกติของผู้ดูจะไม่เปลี่ยนแปลง
URL การแชร์ภายนอก (URL ที่ไม่ต้องล็อกอิน) ก็ตั้งค่าได้ในลักษณะเดียวกัน
ออก URL ที่เปิดพร้อมการเปลี่ยนอัตโนมัติ
ในหน้าต่างแชร์ เปิด [กำหนดวิธีเปิด] แล้วติ๊กช่อง [เปิดใช้งานการเปลี่ยนอัตโนมัติเพื่อเปิด] เมื่อเปิด URL นั้น การเล่นจะเริ่มโดย ปิด ทำซ้ำในขั้นตอน (สถานะที่เลื่อนไปขั้นตอนถัดไปโดยอัตโนมัติ) เมื่อเล่นจบขั้นตอนหนึ่ง ระบบจะเลื่อนไปขั้นตอนถัดไปโดยอัตโนมัติ ใช้ได้เมื่อให้ผู้อื่นอ่านจาก QR โค้ดที่ติดประกาศไว้ หรือเมื่ออยากให้ดูระหว่างที่มือไม่ว่างจากงาน
หลังเปิด URL ผู้ดูสามารถสลับ ทำซ้ำในขั้นตอน ได้ และการตั้งค่าปกติที่บันทึกไว้ในอุปกรณ์ของผู้ดูจะไม่เปลี่ยนแปลง ส่วนเงื่อนไขที่จะเลื่อนไปขั้นตอนถัดไปอัตโนมัติ ดูได้ที่ วิธีใช้การเล่นต่อเนื่องและการเปลี่ยนขั้นตอนอัตโนมัติ การตั้งค่านี้ใช้กับ URL การแชร์ภายนอก (URL ที่ไม่ต้องล็อกอิน) ได้ด้วย
ออก URL ที่เปิดแบบเล่นต่อเนื่อง
ในหน้าต่างแชร์ เปิด [กำหนดวิธีเปิด] แล้วติ๊กช่อง [เปิดแบบเล่นต่อเนื่อง] เมื่อเปิด URL นั้น การเล่นจะเริ่มใน เล่นต่อเนื่อง (วิธีดูที่เล่นจากขั้นตอนที่ 1 ต่อเนื่องเหมือนวิดีโอ และเลื่อนไปมาได้ในคู่มือทั้งหมดด้วยแถบเลื่อน) เนื่องจากระบบข้ามคำถาม การเปิดดูด้วยวิธีนี้จะไม่นับรวมในผลสรุปการตรวจสอบและการจบคอร์สการฝึกอบรม หลังเปิด URL ผู้ดูก็สามารถยกเลิกการเล่นต่อเนื่องได้เช่นกัน
URL และ QR โค้ด ที่สร้างโดยปิดไว้จะเปิดด้วยการเล่นแบบปกติ แม้ว่าผู้ดูจะเคยใช้การเล่นต่อเนื่องมาก่อนก็ตาม แว่นอัจฉริยะที่ควบคุมด้วยเสียงหรือปุ่มทิศทางจะเปิดด้วยการเล่นแบบปกติ การตั้งค่านี้ใช้กับ URL การแชร์ภายนอก (URL ที่ไม่ต้องล็อกอิน) ได้ด้วย ดูรายละเอียดได้ที่ วิธีดู SOP แบบต่อเนื่องเหมือนวิดีโอ (เล่นต่อเนื่อง)
การตั้งค่าที่คุณเลือกจะถูกจดจำไว้ในครั้งถัดไป
ตัวเลือกที่เลือกใน [เปิดโดยระบุภาษา] และ [เปิดใช้งานการเปลี่ยนอัตโนมัติเพื่อเปิด] จะถูกจดจำไว้ในอุปกรณ์ของคุณ เมื่อเปิดหน้าต่างแชร์ครั้งถัดไป ตัวเลือกเดิมจะถูกเลือกไว้ให้แล้ว ดังนั้นหากยังแจก URL ภายใต้เงื่อนไขเดิมต่อ ก็ไม่ต้องตั้งค่าใหม่ทุกครั้ง [เปิดจากขั้นตอนที่ระบุ] จะไม่ถูกจดจำ เพราะความหมายจะเปลี่ยนไปตาม SOP แต่ละชุด [เปิดแบบเล่นต่อเนื่อง] ก็ไม่ถูกจดจำเช่นกัน และจะเริ่มที่ปิดทุกครั้งที่เปิดหน้าต่างแชร์
พิมพ์ QR โค้ดเป็นชุด
คุณยังสามารถ พิมพ์หลาย SOP และโฟลเดอร์รวมกัน จัดเรียงบนกระดาษ A4 ได้ด้วย
● รูปแบบการพิมพ์ที่เลือกได้
- A4 หน้าละ 1 / 4 / 9 / 24 ชิ้น: เลือกหนึ่งรูปแบบ โดยเลือกให้ตรงกับขนาดของจุดที่จะติดประกาศ
- ถ้าต้องการติดประกาศขนาดใหญ่ให้ใช้ 1 ชิ้น ถ้าต้องการติดเล็ก ๆ เหมือนป้ายชั้นวางให้ใช้ 24 ชิ้น และถ้าเป็นมาตรฐานหน้างานให้ใช้ 4 ถึง 9 ชิ้น การใช้งานแบบนี้สามารถทำได้ตามนั้นเลย
● ควบคุมข้อมูลที่แสดงอย่างละเอียด
- ชื่อ SOP / ภาพรวม / จำนวนขั้นตอน / URL / ภาพขนาดย่อ: เปิด/ปิด รายบุคคล
- เลือกการแสดงผลแยกตามส่วนได้ด้วย เช่น “เฉพาะโฟลเดอร์” “เฉพาะ SOP” หรือ “รวมโฟลเดอร์นี้ด้วย”
- ขนาดของ QR โค้ดจะถูกปรับให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติตามเลย์เอาต์และรายการที่แสดง
ด้วยวิธีนี้ การใช้งาน QR จะขยายจาก “ลองพิมพ์ 1 แผ่นก่อน” ไปสู่ “ติดประกาศทั้งหน้างานพร้อมกันด้วยการพิมพ์เพียงครั้งเดียว” ได้