ข้อมูลการลงทะเบียนของผู้เยี่ยมชมที่ได้รับเชิญผ่านการเชิญผู้เยี่ยมชมสามารถยืนยันได้โดยผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการบริหาร ยกเว้นตัวคนเชิญเอง ข้อมูลที่สามารถยืนยันได้ในหน้าจอใดขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ยืนยัน บทความนี้จะสรุปหน้าจอที่พร้อมใช้งานสำหรับแต่ละระดับสิทธิ์และข้อมูลที่สามารถยืนยันได้ในแต่ละหน้า

การเชิญผู้เยี่ยมชมพร้อมใช้งานในแพ็กเกจ Core Pro และ Enterprise ยืนยันจากเบราว์เซอร์พีซี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชิญผู้เยี่ยมชมโปรดดู การเชิญผู้เยี่ยมชมคืออะไร

หน้าจอที่มองเห็นได้ตามสิทธิ์

ผู้ดูแลกลุ่มไม่มองเห็นผู้เยี่ยมชมที่ไม่อยู่ในกลุ่มใด เนื่องจากการดูแบบผู้เยี่ยมชมไม่รวมอยู่ในการรวมรายงานการใช้งาน ฯลฯ บันทึกการดูจึงไม่สามารถยืนยันได้จากระดับสิทธิ์ใด (ดู "ข้อมูลที่ไม่สามารถยืนยันได้" ด้านล่าง)

ยืนยันในการจัดการผู้ใช้ (เจ้าของ / ผู้ดูแลทีม / ผู้ดูแลกลุ่ม)

กรองผู้เยี่ยมชมในรายการ

1. เปิด "การจัดการผู้ใช้" ในแถบข้าง
2. บนแท็บเหนือรายการ เลือก "ผู้เยี่ยมชม"

เฉพาะผู้เยี่ยมชมเท่านั้นที่แสดงในรายการ ในรายการ คุณสามารถยืนยันข้อมูลต่อไปนี้สำหรับผู้เยี่ยมชมแต่ละราย

• ชื่อและที่อยู่อีเมล (หรือ ID เข้าสู่ระบบสำหรับบัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล)
• สถานะ (ยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ "อยู่ระหว่างการเชิญ" "ไม่ต้องใช้อีเมล" ฯลฯ)
• สิทธิ์
• กลุ่มที่สังกัด

จำนวนผู้เยี่ยมชมและขีดจำกัดจะแสดงอยู่ข้างๆ "จำนวนบัญชี" ที่ด้านบนของหน้าจอ

เปิดรายละเอียดผู้ใช้

เมื่อคุณคลิกผู้เยี่ยมชมในรายการ "รายละเอียดผู้ใช้" จะเปิดขึ้น ข้อมูลที่สามารถยืนยันได้มีดังนี้

• ข้อมูลพื้นฐาน: ชื่อ (ชื่อแสดงในทีมนี้) สิทธิ์ กลุ่มที่สังกัด
• ข้อมูลเข้าสู่ระบบ: วิธีเข้าสู่ระบบ (เข้าสู่ระบบด้วยอีเมล / บัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล) ที่อยู่อีเมลหรือ ID เข้าสู่ระบบ
• สถานะ: "อยู่ระหว่างการเชิญ" "ล็อกอยู่" (ล็อกเนื่องจากการล็อกอินล้มเหลวซ้ำๆ) ฯลฯ

ชื่อ สิทธิ์ และกลุ่มที่สังกัด สามารถเปลี่ยนแปลงได้จากไอคอนดินสอทางด้านขวา จาก "︙" ที่มุมขวาบน คุณสามารถส่งอีเมลเชิญใหม่ส่งอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่าน ปลดล็อกบัญชี ปิดใช้งานผู้ใช้ และอื่นๆ ได้ ผู้ดูแลกลุ่มสามารถทำงานได้เฉพาะกับผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่มของพวกเขาเท่านั้น

ยืนยันในบันทึกการตรวจสอบ (เจ้าของ)

การล็อกอินของผู้เยี่ยมชมจะถูกบันทึกไว้ในบันทึกการตรวจสอบเช่นเดียวกับผู้ใช้อื่นๆ ใน "บันทึกการตรวจสอบ" บนแท็บ "ความปลอดภัย" ใต้ "ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ" คลิก "ส่งออกเป็น CSV" เพื่อรับไฟล์ CSV

CSV มีวันที่ ที่อยู่อีเมล ที่อยู่ IP หมวดหมู่ เหตุการณ์ และข้อมูลรายละเอียด โดยการกรองตามที่อยู่อีเมลของผู้เยี่ยมชม คุณสามารถยืนยันบันทึกต่อไปนี้

• วันที่/เวลาการล็อกอินสำเร็จและล้มเหลว และที่อยู่ IP ของต้นทางการเชื่อมต่อ
• บันทึกการล็อกอินล้มเหลวเนื่องจากการจำกัดที่อยู่ IP

การดำเนินการจัดการเช่นการเชิญผู้เยี่ยมชมและการเปลี่ยนสิทธิ์ยังได้รับการบันทึก ที่อยู่อีเมลในแถวเหล่านี้คือของผู้ดูแลที่ดำเนินการ

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดู ส่งออกบันทึกการตรวจสอบเป็น CSV

ข้อมูลที่ไม่สามารถยืนยันได้

การเชิญผู้เยี่ยมชมใช้สำหรับการแบ่งปันข้อมูลเท่านั้นและไม่รวมอยู่ในการรวม การศึกษา การฝึกอบรม และรายงานการใช้งาน ดังนั้น ข้อมูลต่อไปนี้จึงไม่สามารถยืนยันได้โดยไม่คำนึงถึงระดับสิทธิ์

• SOP ใดได้รับการดูและเมื่อใด (ไม่รวมอยู่ในการรวมรายงานการใช้งานหรือบันทึกการดู)
• หน้าส่วนตัว "หน้าส่วนตัว" ไม่ปรากฏในรายละเอียดผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชม
• การมอบหมายคอร์สและบันทึก Skill Map (ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถใช้ได้)

สำหรับผู้ที่คุณต้องการจัดการสถานะการดู ใช้สิทธิ์ ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว หรือสูงกว่า สิทธิ์สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาจาก "รายละเอียดผู้ใช้" (ดู เปลี่ยนสิทธิ์ผู้ใช้)

ที่เกี่ยวข้อง

• การเชิญผู้เยี่ยมชมคืออะไร
• สิทธิ์ผู้ใช้และจำนวนบัญชี
• การตั้งค่าการจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์
• ส่งออกบันทึกการตรวจสอบเป็น CSV