ใน Dive คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ 5 ระดับสำหรับผู้ใช้แต่ละคน (เจ้าของ / ผู้ดูแลทีม / ผู้ดูแลกลุ่ม / ผู้สร้าง / ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว) สิทธิ์ที่ต่างกันจะทำให้สามารถสร้างและจัดการเนื้อหาได้แตกต่างกันไป
ตามสิทธิ์ที่มอบให้ ขีดจำกัดสิทธิ์ที่กำหนดในสัญญาจะเปลี่ยนแปลง
ขีดจำกัดสิทธิ์ (ขีดจำกัดบัญชี)
สำหรับแต่ละแพ็กเกจ จะมีการกำหนดขีดจำกัดบัญชีไว้แล้ว สิทธิ์ทั้ง 5 ประเภท (เจ้าของ / ผู้ดูแลทีม / ผู้ดูแลกลุ่ม / ผู้สร้าง / ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว) จะใช้ขีดจำกัดเดียวกัน สิทธิ์ของผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลาและไม่มีข้อจำกัด
ตัวอย่าง: สำหรับแพ็กเกจ Pro ขีดจำกัดสิทธิ์ตั้งแต่เจ้าของถึงผู้ดูอย่างเดียวคือ 50 (รวมทั้ง 5 สิทธิ์นี้) ขีดจำกัดตามแพ็กเกจมีรายละเอียดใน ความคิดเห็นเกี่ยวกับขีดจำกัดจำนวนผู้ใช้และขีดจำกัดสิทธิ์
การเชิญผู้เยี่ยมชมสำหรับผู้ที่อยู่นอกบริษัทเพื่อแชร์ข้อมูลเท่านั้น จะอยู่ในขีดจำกัดแยกต่างหาก (สูงสุด 3 เท่าของจำนวนบัญชี) สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดู การเชิญผู้เยี่ยมชมคืออะไร
สิทธิ์ในการดำเนินการและฟังก์ชันที่ใช้ได้
| สิทธิ์ | เจ้าของ | ผู้ดูแลทีม | ผู้ดูแลกลุ่ม | ผู้สร้าง | ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว |
| ผู้ใช้ที่คาดว่าจะใช้ |
|
แผนกขับเคลื่อนโครงการ | ผู้จัดการของแต่ละแผนก | ผู้สร้าง SOP ในสนาม | บุคคลที่ต้องได้รับการฝึกอบรม |
|
การตั้งค่าความปลอดภัย (ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ) |
〇 | × | × | × | × |
| สร้าง / ลบ / แก้ไขกลุ่ม | 〇 | 〇 |
〇 เฉพาะกลุ่มที่สังกัดเท่านั้น |
× | × |
| เพิ่ม / แก้ไขผู้ใช้ | 〇 | 〇 |
〇 เฉพาะบัญชีที่เป็นสมาชิกของกลุ่มที่สังกัด |
× | × |
| ลบผู้ใช้ | 〇 | 〇 | × | × | × |
| สร้าง / แก้ไขโฟลเดอร์ | 〇 | 〇 | 〇 | × | × |
| สร้าง SOP | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| กำหนดคอร์ส | 〇 | 〇 | × | × | × |
| กำหนด Skill Map | 〇 | 〇 |
〇 เฉพาะกลุ่มที่สังกัดเท่านั้น |
× | × |
| เปลี่ยนระดับทักษะ | 〇 | 〇 |
〇 เฉพาะกลุ่มที่สังกัดเท่านั้น |
× | × |
| บันทึกการศึกษาใน Skill Map | 〇 | 〇 |
〇 เฉพาะกลุ่มที่สังกัดเท่านั้น |
〇 เฉพาะผู้ใช้ที่เป็นสมาชิกของกลุ่มที่สังกัด |
〇 เฉพาะผู้ใช้ที่เป็นสมาชิกของกลุ่มที่สังกัด |
| ดู / เรียน SOP (ลงทะเบียน / ตอบคำถาม) | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| ลงทะเบียน / จัดการวัสดุ (วิดีโอ / PDF / รูปภาพ) | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
|
สร้าง / แก้ไขพจนานุกรม / เทมเพลต (ทุกสิทธิ์สามารถดูได้) |
〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| ฉบับร่าง / ขั้นตอนการอนุมัติ (ส่ง / อนุมัติ) | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
× ดูเฉพาะฉบับร่างที่แชร์ |
| แผนการสร้าง (แผน / มอบหมาย SOP ที่ควรสร้าง) | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| การวิเคราะห์งาน / เปรียบเทียบ (IE การวิเคราะห์เวลา) | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
△ ดูเฉพาะการวิเคราะห์ที่มอบหมายให้ |
| รายงานการใช้งาน (ทั้งทีม) | 〇 | 〇 |
〇 เฉพาะกลุ่มที่บริหารจัดการเท่านั้น |
× | × |
| รายงานการใช้งานของคุณ (การใช้งาน / ROI ส่วนบุคคล) | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| สนับสนุนทางไกล (คำขอความช่วยเหลือ / การโทรวิดีโอ) | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
การเข้าถึงโฟลเดอร์ / SOP
เจ้าของและผู้ดูแลทีมได้รับการปฏิบัติเป็นพิเศษ การจำกัดการเข้าถึงโฟลเดอร์จะถูกไม่สนใจ และพวกเขาสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ทั้งหมดได้ ด้วยเหตุนี้ เราขอแนะนำให้มอบสิทธิ์พื้นฐานให้กับผู้ดูแลกลุ่ม ~ ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว และให้เจ้าของและผู้ดูแลทีมในระดับต่ำสุด
※ การเชิญผู้เยี่ยมชมสำหรับภายนอก (ใช้เฉพาะการแชร์ข้อมูล, ดูอย่างเดียว) ไม่อยู่ในขอบเขตของรายการสิทธิ์ในการดำเนินการข้างต้น วิธีการเปิดโฟลเดอร์และลักษณะการปรากฏของหน้าจอมีรายละเอียดใน การเชิญผู้เยี่ยมชมคืออะไร
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูข้อมูลต่อไปนี้
เกี่ยวกับการจำกัดการเข้าถึง SOP ที่ออกแบบแล้วและวัสดุอื่นๆ
กฎเกณฑ์เมื่อมอบสิทธิ์หรือเปลี่ยนสิทธิ์
เฉพาะผู้ที่มีสิทธิ์ของตนเองหรือต่ำกว่า เท่านั้น ที่สามารถมอบสิทธิ์หรือเปลี่ยนสิทธิ์ให้ผู้ใช้ (คุณไม่สามารถมอบสิทธิ์ที่สูงกว่าของคุณเองได้) เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถมอบสิทธิ์เจ้าของได้ นอกจากนี้ คุณไม่สามารถมอบสิทธิ์เจ้าของให้กับบัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล