ไฮไลต์หลักของการปล่อยรุ่นนี้คือ "สร้าง SOP จากไฟล์" และ "ระบุ SOP อ้างอิงโดยการวิเคราะห์วิดีโอ (beta)" เราได้สร้างขั้นตอนการทำงานที่สินทรัพย์ SOP ที่ลูกค้าจำนวนมากมีอยู่ใน Excel สามารถใช้ประโยชน์ได้โดยตรงเป็น SOP วิดีโอใน Dive เรายังทำการปรับปรุง เช่น การเพิ่มรหัส QR ลงในไฟล์เอาต์พุต การปรับปรุงเลย์เอาต์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และแท็บเล็ต และการปรับปรุงบันทึกการดูและรายงานการใช้งาน
① สร้าง SOP จากไฟล์ (รองรับ Excel/Word/PowerPoint)
เราได้ขยาย "สร้าง SOP" ซึ่งก่อนหน้านี้รองรับเฉพาะ PDF เพื่อยังรองรับ Excel (.xlsx/.xlsm/.xls) / Word (.docx/.doc) / PowerPoint (.pptx/.ppt) เอกสาร Excel ที่มีอยู่แล้ว มาตรฐานการทำงาน เช็กชีต และเอกสารอื่นๆ สามารถอัปโหลดได้ตามสภาพที่มีอยู่ และแปลงเป็น SOP โดย AI
- ลูกค้าจำนวนมากของเราปัจจุบันดำเนินการขั้นตอนการทำงานใน Excel เป้าหมายของการปล่อยรุ่นนี้คือให้สินทรัพย์ที่มีอยู่ย้ายไปยัง Dive ได้โดยตรงโดยไม่ต้องบันทึกวิดีโอใหม่หรือเขียนข้อความต้นฉบับใหม่
- เมื่ออัปโหลดแล้ว ระบบจะแปลงเป็น PDF ที่ด้านหลัง และ AI สร้าง ชื่อเรื่อง ภาพรวม และขั้นตอน (รวมถึงคำถามและการตัดสินใจถูก/ผิด) ทั้งหมดในครั้งเดียว
- ด้วยตัวเลือกการประมวลผล AI คุณสามารถปรับแต่งวิธีการรวมเนื้อหา (โหมดเนื้อหา: จัดรูปแบบ (สรุป) / เขียนตามสภาพ (ข้อความต้นฉบับ)) วิธีแบ่งขั้นตอน (ต่อเนื้อหา / ต่อหน้า) รูปแบบการเขียน (สั่งการ ให้เคารพ เสนอแนะ ทำตามนโยบายการเขียน) และ โหมดการแปลง (ทำตามการตั้งค่าการพิมพ์ / พอดีความกว้าง 1 หน้า / 1 ชีต = 1 หน้า)
- หลังจากนำเข้า ระบบจะเชื่อมต่ออย่างราบรื่นผ่านการแก้ไข การแชร์ และการส่งออกในตัวแก้ไขเดียวกับ SOP วิดีโอ
สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด โปรดดู สร้าง SOP จากไฟล์ (รองรับ Excel/Word/PowerPoint)
② ระบุ SOP อ้างอิงโดยการวิเคราะห์วิดีโอ (beta)
ในขั้นตอนของ ① ตอนนี้คุณสามารถระบุ "SOP หรือไฟล์ที่มีอยู่ (PDF/Excel/Word/รูปภาพ) เพื่ออ้างอิง" เมื่อวิเคราะห์วิดีโอ คุณสมบัตินี้ตอบสนองความต้องการในการปรับปรุงคู่มือวิดีโอตามขั้นตอน Excel ที่มีอยู่ หรือใช้ประโยชน์จากศัพท์แสง และโครงสร้างที่ได้รับการสร้างแล้ว
- [จัดตำแหน่งให้ตรงกับการแบ่งไฟล์อ้างอิง (จัดตำแหน่งที่เข้มงวด)] ตรวจสอบ เปิด: แบ่งขั้นตอนตามจำนวนขั้นตอน และลำดับของไฟล์อ้างอิง ชื่อเรื่องและเนื้อหานำมาจากข้อความของวัสดุอ้างอิง และข้อมูลที่อ่านจากวิดีโอจะถูกเพิ่มเข้าไปในเนื้อหา (โหมดสำหรับการสร้างคู่มือวิดีโอตามขั้นตอนการทำงานที่มีอยู่)
- ตรวจสอบ ปิด (ค่าเริ่มต้น): ใช้ไฟล์อ้างอิงเท่านั้นเป็น วัสดุช่วยเหลือสำหรับศัพท์แสง และบริบท โดยแบ่งขั้นตอนถูกกำหนดโดยอัตโนมัติจากวิดีโอ
- ปัจจุบันในรุ่น beta: ความแม่นยำของการแบ่งและวิธีการรวมเนื้อหายังคงอยู่ภายใต้การปรับปรุง หากคุณสังเกตตัวอย่างที่สำเร็จหรือไม่ตรงกัน เราขอบคุณความเห็นของคุณที่ customer-success@episotech.com
สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด โปรดดู ระบุ SOP อ้างอิงโดยการวิเคราะห์วิดีโอ (beta)
③ รองรับ "ถ่ายภาพเพื่อทำให้เกิดหลักฐาน" เมื่อตอบคำถาม
เมื่อตอบคำถาม ตอนนี้คุณสามารถ ถ่ายภาพและเก็บไว้เป็นหลักฐาน ใช้สิ่งนี้ในระหว่างการตรวจสอบ รอบการตรวจสอบ หรือการดำเนินการเช็กชีต เมื่อคุณต้องการให้หลักฐานอยู่ในสถานที่ ภาพที่ถ่ายไว้จะเชื่อมโยงกับบันทึกการดู และสามารถยืนยันและรายงานได้ในภายหลัง
④ เพิ่ม QR Code ลงในไฟล์เอาต์พุต (PDF/PowerPoint)
เมื่อส่งออก SOP เป็น PDF/PowerPoint ตอนนี้คุณสามารถฝังรหัส QR สำหรับแต่ละขั้นตอนได้ หลังจากการแจกจ่ายคู่มือขั้นตอนผ่านกระดาษหรือสไลด์ ผู้ใช้สามารถสแกนรหัส QR เพื่อข้ามไปยังหน้าจอการเล่น Dive ได้โดยตรง (พร้อมวิดีโอ) ใช้สิ่งนี้เป็นสะพานสำหรับ "การทำงานแบบคู่ของการพิมพ์และดิจิทัล"
การปรับปรุงและการแก้ไขข้อบกพร่องอื่นๆ
- การปรับปรุงเลย์เอาต์อุปกรณ์เคลื่อนที่และแท็บเล็ตอย่างมีนัยสำคัญ: เราได้ตรวจสอบการจัดวางปุ่มและพฤติกรรมการเลื่อนบนอุปกรณ์ที่มีความกว้างแคบบนหน้าจออื่นๆ (การเล่น SOP ตัวแก้ไข ตัวเลือกการประมวลผล AI ฯลฯ) โดยละเอียด เราได้มาตรฐานวิธีการปฏิบัติในการจัดการแท็บเล็ตที่เป็นแนวตั้งเป็น "สมาร์ตโฟนขนาดใหญ่" เพื่อให้พฤติกรรมเป็นที่คาดเดาได้ยิ่งขึ้น
- การเล่น SOP: ขนาดตัวอักษรของเครื่องเล่นสามารถปรับได้แล้ว: ผู้ใช้สามารถปรับขนาดตัวอักษรของหน้าจอการเล่นได้ตามบุคคล สมาร์ตโฟนและอุปกรณ์ขนาดเล็กที่ไซต์งานสามารถแสดง SOP ในขนาดการอ่านที่สะดวกสบายได้แล้ว
- ข้อความที่เก็บไว้หลังจากการตัดแก้ไข: เมื่อคุณทำการตัดแก้ไขในวิดีโอ ข้อความที่เกี่ยวข้องกับส่วนที่เกี่ยวข้อง (ข้อความเนื้อหา SOP ชื่อเรื่อง คำบรรยาย ฯลฯ) ไม่หายไปอีกต่อไป และจะถูกส่งต่อไปยังขั้นตอนอื่นๆ ประสบการณ์ของ "ข้อความหายไปเมื่อฉันตัดมันและต้องเขียนใหม่" ตอนนี้หายไป
- การปรับปรุงบันทึกการดูและรายงานการใช้งาน: ปรับปรุงการแสดงในแจ่มจ้างรายละเอียดบันทึกการดูและตารางรายการ (การกรอง การจัดเรียง การดูตัวอย่างการตอบภาพ การแสดงเป็นการ์ดสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่) นอกจากนี้ยังจัดระเบียบการแสดงรายงานการใช้งานของแต่ละบุคคล
- การแสดง "ช่องว่างที่เหลือ" ในการจัดการผู้ใช้ง่ายขึ้น: ปรับแต่งสรุปช่องว่างที่เหลือของ กรอบอำนาจ (เจ้าของเพื่อดูกรอบอำนาจ / กรอบอำนาจแขก) บนหน้าจอการจัดการผู้ใช้เพื่อลดข้อมูลที่ไม่จำเป็นและให้ภาพรวมอย่างรวดเร็วของตัวเลขที่เหลือ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับกรอบอำนาจ โปรดดู อำนาจผู้ใช้และจำนวนบัญชี
- การแก้ไขข้อบกพร่องการนับการประมวลผล AI: แก้ไขปัญหาที่จำนวนการประมวลผล AI ถูกนับเป็นสองเท่าอย่างไม่ถูกต้องในบางกรณี
- ปรับปรุงประสิทธิภาพหน้าอภิธานศัพท์เฉพาะทาง: ปรับปรุงการแสดงและประสิทธิภาพการแก้ไขบนหน้าอภิธานศัพท์เฉพาะทางในทีมที่มีรายการพจนานุกรมจำนวนมาก
- แก้ไขปัญหาที่นำเข้าคำอธิบายวิดีโอหายไปในเวลาสั้น: แก้ไขข้อบกพร่องในฟิลด์ "คำอธิบายวิดีโอ" ของตัวเลือกการประมวลผล AI ที่นำเข้าเนื้อหาบางครั้งตัดทอนโดยไม่ตั้งใจ
- การจัดระเบียบแจ่มจ้างการตั้งค่าคำบรรยายและอ่านออกเสียง: ในทั้ง "สร้างจากไฟล์" และ "สร้างจากวิดีโอ" เราได้จัดระเบียบรูปแบบการจัดวางรายการของหน้าจอการตั้งค่าคำบรรยาย อ่านออกเสียง และโหมดทดสอบใหม่