เมื่อสร้าง SOP จากวัสดุที่การประมวลผล AI เสร็จสิ้นแล้ว จะแสดง [การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน] ที่หน้านี้ คุณสามารถกำหนดวิธีจัดการเสียงอ่านออกเสียง คำบรรยาย คำถาม และไฟล์ที่เกี่ยวข้องได้ในครั้งเดียว แม้จะกด [ยืนยันด้วยเนื้อหานี้] โดยใช้ค่าเริ่มต้น SOP ก็จะถูกสร้างขึ้น และสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าที่กำหนดไว้ได้ทุกเมื่อในภายหลัง
รายการต่าง ๆ ถูกจัดรวมไว้ในหมวดที่พับเก็บได้ ได้แก่ [เสียง] [คำบรรยาย] [คำถาม] [เอกสาร] และ [อื่น ๆ] แม้หมวดจะพับเก็บอยู่ ก็ยังแสดงสิ่งที่เลือกไว้ทางด้านขวาของหัวข้อ ให้เปิดเฉพาะหมวดที่ต้องการเปลี่ยนแล้วกำหนดค่า เมื่อเปิดครั้งแรก ทุกหมวดจะปิดอยู่ และสถานะเปิด/ปิดของแต่ละหมวดจะถูกจดจำไว้สำหรับครั้งถัดไป หากไม่พบคำสำคัญเลย และคำถามทั้งหมดถูกนำออก [คำถาม] จะเปิดขึ้นเองเพื่อแจ้งให้ทราบ
เวลาที่แสดง
จะแสดงเมื่อดำเนินการดังต่อไปนี้
- เมื่อเปิด SOP จากลิงก์ในอีเมลแจ้งว่าการประมวลผล AI เสร็จสิ้น
- เมื่อสร้าง SOP ใหม่จากวัสดุ
- เมื่อเพิ่มวิดีโอหรือไฟล์ด้วย [+ เพิ่มขั้นตอน] ใน SOP ที่กำลังสร้างอยู่
รายการที่แสดงจะแตกต่างกันตามประเภทของวัสดุ สำหรับวัสดุที่ไม่ใช่วิดีโอ จะไม่แสดง [ปิดเสียงวิดีโอ] และ [คำบรรยาย]
| หมวด | รายการข้างใน |
|---|---|
| เสียง | เป้าหมายการอ่านออกเสียง, ปิดเสียงวิดีโอ |
| คำบรรยาย | ประเภทที่ใช้เป็นคำบรรยาย (เฉพาะวิดีโอ) |
| คำถาม | นำคำถามไปใช้กับขั้นตอน, ต่างจากที่คาดก็ไปต่อ, ใช้การตรวจสอบภาพถ่ายที่ส่งด้วย AI, เก็บคำถามเฉพาะสำหรับขั้นตอนที่พูดคำหลัก |
| เอกสาร | ลงทะเบียนเป็นไฟล์ที่เกี่ยวข้องของคู่มือ, ลงทะเบียนหน้าที่เกี่ยวข้องเป็นไฟล์แนบของแต่ละขั้นตอน, สลับระหว่างหน้าของเอกสารอ้างอิงและขั้นตอนวิดีโอ (กรณีสร้างจากไฟล์ และกรณีวิดีโอที่วิเคราะห์โดยระบุ SOP งานอ้างอิง) |
| อื่น ๆ | รวมรายการที่ AI ตรวจพบ (เฉพาะกรณีที่อ่านได้จากวัสดุ), เปิดโดยซ่อนบานหน้าต่างข้อความของขั้นตอน (เฉพาะตอนสร้าง SOP ใหม่) |
เป้าหมายการอ่านออกเสียง
ใน [เสียง] ให้เลือกว่าเมื่อเล่นขั้นตอนแล้ว จะอ่านข้อความส่วนใดออกเสียง ค่าเริ่มต้นสำหรับ SOP ที่สร้างจากวิดีโอคือ [คำบรรยาย] ส่วน SOP ที่สร้างจากไฟล์คือ [ข้อความ] (กรณีไฟล์จะเลือก [คำบรรยาย] ไม่ได้) ตัวเลือกที่เลือกไว้ครั้งล่าสุดจะกลายเป็นค่าเริ่มต้นในครั้งถัดไป
| ตัวเลือก | เนื้อหาที่อ่านออกเสียง |
|---|---|
| ไม่มี | ไม่สร้างเสียงอ่าน เหมาะกับการใช้งานที่ให้คนอ่านข้อความเอง หรือหน้างานที่ไม่สะดวกเปิดเสียง |
| ข้อความ | อ่านเนื้อหาของแต่ละขั้นตอน พร้อมเคล็ดลับการทำงานและข้อควรระวัง ไม่ซิงค์กับวิดีโอ |
| คำบรรยาย | อ่านข้อความคำบรรยายออกเสียง เพื่อให้ตรงกับภาพ ระบบจะปรับความเร็วในการอ่านอัตโนมัติ เพื่อให้คำบรรยายแต่ละรายการอ่านจบภายในเวลาที่แสดง |
เสียงอ่านไม่ใช่การบันทึกเสียง แต่เป็นเสียงที่ AI สร้างขึ้นจากการอ่านข้อความ หากต้องการเปลี่ยนเนื้อหาที่อ่าน ให้แก้ไขข้อความต้นฉบับหรือคำบรรยาย ดูรายละเอียดได้ที่ ฟีเจอร์อ่านออกเสียงคำบรรยายและข้อความ
ปิดเสียงวิดีโอ
อยู่ใน [เสียง] เป็นการกำหนดว่าจะปิดเสียงที่มีอยู่ในวิดีโอต้นฉบับหรือไม่ ค่าเริ่มต้นคือ ON
หากต้องการฟังเสียงคำอธิบายที่บันทึกระหว่างถ่ายตามที่เป็น ให้ตั้งเป็น OFF หากเลือก [คำบรรยาย] ใน [เป้าหมายการอ่านออกเสียง] เสียงอ่านและเสียงต้นฉบับจะซ้อนทับกัน ระบบจึงตั้งเป็น ON โดยอัตโนมัติ และไม่สามารถเปลี่ยนได้
ประเภทที่ใช้เป็นคำบรรยาย
อยู่ใน [คำบรรยาย] เมื่อ AI ประมวลผลวิดีโอ ระบบจะสร้างคำบรรยาย 2 ประเภทแยกกัน ให้เลือกว่าจะใช้ประเภทใดเป็นคำบรรยายของ SOP
| ตัวเลือก | เนื้อหา | ค่าเริ่มต้น |
|---|---|---|
| สร้างด้วย AI | คำอธิบายการกระทำที่อ่านได้จากวิดีโอ คำบรรยายจะบอกว่ากำลังเกิดอะไรขึ้นในฉาก | ON |
| การถอดข้อความคำพูด | ข้อความที่ผู้ถ่ายหรือผู้ปฏิบัติงานพูด ถอดออกมาเป็นตัวอักษรตามที่พูด | OFF |
หากเลือกทั้งสองประเภท คำบรรยายจากคำพูดและจากการกระทำจะถูกรวมตามแกนเวลาเป็นคำบรรยายเดียว หากไม่เลือกทั้งสองประเภท จะไม่แสดงคำบรรยาย สำหรับฝั่งที่ไม่มีข้อมูลในวัสดุ จะแสดง [(ไม่มีข้อมูล)] และไม่สามารถเลือกได้
แนวทางการเลือกมีดังนี้ สำหรับวิดีโอที่ถ่ายการทำงาน คงค่า [สร้างด้วย AI] ไว้ก็ได้ สำหรับวิดีโอที่คำพูดเป็นเนื้อหาหลัก เช่น การบรรยายหรือการอธิบาย ให้เลือก [การถอดข้อความคำพูด] เพื่อเก็บสิ่งที่พูดไว้เป็นคำบรรยาย ข้อความของคำบรรยายค้นหาได้ ภายหลังจึงสามารถค้นหาจุดที่ต้องการด้วยคำได้
หลังสร้าง SOP แล้ว สามารถแก้ไขคำบรรยายได้ที่ การแก้ไขคำบรรยาย
อื่น ๆ (อุปกรณ์ที่ใช้ ช่องข้อความ)
อยู่ใน [อื่น ๆ]
เมื่อเลือก [รวมรายการที่ AI ตรวจพบ] AI จะนำชิ้นส่วน วัสดุ เครื่องมือ ฯลฯ ที่อ่านได้จากวิดีโอหรือเอกสาร ไปลงทะเบียนที่ [อุปกรณ์ที่ใช้] ในข้อมูลพื้นฐานของ SOP ค่าเริ่มต้นคือ ON โดยจะแสดงเฉพาะกรณีที่ AI อ่านอุปกรณ์จากวัสดุได้ และจำนวนรายการที่อ่านได้จะแสดงอยู่ด้านล่าง หลังสร้างแล้วสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบได้ ดูรายละเอียดได้ที่ การกำหนดหมายเลขเอกสาร อุปกรณ์ที่ใช้ และเวลามาตรฐานของ SOP
เมื่อเลือก [เปิดโดยซ่อนบานหน้าต่างข้อความของขั้นตอน] ตอนเล่นจะเปิดบานหน้าต่างข้อความทางขวาในสถานะพับเก็บไว้ ค่าเริ่มต้นคือ OFF ใช้เมื่อต้องการให้วิดีโอแสดงขนาดใหญ่ขึ้น หรือเมื่อต้องการให้ภาพ สไลด์ และเสียงอ่านออกเสียงเล่นเหมือนวิดีโอ
ข้อความไม่ได้หายไป เพียงถูกพับเก็บไว้ หากตั้งค่าเสียงอ่านออกเสียงไว้ เสียงจะยังเล่นต่อตามปกติแม้บานหน้าต่างจะพับอยู่ ผู้ชมสามารถเปิดบานหน้าต่างข้อความได้จากแท็บ [ขั้นตอน] ที่แถบแบ่ง
[เปิดโดยซ่อนบานหน้าต่างข้อความของขั้นตอน] เป็นการตั้งค่าแยกตาม SOP จึงไม่แสดงเมื่อเพิ่มวัสดุเข้าไปใน SOP ที่มีอยู่แล้วด้วย [+ เพิ่มขั้นตอน] หลังสร้างแล้วสามารถสลับได้จาก [การตั้งค่าการเล่นและการแสดงผล] ในข้อมูลพื้นฐานของ SOP ดูรายละเอียดได้ที่ การซ่อนข้อความ (คำอธิบาย) ตอนเล่น
คำถาม
อยู่ใน [คำถาม] [นำคำถามไปใช้กับขั้นตอน] คือการกำหนดว่าจะนำคำถามยืนยันที่ AI สร้างขึ้นไปใช้กับขั้นตอนหรือไม่ ค่าเริ่มต้นคือ ON นอกจากวิดีโอแล้ว เมื่อสร้างจากไฟล์ (PDF หรือไฟล์ Office) คำถามก็จะถูกสร้างขึ้นด้วย หากทำเครื่องหมายที่ [สร้างคำถาม] ในตัวเลือกการประมวลผล AI คำถามใช้ได้กับแพ็กเกจ Core, Pro และ Enterprise สำหรับแพ็กเกจอื่น หรือกรณีที่วัสดุไม่มีข้อมูลคำถาม จะไม่สามารถเลือกได้
เมื่อทำเครื่องหมาย [ต่างจากที่คาดก็ไปต่อ] คำถามจะถูกตัดสินเป็นปกติหรือผิดปกติ แทนที่จะเป็นถูกหรือผิด แม้คำตอบจะไม่ปกติ ก็จะไปยังขั้นตอนถัดไปโดยไม่หยุด และถูกบันทึกเป็น “ผิดปกติ” ในบันทึก จึงเหมาะกับการใช้งานแบบแบบฟอร์มตรวจสอบและเช็กชีต หากเอาเครื่องหมายออก ต้องเลือกคำตอบที่ถูกต้องก่อน จึงจะไปยังขั้นตอนถัดไปได้ สำหรับวัสดุที่เลือก [ประเภทคำถาม] เป็น [ตรวจสอบหน้างาน] ในตัวเลือกการประมวลผล AI ช่องนี้จะถูกตั้งเป็น ON ตั้งแต่แรก
เมื่อทำเครื่องหมาย [ใช้การตรวจสอบภาพถ่ายที่ส่งด้วย AI] (เบต้า) [กำหนดให้ส่งรูปภาพเป็นข้อบังคับ] และ [ใช้การตรวจสอบภาพถ่ายที่ส่งด้วย AI] จะถูกตั้งพร้อมกันในทุกขั้นตอนที่ยังมีคำถามอยู่ ค่าเริ่มต้นคือ OFF AI จะตรวจภาพถ่ายที่ส่งมาอีกครั้ง และแนะนำสำหรับแต่ละภาพว่า OK, ต้องตรวจสอบเพิ่ม หรือ ไม่สามารถแยกแยะได้ ระบบไม่ได้ตัดสินว่าผ่านหรือไม่ผ่าน และไม่หยุดการบันทึกคำตอบ ใช้ได้กับแพ็กเกจ Pro และ Enterprise หลังสร้าง SOP แล้ว สามารถปรับแต่ละขั้นตอนได้จากคำถามของขั้นตอนนั้น ดูรายละเอียดได้ที่ วิธีใช้การตรวจสอบภาพถ่ายที่ส่งด้วย AI
เมื่อทำเครื่องหมาย [เก็บคำถามเฉพาะสำหรับขั้นตอนที่พูดคำหลัก] คำถามจะคงไว้เฉพาะขั้นตอนที่มีการพูดคำที่กำหนดไว้ และคำถามของขั้นตอนอื่นจะถูกนำออก ค่าเริ่มต้นคือ OFF หากพูดสัญญาณอย่างเช่น “ตรงนี้ต้องระวัง” ตอนถ่ายวิดีโอ คุณจะจำกัดคำถามให้เหลือเฉพาะจุดสำคัญได้ ตัวเลือกนี้จะแสดงเฉพาะกับวัสดุที่เป็นวิดีโอ ดูรายละเอียดได้ที่ เก็บคำถามเฉพาะสำหรับขั้นตอนที่พูดคำหลัก (การคัดกรองคำถาม)
ดูรายละเอียดได้ที่ การตั้งค่าคำถามรายขั้นตอน และ คำถามที่มีการตัดสินผ่านหรือไม่ผ่านและบันทึกการดำเนินการ (การใช้งานแบบแบบฟอร์มตรวจสอบและเช็กชีต)
เอกสาร (ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง ไฟล์แนบหน้า สลับกับวิดีโอ)
อยู่ใน [เอกสาร] จะแสดงเฉพาะเมื่อสร้าง SOP จากไฟล์ หรือกรณีวิดีโอที่วิเคราะห์โดยระบุ [SOP งานอ้างอิง]
เมื่อทำเครื่องหมาย [ลงทะเบียนเป็นไฟล์ที่เกี่ยวข้องของคู่มือ] ไฟล์ต้นฉบับจะถูกลงทะเบียนเป็นไฟล์ที่เกี่ยวข้องของ SOP และเข้าถึงได้จาก SOP ค่าเริ่มต้นคือ OFF ไฟล์ที่ลงทะเบียนจะแสดงให้ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียวเห็นด้วย หากไม่ต้องการให้แสดง หลังลงทะเบียนให้เปลี่ยนเป็น “ไม่เปิดเผยต่อผู้ดู” ในรายการไฟล์ที่เกี่ยวข้อง หากไฟล์เดียวกันลงทะเบียนไว้แล้ว ระบบจะไม่เพิ่มซ้ำ
เมื่อทำเครื่องหมาย [ลงทะเบียนหน้าที่เกี่ยวข้องเป็นไฟล์แนบของแต่ละขั้นตอน] แต่ละขั้นตอนจะได้รับหน้าของเอกสารต้นฉบับที่เป็นที่มาของขั้นตอนนั้นแนบมาในรูปแบบ PDF ค่าเริ่มต้นคือ OFF ใช้ได้เฉพาะกับวิดีโอที่วิเคราะห์โดย [แบ่งตามขั้นตอนของเอกสาร] หากจำนวนหน้าของเอกสารน้อยกว่าจำนวนขั้นตอน ขั้นตอนหลายขั้นจะมีหน้าเดียวกันแนบอยู่
เมื่อทำเครื่องหมาย [สลับระหว่างหน้าของเอกสารอ้างอิงและขั้นตอนวิดีโอ] หน้าของเอกสารแต่ละหน้าจะกลายเป็นหนึ่งขั้นตอน และถูกวางไว้ก่อนขั้นตอนวิดีโอที่ตรงกับหน้านั้น (เช่น เอกสาร P.1 → วิดีโอ → เอกสาร P.2 → วิดีโอ) ค่าเริ่มต้นคือ OFF ใช้ได้เฉพาะกับวิดีโอที่วิเคราะห์โดย [แบ่งตามขั้นตอนของเอกสาร] และจะไม่แสดงเมื่อสร้างจากไฟล์
- หัวข้อของขั้นตอนหน้าคือ “ชื่อเอกสาร (P.เลขหน้า)” และจะแสดงหน้านั้นของเอกสาร ไม่มีการใส่เนื้อความ และการอ่านออกเสียงเป็น OFF ข้อความของเอกสารจะอยู่ในเนื้อความของขั้นตอนวิดีโอ
- หากหน้าหนึ่งตรงกับขั้นตอนวิดีโอหลายขั้นตอน ขั้นตอนของหน้านั้นจะถูกแทรกเพียงครั้งเดียว ตรงจุดที่หน้าเปลี่ยน
- วิดีโอจะถูกแบ่งเป็นบล็อกขั้นตอนวิดีโอแยกกันตรงจุดที่แทรกหน้า การแก้ไขวิดีโอและการตั้งค่าเสียงทำทีละบล็อก ในตัวแก้ไขวิดีโอของแต่ละบล็อก ส่วนของบล็อกอื่นจะยังคงอยู่บนไทม์ไลน์ แต่ไม่สามารถเปลี่ยนการนำไปใช้หรือจุดแบ่งได้
- ใช้ได้เมื่อสร้างจากหน้าวัสดุ บนหน้าจอสร้างใหม่ และเมื่อเพิ่มวิดีโอในหน้าจอแก้ไข SOP ไม่แสดงเมื่อแทรกกลางบล็อกขั้นตอนวิดีโอ (ช่องว่าง)
- เมื่อไม่สามารถแทรกหน้าได้ ระบบจะแจ้งเหตุผลให้ทราบ (วิดีโอที่ไม่ได้แบ่งตามขั้นตอนของเอกสาร, โหลดเอกสารไม่ได้, จับคู่ขั้นตอนกับหน้าไม่ได้) หากโหลดเอกสารไม่ได้ ให้ตรวจสอบว่าเอกสารอ้างอิงถูกลบออกจากวัสดุหรือไม่
การตั้งค่าจะถูกจดจำ
การตั้งค่าที่กำหนดจะถูกจดจำ และเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อเปิด [การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน] ครั้งถัดไป หากต้องการเปลี่ยนตามวัสดุแต่ละชิ้น ให้กำหนดใหม่บนหน้านี้ทุกครั้ง
เปลี่ยนภายหลัง
การตั้งค่าที่กำหนดไว้ที่นี่สามารถเปลี่ยนได้ภายหลัง ตราบใดที่ SOP ยังอยู่ในสถานะฉบับร่าง
- เป้าหมายการอ่านออกเสียง / ปิดเสียงวิดีโอ … การเปลี่ยนการตั้งค่าการอ่านออกเสียงและการปิดเสียงวิดีโอ
- เนื้อหาคำบรรยาย … การแก้ไขคำบรรยาย
- คำถาม … การตั้งค่าคำถามรายขั้นตอน, การลบคำถามทั้งหมดพร้อมกัน (นำออกเฉพาะคำถามจากขั้นตอนต่าง ๆ ในครั้งเดียว)
- การตรวจสอบภาพถ่ายที่ส่งด้วย AI … วิธีใช้การตรวจสอบภาพถ่ายที่ส่งด้วย AI
- เปิดโดยซ่อนบานหน้าต่างข้อความของขั้นตอน … การซ่อนข้อความ (คำอธิบาย) ตอนเล่น
[ประเภทที่ใช้เป็นคำบรรยาย] เป็นตัวเลือกตอนสร้าง SOP หลังสร้างแล้ว คุณสามารถแก้ไขข้อความของคำบรรยายในตัวแก้ไขวิดีโอได้ แต่หากต้องการเปลี่ยนทั้งหมดเป็นอีกประเภทหนึ่ง ให้สร้าง SOP ใหม่จากวัสดุเดิม