นอกจากชื่อเรื่องและภาพรวมแล้ว SOP ยังสามารถรวม หมายเลขเอกสาร วัสดุที่ใช้ และ เวลามาตรฐาน ได้ สนามเหล่านี้ให้คุณเพิ่มข้อมูลเดียวกันจากเอกสารการทำงานมาตรฐานของคุณลงใน Dive สนามเหล่านี้ใช้ได้ในแพ็กเกจทั้งหมด
สามสนามนี้ถูกเก็บไว้สำหรับแต่ละเวอร์ชันของ SOP เมื่อคุณส่งออกเวอร์ชันก่อนหน้า ระบบจะแสดงค่าจากเวอร์ชันนั้น
หมายเลขเอกสาร
นี่คือหมายเลขการจัดการภายในของคุณ คุณป้อนรหัสนี้ในแท็บ "ข้อมูลพื้นฐาน" ของตัวแก้ไข SOP เช่นเดียวกับชื่อเรื่อง
หากมี SOP ที่มีหมายเลขเอกสารเดียวกันอยู่แล้ว การแจ้งเตือนจะปรากฏใต้ช่องป้อนข้อมูล ระบบจะไม่ป้องกันไม่ให้คุณป้อนหมายเลข
วัสดุที่ใช้
ลงทะเบียนวัสดุที่ใช้ในงาน (เครื่องมือ วัสดุ สินค้าหมุนเวียน อุปกรณ์ป้องกัน เป็นต้น) รายการแต่ละรายการมีสนามต่อไปนี้:
- ประเภท
- ชื่อ
- หมายเลขชิ้นส่วน
- ปริมาณ (พร้อมหน่วย)
ตัดสินใจประเภทวัสดุเป็นทีม
ตัวเลือกที่ปรากฏสำหรับ "ประเภท" สามารถแก้ไขโดยทีมของคุณ เปิด "พจนานุกรม / เทมเพลต" จากเมนูด้านข้างและกำหนดค่าในแท็บ "ประเภทของวัสดุที่ใช้"
คุณยังสามารถนำเข้าจากเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ เนื่องจากมีเพียงตัวเลือกที่หายไปเท่านั้นที่ถูกเพิ่ม การนำเข้าหลายครั้งจะไม่สร้างสำเนา
วิธีจัดการวัสดุเมื่อแปล
เมื่อคุณแปลและดูหรือส่งออก SOP ชื่อ และ ป้ายระบุประเภท ของวัสดุที่ใช้ก็ได้รับการแปลเช่นกัน หมายเลขชิ้นส่วน และ ปริมาณและหน่วย ไม่ได้รับการแปล หมายเลขชิ้นส่วนจะต้องไม่เปลี่ยนแปลงเพื่อรักษาความหมาย และการแปลหน่วยโดยไม่มีบริบทอาจทำให้เกิดความสับสน
หากคุณส่งออกตามรูปแบบของบริษัท และเทมเพลตรวมถึงประเภทวัสดุ ให้เก็บคำในเทมเพลตไว้เป็น ต้นฉบับ เฉพาะผลลัพธ์ที่แสดงเท่านั้นที่ได้รับการแปล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ส่งออก SOP ตามรูปแบบของบริษัท (รูปแบบการส่งออก)
ให้ AI แยกวัสดุ
เมื่อสร้าง SOP จากวิดีโอหรือเอกสารอ้างอิง หากเลือก "รวมรายการที่ AI ตรวจพบ" ใน "การตั้งค่าการแปลงเป็นขั้นตอน" > "ตัวเลือก" (ค่าเริ่มต้นคือ เปิด) AI จะระบุวัสดุที่ใช้ในงานและระบุไว้ในปก ตัวเลือกนี้ปรากฏเฉพาะเมื่อ AI สำเร็จในการตรวจพบวัสดุจากเอกสารต้นฉบับ
คุณยังสามารถใช้คุณสมบัตินี้เมื่อคุณ แทรก วิดีโอหรือเอกสารอ้างอิงลงใน SOP ที่มีอยู่ เมื่อแทรก รายการจะถูกเพิ่มเข้ากับปกแทนที่จะถูกแทนที่ รายการที่มีชื่อและหมายเลขชิ้นส่วนเดียวกันจะไม่ถูกเพิ่มสองครั้ง
เวลามาตรฐาน
นี่คือเวลาพื้นฐานสำหรับแต่ละขั้นตอน คุณกำหนดไว้บนการ์ด "เวลามาตรฐาน" สำหรับแต่ละขั้นตอน ทั้งหมดปรากฏในส่วนข้อมูลพื้นฐาน
ไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ
เวลามาตรฐานถือเป็นค่าเกณฑ์มาตรฐานที่คุณกำหนดด้วยตนเอง ความยาวของวิดีโอใช้เพียงเป็นข้อเสนอแนะสำหรับค่าเริ่มต้นเท่านั้น เวลามาตรฐานจะไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแทนที่วิดีโอ หากเกณฑ์เปลี่ยนแปลงทุกครั้งที่คุณถ่ายใหม่ มันจะไม่น่าเชื่อถือสำหรับการประมาณการงาน
หากคุณต้องการอัปเดตเวลาขั้นตอนทั้งหมดให้ตรงกับความยาวของวิดีโอ ให้ใช้ "จับคู่ทุกขั้นตอนกับความยาววิดีโอ" ในข้อมูลพื้นฐาน เวลามาตรฐานของขั้นตอนที่มีวิดีโอจะถูกระบุอีกครั้งตามระยะเวลาของวิดีโอนั้น
วิธีคำนวณยอดรวม
ทั้งหมดรวมเฉพาะขั้นตอนที่มีค่า แม้ว่าจะมีเพียงบางขั้นตอนที่มีค่า ทั้งหมดก็จะคำนวณได้ ตัวเล่นแสดงจำนวนขั้นตอนที่ได้รับการตั้งค่าพร้อมกับยอดรวม
เติมโดยอัตโนมัติจากการวิเคราะห์งาน
เมื่อคุณสร้าง SOP จากวิดีโอตัวอย่างที่สร้างขึ้นในการวิเคราะห์งาน (การวิเคราะห์เวลา) ค่าเริ่มต้นสำหรับเวลามาตรฐานของแต่ละขั้นตอนจะเติมโดยอัตโนมัติ หากคุณแบ่งขั้นตอนตามงานองค์ประกอบ ระยะเวลาของแต่ละองค์ประกอบจะถูกใช้ หากคุณรวมขั้นตอน ระยะเวลารวมของขั้นตอนที่รวมจะถูกใช้ ส่วนที่ตัดออกจะไม่กลายเป็นขั้นตอนและไม่รวมอยู่ในยอดรวม
การเติมโดยอัตโนมัติเกิดขึ้นเฉพาะในขณะที่สร้าง หลังจากนั้น ค่าจะไม่เปลี่ยนแปลงแม้ว่าคุณจะแทนที่วิดีโอหรือแบ่งขั้นตอนใหม่
[รูปภาพ: การ์ดเวลามาตรฐานสำหรับแต่ละขั้นตอนและยอดรวมในข้อมูลพื้นฐาน]
ตำแหน่งที่ปรากฏของการตั้งค่าของคุณ
- ผู้เล่น … หมายเลขเอกสาร วัสดุที่ใช้ และเวลามาตรฐานทั้งหมดปรากฏบนหน้าจอเริ่มต้นและรายการขั้นตอน ระยะเวลาของแต่ละขั้นตอนก็ถูกแสดงเช่นกัน
- รายการและการ์ด SOP … หมายเลขเอกสารและวัสดุที่ใช้ปรากฏ
- ค้นหา … คุณสามารถค้นหาตามหมายเลขเอกสาร (ตรงกันเท่านั้น) และตามชื่อวัสดุและหมายเลขชิ้นส่วน หมายเลขเอกสารใช้เฉพาะการจับคู่ที่แน่นอนเพื่อหลีกเลี่ยงการดึงข้อมูลชิ้นส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องที่มีหมายเลขชิ้นส่วนที่คล้ายกัน
- ส่งออก … รายการจะรวมอยู่ในการส่งออก PDF, Word, Excel และรูปแบบบริษัท คุณสามารถใช้ตัวเลือกการส่งออกเพื่อรวมหรือแยกแต่ละสนาม