ในรีลีสนี้ เราได้ขยายช่วงของ SOP ที่คุณสามารถสร้างได้จากรูปภาพและเอกสารที่คุณมีอยู่ ตอนนี้ AI สามารถเขียนข้อความขั้นตอนจากรูปภาพงานที่สะสมไว้ได้ นอกจากนี้ เราได้เปิดใช้งานให้คุณสามารถแจกจ่าย Excel, Word และ PowerPoint เป็น SOP พร้อมการจัดรูปแบบดั้งเดิม ในเวลาเดียวกัน เราได้สร้างความสามารถในการตรวจสอบแผนการพัฒนาแบบรวมจากรายการวิเคราะห์ทักษะ

① ตอนนี้คุณสามารถสร้าง SOP จากรูปภาพด้วย AI

ก่อนหน้านี้ เมื่อคุณจัดเรียงรูปภาพ (รูปภาพ) เพื่อสร้าง SOP รูปภาพจะถูกเพิ่มเข้าไปในขั้นตอน แต่คุณต้องเขียนเนื้อหางานทั้งหมดด้วยตนเอง การสร้างข้อความด้วย AI มีให้เฉพาะวิดีโอและไฟล์ PDF, Excel, Word และ PowerPoint เท่านั้น

ในรีลีสนี้ ตอนนี้คุณสามารถสร้าง SOP จากรูปภาพด้วย AI ได้ AI อ่านงานที่แสดงในรูปภาพและสร้างขั้นตอนหนึ่งต่อรูปภาพ โดยเขียนเนื้อหางาน เคล็ดลับ คำเตือน และหมายเหตุด้านความปลอดภัย ตอนนี้คุณสามารถสร้างคำแนะนำทีละขั้นตอนพร้อมข้อความจากรูปภาพงานที่ถ่ายบนสมาร์ทโฟนของคุณได้

●จัดเรียงรูปภาพหลายรูปเพื่อสร้าง SOP หนึ่ง

บนหน้าวัสดุ เลือกรูปภาพหลายรูปและคลิก "สร้าง SOP ตามลำดับที่เลือก" ข้อความจะปรากฏขึ้นถามว่า "คุณต้องการให้ AI เขียนข้อความขั้นตอนจากรูปภาพที่เลือก?" เลือกหนึ่งต่อไปนี้:

• สร้างด้วยข้อความที่ AI เขียน: AI อ่านรูปภาพที่จัดเรียงและเขียนข้อความสำหรับแต่ละรูปภาพตามลำดับเป็น 1 ขั้นตอนต่อรูปภาพ
• สร้างจากรูปภาพเท่านั้น: เหมือนเดิม สร้าง SOP ด้วยรูปภาพเท่านั้นและไม่มีข้อความ

AI สามารถเขียนข้อความสำหรับรูปภาพได้ถึง 30 รูปในครั้งเดียว คุณยังสามารถเลือกรูปภาพหลายรูปในแถบข้าง จากนั้น "+" → "สร้างจากไฟล์" → แท็บ "รูปภาพ" และสร้างในลักษณะเดียวกันได้

●สร้างขั้นตอนจากรูปภาพเดียว

เมื่อโหลดรูปภาพ ข้อความจะยืนยัน "หลังจากการโหลด AI ควรแปลงรูปภาพเป็นขั้นตอนทันที?" สำหรับรูปภาพที่โหลดแล้ว คุณสามารถรันการประมวลผล AI จาก "เรียกใช้การประมวลผล AI" ของการ์ดวัสดุ หลังจากการประมวลผล AI เสร็จสิ้น คุณสามารถเลือกรูปภาพจากแท็บ "สร้างจากไฟล์" → "รูปภาพ" เพื่อสร้าง SOP

เมื่อคุณโหลดและประมวลผลรูปภาพหลายรูปในครั้งเดียว รูปภาพแต่ละรูปจะถูกประมวลผลแยกต่างหาก หากคุณต้องการจัดเรียงเป็น SOP หนึ่ง ให้อัปโหลดเท่านั้นและทำตามขั้นตอนข้างต้นภายใต้ "จัดเรียงรูปภาพหลายรูปเพื่อสร้าง SOP หนึ่ง"

●เพิ่มไปยัง SOP ที่มีอยู่

เมื่อเลือก "รูปภาพ" เพื่อเพิ่มขั้นตอน สำหรับรูปภาพเดียว รูปภาพที่ประมวลผลด้วย AI จะถูกเพิ่มเข้าไปในขั้นตอนพร้อมข้อความ (รูปภาพที่ยังไม่ได้ประมวลผลจะถูกเพิ่มเป็นขั้นตอนที่มีเพียงรูปภาพเท่าเดิม) สำหรับรูปภาพหลายรูป เลือกจาก "เพิ่มด้วยข้อความที่ AI เขียน" หรือ "เพิ่มจากรูปภาพเท่านั้น" เมื่อแทนที่รูปภาพในขั้นตอนรูปภาพ หากรูปภาพได้รับการประมวลผลด้วย AI คุณจะถูกถามว่าต้องการอัปเดตข้อความให้ตรงกับรูปภาพใหม่หรือไม่

●การเขียนคำอธิบายรูปภาพช่วยปรับปรุงความแม่นยำในการอ่าน

หากคุณเขียนในตัวเลือกการประมวลผล AI ของ "คำอธิบายรูปภาพ" ว่างานที่รูปภาพแสดง (ประเภท วัตถุประสงค์ เครื่องมือที่ใช้ เป็นต้น) จะให้เบาะแสที่เป็นประโยชน์แก่ AI ในการอ่านงาน

ตัวอย่าง: รูปภาพถอดปั๊ม PT-300 จนถึงการถอดใบพัด เครื่องมือที่ใช้: ประแจหกเหลี่ยม

คำศัพท์ทั่วไปในบริษัทของคุณและสมมติฐานของอุตสาหกรรม เมื่อลงทะเบียนหนึ่งครั้งในอภิธานศัพท์เฉพาะทาง จะปรากฏในการวิเคราะห์ AI โดยไม่ต้องใส่ซ้ำแล้วซ้ำเล่า หากรูปภาพมีข้อความ การเลือกภาษานั้นจะช่วยปรับปรุงความแม่นยำของการอ่านข้อความได้เช่นกัน

●รูปแบบรูปภาพที่รองรับ

รองรับ JPEG, PNG, WebP และ HEIC AI ไม่สามารถอ่าน GIF, SVG, AVIF และรูปภาพการจัดตำแหน่ง AR ได้ เมื่อเลือก คุณจะถูกขอให้ยืนยันว่าต้องการสร้าง SOP จากรูปภาพเท่านั้นหรือไม่

●ข้อกำหนดการใช้

การประมวลผล AI รูปภาพจะนับร่วมกับการสร้าง SOP จาก PDF, Excel, Word และ PowerPoint แผน Free อนุญาต 1 ครั้งต่อวัน แผน Lite, Core, Pro และ Enterprise ไม่มีข้อจำกัดจำนวนครั้ง เมื่อจัดเรียงรูปภาพหลายรูปเป็น SOP หนึ่ง จะนับเป็น 1 ครั้งไม่ว่าจำนวนรูปภาพ

② ตอนนี้คุณสามารถแจกจ่าย Excel, Word และ PowerPoint โดยมีการจัดรูปแบบดั้งเดิมเป็น SOP

ใน "SOP อิงไฟล์" ซึ่งคุณลงทะเบียนไฟล์เป็น SOP เดียวโดยไม่แบ่งเป็นขั้นตอน Excel, Word และ PowerPoint ก่อนหน้านี้ถูกมองว่าเป็นประเภทไฟล์ "อื่นๆ" พวกเขาไม่สามารถแสดงบนหน้าจอและต้องได้รับการดาวน์โหลดและเปิดใช้ที่ไซต์

ในรีลีสนี้ หลังจากการประมวลผล AI เสร็จสิ้น ไฟล์ Excel, Word และ PowerPoint จะถูกแปลงเป็น PDF และแสดงบนหน้าจอ พนักงานไซต์สามารถตรวจสอบเนื้อหาเพียงแค่เปิดไฟล์ และเมื่อพวกเขาดาวน์โหลด พวกเขาจะได้ไฟล์ดั้งเดิม (.xlsx เป็นต้น) เมื่ออยู่ออฟไลน์ คุณสามารถรับ PDF ที่กำลังแสดงอยู่ได้

ฟีเจอร์การจัดการ SOP เช่นการจัดระเบียบโฟลเดอร์ การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึง การค้นหา และการบันทึกการดู ใช้งานได้เหมือนเดิม ตอนนี้คุณสามารถแจกจ่ายแผ่นตรวจสอบ Excel ที่มีอยู่และขั้นตอนมาตรฐานการทำงาน Word ให้กับไซต์โดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปลักษณ์

●ตอนนี้คุณสามารถเลือกวิธีการนำเข้าเมื่อสร้างจากไฟล์

เมื่อคุณเลือกไฟล์ใน "สร้างจากไฟล์" "ต้องการนำเข้าไฟล์อย่างไร?" จะเปิด และคุณสามารถเลือกจากตัวเลือก 4 ตัวต่อไปนี้ ก่อนหน้านี้ในการสร้างใหม่ มีเพียงรูปแบบเดียว: การนำเข้าขั้นตอนทั้งหมดที่แยกโดย AI

• คงเดิม (1 ขั้นตอน): ทำให้ไฟล์ทั้งหมดเป็นขั้นตอนเดียว
• 1 ขั้นตอนต่อ 1 สไลด์: นำเข้าขั้นตอนทั้งหมดที่แยกโดย AI
• เลือกสไลด์: เลือกหน้าที่คุณต้องการใช้และนำเข้าเฉพาะขั้นตอนหน้านั้น
• อิงไฟล์: อย่าแบ่งเป็นขั้นตอน; ลงทะเบียนไฟล์เป็น SOP เดียว

●เมื่อแทนที่ไฟล์ คุณยังสามารถปรับปรุงข้อมูล SOP

เมื่อคุณเลือกไฟล์อื่นใน "เปลี่ยนไฟล์" สำหรับ SOP อิงไฟล์ คุณสามารถเลือกสำหรับแต่ละรายการว่าต้องการให้ภาพขนาดย่อ ชื่อเรื่อง คำอธิบาย วัสดุที่ใช้ และไฟล์ที่เกี่ยวข้องตรงกับเนื้อหาของไฟล์ที่เลือกหรือไม่

③ ตอนนี้คุณสามารถตรวจสอบแผนการพัฒนาแบบรวมจากรายการวิเคราะห์ทักษะ

ก่อนหน้านี้ การเปลี่ยนผู้รับผิดชอบการพัฒนาหรือการตั้งค่าระยะเวลาแผนต้องเปิดหน้าส่วนบุคคลของแต่ละคนทีละคน เพื่อค้นหาว่า "ใครมีทักษะนี้ติดอยู่ที่ระดับ 2" และ "ใครกำลังพัฒนาคนนั้น" คุณต้องนำทางไปมาระหว่างหน้าจอ

ในรีลีสนี้ เราได้เพิ่มคอลัมน์ "ระดับปัจจุบัน" และ "ผู้รับผิดชอบการพัฒนา" ลงในรายการวิเคราะห์ทักษะ และตอนนี้คุณสามารถกรองตามคอลัมน์ทั้งหมด คุณสามารถเลือกคนที่กรองแล้วและดำเนิน การดำเนินการต่อไปนี้แบบรวมได้ทันทีที่นั่น:

• เปลี่ยนผู้รับผิดชอบการพัฒนาแบบรวม
• ตั้งค่าระยะเวลาแผนแบบรวม
• ส่งอีเมลถึงคนนั้นและผู้รับผิดชอบการพัฒนาของพวกเขาพร้อมระดับปัจจุบัน แผนการพัฒนา และความคืบหน้าจนถึงปัจจุบัน

การดำเนินการแบบรวมไม่ใช้กับคนที่ซ่อนโดยตัวกรอง ผู้ดูแลกลุ่มสามารถดำเนินการได้เฉพาะกับคนในกลุ่มที่พวกเขาจัดการเท่านั้น

●ตอนนี้คุณสามารถเลือกผู้รับผิดชอบการพัฒนาจากนอกกลุ่มของผู้เรียน

เราได้ขยายตัวเลือกสำหรับผู้สมัครผู้รับผิดชอบการพัฒนาเกินกว่าคนในกลุ่มเดียวกับผู้เรียน เจ้าของและผู้ดูแลทีมสามารถเลือกจากสมาชิกทีมทั้งหมด ผู้ดูแลกลุ่มสามารถเลือกจากสมาชิกของกลุ่มที่พวกเขาจัดการ ผู้รับผิดชอบการพัฒนาสามารถบันทึกความคืบหน้าของการพัฒนาสำหรับทักษะนั้นแม้ว่าพวกเขาอยู่ในกลุ่มอื่นจากผู้เรียน (ทั้งบน PC และอุปกรณ์เคลื่อนที่)

●บันทึกการพัฒนาจะไม่ถูกขัดจังหวะแม้ว่าคุณจะยกเลิกลิงก์ทักษะร่วมของทีม

หากคุณยกเลิกลิงก์ทักษะกลุ่มจากทักษะร่วมของทีม และสิ่งแม่นหน้าต่อมาหรือทำให้เป็นทักษะร่วมของทีมอีกครั้ง มันจะกลับมาเป็นทักษะเดียวกัน การประเมินผล บันทึกการพัฒนา และแผนการพัฒนาจะถูกส่ง

ในเวลาเดียวกัน ความสามารถในการแก้ไขชื่อ คำอธิบาย และเกณฑ์การประเมินของทักษะร่วมของทีมได้รับการจัดตำแหน่งให้สอดคล้องกับแผน Enterprise ก่อนหน้านี้ แม้แต่แผนที่ไม่ใช่ Enterprise ก็สามารถแก้ไขจากกลุ่มที่ได้รับการแปลงเป็นทักษะร่วมของทีมได้ หากคุณต้องการเปลี่ยนเนื้อหาเฉพาะสำหรับกลุ่มนั้น ให้ยกเลิกลิงก์ทักษะร่วมของทีมก่อน จากนั้นแก้ไข ระดับเป้าหมาย บุคลากรที่จำเป็น และขั้นตอนเฉพาะกลุ่มนั้นสามารถเปลี่ยนแปลงได้เหมือนเดิม

●ข้อกำหนดการใช้

Skill Map มีให้ใช้งานกับแผน Core, Pro และ Enterprise

ผลกระทบต่อลูกค้าที่มีอยู่

ไม่จำเป็นต้องทำการตั้งค่าใหม่ สำหรับลูกค้าในแผนที่ไม่ใช่ Enterprise ที่แก้ไขชื่อ คำอธิบาย และเกณฑ์การประเมินของทักษะร่วมของทีมด้านกลุ่ม ขั้นตอนจะต้องยกเลิกลิงก์ก่อนแก้ไข

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• สร้าง SOP จากไฟล์ (รองรับ Excel / Word / PowerPoint)
• ลงทะเบียนไฟล์ที่มีอยู่เป็น SOP (SOP อิงไฟล์)
• ตรวจสอบความคืบหน้าตามทักษะสำหรับกลุ่มทั้งหมดและให้การสนับสนุนการพัฒนาแบบรวม
• ตั้งค่ารายละเอียดแผนการพัฒนา (ระยะเวลาและบุคคล) สำหรับทักษะ
• กำหนดทักษะร่วมของทีม (การตั้งค่าร่วมของ Skill Map)

ขอบคุณที่ใช้ Dive ต่อไป ◎