SOP แบบไฟล์ (SOP ที่แสดงไฟล์ Word, Excel, PowerPoint และ PDF ตามที่เป็นอยู่) สามารถแปลด้วยเครื่องและแสดงผลโดยคงรูปแบบของไฟล์ไว้ได้ เมื่อเลือกภาษาในหน้าจอการดู ไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลง ระบบจะสร้างไฟล์ที่แปลแล้วแยกต่างหาก PDF ที่แสดงในขั้นตอนของ SOP ของ Dive ก็จะถูกแปลและแสดงผลในลักษณะเดียวกันเมื่อเลือกภาษาในโปรแกรมเล่น (ดูหัวข้อ "ดู PDF ของขั้นตอนใน SOP ของ Dive ด้วยภาษาอื่น" ในบทความนี้)
ใช้ได้เฉพาะลูกค้าที่ใช้แพ็กเกจ Pro และ Enterprise เท่านั้น การแปลจะถูกสร้างเมื่อผู้ที่ดู SOP เลือกภาษา
ดูการแปล
- เปิด SOP แบบไฟล์ แล้วกดไอคอนการแปลที่ด้านบนของหน้าจอ (เมื่อเอาเมาส์ไปชี้ จะแสดงคำว่า "การแปล")
- ใน "การตั้งค่าภาษา" เลือกภาษาที่ต้องการดู วิธีเลือกภาษาเหมือนกับโปรแกรมเล่นของ SOP อื่น ๆ
- หากยังไม่มีการแปล ระบบจะสร้างการแปลให้ทันที (จะแสดงข้อความ "กำลังแปลเป็น (ภาษา) อาจใช้เวลาไม่กี่นาที") เมื่อเสร็จแล้ว หน้าจอจะเปลี่ยนไปเป็นไฟล์ที่แปลแล้ว
- ขณะดูการแปล หน้าจอจะแสดงข้อความ "การแปลด้วยเครื่อง (ภาษา)" คุณกด "กลับไปดูต้นฉบับ" เพื่อกลับไปยังไฟล์ต้นฉบับได้
ภาษาที่คุณเลือกจะถูกจดจำไว้ในอุปกรณ์ ดังนั้นเมื่อเปิด SOP ครั้งถัดไปก็จะแสดงด้วยภาษานั้น (หากยังไม่มีการแปล ระบบจะสร้างให้)
เกี่ยวกับไฟล์ที่แปลแล้ว
- การแปลที่สร้างไว้ ผู้อื่นที่ดู SOP นี้ก็ใช้ได้ด้วย ผู้ที่เลือกภาษาเดียวกันจะเห็นการแปลที่สร้างไว้แล้วทันที
- ขณะดูการแปล ชื่อ SOP จะแสดงด้วยภาษาที่เลือกด้วย
- หากดาวน์โหลดขณะดูการแปล คุณจะได้ไฟล์ที่แปลแล้ว (ชื่อไฟล์คือชื่อ SOP ต่อท้ายด้วย "(ภาษา)") การดาวน์โหลดได้หรือไม่ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าสิทธิ์การดาวน์โหลดของทีม
- หากคุณลงทะเบียนคำแปลไว้ใน อภิธานศัพท์เฉพาะทาง ระบบจะใช้คำแปลเหล่านั้นในการแปล
- เมื่อแก้ไข SOP แล้วแทนที่ไฟล์ ระบบจะสร้างการแปลของไฟล์ใหม่ ตราบใดที่ไฟล์ยังเหมือนเดิม ระบบจะใช้การแปลของฉบับก่อนหน้าต่อไป
- สำหรับ Word, Excel และ PowerPoint ระบบจะแปลไฟล์ .docx, .xlsx และ .pptx สำหรับรูปแบบเก่า (.doc, .xls, .ppt) และ .xlsm ระบบจะแปล PDF ที่แสดงอยู่บนหน้าจอ
ดู PDF ของขั้นตอนใน SOP ของ Dive ด้วยภาษาอื่น
เมื่อ SOP ของ Dive (SOP ที่แบ่งเป็นขั้นตอน) แสดง PDF ในขั้นตอน หากเลือกภาษาในโปรแกรมเล่น ระบบจะแปล PDF ด้วยเครื่องและแสดงผลพร้อมกับข้อความขั้นตอน คำบรรยาย และเสียงอ่าน ส่วนวิธีเลือกภาษา ดูได้ที่ วิธีใช้การแปลอัตโนมัติ
- ระบบจะแปล PDF ตามลำดับ เริ่มจากขั้นตอนที่เปิดอยู่และอีก 2 ขั้นตอนถัดไป เมื่อคุณไปยังขั้นตอนถัดไป ระบบจะแปล PDF ของขั้นตอนที่อยู่ข้างหน้าต่อไป
- ระหว่างที่กำลังสร้างการแปล ระบบจะแสดงต้นฉบับ และที่มุมซ้ายล่างของ PDF จะแสดงข้อความ "กำลังแปลเป็น (ภาษา) อาจใช้เวลาไม่กี่นาที" เมื่อเสร็จแล้ว จะสลับไปเป็นการแปล
- ขณะดูการแปล ที่มุมซ้ายล่างของ PDF จะแสดง "การแปลด้วยเครื่อง (ภาษา)" และ "กลับไปดูต้นฉบับ" หลังจากกลับไปดูต้นฉบับแล้ว คุณสามารถกลับมาดูการแปลได้โดยกด "ดูการแปลด้วยเครื่อง"
- ขั้นตอนที่แสดง PDF เดียวกัน จะใช้การแปลชุดเดียวกัน
- หากเลือกภาษาการแปลไว้ที่ "โหลดล่วงหน้า" ระบบจะสร้างการแปล PDF ของขั้นตอนและโหลดลงในอุปกรณ์ด้วย (สำหรับ SOP ที่ใช้เวลาสร้างการแปลนาน อาจโหลดการแปลบางส่วนไม่ได้)
- ข้อความในรูปภาพภายในขั้นตอน และไฟล์แนบของขั้นตอน จะไม่ถูกแปล
ภาษาต้นฉบับสำหรับการแปล
การแปลจะสร้างจากภาษาต้นฉบับที่ตั้งค่าไว้ใน SOP (ค่าเริ่มต้นคือภาษาญี่ปุ่น) หากลงทะเบียนไฟล์ที่ไม่ใช่ภาษาญี่ปุ่น ให้ตั้งค่าภาษาต้นฉบับใน "การตั้งค่าการเล่นและการแสดงผล" ซึ่งอยู่ภายใต้ "ข้อมูลพื้นฐาน" ในหน้าแก้ไข SOP หากเลือกภาษาเดียวกับภาษาต้นฉบับ ระบบจะไม่แปล
การแปลบนแว่นอัจฉริยะ การแชร์ภายนอก และการใช้งานแบบออฟไลน์
- บนแว่นอัจฉริยะ ก็สามารถเลือกภาษาจากปุ่มการแปลได้เช่นกัน
- ผู้ที่ดูผ่าน URL การแชร์ภายนอก หรือการเชิญผู้เยี่ยมชม ก็สามารถเลือกภาษาได้ และหากยังไม่มีการแปล ก็สามารถสร้างการแปลได้
- หากเลือกภาษาการแปลไว้ในตอน "โหลดล่วงหน้า" ไฟล์ที่แปลแล้วจะถูกโหลดลงในอุปกรณ์ด้วย และดูแบบออฟไลน์ได้ การแปลที่เคยเปิดดูแล้วหนึ่งครั้งก็จะยังคงอยู่ในอุปกรณ์
- ขณะออฟไลน์ สามารถเลือกได้เฉพาะการแปลที่โหลดไว้ในอุปกรณ์แล้วเท่านั้น
ไฟล์ที่แปลได้
- ไม่เกิน 20 MB ต่อไฟล์
- PDF ที่มีตัวอักษรแปลได้ไม่เกิน 300 หน้า และ PDF ที่ไม่มีตัวอักษร (สแกน) แปลได้ไม่เกิน 20 หน้า สำหรับ PDF ที่เกิน 20 หน้า ระบบจะแปลเฉพาะหน้าที่มีตัวอักษร
หากแปลไม่สำเร็จ ระบบจะแสดงสาเหตุ (เช่น ขนาดไฟล์ จำนวนหน้า หรือหมดเวลา)
คำถามที่พบบ่อย
Q. ระบบแสดงข้อความ "การแปลไฟล์ใช้ได้กับแพ็กเกจ Pro ขึ้นไป"
A. การแปล SOP แบบไฟล์และ PDF ของขั้นตอน ใช้ได้กับแพ็กเกจ Pro และ Enterprise การแปลที่สร้างไว้แล้วจะแสดงผลโดยไม่ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
Q. แก้ไขสำนวนของการแปลได้หรือไม่
A. ไม่สามารถแก้ไขการแปลด้วยเครื่องได้ภายใน Dive หากลงทะเบียนคำศัพท์ภายในองค์กรพร้อมคำแปลไว้ใน อภิธานศัพท์เฉพาะทาง ระบบจะใช้คำเหล่านั้นเมื่อสร้างการแปล
Q. เมื่อเปิดหน้าที่ตรงกับการค้นหาในเนื้อหาไฟล์ หน้านั้นจะแสดงเป็นต้นฉบับ
A. เพราะหน้าที่ตรงกันใช้หมายเลขหน้าของต้นฉบับ จึงเปิดเป็นต้นฉบับ หลังจากเปิดแล้ว กรุณาเลือกภาษาจากไอคอนการแปล
Q. มีคำบรรยายหรือเสียงอ่านหรือไม่
A. SOP แบบไฟล์ไม่มีคำบรรยายหรือเสียงอ่าน ระบบจะแสดงไฟล์ที่แปลแล้ว