Trong Dive, bạn có thể đặt 5 quyền cho mỗi người dùng (Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm / Quản trị viên Nhóm / Người tạo / Người dùng chỉ xem). Tùy theo quyền, nội dung bạn có thể tạo và hoạt động bạn có thể thực hiện sẽ thay đổi.
Tùy theo quyền bạn cấp, khung quyền được tiêu thụ theo hợp đồng sẽ thay đổi.
Khung quyền (Giới hạn số tài khoản)
Đối với mỗi gói, Giới hạn số tài khoản được xác định. 5 quyền Chủ sở hữu / Quản trị viên Nhóm / Quản trị viên Nhóm / Người tạo / Người dùng chỉ xem chia sẻ và tiêu thụ cùng một khung này. Quyền người dùng có thể thay đổi tự do bất kỳ lúc nào.
Ví dụ: Đối với gói Pro: Khung quyền từ Chủ sở hữu đến Xem là 50 (tổng cộng của 5 quyền này). Tham khảo Cách suy nghĩ về giới hạn số người dùng và khung quyền cho giới hạn theo từng gói.
Lời mời Khách để mời những người bên ngoài để chia sẻ thông tin chỉ dành riêng là khung riêng biệt (tối đa gấp 3 lần số tài khoản). Để biết thêm chi tiết, hãy tham khảo Lời mời Khách là gì.
Quyền hoạt động và chức năng khả dụng
| Quyền | Chủ sở hữu | Quản trị viên Nhóm | Quản trị viên Nhóm | Người tạo | Người dùng chỉ xem |
| Người dùng dự kiến |
|
Bộ phận thúc đẩy dự án | Trưởng phòng từng bộ phận | Người tạo SOP tại hiện trường | Đối tượng đào tạo |
|
Cài đặt bảo mật （Chức năng dành cho chủ sở hữu） |
〇 | × | × | × | × |
| Tạo / Xóa / Chỉnh sửa Nhóm | 〇 | 〇 |
〇 Chỉ Nhóm trực thuộc dưới đây |
× | × |
| Thêm / Chỉnh sửa người dùng | 〇 | 〇 |
〇 Chỉ tài khoản thuộc Nhóm trực thuộc |
× | × |
| Xóa người dùng | 〇 | 〇 | × | × | × |
| Tạo / Chỉnh sửa thư mục | 〇 | 〇 | 〇 | × | × |
| Tạo SOP | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| Xác định Khóa học | 〇 | 〇 | × | × | × |
| Xác định Bản đồ kỹ năng | 〇 | 〇 |
〇 Chỉ Nhóm trực thuộc dưới đây |
× | × |
| Thay đổi cấp độ Kỹ năng | 〇 | 〇 |
〇 Chỉ Nhóm trực thuộc dưới đây |
× | × |
| Lưu hồ sơ giáo dục trong Bản đồ kỹ năng | 〇 | 〇 |
〇 Chỉ Nhóm trực thuộc dưới đây |
〇 Chỉ người dùng thuộc Nhóm trực thuộc |
〇 Chỉ người dùng thuộc Nhóm trực thuộc |
| Xem / Học SOP（Tham gia / Trả lời tác vụ） | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| Đăng ký / Quản lý tài liệu（Video / PDF / Hình ảnh） | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
|
Tạo / Chỉnh sửa Từ điển / Mẫu （Tất cả quyền có thể xem） |
〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| Bản nháp / Quy trình phê duyệt（Gửi / Phê duyệt） | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
× Chỉ xem Bản nháp được chia sẻ |
| Kế hoạch tạo（Kế hoạch / Gán SOP cần tạo） | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | × |
| Phân tích / So sánh công việc（Phân tích thời gian IE） | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
△ Chỉ xem phân tích được gán cho bạn |
| Báo cáo sử dụng（Toàn bộ Nhóm） | 〇 | 〇 |
〇 Chỉ Nhóm dưới quản lý |
× | × |
| Báo cáo sử dụng của riêng tôi（Sử dụng cá nhân / ROI） | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
| Hỗ trợ từ xa（Yêu cầu hỗ trợ / Cuộc gọi video） | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 | 〇 |
Truy cập Thư mục / SOP
Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm được coi là đặc quyền, Giới hạn truy cập thư mục bị bỏ qua và họ có thể truy cập tất cả thư mục. Do đó, khuyến nghị cơ bản là chỉ cấp quyền cho Quản trị viên Nhóm đến Người dùng chỉ xem và giữ Chủ sở hữu cũng như Quản trị viên Nhóm ở mức tối thiểu.
※ Lời mời Khách dành cho bên ngoài（Chia sẻ thông tin chỉ dành riêng / Chỉ xem） không nằm trong danh sách quyền hoạt động ở trên. Tham khảo Lời mời Khách là gì để biết cách công khai thư mục và cách giao diện xuất hiện.
Để biết chi tiết, hãy tham khảo phần dưới đây.
Về Giới hạn truy cập bao gồm SOP được phát hành và tài liệu
Quy tắc khi cấp quyền / Thay đổi quyền
Bạn chỉ có thể cấp quyền / thay đổi cho người dùng bằng hoặc thấp hơn quyền của chính mình（Bạn không thể cấp quyền cao hơn quyền của chính mình）. Chỉ Chủ sở hữu mới có thể cấp quyền Chủ sở hữu. Ngoài ra, Bạn không thể cấp quyền Chủ sở hữu cho Tài khoản không cần email.