Chúng tôi vừa phát hành 5 cải thiện giúp bạn có thể điều chỉnh và mở rộng tùy theo tình huống sử dụng. Bài viết này giới thiệu nội dung cập nhật lần này.

① Xem trước phát âm phụ đề

Trong trình chỉnh sửa video, bạn giờ đây có thể nghe thử phát âm phụ đề ngay tại chỗ. Đối với các SOP có bật tính năng phát âm hoặc từng phụ đề riêng lẻ, bạn có thể xác minh ngữ điệu, tốc độ và độ chính xác của phát âm trước khi xuất.

• Trước: Cần phải mở SOP một lần để xác minh phát âm thực tế
• Bây giờ: Nghe thử theo từng phụ đề. Xem trước được đồng bộ với dòng thời gian video

●Tính năng chính

• Nghe thử theo từng phụ đề: Nhấp nút "nghe thử" cho từng phụ đề trên dòng thời gian để xác minh từng phụ đề
• Đồng bộ với video: Trong khi nghe thử, vị trí video và âm thanh bị khóa, cho phép bạn xác minh trải nghiệm tương tự như phát lại SOP thực tế
• Chỉ có thể nghe thử phụ đề có phát âm BẬT (phụ đề TẮT không được bao gồm)

Để biết cách sử dụng, hãy xem Nghe thử phát âm phụ đề tại chỗ (Xem trước phát âm).

② Hủy liên kết hàng loạt câu hỏi / Tùy chọn tạo câu hỏi khi chuyển đổi video thành SOP

※Tính năng này bị bỏ sót trong bài viết phát hành trước đó. Chúng tôi sẽ cung cấp thông báo lại.

Chúng tôi đã thêm 2 cải thiện cho phép xử lý hàng loạt câu hỏi (trắc nghiệm) trong SOP.

●Hủy liên kết câu hỏi hàng loạt

Từ menu [Chỉnh sửa hàng loạt] trong màn hình chỉnh sửa SOP, chọn [Hủy liên kết câu hỏi hàng loạt], bạn sẽ thấy danh sách các bước với câu hỏi, và có thể đặt câu hỏi của các bước đã chọn về 「Không có」 một cách hàng loạt. Các bước hoặc nội dung chính sẽ không bị xóa.

• Trước: Cần phải mở từng bước một để xóa câu hỏi
• Bây giờ: Chỉ các bước có câu hỏi được hiển thị trong danh sách, tìm kiếm và chọn để hủy liên kết hàng loạt

●Chọn "tạo câu hỏi hay không" khi chuyển đổi video thành SOP

Trong modal cài đặt khi tạo SOP từ video, bạn giờ có thể chọn bằng hộp kiểm có cho phép AI video tạo câu hỏi hay không (chỉ khi gói của bạn hỗ trợ câu hỏi). Đối với tài liệu đào tạo video mà bạn không cần câu hỏi, công việc xóa hàng loạt sau đó sẽ bị loại bỏ.

Để biết cách sử dụng, hãy xem Hủy liên kết câu hỏi hàng loạt (Xóa câu hỏi khỏi bước).

③ Xác định ngoại lệ bắt buộc MFA (Nhóm / Người dùng)

Bây giờ bạn có thể bắt buộc xác thực hai yếu tố (MFA) cho toàn bộ nhóm và chỉ định nhóm ngoại lệ / người dùng ngoại lệ. Điều này cho phép các hoạt động như tạm thời loại trừ một số thành viên tại hiện trường không thể chuẩn bị ứng dụng xác thực.

• Nhóm ngoại lệ: Chọn các nhóm mà bạn muốn loại trừ (có thể chọn nhiều)
• Người dùng ngoại lệ: Chọn từng người dùng cụ thể mà bạn muốn loại trừ (có thể chọn nhiều)
• Người dùng có ngoại lệ bị xóa sẽ lại trở thành đối tượng bắt buộc MFA vào lần đăng nhập tiếp theo
• Thay đổi xác định ngoại lệ cũng được ghi trong Nhật ký kiểm toán

Để biết chi tiết cách sử dụng, hãy xem Bắt buộc xác thực hai yếu tố (MFA) cho toàn bộ nhóm.

④ Tinh chỉnh Cài đặt bảo mật

Chúng tôi đã mở rộng tab Bảo mật dành cho Chủ sở hữu để hỗ trợ các hoạt động chi tiết hơn.

●Cài đặt bộ nhớ đệm thiết bị (Không lưu dữ liệu xem trên thiết bị)

Bạn có thể chuyển đổi sang chế độ không lưu bất kỳ dữ liệu xem (SOP, video, bản dịch, v.v.) trên thiết bị người dùng của nhóm này. Thay đổi là phát lại ngoại tuyến và tải trước không còn khả dụng, luôn cần kết nối mạng. Điều này hiệu quả cho các nhóm cho phép sử dụng từ BYOD (thiết bị cá nhân).

●Vai trò người dùng được phép theo từng tính năng (Giới hạn vai trò tải xuống, xuất và chia sẻ)

Bạn có thể cấu hình ngưỡng chi tiết cho phép vai trò người dùng cho mỗi tính năng sau:

• Xuất tệp SOP (PDF / Excel / MP4)
• Xuất Excel của thư mục
• Chia sẻ bên ngoài (Phát hành URL có hạn)
• Tải tư liệu (Thư viện tư liệu)
• Tải xuống tệp đính kèm
• Xuất bản đồ kỹ năng
• Xuất báo cáo sử dụng

Đối với các nhóm xử lý SOP có độ bảo mật cao, bạn có thể kiểm soát phù hợp với chính sách hoạt động của mình, chẳng hạn như "Xuất PDF/Excel chỉ dành cho Quản trị viên Nhóm trở lên" hoặc "Tải tư liệu chỉ dành cho Chủ sở hữu". Hoạt động hàng loạt [Vô hiệu hóa tất cả cho mọi người] / [Khôi phục tất cả về mặc định] cũng được hỗ trợ.

Chi tiết cho từng cài đặt có thể được xác minh tại Tổng quan Cài đặt bảo mật (Chức năng dành cho chủ sở hữu).

⑤ Tự động xuất tài liệu đề xuất

Từ Báo cáo sử dụng, bạn giờ có thể tự động tạo tài liệu đề xuất (PowerPoint) cho nội bộ. Tính năng này hỗ trợ các tình huống như "Muốn giải thích hiệu quả triển khai cho sếp" hoặc "Cần lấy phê duyệt nội bộ để gia hạn hợp đồng".

• Tài liệu đề xuất dựa trên kết quả thực tế: Phản ánh trực tiếp các con số từ Báo cáo sử dụng (Đầu tư, Giá trị, Hiệu quả kinh tế)
• Tài liệu đề xuất phiên bản ước tính (giá trị tạm thời): Có thể sử dụng cho các đề xuất trước khi ký hợp đồng hoặc 「Đang dùng thử」
• Nút "Tạo tài liệu đề xuất": Yêu cầu xuất bằng một lần nhấp từ Báo cáo sử dụng. Bạn có thể tải xuống sau khi quá trình tạo hoàn tất
• Trang CTA tài liệu đề xuất chuyên dụng: Được hướng dẫn từ trang đích dành cho người sử dụng (Những người thúc đẩy nội bộ). Đối với các thành viên không có quyền xuất, sẽ hiển thị các liên kết tới Máy tính ROI công khai và Tư vấn trực tuyến

Cảm ơn bạn đã tiếp tục sử dụng Dive◎