Chúng tôi đã phát hành năm cải tiến cho phép bạn thực hiện những điều chỉnh và mở rộng tốt để phù hợp với các kịch bản sử dụng của bạn. Bài viết này giới thiệu chi tiết của cập nhật này.

① Phát lại xem trước TTS phụ đề

Trong trình chỉnh sửa video, bạn có thể xem trước âm thanh TTS phụ đề ngay lập tức. Đối với các hướng dẫn có bật TTS hoặc phụ đề riêng lẻ, bạn có thể xác minh ngữ điệu, tốc độ và độ chính xác của phát âm trước khi xuất.

• Trước đây: Bạn phải mở hướng dẫn để nghe âm thanh TTS thực tế
• Bây giờ: Xem trước phụ đề từng cái một. Phát lại được đồng bộ với dòng thời gian video

●Các tính năng chính

• Xem trước từng phụ đề: Nhấn nút "xem trước" trên mỗi phụ đề trong dòng thời gian để kiểm tra từng cái
• Đồng bộ với video: Khi xem trước, vị trí video và âm thanh được khóa để bạn có cùng trải nghiệm khi phát hướng dẫn thực tế
• Chỉ các phụ đề bật TTS: Bạn chỉ có thể xem trước các phụ đề bật TTS (các phụ đề tắt TTS bị loại trừ)

Để biết chi tiết cách sử dụng, xem Xem trước âm thanh TTS phụ đề ngay lập tức (Xem trước TTS phụ đề).

② Hủy liên kết câu hỏi hàng loạt / tùy chọn tự động tạo câu hỏi khi chuyển đổi video thành SOP

*Tính năng này bị bỏ qua trong ghi chú phát hành trước đó. Chúng tôi chia sẻ lại bây giờ.

Chúng tôi đã thêm hai cải tiến để xử lý câu hỏi (câu đố) SOP hàng loạt.

●Hủy liên kết câu hỏi hàng loạt

Trong màn hình chỉnh sửa SOP, đi tới menu [Chỉnh sửa hàng loạt] và chọn [Hủy liên kết câu hỏi hàng loạt] để xem tất cả các SOP có câu hỏi và đặt chúng thành "Không có" hàng loạt. Các SOP chính nó và nội dung của chúng không bị xóa.

• Trước đây: Bạn phải mở từng SOP một để loại bỏ câu hỏi
• Bây giờ: Chỉ các SOP có câu hỏi mới được liệt kê, do đó bạn có thể tìm kiếm, chọn và hủy liên kết hàng loạt

●Chọn có tự động tạo câu hỏi hay không khi chuyển đổi video thành SOP

Khi tạo SOP từ video, phương thức cài đặt bây giờ có một hộp kiểm để chọn có để AI video tạo câu hỏi hay không (có sẵn khi câu hỏi được đưa vào gói của bạn). Điều này loại bỏ nhu cầu loại bỏ thủ công câu hỏi sau đó cho các tài liệu video nơi không cần câu hỏi.

Để biết chi tiết cách sử dụng, xem Hủy liên kết câu hỏi hàng loạt (Tách câu hỏi khỏi các SOP hàng loạt).

③ Ngoại lệ yêu cầu MFA (nhóm / người dùng)

Bạn có thể chỉ định các nhóm ngoại lệ / người dùng ngoại lệ khi yêu cầu xác thực hai yếu tố (MFA) cho toàn bộ nhóm của bạn. Điều này cho phép các hoạt động như tạm thời miễn trừ một số thành viên nhóm thực trường không thể thiết lập ứng dụng xác thực.

• Các nhóm ngoại lệ: Chọn nhóm để loại trừ (cho phép chọn nhiều)
• Người dùng ngoại lệ: Chọn người dùng cá nhân để loại trừ (cho phép chọn nhiều)
• Những người dùng bị loại bỏ khỏi danh sách ngoại lệ sẽ phải sử dụng MFA lại vào lần đăng nhập tiếp theo của họ
• Các thay đổi đối với cài đặt ngoại lệ được ghi lại trong Nhật ký kiểm toán

Để biết thông tin chi tiết về cách sử dụng, xem Yêu cầu xác thực hai yếu tố (MFA) cho toàn bộ nhóm của bạn.

④ Cài đặt bảo mật chi tiết

Chúng tôi đã mở rộng tab bảo mật cho các chủ sở hữu để hỗ trợ các hoạt động chi tiết hơn.

●Cài đặt bộ nhớ đệm thiết bị (không có dữ liệu xem được lưu trên thiết bị)

Bạn có thể chuyển sang chế độ không lưu trữ dữ liệu xem như các SOP, video hoặc bản dịch trên thiết bị người dùng. Để đổi lấy điều đó, phát lại ngoại tuyến và tải trước không còn có sẵn nữa, và kết nối mạng liên tục là cần thiết. Điều này hữu ích cho các nhóm cho phép sử dụng BYOD (mang thiết bị của riêng bạn).

●Vai trò người dùng được phép theo từng tính năng (hạn chế vai trò cho tải xuống, xuất, chia sẻ)

Đối với mỗi tính năng bên dưới, bạn có thể điều chỉnh tốt ngưỡng của các vai trò người dùng có thể truy cập chúng.

• Xuất tệp SOP (PDF / Excel / MP4)
• Xuất thư mục Excel
• Chia sẻ bên ngoài (cấp phát URL có thời hạn)
• Tải tư liệu (thư viện tư liệu)
• Tải xuống tệp đính kèm
• Xuất Bản đồ kỹ năng
• Xuất báo cáo sử dụng

Đối với các nhóm xử lý các SOP bảo mật, bạn có thể thực hiện các chính sách như "Xuất PDF/Excel bị hạn chế đối với Quản trị viên Nhóm trở lên" hoặc "Tải tư liệu chỉ dành cho chủ sở hữu" dựa trên nhu cầu hoạt động của bạn. Các hoạt động hàng loạt như [Vô hiệu hóa tất cả cho mọi người] và [Khôi phục tất cả về mặc định] cũng được hỗ trợ.

Để biết chi tiết về từng cài đặt, xem Tổng quan cài đặt bảo mật (Chức năng dành cho chủ sở hữu).

⑤ Tạo tự động các tài liệu đề xuất

Bây giờ bạn có thể tự động tạo tài liệu đề xuất nội bộ (PowerPoint) từ Báo cáo sử dụng. Tính năng này hỗ trợ các kịch bản như "Tôi muốn giải thích tác động của việc áp dụng cho người quản lý của tôi" hoặc "Tôi cần nhận được sự phê duyệt nội bộ để gia hạn hợp đồng".

• Tài liệu đề xuất dựa trên kết quả: Phản ánh các số báo cáo sử dụng (đầu tư, giá trị, hiệu quả kinh tế) nguyên trạng
• Tài liệu đề xuất thử nghiệm (hình số trước): Có sẵn cho các đề xuất trước khi ký hợp đồng hoặc trong quá trình dùng thử
• Nút "Tạo tài liệu đề xuất": Yêu cầu xuất bằng một clic từ Báo cáo sử dụng. Bạn có thể tải xuống nó sau khi tạo xong
• Trang CTA đề xuất chuyên dụng: Được hướng dẫn từ trang đích cho các nhà vô địch (những người ủng hộ nội bộ). Các thành viên không có quyền xuất xem các đường dẫn Máy tính ROI công khai và Tư vấn trực tuyến

Cảm ơn bạn đã sử dụng Dive liên tục.