Phiên bản này bổ sung khả năng kết nối Dive với các tệp bạn đã có. Các tệp trong Teams, SharePoint và OneDrive có thể được nhập làm tư liệu mà không cần tải xuống. Chúng tôi cũng đã bổ sung khả năng chỉ định ngôn ngữ khi mở URL dùng chung, và lựa chọn cách AI tạo ra câu hỏi.
① Giờ đây bạn có thể tích hợp các tệp từ Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive)
Cho đến nay, để sử dụng video hoặc tư liệu từ SharePoint hoặc Teams trong Dive, bạn phải tải xuống chúng xuống máy tính trước, sau đó tải lên Dive. Đối với video 5GB, điều đó có nghĩa là 5GB để tải xuống và 5GB để tải lên—tổng cộng 10GB qua mạng cục bộ của bạn. Các video lớn hơn tạo ra gánh nặng đáng kể.
Phiên bản này thêm nút Teams / SharePoint vào màn hình lựa chọn tư liệu. Nhấp vào nó, trình duyệt tệp của Microsoft sẽ mở, cho phép bạn lựa chọn và nhập các tệp từ Teams, SharePoint và OneDrive ngay lập tức.
● Không cần tải xuống và tải lên lại
Máy chủ Dive nhận video trực tiếp từ Microsoft 365. Nội dung tệp không đi qua trình duyệt của bạn, vì vậy ngay cả các video lớn cũng không tiêu thụ băng thông cục bộ của bạn.
● Những tệp nào có thể được nhập
- Các video, hình ảnh, PDF và các tệp khác có thể được nhập nếu chúng ở định dạng mà Dive chấp nhận để tải lên (các hạn chế về định dạng, kích thước và độ dài tương tự như tải lên từ máy tính áp dụng)
- Sau khi nhập, chúng được coi như các tư liệu được tải lên từ máy tính—phân tích AI, tạo SOP, liên kết các tệp liên quan, v.v.
- Có thể lựa chọn và nhập nhiều tệp cùng một lúc
● Nhập là "ảnh chụp tại thời điểm đó"
Những gì vào Dive là nội dung tại thời điểm nhập; bản gốc vẫn ở Microsoft 365. Các tư liệu được nhập được đánh dấu để bạn biết tệp nào chúng đến từ. Nếu bản gốc được cập nhật sau khi nhập, dấu hiệu sẽ thay đổi, và bạn có thể nhập phiên bản mới nhất dưới dạng mục mới. Điều này ngăn chặn việc làm từ phiên bản lỗi thời của tư liệu khi tạo SOP.
● Bạn có thể thêm liên kết SOP trực tiếp vào các tệp ở vị trí ban đầu của chúng
Các tệp Excel, Word, PowerPoint và PDF được nhập từ Microsoft 365 giờ đây có thể được lựa chọn làm đích đến trong tính năng Tự động thêm liên kết SOP vào các tệp Excel, Word, PowerPoint và PDF hiện có—cụ thể là, tệp ở vị trí ban đầu của nó. Không cần tải xuống và phân phối lại; người dùng mở bảng kiểm tra trong SharePoint có thể điều hướng trực tiếp đến SOP.
● Cách thiết lập kết nối
- Mỗi người dùng kết nối một lần cho mỗi thiết bị mà họ sử dụng. Đi tới menu người dùng ở góc trên cùng bên phải → Tích hợp dịch vụ bên ngoài để kết nối
- Chỉ những người dùng có quyền Người tạo hoặc cao hơn mới có thể kết nối
- Tài khoản Microsoft cho công việc hoặc trường học là đủ điều kiện (tài khoản Microsoft cá nhân không phải)
- Nó không cần phải là tài khoản bạn sử dụng để đăng nhập vào Dive
- Khi kết nối, chúng tôi chỉ yêu cầu quyền đọc. Quyền ghi vào tệp ban đầu chỉ được yêu cầu khi thêm liên kết SOP vào vị trí ban đầu
● Điều khoản sử dụng
- Nhập và kết nối: có sẵn trong các gói Lite, Core, Pro và Enterprise
- Thêm liên kết SOP vào các tệp ở vị trí ban đầu của chúng: có sẵn trong các gói Pro và Enterprise
- Quản trị viên chỉ có thể tắt tích hợp này trên toàn bộ nhóm trong gói Enterprise (mặc định là Dùng)
Để biết hướng dẫn, hãy xem Nhập tệp từ Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive).
② Giờ đây bạn có thể chỉ định ngôn ngữ khi mở URL dùng chung
Cho đến nay, khi mở URL dùng chung hoặc mã QR để xem SOP, ngôn ngữ màn hình tuân theo cài đặt thiết bị của người xem. Khi chia sẻ với các văn phòng nước ngoài hoặc nhân viên quốc tế, màn hình sẽ mở bằng tiếng Nhật trước, yêu cầu họ thay đổi thủ công ngôn ngữ.
Phiên bản này thêm hộp kiểm Mở với ngôn ngữ được chỉ định vào màn hình chia sẻ. Khi bật, bạn có thể chỉ định hai điều:
● Những gì bạn có thể chỉ định
- Ngôn ngữ hiển thị màn hình (ngôn ngữ của các nút và menu; 29 ngôn ngữ)
- Bản dịch SOP (ngôn ngữ nào để hiển thị nội dung bản văn và phụ đề; bạn cũng có thể chọn không dịch, để hiển thị bản gốc)
Cài đặt được chỉ định được phản ánh trong URL được sao chép, mã QR, khung in và bản sao từ danh sách các URL được cấp phát. Giờ đây bạn có thể phân phối mã QR mở bằng tiếng Việt cho nhân viên Việt Nam, URL bằng tiếng Anh cho đối tác nói tiếng Anh, v.v.
● Cài đặt của người xem không bị ghi đè
Chỉ định chỉ áp dụng khi URL đó được mở. Người xem vẫn có thể lựa chọn ngôn ngữ ưa thích của họ sau khi mở, và cài đặt ngôn ngữ mặc định của họ vẫn không thay đổi.
③ Giờ đây bạn có thể chọn loại câu hỏi là "Kiểm tra tại chỗ" hoặc "Bài kiểm tra mức độ hiểu"
Trình phát SOP của Dive được thiết kế để không trao điểm hoặc đánh giá đạt/trượt—nó chỉ yêu cầu trả lời trước khi tiến hành. Tuy nhiên, các câu hỏi do AI tạo ra cho đến nay đã được tạo dưới dạng bài kiểm tra trí nhớ. Điều này dẫn đến công nhân bị kẹt ở giữa quy trình và chỉ chịu gánh nặng của bài kiểm tra, không có lợi ích thực tiễn.
Phiên bản này thêm tùy chọn Loại câu hỏi vào cài đặt xử lý AI và thay đổi mặc định thành "Kiểm tra tại chỗ".
● Kiểm tra tại chỗ (mặc định)
Tạo các câu hỏi để công nhân xác minh công việc của họ tại thời điểm đó. Các lựa chọn trả lời chỉ bao gồm những lựa chọn có thể xảy ra một cách hiện thực ở bước đó. Các câu trả lời sai không thực tế không được tạo. Bạn có thể sử dụng nó như một phiên bản kỹ thuật số của chỉ-và-gọi.
● Bài kiểm tra mức độ hiểu
Phương pháp tương tự như trước đây. Bao gồm các câu trả lời sai không thực tế để kiểm tra trí nhớ. Chọn cái này khi sử dụng các câu hỏi cho mục đích giáo dục hoặc xác minh trình độ.
● Cài đặt ban đầu khi tạo SOP đã được điều chỉnh
Khi tạo SOP từ video, cài đặt câu hỏi phản ánh loại câu hỏi từ phân tích. Tư liệu được phân tích là "Kiểm tra tại chỗ" sẽ có cài đặt để tiếp tục ngay cả với các câu trả lời không mong đợi và ghi lại kết quả được bật theo mặc định.
● Cách nói "sử dụng như một đánh giá đạt/trượt" đã thay đổi
Hộp kiểm được dán nhãn sử dụng như một đánh giá đạt/trượt trong cài đặt câu hỏi giờ đây được gọi là Đi tiếp dù khác dự kiến. Hành vi vẫn giữ nguyên. Thuật ngữ "đánh giá đạt/trượt" không rõ ràng đối với người dùng mới, và chúng tôi nhận được nhiều thắc mắc. Tùy chọn chỉnh sửa hàng loạt áp dụng đánh giá đạt/trượt giờ đây tương tự được gọi là Cho phép đi tiếp ngay cả khi câu trả lời khác dự kiến. Các nhãn được ghi lại "Bình thường" và "Bất thường" vẫn không thay đổi.
④ Quản trị viên giờ đây có thể định cấu hình cách xử lý trạng thái đăng nhập
Cho đến nay, việc có thể ở trạng thái đăng nhập được quyết định bởi mỗi người dùng thông qua hộp kiểm trên màn hình đăng nhập. Phiên bản này cho phép quản trị viên nhóm đặt điều này trên toàn cầu.
Chúng tôi đã thêm Phiên vào Chức năng dành cho chủ sở hữu > Bảo mật.
● Thời gian đến khi đăng xuất do không thao tác
Chọn từ 30 phút đến 24 giờ. Bạn cũng có thể đặt nó để không bao giờ hết hạn. Đăng xuất tự động không xảy ra trong khi trình phát SOP mở, trong quá trình gọi hỗ trợ từ xa hoặc trong khi tải lên tư liệu.
● Thời gian tối đa từ khi đăng nhập đến khi đăng xuất
Chọn từ 24 giờ đến 90 ngày. Bạn cũng có thể đặt nó để không bao giờ hết hạn. Vượt quá thời gian này, cần phải đăng nhập lại, bất kể hoạt động.
● Loại trừ khỏi đăng xuất tự động
Những người dùng như những người sử dụng thiết bị hiển thị luôn bật hoặc máy tính bảng chia sẻ trên tầng, những người cần ở trạng thái đăng nhập, có thể được miễn trừ ở cấp độ nhóm hoặc cá nhân.
Chúng tôi cũng đã thêm Thiết bị đang đăng nhập. Kiểm tra những thiết bị nào mà các thành viên nhóm đang đăng nhập, và buộc đăng xuất trong trường hợp mất thiết bị hoặc nhân viên rời bỏ.
Tác động đến khách hàng hiện có
Sự thay đổi loại câu hỏi mặc định thành "Kiểm tra tại chỗ" chỉ áp dụng cho video được phân tích mới. Các câu hỏi trong SOP đã được tạo sẽ không thay đổi. Nếu bạn thích kiểu câu hỏi trước đây, hãy chọn Bài kiểm tra mức độ hiểu trong các tùy chọn xử lý AI.
Tích hợp Microsoft 365 và chỉ định ngôn ngữ cho URL dùng chung sử dụng hành vi trước đây nếu không được bật. Ngoài thay đổi tên từ "sử dụng như một đánh giá đạt/trượt", các cài đặt và SOP hiện tại không bị thay đổi.
Đối với Phiên, thời gian tối đa mặc định từ khi đăng nhập đến khi đăng xuất là 30 ngày. Cài đặt có thể được thay đổi bởi quản trị viên bất kỳ lúc nào. Hộp kiểm "Tự động đăng nhập tôi vào lần tới" trên màn hình đăng nhập đã bị xóa, vì cài đặt giờ đây được quản lý ở một nơi.
Cảm ơn bạn đã sử dụng Dive◎