Chúng tôi đã chia "Phân tích công việc" thành 3 tính năng theo mục đích. Cho đến nay, Phân tích công việc là một con đường duy nhất để đo thời gian theo từng yếu tố và tạo công việc tiêu chuẩn, yêu cầu chuẩn bị SOP và chi tiết yếu tố trước khi bắt đầu. Nhiều khách hàng đã yêu cầu "Tôi muốn AI xem xét video dễ dàng hơn" và "Tôi muốn xem liệu chúng tôi có đang tuân theo SOP không." Chúng tôi hiện cung cấp những tính năng này dưới dạng các chức năng riêng biệt. Phân tích công việc là tính năng của gói Pro trở lên.
① Phân tích công việc chia thành 3 loại theo điều kiện tiên quyết
"Phân tích công việc" ở thanh bên hiện được chia thành 3 lựa chọn sau. Mặc dù cả hai đều "AI xem xét video", nhưng mỗi lựa chọn có yêu cầu tiên quyết khác nhau.
- Phân tích nhanh … Chỉ một video. Không cần SOP hay thời gian tiêu chuẩn
- So sánh với SOP … Xem liệu công việc có được thực hiện theo SOP không. Cần có SOP
- Phân tích thời gian … Đo thời gian theo từng yếu tố, tạo công việc tiêu chuẩn và xác định cải tiến
Phân tích công việc mà bạn đã sử dụng cho đến nay tiếp tục dưới dạng "Phân tích thời gian." Tất cả các dự án đã tạo, video tham khảo và kết quả so sánh đều được giữ lại, chỉ có địa điểm truy cập ở thanh bên thay đổi thành "Phân tích thời gian".
② Phân tích nhanh — Gợi ý cải thiện và điểm nguy hiểm từ một video
Nhiều khách hàng đã yêu cầu "Tôi muốn AI xem xét video trước khi tạo SOP." Tính năng mới này hiện có sẵn. Chỉ cần chọn một video để bắt đầu. Không cần SOP hay thiết lập yếu tố.
●Những gì bạn nhận được
- Điểm nguy hiểm … Các cảnh có thể gây chấn thương (trang thiết bị bảo vệ không được mặc, tay gần vật thể chuyển động, tư thế không ổn định, không có tay cầm ở độ cao, v.v.) và các cảnh có thể gây khiếm khuyết (làm rơi hoặc kéo các bộ phận, làm bẩn bề mặt, bỏ qua kiểm tra, v.v.) được liệt kê với danh mục chấn thương/khiếm khuyết và mức độ nghiêm trọng
- Gợi ý cải thiện … Liệt kê những hiểu biết về sắp xếp công việc chẳng hạn như lãng phí, thay đổi công cụ, tìm kiếm các vật dụng
Trong màn hình kết quả, nhấp vào một mục sẽ chuyển đến điểm thời gian đó trong video, và một hộp sẽ làm nổi bật phần có liên quan.
●Cách bắt đầu
- Mở [Phân tích công việc] → [Phân tích nhanh] ở thanh bên và nhấp [Bắt đầu phân tích nhanh] ở góc trên cùng bên phải
- Chọn một video và nhập mô tả công việc chỉ trong một dòng (tùy chọn, nhưng nhập nó sẽ giảm những gợi ý không liên quan)
- Chọn phạm vi chia sẻ (Chỉ mình tôi / Nhóm / Toàn bộ Nhóm) và nhấp [Phân tích]
Từ danh sách tư liệu hoặc thẻ tư liệu [Phân tích công việc với tư liệu này], bạn có thể chọn giữa Phân tích nhanh và Phân tích thời gian. Bạn sẽ nhận được email khi phân tích hoàn tất.
●Lưu ý
Gợi ý cải thiện chỉ xuất hiện cho tư liệu đã được xử lý bởi phân tích video AI (xử lý AI để tạo SOP). Đối với các video chưa được phân tích bằng AI, chỉ có phát hiện điểm nguy hiểm mới chạy. Lưu ý rằng "đề xuất cải tiến AI" trước đó trong STEP1 của Phân tích thời gian đã chuyển đến Phân tích nhanh. Nó không còn xuất hiện trong Phân tích thời gian, nhưng mọi gợi ý đã tạo trước đó vẫn nằm trong trang Đề xuất cải tiến của xuất khẩu Excel như trước.
③ So sánh với SOP — Xác minh công việc được thực hiện theo SOP
Tính năng này cũng được thêm dựa trên yêu cầu của nhiều khách hàng. AI xem xét video của nhân viên kỹ thuật với một SOP để xác minh công việc được thực hiện theo SOP. Mỗi bước được đánh dấu "Đã làm", "Thiếu", "Sai thứ tự" hoặc "Chưa xác minh" và các điểm nguy hiểm cũng được liệt kê. AI cung cấp một ý kiến tham khảo; nó không phán xét đỗ hay không. Phán xét cuối cùng được thực hiện bởi giám sát viên.
●So sánh từ một SOP hoặc từ một tệp đã xử lý AI
Từ [Thêm so sánh] ở góc trên cùng bên phải, chọn [Từ SOP] hoặc [Từ tệp]. "Từ tệp" cho phép bạn sử dụng một tệp Excel, Word, PowerPoint hoặc PDF hiện có làm tham chiếu so sánh nếu nó đã được xử lý AI. Nếu bạn có tài liệu tiêu chuẩn công việc chưa được trong Dive, bạn có thể sử dụng tệp nguyên trạng làm tham chiếu so sánh.
Khi thêm, tên của SOP hoặc tệp để sử dụng làm tham chiếu và [Kiểm tra nội dung] sẽ xuất hiện. Đối với SOP, bạn có thể xem nội dung ở trình phát; đối với tệp, ở màn hình kết quả xử lý AI, và sau đó quyết định trong khi xem nội dung.
●Kết quả được giữ lại theo người
Bạn đặt người (người thực hiện) cho so sánh. Kết quả xuất hiện trong danh sách theo người, tham chiếu, ngày thực hiện và trạng thái; người cũng có thể xem từ trang cá nhân của họ. Trên màn hình của họ, họ có thể sử dụng khoảng trống trong các bước, khác biệt thứ tự và lời khuyên trong công việc hàng ngày của họ.
Phạm vi chia sẻ được đặt cho mỗi so sánh, và kết quả từ những người không có quyền không xuất hiện trong danh sách.
●Sự khác biệt về phiên bản hiện đã hiển thị
- Khi phiên bản được sử dụng cho so sánh sớm hơn phiên bản được xuất bản mới nhất, "Phiên bản cũ" xuất hiện trong danh sách và chi tiết. Tiêu đề chi tiết hiển thị phiên bản thực mà so sánh này đã sử dụng.
- Những so sánh dựa trên SOP hoặc tệp đã xóa trước đây biến mất khỏi danh sách mà không giải thích. Bây giờ chúng được đánh dấu "Đã xóa", kết quả vẫn có thể nhìn thấy và chỉ có việc thêm so sánh mới và phân tích lại bị chặn
●Bắt đầu so sánh từ thẻ SOP
Bây giờ bạn có thể tiến hành trực tiếp đến "So sánh" từ menu […] trên thẻ SOP. Bắt đầu mà không cần mở trình chỉnh sửa. Các bản nháp SOP không thể được sử dụng làm tham chiếu so sánh (các phiên bản đã xuất bản là tiêu chuẩn).
④ Phân tích thời gian — Độ chính xác đo lường được cải thiện và tham chiếu ổn định
Trong công việc lặp đi lặp lại, "số yếu tố trên mỗi chu kỳ không khớp" và "chỉnh sửa của tôi không được phản ánh" đã xảy ra. Chúng tôi đã xác định nguyên nhân và thực hiện các sửa chữa sau.
●Chuyển sang trích xuất chuyển động dành riêng cho Phân tích thời gian
Trước đây, Phân tích thời gian sử dụng kết quả của phân tích video AI được tạo để tạo SOP. Đối với SOP, hợp nhất các chu kỳ từ chu kỳ thứ 2 trở đi là chính xác, nhưng Phân tích thời gian mất sự tương ứng giữa các chu kỳ. Chúng tôi hiện cung cấp trích xuất chuyên dụng không hợp nhất gì—được thiết kế chỉ để phân tích lặp đi lặp lại—và xuất tất cả các chu kỳ ở cùng mức độ chi tiết. Kết quả trích xuất được lưu với tư liệu, vì vậy khi video tương tự được sử dụng trong một dự án khác, chúng được tái sử dụng từ lần thứ 2 trở đi.
Chúng tôi cũng có AI đọc timecode được ghi vào video, cải thiện độ chính xác của phát hiện thời gian. Trước đây, thời gian có xu hướng làm tròn theo khoảng thời gian 1 giây; bây giờ chúng căn chỉnh với các ranh giới thực tế, và số lượng chu kỳ được bắt chính xác đã tăng.
●Bây giờ bạn có thể chỉ định phạm vi phân tích
Khi các chu kỳ không hoàn chỉnh ở đầu hoặc cuối, số lượng yếu tố sẽ không khớp và sự liên kết tham chiếu bị phá vỡ. Bây giờ bạn có thể chỉ định phạm vi phân tích trước khi phân tích. Kéo các tay cầm ở cả hai đầu để xác định phạm vi. Video chính nó không được cắt.
●Đã sửa: Chỉnh sửa yếu tố không được phản ánh trong kết quả
Thay đổi một ký tự trong tên yếu tố đã loại bỏ nó khỏi những so sánh; thêm một yếu tố chỉ trong một chu kỳ không được phản ánh; hàng bảng thay đổi không mong muốn. Nguyên nhân là chúng tôi đang ước tính lại chuỗi tham chiếu từ tất cả các chu kỳ mỗi lần hiển thị, vì vậy chỉnh sửa thậm chí một yếu tố cũng thay đổi chính tham chiếu.
Chúng tôi hiện lưu các yếu tố tham chiếu vào dự án. Mặc định được tạo một lần từ kết quả phân tích AI; sau đó, nó vẫn ổn định bất kể bạn chỉnh sửa bao nhiêu. Phân tích lại sẽ tạo lại nó; [Đặt lại] trả về mặc định.
Chúng tôi cũng cho phép chỉnh sửa chính tham chiếu ở màn hình Điều chỉnh chu kỳ (thêm, xóa, sắp xếp lại, đổi tên). Bạn có thể chia nhỏ, gộp, thêm, xóa yếu tố, gán cho tham chiếu và hoàn tác/làm lại. Thanh "Đối chiếu với chuẩn" cho phép bạn thấy rõ ràng những gì tồn tại và những gì thiếu trong mỗi chu kỳ.
●Lựa chọn video tham khảo được sửa đổi
- Video tham khảo hiện giới hạn ở các chu kỳ mà số lượng yếu tố hoàn chỉnh. Các chu kỳ có yếu tố thiếu sẽ tạo ra tổng số nhỏ hơn và nếu được chọn, sẽ tạo ra một tham chiếu không hoàn chỉnh.
- Trước đây, chúng tôi thu hẹp các ứng viên bằng cách sử dụng giới hạn trên và dưới dựa trên trung vị, nhưng đối với các video có ngưng trệ, các chu kỳ nhanh chính đáng đã bị loại trừ. Chúng tôi hiện chỉ lấy chu kỳ nhanh nhất.
●Điều chỉnh thủ công các phép đo của nhân viên kỹ thuật hiện có sẵn
Trước đây, khi so sánh với nhân viên kỹ thuật (nhân viên mới), chúng tôi không thể sửa các yếu tố AI bỏ lỡ. Bây giờ, chúng tôi đã thêm chia nhỏ, gộp với tiếp theo, quay lại không phát hiện và hoàn tác/làm lại vào bên nhân viên kỹ thuật, vì vậy bạn có thể thêm phép đo vào các yếu tố trước đây không phát hiện.
Kết quả so sánh hiện hiển thị dựa trên "tiêu chuẩn khi AI được sử dụng để căn chỉnh." Ngay cả khi bạn sau đó thêm, xóa hoặc sắp xếp lại các yếu tố ở bên tiêu chuẩn, ý nghĩa của kết quả được hiển thị sẽ không thay đổi một cách âm thầm. Khi kết quả khác với tiêu chuẩn hiện tại, màn hình sẽ hiển thị điều này và cung cấp điểm vào để phân tích lại.
Ảnh hưởng đến khách hàng hiện tại
Tất cả dự án Phân tích công việc và kết quả của bạn đều được giữ lại. Chỉ có địa điểm truy cập ở thanh bên đã thay đổi thành "Phân tích thời gian." "Đề xuất cải tiến AI" đã từng ở trong STEP1 của Phân tích thời gian đã chuyển đến "Phân tích nhanh." Không cần thay đổi cài đặt từ phía bạn.
Thông tin liên quan
Tổng quan về Phân tích công việc và cách bắt đầu
Chia sẻ kết quả phân tích công việc với đội / nhóm (cài đặt phạm vi chia sẻ)
Cảm ơn bạn đã sử dụng Dive◎