Bản phát hành này cập nhật cách đánh giá kỹ năng trong Bản đồ kỹ năng và cập nhật mức kỹ năng tự động. Chúng tôi cũng đã bật tính năng thêm người phê duyệt giữa quy trình phê duyệt, tổ chức lại chỉnh sửa hàng loạt của SOP và hợp lý hóa các điều khiển trình phát SOP.

① Đánh giá nhiều kỹ năng cùng một lúc trực tiếp từ Bản đồ kỹ năng

Trước đây, khi nhấp vào ô trong Bản đồ kỹ năng, bạn sẽ đến trang kỹ năng cá nhân, nơi bạn phải thay đổi mức kỹ năng của từng người một. Để xóa đánh giá thử, bạn phải nhấp "Đặt lại về chưa đánh giá" cho mỗi mục.

Bây giờ bạn có thể ở lại Bản đồ kỹ năng, xem lại chi tiết và thay đổi mức độ cho nhiều người và nhiều kỹ năng cùng một lúc.

● Chi tiết mở tại chỗ khi bạn nhấp vào ô

Khi bạn nhấp vào ô trong Bản đồ kỹ năng, chi tiết cho người đó và kỹ năng đó sẽ xuất hiện ở bên phải trong khi Bản đồ kỹ năng vẫn mở. Nhấp vào tên của một người để đi tới trang kỹ năng cá nhân của họ. Chi tiết cũng mở cho các ô được đánh dấu ngoài phạm vi (màu xám).

Chúng tôi đã loại bỏ các nút bật tắt nhỏ nằm ở trên cùng bên phải của mỗi ô để đánh dấu phạm vi đánh giá. Chúng chuyển sang ngoài phạm vi chỉ bằng một lần nhấp mà không xác nhận, khiến các lần nhấp tình cờ dễ xảy ra quá. Để thay đổi phạm vi đánh giá, sử dụng chế độ xem chi tiết hoặc "Chọn và thay đổi hàng loạt" bên dưới.

Ô Bản đồ kỹ năng được nhấp, hiển thị bảng chi tiết ở bên phải

● Chọn và thay đổi hàng loạt

Nhấp "Chọn và thay đổi hàng loạt", chọn các ô, sau đó nhấp "Đổi cấp độ" hoặc "Thay đổi phạm vi đánh giá". Trong Bản đồ kỹ năng, nhấp vào tên của một người để chọn toàn bộ cột của họ, hoặc nhấp vào tên kỹ năng để chọn toàn bộ hàng.

Bạn có thể chọn "Chưa đánh giá" làm mức mới, vì vậy bạn có thể xóa các đánh giá thử hàng loạt
Bạn có thể truy cập thay đổi hàng loạt từ Bản đồ kỹ năng, các trang kỹ năng cá nhân hoặc Phân tích kỹ năng
Mỗi thay đổi được ghi lại riêng biệt trong lịch sử thay đổi và được đánh dấu "Thay đổi hàng loạt". Các tự đánh giá của người đó không bị ảnh hưởng
Hoạt động khi bạn chọn nhóm cha để hiển thị các nhóm con cùng nhau. Các ô bạn không thể thay đổi (chẳng hạn như kỹ năng cho các nhóm mà một người không thuộc về) xuất hiện màu xám với đường chéo; di chuột để xem lý do

Nhiều ô Bản đồ kỹ năng được chọn, thay đổi mức độ của chúng

● Thay đổi mức độ bây giờ dễ dàng hơn

Khi bạn thay đổi mức hoặc đặt lại để chưa đánh giá, lý do là tùy chọn (nếu bạn nhập một, nó sẽ được lưu trong lịch sử thay đổi)
Nếu bạn đóng chi tiết hoặc chuyển sang kỹ năng khác hoặc tab trước khi lưu, bạn sẽ thấy lời nhắc: "Bạn có thay đổi chưa lưu"
Chúng tôi đã ngừng gửi email khi ai đó thay đổi mức hoặc đặt lại để chưa đánh giá. Email cho các kế hoạch đào tạo, thời hạn và cảnh báo Phân tích kỹ năng tiếp tục như trước
Bản đồ kỹ năng với nhiều người hoặc kỹ năng bây giờ mở và tải nhanh hơn. Chúng tôi cũng tổ chức lại các điều khiển: tìm kiếm, lọc và "Mở rộng tất cả" bây giờ xuất hiện trong tiêu đề bảng và "Xuất ra Excel" nằm trong menu

● Yêu cầu

Bản đồ kỹ năng có sẵn trên các gói Core, Pro và Enterprise. Các thay đổi hàng loạt được thực hiện bởi chủ sở hữu, quản trị viên nhóm hoặc quản trị viên nhóm (cho các nhóm của họ) trên trình duyệt.

② Cập nhật mức kỹ năng tự động bây giờ hoạt động đáng tin cậy hơn

Chúng tôi đã cải thiện các cập nhật tự động (đánh giá tự động) nâng cao mức kỹ năng khi các khóa học được hoàn thành, chứng chỉ được kiếm hoặc các thủ tục liên quan được thực hiện.

● Cập nhật trên toàn nhóm tiếp tục ngay cả sau khi bạn đóng màn hình

Trước đây, khi bạn bật đánh giá tự động, các cập nhật trên toàn nhóm sẽ chỉ tiến hành trong khi màn hình cài đặt được mở. Đóng màn hình sẽ dừng quá trình. Bây giờ các cập nhật chạy trên máy chủ và tiếp tục ngay cả sau khi bạn đóng màn hình.

Tiến độ và kết quả xuất hiện ở đầu tab "Đánh giá tự động" trong cài đặt Bản đồ kỹ năng. Nếu các cập nhật tạm dừng, nhấp "Tiếp tục áp dụng" để tiếp tục từ nơi nó dừng
Để áp dụng lại các cập nhật mà không thay đổi cài đặt, nhấp "Áp dụng lại theo thiết lập hiện tại" (chỉ chủ sở hữu hoặc quản trị viên nhóm)
Khi các cập nhật hoàn thành trong khi Bản đồ kỹ năng được mở, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn ở trên cùng bên phải. Nhấp "Cập nhật lên trạng thái mới nhất" để xem các cập nhật trong bảng

Tab Đánh giá tự động hiển thị tiến độ và nút Áp dụng lại theo thiết lập hiện tại

● Mức được chọn của người đó có ưu tiên

Sau khi một người đặt, thay đổi hoặc đặt lại mức kỹ năng, đánh giá tự động sẽ không thay đổi nó dựa trên các thành tích trước đó. Bản ghi vẫn tồn tại, được đánh dấu "(hiện khác nhau tùy bước) — người này đặt mức sau, vì vậy mức không được thay đổi". Trước đây, nếu ai đó hạ mức, thành tích thủ tục liên quan trước đó có thể nâng nó lên một lần nữa.

● Chúng tôi đã tiêu chuẩn hóa cách tính toán thành tích quy trình

Các mức được xác định ngay lập tức khi một quy trình được hoàn thành hoặc cài đặt được lưu
Đối với các quy trình liên quan, "Tự làm độc lập" dựa trên bản ghi hoàn thành đã trả lời tất cả các câu hỏi. Các hoàn thành nơi câu hỏi bị bỏ qua không tính và hiển thị dưới dạng "Hoàn thành (còn câu hỏi chưa trả lời)" trong danh sách các quy trình liên quan
Trong tab "Liên kết" của chỉnh sửa định nghĩa kỹ năng, chúng tôi đã di chuyển trường "Cấp độ đạt được khi hoàn thành tất cả" ngay bên dưới tiêu đề và thêm "Không tự động nâng" làm tùy chọn đầu tiên
Đã sửa lỗi khi hoàn thành quy trình dựa trên tệp không góp phần vào thành tích kỹ năng

● Yêu cầu

Đánh giá tự động có sẵn trên các gói Core, Pro và Enterprise. Cài đặt đánh giá tự động trên toàn nhóm được cấu hình bởi chủ sở hữu hoặc quản trị viên nhóm.

③ Thêm người phê duyệt giữa quy trình phê duyệt

Trước đây, những người phê duyệt quy trình phê duyệt được đặt khi yêu cầu được gửi. Nếu sau đó bạn quyết định "điều này cần xem xét chất lượng", bạn phải rút lại yêu cầu và gửi lại.

Bây giờ những người phê duyệt có thể thêm người tiếp theo vào chuỗi trong khi phê duyệt.

● Cách thêm người phê duyệt

Khi phê duyệt, tìm "Thêm người phê duyệt (tùy chọn)" và nhấp "Chọn người phê duyệt sau tôi". Chọn người bạn muốn thêm và phê duyệt. Người đó trở thành người phê duyệt ở bước tiếp theo của bạn.

Nếu bạn chọn nhiều người, tất cả đều nhận yêu cầu. Nếu bất kỳ một người nào phê duyệt, quy trình công việc tiếp tục
Chỉ những người có quyền chủ sở hữu, quản trị viên nhóm hoặc quản trị viên nhóm mới có thể thêm người phê duyệt. Bạn không thể chọn chính mình hoặc bất kỳ ai đã ở trong bước của bạn hoặc các bước sau
Nếu bạn thêm ai đó vào bước yêu cầu sự phê duyệt của mọi người, người đó sẽ nhận yêu cầu sau khi tất cả những người khác trong bước đó phê duyệt
Nếu yêu cầu được gửi lại và gửi lại, các bước được thêm vào sẽ vẫn tồn tại (chúng không có nếu bạn rút lại yêu cầu)
Nếu bạn chọn ai đó không thể xem thư mục, chúng tôi sẽ hiển thị một thông báo. Họ sẽ nhận yêu cầu nhưng sẽ không thể mở SOP sau khi nó được xuất bản
Tùy chọn này không xuất hiện cho những người phê duyệt trong các bước được đánh dấu là "Xem lại"

● Ban đầu có sẵn cho chủ sở hữu

Nó bị vô hiệu hóa theo mặc định. Để bật nó, hãy vào "Chức năng dành cho chủ sở hữu" → tab "Quy tắc nghiệp vụ", tìm "Cài đặt phê duyệt" và bật "Cho phép những người phê duyệt thêm người phê duyệt tiếp theo trong khi phê duyệt". Lưu các thay đổi của bạn.

● Yêu cầu

Quy trình phê duyệt có sẵn trên các gói Pro và Enterprise.

④ Hợp nhất chỉnh sửa hàng loạt thành một màn hình

Trước đây, chỉnh sửa SOP có hai tùy chọn "Chỉnh sửa hàng loạt". Cái trong menu hoạt động với văn bản và câu hỏi, trong khi cái xuất hiện khi chọn nhiều bước xử lý âm thanh, hiệu đính AI và AR. Mặc dù có cùng tên, họ làm những thứ khác nhau, khiến nó không thể thực hiện các tác vụ như xóa câu hỏi chỉ từ các bước đã chọn hoặc căn chỉnh lời tường thuật trên tất cả các bước.

Bây giờ cả hai đều mở cùng một màn hình. Sử dụng các tab ở trên cùng để chuyển đổi giữa "Văn bản của Bước", "Câu hỏi", "Âm thanh" và "AR".

Mở từ menu → "Chỉnh sửa hàng loạt" áp dụng cho tất cả các bước
Giữ Ctrl (Cmd trên Mac) hoặc Shift và chọn nhiều bước để xem số lượng và nút "Chỉnh sửa hàng loạt" ở bên phải. Mở từ đây áp dụng chỉ cho các bước được chọn
Trong tab "Văn bản của Bước", chọn "Thay thế văn bản" (bao gồm cập nhật từ điển thống nhất cách viết) hoặc "Hiệu đính bằng AI tạo sinh". Tùy chọn "Hiệu đính toàn bộ bằng AI tạo sinh" từ menu bây giờ nằm ở đây
Trong các tab "Âm thanh" và "AR", nếu cài đặt khác nhau trên các bước, bạn sẽ thấy "(hiện khác nhau tùy bước)"

Màn hình Chỉnh sửa hàng loạt với các tab cho Văn bản của Bước, Câu hỏi, Âm thanh và AR

● Căn chỉnh phán xét câu hỏi theo bất kỳ hướng nào

Trong tab "Câu hỏi" dưới "Cách đánh giá", bạn bây giờ có thể căn chỉnh câu hỏi trắc nghiệm và số thành "Dừng đến khi đúng dự kiến" hoặc "Đi tiếp dù khác dự kiến". Trước đây bạn chỉ có thể thay đổi hướng "Đi tiếp". Danh sách hiển thị cài đặt hiện tại của mỗi câu hỏi, và những câu hỏi đã được đặt theo cách đó không thể được chọn. Các câu trả lời dự kiến được bảo toàn.

Tab Câu hỏi căn chỉnh phương pháp đánh giá

● Sửa lỗi

Đã sửa lỗi khi áp dụng cài đặt âm thanh cho các bước video sẽ đặt lại khi mở lại SOP

⑤ Các điều khiển Trình phát SOP được đơn giản hóa

● "Chuyển tiếp tự động" bây giờ là "Lặp lại trong bước"

Chúng tôi đã thay đổi công tắc "Chuyển tiếp tự động" bên dưới văn bản bước thành "Lặp lại trong bước" (biểu tượng mũi tên vòng lặp). Khi bật, video và lời tường thuật sẽ lặp từ đầu thay vì chuyển sang bước tiếp theo. Khi tắt, sau khi video và lời tường thuật kết thúc, nó tự động tiến hành. Nhấn nó sẽ hiển thị ngắn gọn trạng thái mới.

Trạng thái "Chuyển tiếp tự động" OFF cũ bằng với "Lặp lại trong bước" ON mới. Lưu ý hướng bị đảo ngược. Cài đặt hiện có của bạn được mang theo. Khi chia sẻ, "Mở với chuyển tiếp tự động đang bật" vẫn hoạt động như trước; người nhận phát với Lặp lại trong bước tắt.

Trình phát SOP hiển thị nút Lặp lại trong bước bên dưới văn bản bước

● Nút bước cuối cùng bây giờ là "Đi tiếp"

Trước đây bước cuối cùng hiển thị "Gửi báo cáo hoàn thành", nhưng điều gì xảy ra tiếp theo thay đổi tùy thuộc vào tình huống — danh sách câu hỏi chưa trả lời, nhánh, v.v. Nó không phải lúc nào cũng là báo cáo hoàn thành. Bây giờ nó nói "Đi tiếp" giống như tất cả các bước khác. Màn hình báo cáo hoàn thành và "Gửi báo cáo hoàn thành" trong danh sách bước vẫn không thay đổi.

● Những thay đổi khác

URL trong văn bản bước (cần làm gì, mẹo làm việc, lưu ý chất lượng, điều quan trọng về an toàn) bây giờ xuất hiện dưới dạng liên kết có thể nhấp được trong chế độ xem văn bản Trình phát SOP, danh sách bước và xem trước chỉnh sửa. Trong trình duyệt, chúng sẽ mở trong tab mới; trong ứng dụng Dive, chúng sẽ mở trong trình duyệt thiết bị
Nút "Bản dịch" ở trên cùng bây giờ chỉ hiển thị biểu tượng (di chuột để xem nhãn)
Các nút điều khiển ở trên cùng bây giờ được căn chỉnh: câu hỏi và tệp đính kèm ở bên trái, kích thước phông chữ và bản dịch ở bên phải. Vị trí của chúng vẫn giữ nguyên khi bạn di chuyển giữa các bước

Tác động đối với khách hàng hiện tại

Không cần cấu hình lại cài đặt. Email khi mức kỹ năng thay đổi không còn được gửi; nếu bạn muốn thông báo cho ai đó về sự thay đổi mức, hãy sử dụng cảnh báo Phân tích kỹ năng hoặc tương tự. Bổ sung người phê duyệt bị vô hiệu hóa cho đến khi chủ sở hữu bật chúng. "Lặp lại trong bước" của Trình phát SOP có hướng bật / tắt ngược lại từ "Chuyển tiếp tự động" cũ.