Từ điển thuật ngữ chuyên môn được nuôi lớn từ ghi nhận các chỗ đã được sửa câu chữ trong SOP tại hiện trường. Các thuật ngữ đã sửa được thu thập mỗi đêm và hiển thị trong [Ứng viên thuật ngữ]. Khi bạn xác nhận, thuật ngữ sẽ được đưa vào Từ điển thuật ngữ chuyên môn. Các tên khác và phần mô tả có đủ căn cứ sẽ được tự động thêm vào Từ điển thuật ngữ chuyên môn. Bạn cũng có thể để AI trích thuật ngữ từ tài liệu của mình.

Tính năng này chỉ dành cho khách hàng dùng gói Core, Pro hoặc Enterprise (Ứng viên Tên gọi theo nhóm chỉ có ở gói Enterprise). Chỉ những người có vai trò được phép phê duyệt Từ điển thuật ngữ chuyên môn mới xem và xác nhận được ứng viên thuật ngữ. Theo mặc định, đó là vai trò Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm.

Cách Từ điển thuật ngữ chuyên môn được nuôi lớn

Hệ thống sử dụng các ghi nhận sau làm nguồn dữ liệu. Ghi nhận chỉ được lưu trong phạm vi nhóm đó, và không bao giờ được dùng để huấn luyện hay huấn luyện lại chính mô hình AI.

• Sửa trước khi công bố: Các câu trong SOP do AI tạo từ video mà người dùng đã sửa trước khi công bố SOP
• Thay thế trong chỉnh sửa hàng loạt: Các thuật ngữ đã được thay thế bằng Thay thế văn bản trong chỉnh sửa hàng loạt của SOP
• Diễn đạt lại khi tìm kiếm: Các thuật ngữ đã được diễn đạt lại trong Tìm kiếm AI để tìm ra SOP (khi đang thu thập ghi nhận trong cài đặt Tìm kiếm AI)

Ghi nhận được tổng hợp mỗi đêm, và các thuật ngữ đáp ứng điều kiện sau sẽ hiển thị trong [Ứng viên thuật ngữ].

• Thay thế trong chỉnh sửa hàng loạt: từ 1 lần trở lên
• Sửa trước khi công bố: cùng một chỗ sửa xuất hiện ở từ 2 nơi trở lên
• Diễn đạt lại khi tìm kiếm: từ 2 người trở lên

Các tên khác và phần mô tả mà cùng một chỗ sửa xuất hiện ở từ 3 nơi trở lên và trong từ 2 SOP trở lên sẽ được tự động thêm vào Từ điển thuật ngữ chuyên môn (xem "Mục được thêm tự động" bên dưới).

Xem và xác nhận ứng viên thuật ngữ

1. Mở [Từ điển / Mẫu] ở thanh bên, rồi chọn tab [Từ điển thuật ngữ chuyên môn]
2. Nhấn [Ứng viên thuật ngữ]
3. Với mỗi ứng viên, hệ thống hiển thị loại và cơ sở: số lần sửa, số SOP, số người và ghi nhận nào đã tạo ra nó. Hãy kiểm tra nội dung trước khi thao tác.

• [Xác nhận]: Đưa thuật ngữ vào Từ điển thuật ngữ chuyên môn đúng như ứng viên. Với [Xác nhận các mục đã chọn], bạn có thể đưa nhiều ứng viên đã chọn vào cùng lúc
• [Sửa rồi xác nhận]: Sửa cách viết chuẩn, tên khác, phần mô tả... rồi mới đưa vào
• [Bỏ qua]: Loại mục khỏi danh sách. Cùng một mục sẽ không xuất hiện lại trong ứng viên hay trong cập nhật tự động. Có thể kiểm tra các ứng viên đã bỏ qua trong [Ứng viên đã bỏ qua]
• [Đã xử lý]: Nhấn sau khi bạn đã sửa một ứng viên "Sắp xếp lại" trong bảng Từ điển thuật ngữ chuyên môn

Thông thường, ghi nhận được thu thập mỗi đêm. Bạn cũng có thể thu thập lại ngay bằng [Thu thập ngay] (tối đa 15 phút một lần). Vài phút sau khi bắt đầu thu thập, tải lại danh sách là sẽ thấy kết quả.

Mục được thêm tự động

Với các nhóm có "Nuôi lớn từ ghi nhận tại hiện trường" đặt ở [Cập nhật tự động] (mặc định), các tên khác và phần mô tả mà cùng một chỗ sửa xuất hiện ở từ 3 nơi trở lên và trong từ 2 SOP trở lên sẽ được tự động thêm vào Từ điển thuật ngữ chuyên môn.

• Chỉ thêm vào, không thay đổi các giá trị do người nhập
• Các mục được thêm tự động được đánh dấu, và ở cột "Người cập nhật" sẽ hiển thị "Hệ thống (cập nhật tự động)"
• Trong [Ứng viên thuật ngữ], bạn có thể gỡ một mục khỏi [Mục được thêm tự động] bằng cách nhấn [Gỡ bỏ]. Mục đã gỡ sẽ không bao giờ được thêm tự động lại
• Nếu sau khi một mục được thêm tự động, các chỗ sửa trong SOP liên tục đưa lại cách gọi ban đầu, thì mục đó sẽ tự động bị gỡ và ứng viên hiển thị "Bị sửa trở lại sau khi thêm tự động"

Nếu bạn muốn xem và quyết định dựa trên ứng viên thay vì tự động thêm, hãy chọn [Không cập nhật tự động (chỉ nêu đề xuất)] trong "Cài đặt" ở bên dưới.

Đăng ký từ thay thế bằng chỉnh sửa hàng loạt

Người có vai trò được phép phê duyệt Từ điển thuật ngữ chuyên môn có thể chọn [Đăng ký cả vào Từ điển thuật ngữ chuyên môn] khi thay một thuật ngữ bằng Thay thế văn bản trong chỉnh sửa hàng loạt của SOP (trên màn hình chỉnh sửa SOP, ở góc trên bên phải, chọn [Khác] → [Chỉnh sửa hàng loạt] → tab [Văn bản] → [Thay thế văn bản]).

• Dùng thuật ngữ mới cho cả nhóm: thuật ngữ trước khi thay thế sẽ được đăng ký như tên khác hoặc cách viết khác của thuật ngữ mới
• Đặt làm tên gọi của một nhóm: thuật ngữ mới được đăng ký làm Tên gọi theo nhóm của nhóm đó (gói Enterprise)

Khi không thể đăng ký ở đây (ví dụ thuật ngữ trước khi thay thế đã là cách viết chuẩn trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn), lý do sẽ được hiển thị. Trong trường hợp đó, hãy sửa trong bảng Từ điển thuật ngữ chuyên môn.

Trích từ tài liệu (AI)

1. Ở tab [Từ điển thuật ngữ chuyên môn], nhấn [Trích từ tài liệu (AI)]
2. Chọn tài liệu (như PDF hoặc tệp Office) từ các tài liệu của bạn (tối đa 5 tệp)
3. Nhấn [Trích], AI sẽ trích thuật ngữ, tên khác, tên gọi theo nhóm và phần mô tả từ tài liệu rồi hiển thị trong danh sách
4. Chọn các dòng muốn đăng ký, rồi nhấn [Đăng ký N mục đã chọn]

Không thể chọn những thuật ngữ trùng với cách gọi ở dòng khác, hoặc những thuật ngữ không có gì để thêm. Không đọc được các tài liệu mà không lấy được chữ, chẳng hạn PDF chỉ có hình ảnh. Với tài liệu dài, chỉ đọc một phần từ đầu tài liệu.

Cài đặt

Chủ sở hữu thiết lập tính năng này từ trình duyệt trên PC. Từ menu bên, mở [Chức năng dành cho chủ sở hữu] → tab [Quy tắc nghiệp vụ] ở phía trên → [Nuôi lớn từ ghi nhận tại hiện trường].

Với gói Enterprise, cùng cài đặt này cũng nuôi lớn cách viết SOP và việc đọc các quy định nội bộ (tham khảo: Thiết lập cách viết SOP).

Câu hỏi thường gặp

Không thấy ứng viên thuật ngữ nào

Chỉ những thuật ngữ đáp ứng điều kiện trong phần "Cách Từ điển thuật ngữ chuyên môn được nuôi lớn" ở trên mới hiển thị như ứng viên. Hãy đợi cho đến khi có đủ ghi nhận, hoặc nhấn [Thu thập ngay]. Nếu "Thu thập ghi nhận tại hiện trường để nuôi lớn Từ điển thuật ngữ chuyên môn" đang tắt, thì sẽ không có ứng viên mới nào được thu thập.

[Ứng viên thuật ngữ] không hiển thị

Mục này chỉ hiển thị với người có vai trò được phép phê duyệt Từ điển thuật ngữ chuyên môn (từ gói Core trở lên). Chủ sở hữu có thể thay đổi vai trò nào được phép phê duyệt (tham khảo: Tôi muốn áp dụng trực tiếp các thay đổi của Từ điển phát âm và Từ điển thuật ngữ chuyên môn mà không cần phê duyệt).

Tôi không muốn dùng các tên khác đã được tự động thêm vào

Trong [Mục được thêm tự động], nhấn [Gỡ bỏ] để gỡ mục đó. Mục đã gỡ sẽ không bao giờ được thêm tự động lại. Nếu bạn muốn dừng hẳn việc tự động thêm, hãy chọn [Không cập nhật tự động (chỉ nêu đề xuất)] trong phần Cài đặt.

Bài viết liên quan

• Từ điển thuật ngữ chuyên môn (thuật ngữ và bản dịch đa ngôn ngữ)
• Thống nhất cách viết (tên khác và cách viết khác trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn)
• Cách chỉnh sửa hàng loạt nhiều tài liệu
• Thiết lập cách viết SOP (phản ánh cách diễn đạt và tiêu chuẩn của tổ chức vào AI)