Những từ dễ bị viết không thống nhất trong công ty (ví dụ: “color” và “colour”, hoặc “email” và “e-mail”) có thể được thống nhất về cách viết chuẩn trong văn bản SOP, nếu bạn đăng ký các cách viết đó làm tên khác của một thuật ngữ trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn.

Từ điển thuật ngữ chuyên môn có sẵn từ gói Core trở lên.

Lưu ý: Tab [Từ điển thống nhất cách viết] trước đây đã được gộp vào Tên khác / cách viết khác của Từ điển thuật ngữ chuyên môn vào ngày 21 tháng 10 năm 2026. Các quy tắc thay thế tiếng Nhật đã đăng ký trong Từ điển thống nhất cách viết đã được chuyển sang các thuật ngữ trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn.

Những việc bạn có thể làm với tên khác

Mỗi thuật ngữ trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn có thể lưu cả dạng được viết trong SOP (cách viết chuẩn) và một cách viết hoặc cách gọi khác của cùng một thứ (tên khác). Ví dụ, khi cách viết chuẩn là “color” và tên khác là “colour”, thuật ngữ được dùng trong các trường hợp sau.

Phân tích AI (video, PDF, v.v.): AI được cho biết “colour” cũng chính là “color”, nên SOP sẽ được viết là “color”. Với kết quả phân tích AI của video, các cách viết được thống nhất ở bước cuối bằng cách thay “colour” thành “color”.
Chỉnh sửa SOP: Dùng [Thống nhất theo Từ điển thuật ngữ chuyên môn], bạn có thể chọn “colour” trong văn bản và đổi thành “color” (xem “Thống nhất văn bản SOP” bên dưới).
Tìm kiếm: Tìm “colour” hoặc “color” đều ra các SOP chứa một trong hai cách viết (Xem thêm: Chức năng tìm kiếm toàn văn).
Dịch: Nếu đã đăng ký bản dịch cho thuật ngữ, văn bản viết là “colour” sẽ được dịch với cùng bản dịch đó.

Việc thống nhất chỉ áp dụng cho văn bản được viết bằng tiếng Nhật.

Đăng ký thuật ngữ

Mở [Từ điển / Mẫu] trên thanh bên và chọn tab [Từ điển thuật ngữ chuyên môn].
Thêm thuật ngữ bằng [Thêm thuật ngữ] (để sửa thuật ngữ đã có, hãy sửa dòng của thuật ngữ đó). Cột [Tiếng Nhật] chứa cách viết chuẩn (ví dụ: color).
Nhập cách viết cần đổi vào ô [Tên khác / cách viết khác] (ví dụ: colour). Nếu có nhiều cách viết, hãy ngăn cách bằng dấu phẩy, hoặc xác nhận từng cách bằng cách nhấn Enter.
Nhấn [Lưu].

Một cách viết chỉ có thể đăng ký cho một thuật ngữ trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn (dù là cách viết chuẩn, tên khác, hay tên gọi theo nhóm). Nếu có cách viết gần giống ở thuật ngữ khác chỉ khác nhau về chữ katakana và hiragana, ký tự toàn chiều rộng và nửa chiều rộng, hoặc có/không có dấu kéo dài nguyên âm, một xác nhận sẽ hiện ra trước khi lưu.

Bạn cũng có thể đăng ký tên khác hàng loạt từ Excel / CSV ở cột [Tên khác / cách viết khác] (ngăn cách nhiều mục bằng dấu phẩy). Để biết cách đăng ký hàng loạt, xem Từ điển thuật ngữ chuyên môn (thuật ngữ và bản dịch đa ngôn ngữ).

Thống nhất văn bản SOP

Màn hình chỉnh sửa SOP

Từ menu [Khác] ở góc trên bên phải màn hình chỉnh sửa SOP, mở [Chỉnh sửa hàng loạt] và chọn [Thay thế văn bản] trong tab [Văn bản]. (Để thống nhất chỉ một số bước, hãy chọn nhiều bước trước rồi mở [Chỉnh sửa hàng loạt].)
Nhấn [Chọn từ để thống nhất] trong mục [Thống nhất theo Từ điển thuật ngữ chuyên môn].
Các từ tìm thấy trong văn bản sẽ hiện thành danh sách cùng với Cách viết hiện tại, Cách viết chuẩn và Số lượng khớp (mặc định đã chọn tất cả).
Nếu có từ bạn không muốn thống nhất, hãy bỏ chọn ô đánh dấu của từ đó.
Nhấn [Thống nhất ○ từ đã chọn trong ○ vị trí].

Trình chỉnh sửa video

[Thống nhất theo Từ điển thuật ngữ chuyên môn] cũng có trên màn hình mở từ [Thay thế hàng loạt] trong thanh công cụ của trình chỉnh sửa video. Đối tượng là văn bản và phụ đề của các bước.

Khi đã đăng ký tên gọi theo nhóm (gói Enterprise)

Nếu Từ điển thuật ngữ chuyên môn đã có tên gọi theo nhóm (cách gọi theo từng thương hiệu hoặc cơ sở), bạn có thể chọn [Thống nhất theo] trên màn hình thống nhất. Mặc định là [Tên gọi của nhóm tôi]. Chọn tên một nhóm sẽ thống nhất theo cách gọi của nhóm đó, còn chọn [Cách viết chuẩn của toàn Nhóm] sẽ thống nhất theo cách viết chuẩn.

Đăng ký vào Từ điển thuật ngữ chuyên môn khi thay thế bằng chỉnh sửa hàng loạt

Người có quyền phê duyệt Từ điển thuật ngữ chuyên môn có thể chọn [Đăng ký cả vào Từ điển thuật ngữ chuyên môn] khi thay thế từ bằng thay thế văn bản trong chỉnh sửa hàng loạt. Họ có thể đăng ký từ trước khi thay thế làm tên khác, hoặc đăng ký từ sau khi thay thế làm tên gọi theo nhóm (gói Enterprise). Các bản ghi thay thế cũng được dùng làm tư liệu cho [Ứng viên thuật ngữ] trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn (xem thêm: Nuôi lớn Từ điển thuật ngữ chuyên môn từ ghi nhận tại hiện trường (Ứng viên thuật ngữ và Trích từ tài liệu)).

Khác biệt theo vai trò người dùng

Mặc định, Chủ sở hữu / Quản trị viên nhóm áp dụng thay đổi vào Từ điển thuật ngữ chuyên môn ngay lập tức. Các thay đổi do người dùng từ cấp Quản trị viên nhóm trở xuống (trừ Khách) đăng ký sẽ được gửi tới Chủ sở hữu / Quản trị viên nhóm dưới dạng đề xuất, đồng thời yêu cầu phê duyệt cũng được gửi đến họ. Chủ sở hữu có thể thay đổi phạm vi này (xem thêm: Áp dụng trực tiếp thay đổi cho Từ điển phát âm và Từ điển thuật ngữ chuyên môn mà không cần phê duyệt).

Thống nhất các cách viết khác nhau (Tên khác / cách viết khác trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn)