Chuyến đến nội dung chính
English (United States) Bahasa Indonesia 日本語 ไทย

Áp dụng trực tiếp Từ điển phát âm và Từ điển thuật ngữ chuyên môn không cần phê duyệt (Quyền vận hành từ điển / bảng thuật ngữ)

  • Đã cập nhật

Mặc định, thay đổi đối với Từ điển phát âm và Từ điển thuật ngữ chuyên môn được áp dụng qua hai bước: đề xuất, rồi phê duyệt. Nội dung do người dùng từ Người dùng chỉ xem đến Quản trị viên Nhóm gửi sẽ chưa được áp dụng cho đến khi Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên Nhóm phê duyệt.

Nếu muốn nhân viên hiện trường có thể tự áp dụng thay đổi trực tiếp vào từ điển, hãy thay đổi quyền người dùng cho Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp trong tab [Quy tắc nghiệp vụ] thuộc [Chức năng dành cho chủ sở hữu] ở thanh bên. Chỉ Chủ sở hữu mới có thể thiết lập, và thao tác này thực hiện từ trình duyệt trên PC.

Bạn có thể thiết lập quyền vận hành này trên tất cả các gói. Tuy nhiên, Từ điển thuật ngữ chuyên môn chỉ dùng được từ gói Core trở lên.

Hoạt động mặc định

Từ điển phát âm và Từ điển thuật ngữ chuyên môn đều có hai quyền: "Tính năng gợi ý" và "Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp".

Tính năng gợi ý (mặc định: Người dùng chỉ xem trở lên)

Đây là phạm vi những người có thể yêu cầu áp dụng thay đổi. Người dùng có quyền này có thể thực hiện các thao tác sau:

  • Khi đang xem SOP, từ [Báo cáo đọc sai], đề xuất sửa cách đọc
  • Đề xuất bằng [Đề xuất cách đọc] ở tab [Từ điển phát âm] trong [Từ điển / Mẫu], hoặc bằng [Đề xuất bản dịch] ở tab [Từ điển thuật ngữ chuyên môn]
  • Trong [Đề xuất của tôi], kiểm tra xem từng đề xuất đang ở trạng thái Chờ phê duyệt, Đã phê duyệt hay Bị từ chối

Đề xuất được giữ ở trạng thái Chờ phê duyệt và sẽ không được áp dụng vào việc đọc thành tiếng hay bản dịch thực tế cho đến khi được phê duyệt.

Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp (mặc định: Quản trị viên Nhóm trở lên)

Đây là phạm vi những người có thể chỉnh sửa trực tiếp từ điển mà không cần qua phê duyệt. Người dùng có quyền này có thể thực hiện các thao tác sau:

  • Đăng ký trực tiếp vào từ điển bằng [Thêm vào từ điển] (với Từ điển thuật ngữ chuyên môn là [Thêm thuật ngữ])
  • Nhập từ Excel/CSV bằng [Đăng ký hàng loạt]. Với Từ điển thuật ngữ chuyên môn, bạn cũng có thể nhập từ [Mẫu theo ngành nghề]
  • Ở [Chờ phê duyệt], phê duyệt hoặc từ chối đề xuất của người dùng khác (bạn cũng có thể sửa cách đọc trước khi phê duyệt)
  • Chỉnh sửa hoặc xóa trực tiếp nội dung đã đăng ký
  • Khi đang xem SOP, nút sẽ đổi thành [Sửa lỗi đọc sai] và bạn có thể đăng ký ngay tại chỗ vào từ điển

Mặc định, Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm nằm trong phạm vi này.

Cho phép áp dụng trực tiếp mà không cần phê duyệt

  1. Mở [Chức năng dành cho chủ sở hữu] ở thanh bên
  2. Chuyển sang tab [Quy tắc nghiệp vụ]
  3. Trong [Quyền vận hành từ điển / bảng thuật ngữ], chọn từ điển cần thiết lập ([Từ điển phát âm] hoặc [Từ điển thuật ngữ chuyên môn])
  4. Trong menu thả xuống [Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp], chọn quyền người dùng muốn cho phép áp dụng trực tiếp (ví dụ: Người tạo trở lên)
  5. Nhấp vào [Lưu]

Bạn có thể chọn một trong năm mục sau trong menu thả xuống. Mục càng ở phía dưới thì phạm vi người dùng có thể áp dụng trực tiếp càng rộng.

  • Chỉ Chủ sở hữu
  • Quản trị viên Nhóm trở lên (mặc định cho cả Từ điển phát âm và Từ điển thuật ngữ chuyên môn)
  • Quản trị viên Nhóm trở lên
  • Người tạo trở lên
  • Người dùng chỉ xem trở lên

Khách không thể được gán quyền vận hành nên không xuất hiện trong các lựa chọn.

Từ điển phát âm và Từ điển thuật ngữ chuyên môn là hai thiết lập riêng biệt. Nếu muốn áp dụng trực tiếp cho cả hai, hãy chọn cho từng loại rồi nhấp vào [Lưu]. Nếu muốn quay lại mặc định, nhấp vào [Khôi phục mặc định] rồi nhấp vào [Lưu].

Những thay đổi sau khi thiết lập

Sau khi cho phép một quyền người dùng, màn hình sẽ hiển thị thay đổi như sau:

  • Ở các tab của [Từ điển / Mẫu] sẽ hiển thị [Thêm vào từ điển] ([Thêm thuật ngữ]), [Đăng ký hàng loạt], [Chờ phê duyệt] và [Xem lịch sử], và bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp nội dung trong bảng
  • Khi đang xem SOP, nút sẽ đổi từ [Báo cáo đọc sai] thành [Sửa lỗi đọc sai], và cách đọc đã đăng ký sẽ được áp dụng cho toàn bộ Nhóm mà không cần phê duyệt
  • Nếu có đề xuất đang chờ phê duyệt, huy hiệu số lượng sẽ hiển thị ở [Từ điển / Mẫu] trên thanh bên và ở tab liên quan

Thay đổi phạm vi người có thể đề xuất

Nếu chỉ muốn thay đổi phạm vi người có thể báo cáo hoặc đề xuất, hãy thay đổi menu thả xuống [Tính năng gợi ý] trên cùng màn hình rồi nhấp vào [Lưu]. Các lựa chọn giống với [Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp].

Hãy đặt [Tính năng gợi ý] ở phạm vi rộng hơn [Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp] (phạm vi bao gồm cả quyền người dùng cấp thấp hơn). Nếu chỉ cho phép [Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp] mà đặt [Tính năng gợi ý] hẹp hơn, nút [Sửa lỗi đọc sai] sẽ không còn xuất hiện trên màn hình xem SOP của người dùng đó. Ngay cả trong trường hợp này, vẫn có thể đăng ký từ trang [Từ điển / Mẫu].

Thời điểm thay đổi có hiệu lực

  • Việc thay đổi quyền được lưu ngay khi nhấp vào [Lưu]. Trên màn hình của người dùng khác, thay đổi sẽ được áp dụng từ lần đăng nhập tiếp theo (hoặc sau khi tải lại màn hình)
  • Cách đọc đã đăng ký trong Từ điển phát âm sẽ được áp dụng khi bạn mở lại SOP đối tượng
  • Phải mất 1 đến 2 phút để các bản dịch đã phê duyệt hoặc đăng ký trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn được áp dụng vào bản dịch thực tế

Câu hỏi thường gặp

Quyền của Từ điển thống nhất cách viết được thiết lập ở đâu?

Từ điển thống nhất cách viết đã được gộp vào mục "Tên khác / cách viết khác" của Từ điển thuật ngữ chuyên môn vào ngày 21 tháng 10 năm 2026. Việc đăng ký và thay đổi Tên khác / cách viết khác áp dụng theo thiết lập của [Từ điển thuật ngữ chuyên môn] (tham khảo: Thống nhất cách viết (Tên khác / cách viết khác trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn)).

Người dùng được cho phép áp dụng trực tiếp có thể phê duyệt cả đề xuất của người khác không?

Có thể. Khi cho phép [Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp], bạn cũng có thể phê duyệt hoặc từ chối các mục ở [Chờ phê duyệt] và sử dụng [Xem lịch sử].

Có thể kiểm tra ai đã đăng ký hoặc thay đổi, và vào lúc nào không?

Có thể xem bản ghi các lần đăng ký, chỉnh sửa, xóa, phê duyệt và từ chối từ điển trong [Xem lịch sử] ở từng tab. Còn lịch sử thay đổi quyền vận hành thì có thể kiểm tra bằng cách xuất Nhật ký kiểm toán dạng CSV ở tab [Bảo mật] trong [Chức năng dành cho chủ sở hữu].

Muốn quay lại luồng đề xuất thì làm thế nào?

Đặt lại [Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp] thành [Quản trị viên Nhóm trở lên] rồi nhấp vào [Lưu] (nhấp vào [Khôi phục mặc định] cũng cho cùng trạng thái). Từ đó trở đi, những bổ sung từ quyền người dùng thấp hơn mức này sẽ được gửi như đề xuất và vào trạng thái [Chờ phê duyệt].

Tính năng từ điển liên quan

[Từ điển / Mẫu] có các từ điển sau. Hãy dùng phù hợp với mục đích của bạn.

Bài viết liên quan