Kami dengan senang hati mengumumkan empat fitur baru untuk memperkuat kemampuan organisasi konten dan agregasi kebutuhan lapangan Dive. Fitur-fitur ini memberikan cakupan komprehensif mulai dari merencanakan SOP yang perlu dibuat, hingga mengorganisir SOP yang ada dan mengumpulkan permintaan dari lapangan.

Selain itu, kami telah merilis peningkatan terintegrasi di bidang pendidikan dan pelatihan. Untuk detail, silakan lihat Rilis Fitur Baru (1/1): Peningkatan Pendidikan dan Pelatihan Terintegrasi (Kursus pelatihan, Halaman pribadi, Pengingat jatuh tempo, Penilaian dan Catatan lihat).

① Rencana Pembuatan (Rencanakan dan berikan tugas SOP yang akan dibuat menurut folder)

Fitur baru yang memungkinkan Anda merencanakan SOP yang akan dibuat menurut folder dan mengelola penugasan, jatuh tempo, dan kemajuan dalam satu layar. Sementara "Prosedur yang diinginkan" (Buku ide) mengumpulkan permintaan dari bawah ke atas dari lapangan, Rencana Pembuatan adalah papan untuk menempatkan persiapan yang direncanakan dari atas ke bawah terlebih dahulu.

• Peta rencana: Kanvas yang diorganisir menurut hierarki folder yang menampilkan pandangan mata burung dari SOP yang direncanakan dan yang ada. Seret untuk mengurutkan ulang dan menugaskan kembali.
• Tanggung jawab saya: Tampilan tabel yang menampilkan hanya SOP yang ditugaskan kepada Anda. Alur kerja sekali klik dari memulai pembuatan hingga laporan penyelesaian.
• Impor/Ekspor Excel: Mendaftar dan memperbarui secara massal menggunakan format yang sama dengan Ekspor ke Excel daftar SOP. Mendukung ekspor Excel untuk semua SOP dan Tanggung jawab saya.
• Promosi dari Prosedur yang diinginkan: Tingkatkan permintaan yang dikumpulkan dari lapangan dengan menambahkan penugasan dan jatuh tempo ke rencana pembuatan formal.
• Integrasi dengan pengingat jatuh tempo: Notifikasi email otomatis kepada yang ditugaskan 3 hari sebelumnya, 1 hari sebelumnya, dan setelah jatuh tempo (lihat Rilis A untuk detail).

Paket tersedia: Tampilan "Tanggung jawab saya" tersedia di semua paket, sementara peta rencana dan impor/ekspor Excel tersedia di Pro dan yang lebih tinggi. Halaman Rencana Pembuatan dapat dibuka oleh pengguna dengan peran Pengguna pembuat atau lebih tinggi. Akses dari Bilah samping [Kelola] → [Rencana Pembuatan].

Untuk detail selengkapnya, silakan lihat Rencana Pembuatan (Rencanakan dan berikan tugas SOP yang akan dibuat menurut folder).

② Fitur tag (Tag umum tim untuk SOP dan folder)

Sekarang Anda dapat menambahkan tag umum tim ke SOP dan folder untuk klasifikasi, pencarian, dan visualisasi. Daftarkan kosakata terpadu sekali sebagai tim seperti "Penting", "Sedang diperbarui", atau "Untuk model baru A", kemudian cukup pilih dan tambahkan (tanpa input bebas, jadi tidak ada notasi yang tidak konsisten).

• Kelola kosakata tag: Daftarkan nama, warna, dan penekanan (tebal) di tab [Kamus / Templat] → [Tag] (Admin Tim dan yang lebih tinggi).
• Tambahkan ke SOP: Pilih dari tab Informasi dasar / menu Daftar [⋯] → [Atur tag] (tercermin segera).
• Juga dapat ditambahkan ke folder: Tambahkan tag menggunakan operasi yang sama dari menu [⋯] folder.
• Saring menurut tag dalam pencarian: Gunakan filter lanjutan dalam pencarian SOP untuk menentukan tag SOP atau tag folder.

Paket tersedia: Tersedia di semua paket. Untuk detail selengkapnya, silakan lihat Tambahkan tag ke SOP dan folder (Fitur tag).

③ Utas komentar pada Prosedur yang diinginkan

Utas komentar telah ditambahkan ke setiap kartu dalam "Prosedur yang diinginkan (Buku ide)". Sekarang Anda dapat mendiskusikan detail permintaan, berbagi informasi terkait, dan berkonsultasi tentang Kebijakan penyusunan di satu tempat.

• Perluas atau tutup utas dengan ikon komentar di sudut kanan bawah kartu. Angka di sebelah ikon menunjukkan jumlah total komentar (hanya ikon jika 0 komentar).
• Anda dapat mengedit atau menghapus komentar Anda sendiri. Struktur utas datar, level tunggal.
• Ketika Anda Kirim komentar, notifikasi email dikirim ke peminta dan siapa pun yang "+1" permintaan (tidak termasuk Anda).
• Ketika mengurutkan atau menyaring, urutan daftar keseluruhan dibekukan dan utas komentar yang terbuka tidak tersalip.
• Promosikan permintaan ke Rencana Pembuatan, berikan tugas, atur jatuh tempo, dan ikuti.

④ Impor massal Kamus dengan Excel/CSV (3 kamus)

Kamus Pengucapan, Kamus Penyeragaman Notasi di halaman "Kamus / Templat" sekarang mendukung pendaftaran massal menggunakan Excel/CSV. Anda dapat menyelesaikan migrasi dari alat lain dan mengimpor tabel istilah yang dikelola secara internal dengan satu operasi.

• Klik tombol [Impor massal] di setiap Kamus untuk mengimpor dengan Pilih file atau Tempel.
• Pratinjau perbedaan (tambah/perbarui/lewati/kesalahan) memungkinkan Anda mengonfirmasi konten sebelum menyelesaikan.
• Templat Excel dapat diunduh dengan konten yang ada sudah terisi (edit dan unggah ulang apa adanya).
• Mendukung CSV / TSV / Excel (.xlsx / .xlsm) dengan deteksi otomatis UTF-8/Shift-JIS.

Untuk detail selengkapnya, lihat artikel untuk setiap Kamus: Kamus Pengucapan / Kamus Penyeragaman Notasi / Kamus Pengucapan

Siklus Menguntungkan dari Buat ke Gunakan

Fitur yang dirilis kali ini memperkuat seluruh siklus hidup persiapan konten: Buku ide untuk mengumpulkan apa yang dibutuhkan staf lapangan → Rencana Pembuatan untuk memutuskan apa yang akan dibuat → Fitur tag yang mendukung organisasi pasca-pembuatan → Impor massal kamus yang memungkinkan penyelarasan istilah.

Gunakan siklus buat-atur-aktifkan bersama dengan peningkatan terintegrasi dalam pendidikan dan pelatihan (untuk detail, lihat rilis ini).

Terima kasih atas penggunaan Dive yang berkelanjutan. ◎