Saat membuat SOP dari materi yang pemrosesan AI-nya sudah selesai, [Pengaturan konversi langkah] akan ditampilkan. Di sini Anda dapat menentukan sekaligus cara menangani narasi audio, subtitle, pertanyaan, dan file terkait. Meskipun Anda menekan [Tetapkan dengan konten ini] dengan pengaturan default, SOP tetap dibuat, dan pengaturan yang Anda tentukan dapat diubah kapan saja nanti.
Item-item dikelompokkan dalam bagian yang dapat dilipat: [Audio] [Subtitle] [Pertanyaan] [Dokumen] dan [Lainnya]. Meskipun bagian dilipat, pilihan saat ini tetap ditampilkan di sebelah kanan judulnya. Cukup buka bagian yang ingin Anda ubah lalu tentukan pengaturannya. Saat pertama kali dibuka, semua bagian tertutup, dan status buka/tutup setiap bagian akan diingat untuk kunjungan berikutnya. Jika tidak ada kata kunci yang ditemukan dan semua pertanyaan terlepas, [Pertanyaan] akan terbuka otomatis untuk memberi tahu Anda.
Waktu ditampilkan
Ditampilkan pada saat operasi berikut ini.
- Saat membuka SOP dari tautan di email pemberitahuan penyelesaian pemrosesan AI
- Saat membuat SOP baru dari materi
- Saat menambahkan video atau file dengan [+ Tambah langkah] ke SOP yang sedang dibuat
Item yang ditampilkan berbeda tergantung jenis materi. Untuk materi selain video, [Bisukan audio video] dan [Subtitle] tidak ditampilkan.
| Bagian | Item di dalamnya |
|---|---|
| Audio | Target narasi, Bisukan audio video |
| Subtitle | Jenis subtitle yang diadopsi (hanya video) |
| Pertanyaan | Terapkan pertanyaan ke langkah, Lanjut meski tak sesuai harapan, Gunakan pemeriksaan AI foto kiriman, Pertahankan pertanyaan hanya pada langkah yang menyebutkan kata kunci |
| Dokumen | Daftarkan sebagai file terkait SOP, Daftarkan halaman terkait ke lampiran tiap langkah, Selang-seling halaman referensi dan video (untuk file, dan untuk video yang dianalisis dengan SOP kerja referensi) |
| Lainnya | Sertakan barang yang dipakai hasil bacaan AI (hanya untuk materi yang barangnya berhasil dibaca), Buka dengan panel teks langkah terlipat (hanya saat membuat SOP baru) |
Target narasi
Di dalam [Audio], Anda memilih teks mana yang akan dibacakan saat langkah diputar. Default untuk SOP yang dibuat dari video adalah [Subtitle]; untuk SOP yang dibuat dari file adalah [Teks] (untuk file, [Subtitle] tidak dapat dipilih). Pilihan terakhir yang Anda pilih akan menjadi default untuk kali berikutnya.
| Pilihan | Isi yang dibacakan |
|---|---|
| Tidak ada | Tidak membuat audio narasi. Cocok untuk operasi yang meminta orang membaca teks, atau untuk lokasi kerja yang sulit menggunakan suara |
| Teks | Membacakan isi tiap langkah beserta tips kerja dan catatan penting. Tidak disinkronkan dengan video |
| Subtitle | Membacakan teks subtitle. Agar sesuai dengan tayangan video, kecepatan bacaan disesuaikan otomatis sehingga setiap subtitle muat dalam waktu tampilnya |
Audio narasi bukan rekaman, melainkan dibuat oleh AI yang membacakan teks. Jika ingin mengubah isi yang dibacakan, ubah teks atau subtitle aslinya. Untuk detailnya, lihat Fitur narasi subtitle dan teks.
Bisukan audio video
Ada di dalam [Audio]. Pengaturan ini menentukan apakah audio yang ada di video asli akan dibisukan. Defaultnya ON.
Jika ingin tetap memperdengarkan penjelasan yang direkam saat pengambilan video apa adanya, atur ke OFF. Jika Anda memilih [Subtitle] pada [Target narasi], narasi dan audio asli akan tumpang tindih, sehingga otomatis diatur ke ON dan tidak dapat diubah.
Jenis subtitle yang diadopsi
Ada di dalam [Subtitle]. Pada pemrosesan AI untuk video, dua jenis subtitle dibuat secara terpisah. Pilih jenis mana yang akan dipakai sebagai subtitle SOP.
| Pilihan | Isi | Default |
|---|---|---|
| Dihasilkan AI | Penjelasan tindakan yang dibaca dari video. Subtitle menunjukkan apa yang sedang terjadi di adegan tersebut | ON |
| Transkripsi ucapan | Ucapan dari orang yang merekam atau bekerja, ditulis apa adanya | OFF |
Jika memilih keduanya, subtitle ucapan dan subtitle tindakan digabungkan menurut waktu dan dimasukkan sebagai satu subtitle. Jika keduanya dilepas, subtitle tidak ditampilkan. Untuk sisi yang tidak memiliki data dalam materi, [(Tidak ada data)] akan ditampilkan dan tidak dapat dipilih.
Panduan memilih: untuk video yang merekam pekerjaan, biarkan [Dihasilkan AI] seperti adanya. Untuk video yang isi ucapannya menjadi inti, seperti kuliah atau penjelasan, pilih [Transkripsi ucapan] agar isi yang diucapkan tetap tersimpan sebagai subtitle. Teks subtitle dapat dicari, sehingga nanti Anda dapat menemukan bagian yang dimaksud dengan mencari kata.
Subtitle setelah SOP dibuat dapat diperbaiki melalui Mengedit subtitle.
Lainnya (barang yang dipakai, panel teks)
Ada di dalam [Lainnya].
Jika mencentang [Sertakan barang yang dipakai hasil bacaan AI], bagian, bahan, alat, dan sebagainya yang dibaca AI dari video atau dokumen akan didaftarkan ke [Barang yang dipakai] di informasi dasar SOP. Defaultnya ON. Ini hanya ditampilkan untuk materi yang barangnya berhasil dibaca AI, dan jumlah barang yang terbaca ditampilkan di bawahnya. Setelah dibuat, Anda dapat menambah, mengubah, atau menghapus barang tersebut. Untuk detailnya, lihat Mengatur nomor dokumen, barang yang dipakai, dan waktu standar pada SOP.
Jika mencentang [Buka dengan panel teks langkah terlipat], saat diputar panel teks di sebelah kanan akan terbuka dalam keadaan terlipat. Defaultnya OFF. Gunakan ini jika ingin video tampil lebih besar, atau jika ingin gambar atau slide dengan narasi audio tampil seperti video.
Teks tidak dihapus, hanya dilipat. Jika narasi audio sudah diatur, audio tetap diputar meskipun teks dilipat. Penonton dapat membuka panel teks lewat tab [Langkah] di pembatas.
[Buka dengan panel teks langkah terlipat] adalah pengaturan per SOP, sehingga tidak ditampilkan saat menambahkan materi ke SOP yang sudah ada dengan [+ Tambah langkah]. Setelah dibuat, Anda dapat mengubahnya dari [Pengaturan pemutaran & tampilan] di informasi dasar SOP. Untuk detailnya, lihat Menyembunyikan teks (deskripsi) saat diputar.
Pertanyaan
Ada di dalam [Pertanyaan]. [Terapkan pertanyaan ke langkah] menentukan apakah pertanyaan konfirmasi yang dibuat AI diterapkan ke langkah. Defaultnya ON. Selain dari video, saat membuat dari file (PDF atau file Office), pertanyaan juga dibuat selama [Buat pertanyaan] dicentang pada Opsi pemrosesan AI. Pertanyaan dapat digunakan pada paket Core, Pro, dan Enterprise. Untuk paket di luar itu, atau jika materi tidak memiliki data pertanyaan, pertanyaan tidak dapat dipilih.
Jika mencentang [Lanjut meski tak sesuai harapan], pertanyaan berubah menjadi penilaian normal/tidak normal, bukan benar/salah. Meskipun jawabannya tidak normal, pekerjaan tetap berlanjut ke langkah berikutnya tanpa berhenti, dan tercatat sebagai "Tidak normal" dalam rekaman. Karena itu cocok untuk operasi yang memakai lembar periksa. Jika centang ini dilepas, jawaban yang benar harus dipilih sebelum bisa lanjut ke langkah berikutnya. Untuk materi yang [Jenis pertanyaan]-nya diatur ke [Pemeriksaan lapangan] pada Opsi pemrosesan AI, centang ini sudah ON sejak awal.
Jika mencentang [Gunakan pemeriksaan AI foto kiriman] (beta), [Wajibkan pengiriman foto] dan [Gunakan pemeriksaan AI foto kiriman] diatur sekaligus untuk setiap langkah yang masih memiliki pertanyaan. Defaultnya OFF. AI memeriksa ulang foto yang dikirim dan memberi saran untuk tiap foto: OK, perlu diperiksa ulang, atau tidak dapat ditentukan. Sistem tidak memutuskan lulus atau tidak lulus, dan tidak menghentikan penyimpanan jawaban. Tersedia pada paket Pro dan Enterprise. Setelah SOP dibuat, Anda dapat menyesuaikan tiap langkah dari pertanyaan di langkah tersebut. Untuk detailnya, lihat Cara menggunakan pemeriksaan AI foto kiriman.
Jika mencentang [Pertahankan pertanyaan hanya pada langkah yang menyebutkan kata kunci], pertanyaan hanya tetap ada di langkah yang menyebutkan kata yang ditentukan, sedangkan pertanyaan pada langkah lain dilepas. Defaultnya OFF. Jika saat merekam Anda menyisipkan isyarat seperti "Perhatikan di sini", Anda dapat mempersempit pertanyaan hanya pada poin-poin penting. Ini hanya ditampilkan untuk materi video. Untuk detailnya, lihat Pertahankan pertanyaan hanya pada langkah yang menyebutkan kata kunci (penyaringan pertanyaan).
Untuk detailnya, lihat Pengaturan pertanyaan tingkat langkah dan Pertanyaan dengan penilaian lulus/tidak lulus dan catatan pelaksanaan (penggunaan lembar periksa).
Dokumen (File terkait, Lampiran halaman, Selang-seling dengan video)
Ada di dalam [Dokumen]. Hanya ditampilkan jika SOP dibuat dari file, atau untuk video yang dianalisis dengan menentukan [SOP kerja referensi].
Jika mencentang [Daftarkan sebagai file terkait SOP], file asal akan didaftarkan sebagai file terkait SOP sehingga dapat ditelusuri dari SOP. Defaultnya OFF. File yang didaftarkan juga ditampilkan kepada pengguna hanya-lihat. Jika tidak ingin ditampilkan, setelah pendaftaran Anda dapat mengganti ke "Sembunyikan dari penampil" dari daftar file terkait. Jika file yang sama sudah terdaftar, file tidak akan ditambahkan lagi.
Jika mencentang [Daftarkan halaman terkait ke lampiran tiap langkah], setiap langkah akan dilampiri halaman dari dokumen asal langkah tersebut dalam format PDF. Defaultnya OFF. Hanya dapat digunakan untuk video yang dianalisis dengan [Bagi sesuai langkah dokumen]. Jika jumlah halaman dokumen lebih sedikit daripada jumlah langkah, beberapa langkah akan memiliki halaman yang sama.
Jika mencentang [Selang-seling halaman referensi dan video], setiap halaman dokumen dijadikan satu langkah tersendiri dan disisipkan sebelum langkah video yang sesuai dengan halaman itu (contoh: Dokumen P.1 → Video → Dokumen P.2 → Video). Defaultnya OFF. Hanya dapat digunakan untuk video yang dianalisis dengan [Bagi sesuai langkah dokumen]. Tidak ditampilkan jika dibuat dari file.
- Judul langkah untuk halaman berupa "Nama dokumen (P.nomor halaman)", dan halaman tersebut dari dokumen akan ditampilkan. Isi teks tidak dimasukkan, dan narasi OFF. Teks dokumen ada di dalam isi langkah video.
- Jika beberapa langkah video sesuai dengan satu halaman, langkah halaman hanya dimasukkan satu kali, yaitu di tempat halaman berganti.
- Video dipecah menjadi blok langkah video yang terpisah di tempat halaman disisipkan. Pengeditan video dan pengaturan audio dilakukan per blok. Di editor video tiap blok, bagian dari blok lain tetap ada di timeline, tetapi Anda tidak dapat mengubah pemakaiannya atau titik pemisahnya.
- Dapat digunakan saat membuat dari halaman materi, di layar pembuatan baru, dan saat menambahkan video di layar pengeditan SOP. Tidak ditampilkan saat disisipkan di tengah blok langkah video (celah).
- Jika halaman tidak dapat disisipkan, alasannya akan diberitahukan (video yang tidak dibagi sesuai langkah dokumen, dokumen tidak dapat dimuat, atau langkah tidak dapat dicocokkan dengan halaman). Jika dokumen tidak dapat dimuat, periksa apakah dokumen referensi telah dihapus dari materi.
Pengaturan diingat
Pengaturan yang Anda tentukan akan diingat dan menjadi default saat [Pengaturan konversi langkah] dibuka berikutnya. Jika ingin berbeda untuk tiap materi, tentukan lagi di layar ini setiap kali.
Ubah nanti
Pengaturan yang ditentukan di sini dapat diubah nanti selama SOP masih dalam status draf.
- Target narasi / Bisukan audio video … Mengubah pengaturan narasi dan Bisukan Audio Video
- Isi subtitle … Mengedit subtitle
- Pertanyaan … Pengaturan pertanyaan tingkat langkah, Menghapus semua pertanyaan sekaligus (hanya melepas pertanyaan dari langkah secara bersamaan)
- Pemeriksaan AI foto kiriman … Cara menggunakan pemeriksaan AI foto kiriman
- Buka dengan panel teks langkah terlipat … Menyembunyikan teks (deskripsi) saat diputar
[Jenis subtitle yang diadopsi] adalah pilihan saat membuat SOP. Setelah dibuat, isi subtitle dapat diedit di editor video, tetapi jika ingin menggantinya sekaligus dengan jenis lainnya, buat ulang SOP dari materi yang sama.