Ketika berbagi materi video yang sudah diunggah, fitur yang Anda gunakan tergantung pada tujuan Anda. Tinjau petunjuk operasi untuk skenario yang paling dekat dengan kebutuhan Anda.
Saya ingin anggota tim yang sama juga dapat menggunakan materi
Ubah cakupan Referensi materi. Materi yang diunggah hanya terlihat oleh Anda secara default, tetapi ketika Anda mengubah cakupan Referensi menjadi Berbagi grup atau Berbagi tim, materi juga akan muncul di Daftar Materi untuk anggota target. Anggota tersebut kemudian dapat menggunakan materi untuk membuat SOP dan Analisis Kerja.
Gunakan metode ini ketika pengambilan video dan pembuatan SOP ditangani oleh orang yang berbeda, atau ketika beberapa anggota membuat SOP terpisah dari video yang sama.
Cara melakukannya: Ubah cakupan Referensi materi yang diunggah (Hanya saya / Berbagi grup / Berbagi tim)
Saya ingin menampilkan SOP yang dibuat dari materi kepada orang-orang di perusahaan kami
Siapa yang dapat melihat SOP ditentukan bukan oleh cakupan Referensi materi, tetapi oleh Batasan akses dari Folder tempat SOP disimpan. Bahkan jika Anda menyimpan materi sebagai "Hanya saya", anggota dapat melihat SOP jika Anda Menerbitkan
Cara melakukannya: Tentang Batasan akses untuk SOP dan materi yang diterbitkan / Langkah 4 Terbitkan SOP Anda
Saya ingin menampilkannya kepada pihak eksternal
Berbagi dengan pihak eksternal dilakukan di tingkat SOP, bukan materi individual. Ada dua metode.
- Berbagi Eksternal: Anda mengeluarkan URL untuk setiap SOP. Penerima tidak perlu Login. Anda harus menetapkan Tanggal kedaluwarsa atau Kata sandi saat mengeluarkan.
- Tamu: Ajak pihak eksternal ke Dive dan Bagikan informasi di tingkat Folder. Penerima Login untuk melihat.
Cara melakukannya: Cara menggunakan Berbagi Eksternal / Apa itu undangan Tamu?
Untuk panduan tentang metode mana yang digunakan, lihat Berbagi SOP secara eksternal: Panduan perbandingan (Berbagi Eksternal / Undangan Tamu).
Berbagi Eksternal dinonaktifkan secara default. Jika Anda tidak dapat menggunakannya, minta pengguna dengan izin Pemilik mengaktifkannya di pengaturan Tim (lihat Pengaturan pembatasan Berbagi Eksternal (Aktifkan / Nonaktifkan Berbagi Eksternal)).
Saya ingin memberikan file video itu sendiri
Jika Anda membutuhkan file video yang mencerminkan edit (potongan, bentuk, subtitle, text-to-speech), ekspor sebagai MP4 dari SOP. Jika Anda membutuhkan file video asli yang diunggah, Unduh dari layar pratinjau materi.
Cara melakukannya: Ekspor MP4
Izin Unduh dan Ekspor dapat dialihkan per-role-pengguna dalam pengaturan Tim. Jika tombol tidak tersedia, periksa Peran pengguna yang diizinkan per fitur (Unduh, Ekspor, dan pembatasan peran Bagikan).
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Q. Jika saya mengubah cakupan Referensi materi, apakah cakupan Bagikan SOP juga berubah?
A. Tidak. Cakupan Referensi materi hanya menentukan apa yang muncul di Daftar Materi. Cakupan Bagikan SOP ditentukan oleh Batasan akses Folder.
Q. Bisakah saya mengeluarkan URL untuk materi dan menampilkannya langsung ke pihak eksternal?
A. Tidak ada fitur untuk menerbitkan materi individual ke pihak eksternal. Anda harus membuat SOP terlebih dahulu, kemudian gunakan Berbagi Eksternal atau undangan Tamu.
Q. Bisakah pengguna Paket Gratis Berbagi materi?
A. Mengubah cakupan Referensi materi (operasi Bagikan) dan Berbagi Eksternal tersedia di Paket Lite atau lebih tinggi. Di Paket Gratis, Anda dapat melihat materi yang Anda unggah, ditambah materi yang sudah dibagikan sebagai Berbagi tim atau Berbagi grup. Perbedaannya adalah Anda tidak dapat melakukan operasi Bagikan untuk materi baru; menampilkan tidak dibatasi. Jika Anda beralih dari Paket yang lebih tinggi ke Paket Gratis, materi yang sebelumnya dibagikan akan terus muncul di daftar Anda.