ファイル手順書の Word・Excel・PowerPoint のファイルを、パソコンの Office で開いて直接編集し、そのまま Dive の下書きに保存できます。ファイルをダウンロードして編集し、上げ直す必要はありません。保存したファイルは改訂の下書きのファイルになり、承認・公開の流れはほかの手順書と同じです。
Pro, Enterprise プランのお客様のみご利用いただけます。Windows のパソコンの PC ブラウザから行います。パソコンに Office（Word・Excel・PowerPoint）が必要です。
使える条件
- ファイル手順書で、ファイルが Word・Excel・PowerPoint であること（PDF・URL などは対象外です）
- Windows のパソコンであること。Mac・スマートフォン・タブレットでは［デスクトップで編集］は表示されません
- 改訂中の下書きを、その下書きを作成した方が開いていること。公開済みの版や、ほかの方の下書きは編集できません
- 下書きを承認に出していないこと
- ロールが作成ユーザー以上であること
Free・Lite・Core プランでは、［デスクトップで編集］を押すとプランのご案内が表示されます。
編集のしかた
- 手順書の編集画面で［基本情報］タブを開き、［ファイル手順書の設定］の［デスクトップで編集］を押します。公開済みの手順書は、先に改訂して下書きを作ってください
- ブラウザに Office を開くかの確認が表示されたら、開くを選びます。Word・Excel・PowerPoint でファイルが開きます
- Office の上部に「保護ビュー」と［編集を有効にする］が表示されたら、［編集を有効にする］を押します
- ファイルを編集して保存（Ctrl+S）します。保存するたびに、Dive の下書きのファイルが新しくなります
- 編集が終わったら Office を閉じます。閉じると、画面で表示するための PDF（表示用の PDF）を作り直します
- Dive の編集画面で内容を確かめ、ほかの手順書と同じように承認に出す・公開します
編集画面に保存していない変更があるときは、先に保存してから Office を開きます。
編集している間の表示
編集している間は、［ファイル手順書の設定］に「デスクトップで編集中（時刻 から）」と表示されます。この手順書を編集できるほかの方の画面には、「〇〇さんがデスクトップで編集中」と表示されます。
編集している間と、表示用の PDF を作っている間は、ファイルの差し替え・変換方法の変更・承認の依頼・履歴からの復元はできません（「デスクトップで編集中です。Office を閉じてから実行してください」と表示されます）。Office を閉じ、表示用の PDF ができてから行ってください。
Office を閉じた後、表示用の PDF を作っている間は「表示用の PDF を作っています」と表示されます。作れなかったときは理由が表示されるので、［もう一度作る］を押してください。
Office が途中で終了したとき（編集を終える）
Office が途中で終了した場合などに、「デスクトップで編集中」の表示が残ることがあります。編集していた方の画面には［編集を終える］が表示されるので、Office で開いたままになっていないことを確かめてから押してください。表示用の PDF がまだ作られていないときは、［表示用の PDF を作る］で作れます。
何もしなくても、Office を閉じてから最長 10 分たつと、編集中の表示は外れます。
よくある質問
Q. ［デスクトップで編集］が表示されません。
A. Windows のパソコンで、Word・Excel・PowerPoint のファイルの下書きを、その下書きを作成した方が開いているときに表示されます。Mac・スマートフォン、PDF のファイル、公開済みの版、ほかの方の下書きでは表示されません。
Q. Office の「最近使ったファイル」から開くと、開けません。
A. Office で開くためのリンクには有効期限があります（Office を閉じてから1時間、または最初に開いてから12時間）。もう一度 Dive の［デスクトップで編集］から開いてください。
Q. 保存したのに、閲覧画面の表示が古いままです。
A. 表示用の PDF は Office を閉じたときに作り直します。Office を閉じてから少し待ち、画面を読み込み直してください。下書きの内容は、公開するまでほかの方の閲覧画面には出ません。
Q. 公開済みの版のファイルに戻したいときは。
A. 編集画面の［改訂履歴を見る］から、戻したい Rev の［この Rev のファイルをダウンロード］でファイルを取り出し、［ファイル手順書の設定］の［差し替え］→［パソコンからアップロード］で入れ直してください。