手順書を作り始める前に、「何のための手順書か」「誰が読むか」「どこに置くか」「どの様式で出すか」をAIとの対話で整理できます。整理した内容は手順書に残り、作ったあとの公開前チェックで「決めたこととの差分」を見るときの基準になります。さらに、続けて素材のAI解析に進むと、決めた目的・読む人・含める範囲がAI解析の「説明」欄へ自動で引き継がれます。
Core、Pro、Enterpriseプランのお客様がご利用いただけます。PCブラウザとスマートフォンからお使いいただけます。本機能は試験公開中です。
開き方
- サイドバーの［新規作成］から手順書の作成を始めます
- 「作成方法を選択してください」の下にある［何を作るか決まっていないときは、AIと決められます］をクリックします
「作る前のAI相談」の画面が開きます。入口は作成方法のカードの下にあります。作成方法のカード（動画から作成／ファイルから作成／空の状態から作成）を先に選んでしまうと、この画面は通りません。
決められること
左側でAIと会話すると、右側の「決まったこと」に決まった内容が順に埋まっていきます。
- 目的：何のために作る手順書か
- 種別：作業手順書、点検手順書など。規程を読み取っている場合は、その種別から選ばれます
- 読む人：新しく配属される方か、経験のある方か、社外の方か
- 含める範囲：どこからどこまでを1本にするか
- 作成先：どのフォルダーに置くか
- 出力フォーマット：出力フォーマットを登録している場合、どの様式で出すか
- 公開の理由：チームに登録された公開の理由から選ばれます。承認フローはその理由から引かれるため、AIがフローを直接指名することはありません。公開を依頼するときに変更できます
会話は白紙からは始まりません。すでに登録されている規程・出力フォーマット・書き方・公開の理由を読んだ状態で始まります。これらを登録していないチームでも、そのぶんを省いた形で会話は成立します。
入力欄のマイクのアイコンから音声で答えることもできます。
決めたあと
目的と種別が決まると先へ進めるようになり、ひととおり決まると「ひととおり決まりました」と表示されます。
右下の「次にすること」に、決めた内容に合う作成方法と、その理由が出ます。動画で撮るべき場面の助言が付くこともあります。［この内容で作成にすすむ］をクリックすると、その作成方法に進みます。
決めた内容は手順書に版ごとに残ります。公開前チェックは、この内容と手順書の中身を照らして判定します。
会話をやり直す・見返す
- ［履歴］：これまでの会話を開き直せます。括弧内の数字は残っている会話の数です
- ［新しく始める］：いまの会話を残したまま、別の手順書のために新しく始めます
よくある質問
●決めた内容はあとから変えられますか
手順書を作ったあとに作成先や様式を変えても差し支えありません。公開前チェックで「作成時に決めた内容と違う」と示されますので、そのまま進めるか、決めた内容に合わせるかを選べます。
●スマートフォンでも使えますか
お使いいただけます。スマートフォンでは会話が画面いっぱいに広がり、決まったことは下の帯にまとまります。帯を押すと下からシートで開き、確定もそこから行えます。
●途中でやめても大丈夫ですか
決まったところまでが会話として残ります。［履歴］から続きを再開できます。
●Free、Liteプランでも入口が表示されます
入口は表示されますが、クリックするとご利用中のプランではお使いいただけない旨をご案内します。