「コース」は、複数の手順書を1つに束ねて「必ず身につけてほしいひとまとまり」として配信・受講管理する機能です。新人研修・年次教育・新機種の立ち上げなど、「これは全員が最後まで見て、理解した状態にしたい」 ときにご活用ください。到達(進捗)は既存の閲覧記録から自動判定されます。
コース機能は Admin / チーム管理者 / マネージャー が編集できます。履修は全ロール可能です。サイドバーの [教育管理] → [教育] から開きます。
[画像: サイドバーの [教育管理] > [教育]]
「教育(コース)」と「育成(スキルマップ)」の位置付け
教育・育成管理は、次の2レイヤーで役割を分けています。
- 教育(コース):「必ず見てほしい手順書のセット」 を束ねて配布する仕組み。手順書を閲覧・完了する(=コンテンツの消化)ことがゴール
- 育成(スキルマップ):「その人の力量」 を評価・計画・記録する仕組み。長期にわたる人の成長を追いかける
教育でコンテンツを配布して回し、育成で人の状態を可視化する、という組み合わせで使うのが基本形です。育成側の詳しい使い方は スキルマップとは?/スキルマークの見方 をご参照ください。
コースを作成する
- サイドバー [教育管理] → [教育] を開き、[+ 新規コース] をクリックします。
- 編集ドロワーが開くので、次の項目を設定します。
コース名・説明
- コース名(必須):例「新人向け 現場立ち上げコース」
- 説明:どんな相手に、何を身につけてほしいコースかを一言で書きます
- AI生成:追加した手順書の内容から、コース名・説明の候補を生成できます
手順書を追加する
コースに含める手順書を追加します。追加方法は2種類あり、スキルマップと同じ操作系です。
- フォルダから選ぶ:フォルダ階層をたどって手動で選択します
- AI検索から選ぶ:「新人が最初に見るべき安全手順」のように自然言語で検索し、AIが提案した候補から選びます
並び順はドラッグ&ドロップで入れ替えられます。順次アクセス(後述)を使う場合は、この並びが「開ける順序」になります。
完了条件のオプション
- 厳格な完走判定:ONにすると、途中の設問(クイズ)で 誤答があった場合は「完了」とみなさず「誤答」表示 になります。「ひとり立ち」を条件にしたい教育で使います
- 順次アクセス:ONにすると、前の手順書を完了するまで次の手順書を開けなくなります。順番に積み上げて学んでほしいときに使います
確認テスト(任意)
コースの理解度を測る確認テストを付けられます。設問は手動でも作れますし、追加した手順書の内容から AIに設問を生成させることもできます。
- 合格ライン:正答率で指定します(既定80%)
- 合格すると、コース全体の完了条件を満たしたことになります(= すべての手順書 completed + テスト 合格)
- 受験は何度でも可能。合否・受験履歴は「割り当て・到達」から確認できます
サムネイル
コース一覧・履修者画面で表示される画像です。未設定の場合は、コース内の先頭手順書のサムネイルが自動で使われます。任意で図形・テキストのオーバーレイを乗せて、コースらしく仕上げることもできます。
[画像: コース編集ドロワー(名前・説明・手順書追加・確認テスト・完了条件)]
コースを割り当てる(配信)
作成したコースを対象者に配ります。
- コース一覧の右側 [割り当て・到達] をクリックします。
- ドロワーが開くので [+ 割り当てを追加] をクリックします。
- 次を指定して保存します。
- 割り当て先:グループ/個人ユーザー(配信先設定と同じ選択UI。複数選択可)
- 履修期限:いつまでに終わらせてほしいかの目安日。到達グリッドでの色分けに使われます
保存すると、割り当てられた対象者に 「新しいコースが割り当てられました」 の通知メールが自動送信されます。
[画像: 割り当て追加モーダル(対象者・履修期限)]
到達状況(進捗)を見る
コース画面上部の [コース別 / 人・グループ別] ビュー切替で、2つの視点で到達状況を確認できます。
コース別ビュー
1コースの中で 「対象者 × コース内手順書」 のグリッドが表示され、それぞれのセルが4色で塗り分けられます。
- 緑:完了(閲覧を完了。厳格ON時は誤答なしで完走)
- 赤:誤答(設問を間違えた/厳格ON時は完走しても誤答があれば赤)
- 黄:未完(開いたが完了していない)
- 灰:未読(まだ開いていない)
行末には コース完了率 と 確認テストの合否 が表示され、「どの人がどこで詰まっているか」を一望できます。
人・グループ別ビュー
逆に、1人/1グループが受講中のコース一覧と、その進捗を確認できます。人ページ(`/dashboard/person/{uid}`)の [教育] タブでも同じ内容を見られます。
[画像: 到達グリッド(4色の完了状況とテスト合否)]
受講する側の体験
コースを割り当てられたユーザー側では、次の場所で受講できます。
- トップページの「習得」タブ:自分に課されたコースが一覧表示されます
- 人ページ(自分のマイページ)の [教育] タブ:同じ内容に加え、履修期限や進捗率が確認できます
各コースを開くと、含まれる手順書がサムネ・タイトル・概要付きで並びます。手順書を開いて閲覧・完了する/確認テストを受ける、という流れです。順次アクセスがONのコースでは、前の手順書が完了するまで次の手順書がロックされます。
[画像: 履修者側の「習得」タブ/人ページの [教育] タブ]
更新履歴・アーカイブ
- 更新履歴:コース編集の履歴(誰がいつ何を変更したか)が自動記録されます。ドロワー右上のアイコンから確認できます
- アーカイブ:使わなくなったコースはアーカイブして一覧から非表示にできます(既存の割り当て・到達データは残ります)
こんな使い方ができます
- 新人研修:入社時に必ず見てほしい安全・基本操作の手順書をまとめて配布、確認テストで理解を担保
- 年次リフレッシュ教育:期限付きで再受講を促し、「見た/理解した」の全社台帳をコース1本で完結
- 新機種・新工程の立ち上げ:切り替え日までに関係者全員に完了してもらう。「厳格な完走判定 + 順次アクセス」で確実にひとり立ち
- 外注・派遣の初日オリエン:ゲストロールにも割り当て可能。稼働開始前に必要最小限を消化してもらう