โดยค่าเริ่มต้น การเปลี่ยนแปลงในพจนานุกรมการออกเสียงและอภิธานศัพท์เฉพาะทางจะต้องผ่านสองขั้นตอน คือ เสนอ แล้วอนุมัติ เนื้อหาที่ผู้ใช้ตั้งแต่ระดับ ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว ไปจนถึงระดับ ผู้ดูแลกลุ่ม ส่งมา จะยังไม่มีผลจนกว่าเจ้าของหรือผู้ดูแลทีมจะอนุมัติ.
หากต้องการให้เจ้าหน้าที่หน้างานนำการเปลี่ยนแปลงเข้าพจนานุกรมได้ด้วยตนเองโดยตรง ให้เปลี่ยนสิทธิ์ผู้ใช้สำหรับ อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง ในแท็บ [กฎธุรกิจ] ของ [ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ] ที่แถบด้านข้าง ตั้งค่านี้ได้เฉพาะเจ้าของเท่านั้น และทำจากเบราว์เซอร์บนพีซี.
การตั้งค่าสิทธิ์การจัดการนี้ใช้ได้ในทุกแพ็กเกจ อย่างไรก็ตาม อภิธานศัพท์เฉพาะทางใช้ได้ตั้งแต่แพ็กเกจ Core ขึ้นไป.
การทำงานตามค่าเริ่มต้น
พจนานุกรมการออกเสียงและอภิธานศัพท์เฉพาะทางแต่ละอย่างมีสิทธิ์สองแบบ ได้แก่ "ฟีเจอร์ข้อเสนอ" และ "อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง".
ฟีเจอร์ข้อเสนอ (ค่าเริ่มต้น: ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว ขึ้นไป)
นี่คือขอบเขตของผู้ที่สามารถขอให้นำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ได้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์นี้สามารถทำสิ่งต่อไปนี้:
- ขณะดู SOP ให้เสนอแก้ไขการอ่านจาก [รายงานการอ่านผิด]
- เสนอได้จาก [แนะนำการอ่าน] ในแท็บ [พจนานุกรมการออกเสียง] ของ [พจนานุกรม / เทมเพลต] หรือจาก [เสนอคำแปล] ในแท็บ [อภิธานศัพท์เฉพาะทาง]
- ใน [ข้อเสนอของฉัน] ให้ตรวจสอบว่าข้อเสนอที่ส่งไปอยู่ในสถานะ รอการอนุมัติ, อนุมัติแล้ว หรือ ถูกปฏิเสธ
ข้อเสนอจะถูกพักไว้ในสถานะ รอการอนุมัติ และจะไม่มีผลกับการอ่านออกเสียงหรือคำแปลจริงจนกว่าจะได้รับการอนุมัติ.
อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง (ค่าเริ่มต้น: ผู้ดูแลทีม ขึ้นไป)
นี่คือขอบเขตของผู้ที่สามารถแก้ไขตัวพจนานุกรมเองได้โดยไม่ต้องผ่านการอนุมัติ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์นี้สามารถทำสิ่งต่อไปนี้:
- ลงทะเบียนในพจนานุกรมโดยตรงด้วย [เพิ่มลงพจนานุกรม] (สำหรับอภิธานศัพท์เฉพาะทางใช้ [เพิ่มคำศัพท์])
- นำเข้าจาก Excel/CSV ด้วย [ลงทะเบียนเป็นชุด]. ในอภิธานศัพท์เฉพาะทาง ยังสามารถโหลดจาก [เทมเพลตตามประเภทอุตสาหกรรม] ได้ด้วย
- ใน [รอการอนุมัติ] ให้อนุมัติหรือปฏิเสธข้อเสนอของผู้ใช้คนอื่น (สามารถแก้ไขการอ่านก่อนอนุมัติได้ด้วย)
- แก้ไขหรือลบรายการที่ลงทะเบียนไว้แล้วโดยตรง
- ขณะดู SOP ปุ่มจะเปลี่ยนเป็น [แก้ไขการอ่านผิด] และสามารถลงทะเบียนเข้าพจนานุกรมได้ทันที
โดยค่าเริ่มต้น เจ้าของและผู้ดูแลทีมอยู่ในขอบเขตนี้.
ทำให้นำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ได้โดยตรงโดยไม่ต้องอนุมัติ
- เปิด [ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ] ที่แถบด้านข้าง
- สลับไปที่แท็บ [กฎธุรกิจ]
- ใน [สิทธิ์การจัดการพจนานุกรม / อภิธานศัพท์] ให้เลือกพจนานุกรมที่ต้องการ ([พจนานุกรมการออกเสียง] หรือ [อภิธานศัพท์เฉพาะทาง])
- ในเมนูแบบเลื่อนลง [อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง] ให้เลือกสิทธิ์ผู้ใช้ที่ต้องการอนุญาตให้นำการเปลี่ยนแปลงไปใช้โดยตรง (เช่น ผู้สร้าง ขึ้นไป)
- คลิก [บันทึก]
ในเมนูแบบเลื่อนลงมีตัวเลือกให้เลือก 5 รายการดังนี้ ยิ่งอยู่ด้านล่างมากเท่าไร ขอบเขตของผู้ใช้ที่นำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ได้โดยตรงก็ยิ่งกว้างขึ้น.
- เจ้าของเท่านั้น
- ผู้ดูแลทีม ขึ้นไป (ค่าเริ่มต้นทั้งพจนานุกรมการออกเสียงและอภิธานศัพท์เฉพาะทาง)
- ผู้ดูแลกลุ่ม ขึ้นไป
- ผู้สร้าง ขึ้นไป
- ผู้ใช้แบบดูอย่างเดียว ขึ้นไป
เนื่องจากไม่สามารถกำหนดสิทธิ์การจัดการให้ผู้เยี่ยมชมได้ จึงไม่แสดงในตัวเลือก.
พจนานุกรมการออกเสียงและอภิธานศัพท์เฉพาะทางตั้งค่าแยกกัน หากต้องการให้นำการเปลี่ยนแปลงไปใช้โดยตรงทั้งสองอย่าง ให้เลือกและคลิก [บันทึก] ในแต่ละอย่าง หากต้องการกลับไปใช้ค่าเริ่มต้น ให้คลิก [คืนค่าเริ่มต้น] แล้วคลิก [บันทึก].
สิ่งที่เปลี่ยนหลังตั้งค่า
เมื่อเปิดสิทธิ์ผู้ใช้แล้ว หน้าจอจะแสดงการเปลี่ยนแปลงดังนี้:
- ในแท็บของ [พจนานุกรม / เทมเพลต] จะแสดง [เพิ่มลงพจนานุกรม] ([เพิ่มคำศัพท์]), [ลงทะเบียนเป็นชุด], [รอการอนุมัติ] และ [ดูประวัติ] และสามารถแก้ไขเนื้อหาในตารางได้โดยตรง
- ขณะดู SOP ปุ่มจะเปลี่ยนจาก [รายงานการอ่านผิด] เป็น [แก้ไขการอ่านผิด] และการอ่านที่ลงทะเบียนไว้จะถูกนำไปใช้กับทั้งทีมโดยไม่ต้องผ่านการอนุมัติ
- หากมีข้อเสนอที่รอการอนุมัติ จะมีป้ายจำนวนแสดงที่ [พจนานุกรม / เทมเพลต] ในแถบด้านข้างและที่แท็บที่เกี่ยวข้อง
เปลี่ยนผู้ที่เสนอข้อมูลได้
หากต้องการเปลี่ยนเฉพาะขอบเขตของผู้ที่รายงานหรือเสนอได้ ให้เปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลง [ฟีเจอร์ข้อเสนอ] บนหน้าจอเดียวกัน แล้วคลิก [บันทึก] ตัวเลือกเหมือนกับ [อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง].
ให้ตั้ง [ฟีเจอร์ข้อเสนอ] ให้มีขอบเขตกว้างกว่า [อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง] (ขอบเขตที่รวมถึงสิทธิ์ผู้ใช้ระดับต่ำกว่าด้วย). หากอนุญาตเฉพาะ [อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง] แต่ตั้ง [ฟีเจอร์ข้อเสนอ] ให้แคบลง ปุ่ม [แก้ไขการอ่านผิด] จะไม่แสดงในหน้าดู SOP ของผู้ใช้คนนั้นอีกต่อไป แม้ในกรณีนี้ก็ยังสามารถลงทะเบียนจากหน้า [พจนานุกรม / เทมเพลต] ได้.
เวลาที่การเปลี่ยนแปลงมีผล
- การเปลี่ยนสิทธิ์จะถูกบันทึกทันทีที่คลิก [บันทึก] บนหน้าจอของผู้ใช้คนอื่น การเปลี่ยนแปลงจะมีผลตั้งแต่การล็อกอินครั้งถัดไป (หรือหลังจากโหลดหน้าจอใหม่)
- การอ่านที่ลงทะเบียนในพจนานุกรมการออกเสียงจะมีผลเมื่อเปิด SOP เป้าหมายอีกครั้ง
- คำแปลที่อนุมัติหรือลงทะเบียนในอภิธานศัพท์เฉพาะทางจะใช้เวลาประมาณ 1-2 นาทีจึงจะมีผลกับการแปลจริง
คำถามที่พบบ่อย
สิทธิ์ของพจนานุกรมรวมการเขียนตั้งค่าได้ที่ไหน?
พจนานุกรมรวมการเขียนถูกรวมเข้ากับ "ชื่ออื่น / รูปแบบการเขียนที่ต่างกัน" ของอภิธานศัพท์เฉพาะทางเมื่อวันที่ 21 ตุลาคม 2026. การลงทะเบียนและการเปลี่ยนแปลง "ชื่ออื่น / รูปแบบการเขียนที่ต่างกัน" ใช้การตั้งค่าของ [อภิธานศัพท์เฉพาะทาง] (อ้างอิง: ปรับรูปแบบการเขียนให้ตรงกัน (ชื่ออื่น / รูปแบบการเขียนที่ต่างกันในอภิธานศัพท์เฉพาะทาง)).
ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้นำการเปลี่ยนแปลงไปใช้โดยตรง สามารถอนุมัติข้อเสนอของคนอื่นได้ด้วยหรือไม่?
ได้. เมื่อเปิด [อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง] ก็จะสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธจาก [รอการอนุมัติ] และใช้ [ดูประวัติ] ได้ด้วย.
สามารถตรวจสอบได้หรือไม่ว่าใครลงทะเบียนหรือเปลี่ยนแปลงเมื่อใด?
บันทึกการลงทะเบียน แก้ไข ลบ อนุมัติ และปฏิเสธในพจนานุกรม ดูได้ที่ [ดูประวัติ] ของแต่ละแท็บ ส่วนประวัติการเปลี่ยนแปลงของตัวสิทธิ์การจัดการเอง ตรวจสอบได้โดยส่งออกบันทึกการตรวจสอบเป็นไฟล์ CSV จากแท็บ [ความปลอดภัย] ใน [ฟังก์ชันสำหรับเจ้าของ].
หากต้องการกลับไปใช้ขั้นตอนการเสนอ ต้องทำอย่างไร?
ให้ตั้ง [อนุมัติ / แก้ไขโดยตรง] กลับเป็น [ผู้ดูแลทีม ขึ้นไป] แล้วคลิก [บันทึก] (การคลิก [คืนค่าเริ่มต้น] จะได้สถานะเดียวกัน). หลังจากนั้น การเพิ่มข้อมูลจากสิทธิ์ผู้ใช้ที่ต่ำกว่าระดับนี้จะเข้าสู่สถานะ [รอการอนุมัติ] ในฐานะข้อเสนอ.
ฟังก์ชันพจนานุกรมที่เกี่ยวข้อง
[พจนานุกรม / เทมเพลต] มีพจนานุกรมดังต่อไปนี้ ให้เลือกใช้ตามวัตถุประสงค์.
- พจนานุกรมการออกเสียง: กำหนดการอ่านสำหรับกรณีที่ระบบอ่านออกเสียงอ่านคันจิหรือหน่วยผิด (อ้างอิง: แก้ไขการอ่านคันจิและหน่วยที่ผิด)
- อภิธานศัพท์เฉพาะทาง: กำหนดคำแปลล่วงหน้าที่จะใช้ในการแปลอัตโนมัติ (อ้างอิง: อภิธานศัพท์เฉพาะทาง (คำศัพท์และคำแปลหลายภาษา))
- ปรับรูปแบบการเขียนให้ตรงกัน: ใช้ "ชื่ออื่น / รูปแบบการเขียนที่ต่างกัน" ในอภิธานศัพท์เฉพาะทางเพื่อปรับข้อความใน SOP ให้เป็น รูปแบบการเขียนมาตรฐาน (อ้างอิง: ปรับรูปแบบการเขียนให้ตรงกัน (ชื่ออื่น / รูปแบบการเขียนที่ต่างกันในอภิธานศัพท์เฉพาะทาง))