คำที่มักเขียนไม่ตรงกันภายในบริษัท (เช่น “color” กับ “colour” หรือ “email” กับ “e-mail”) สามารถทำให้เป็นมาตรฐานเดียวกันในข้อความ SOP ได้ หากคุณลงทะเบียนรูปแบบที่ต่างกันเหล่านั้นเป็น ชื่ออื่น ของคำศัพท์หนึ่งรายการใน อภิธานศัพท์เฉพาะทาง.

อภิธานศัพท์เฉพาะทางใช้งานได้ในแพ็กเกจ Core ขึ้นไป.

หมายเหตุ: แท็บ [พจนานุกรมรวมการเขียน] เดิมถูกรวมเข้ากับชื่ออื่น / รูปแบบการเขียนที่ต่างกันของอภิธานศัพท์เฉพาะทางเมื่อวันที่ 21 ตุลาคม 2026 กฎการแทนที่ภาษาญี่ปุ่นที่เคยลงทะเบียนไว้ในพจนานุกรมรวมการเขียน ได้ถูกย้ายไปเป็นคำศัพท์ในอภิธานศัพท์เฉพาะทางแล้ว.

สิ่งที่ทำได้ด้วยชื่ออื่น

คำศัพท์แต่ละรายการในอภิธานศัพท์เฉพาะทางสามารถเก็บทั้งรูปแบบที่เขียนใน SOP (รูปแบบการเขียนมาตรฐาน) และอีกวิธีเขียนหรือเรียกสิ่งเดียวกัน (ชื่ออื่น) ได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อรูปแบบการเขียนมาตรฐานคือ “color” และชื่ออื่นคือ “colour” คำศัพท์นี้จะถูกใช้ในสถานการณ์ต่อไปนี้.

• การวิเคราะห์ด้วย AI (วิดีโอ, PDF ฯลฯ): ระบบ AI จะได้รับแจ้งว่า “colour” คือ “color” ดังนั้น SOP จะเขียนเป็น “color”. สำหรับผลการวิเคราะห์วิดีโอด้วย AI ผลลัพธ์จะถูกทำให้เป็นมาตรฐานในขั้นตอนสุดท้ายโดยแทนที่ “colour” ด้วย “color”.
• การแก้ไข SOP: ใช้ [ปรับตามรูปแบบการเขียนใน อภิธานศัพท์เฉพาะทาง] คุณสามารถเลือก “colour” ในข้อความแล้วเปลี่ยนเป็น “color” ได้ (ดู “ทำข้อความ SOP ให้เป็นมาตรฐาน” ด้านล่าง).
• การค้นหา: ค้นหาด้วย “colour” หรือ “color” ก็จะพบ SOP ที่มีคำใดคำหนึ่งอยู่ (อ้างอิง: ฟังก์ชันค้นหาข้อความเต็ม).
• การแปล: หากมีการลงทะเบียนคำแปลให้กับคำศัพท์ ข้อความที่เขียนว่า “colour” จะถูกแปลด้วยคำแปลเดียวกัน

การทำให้เป็นมาตรฐานใช้ได้เฉพาะกับข้อความที่เขียนเป็นภาษาญี่ปุ่นเท่านั้น.

ลงทะเบียนคำศัพท์

1. เปิด [พจนานุกรม / เทมเพลต] ในแถบด้านข้าง แล้วเลือกแท็บ [อภิธานศัพท์เฉพาะทาง]
2. เพิ่มคำศัพท์ด้วย [เพิ่มคำศัพท์] (หากต้องการแก้ไขคำศัพท์ที่มีอยู่ ให้แก้ไขแถวนั้น) คอลัมน์ [ภาษาญี่ปุ่น] คือรูปแบบการเขียนมาตรฐาน (เช่น color)
3. ใส่รูปแบบการเขียนที่ต้องการเปลี่ยนในช่อง [ชื่ออื่น / รูปแบบการเขียนที่ต่างกัน] (เช่น colour) หากมีหลายรายการ ให้คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (,) หรือยืนยันทีละรายการโดยกด Enter
4. คลิก [บันทึก]

รูปแบบการเขียนหนึ่งรายการสามารถลงทะเบียนให้คำศัพท์ได้เพียงหนึ่งรายการในอภิธานศัพท์เฉพาะทาง (ไม่ว่าจะเป็นรูปแบบการเขียนมาตรฐาน ชื่ออื่น หรือชื่อเรียกแยกตามกลุ่ม) หากมีรูปแบบการเขียนที่คล้ายกันในคำศัพท์อื่น ซึ่งต่างกันเฉพาะตัวอักษรคาตากานากับฮิรางานะ อักษรเต็มความกว้างกับครึ่งความกว้าง หรือการมี/ไม่มีเครื่องหมายเสียงยาว ระบบจะแสดงการยืนยันก่อนบันทึก.

คุณยังสามารถลงทะเบียนชื่ออื่นแบบชุดจาก Excel / CSV ในคอลัมน์ [ชื่ออื่น / รูปแบบการเขียนที่ต่างกัน] ได้ (คั่นหลายรายการด้วยเครื่องหมายจุลภาค) วิธีการลงทะเบียนแบบชุด ดูได้ที่ อภิธานศัพท์เฉพาะทาง (คำศัพท์และคำแปลหลายภาษา).

ทำข้อความ SOP ให้เป็นมาตรฐาน

หน้าจอแก้ไข SOP

1. จากเมนู [อื่นๆ] ที่มุมขวาบนของหน้าจอแก้ไข SOP เปิด [แก้ไขเป็นชุด] แล้วเลือก [แทนที่ข้อความ] ในแท็บ [ข้อความ] (หากต้องการทำให้เป็นมาตรฐานเฉพาะบางขั้นตอน ให้เลือกหลายขั้นตอนก่อน แล้วจึงเปิด [แก้ไขเป็นชุด])
2. คลิก [เลือกคำที่จะทำให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน] ภายใต้ [ปรับตามรูปแบบการเขียนใน อภิธานศัพท์เฉพาะทาง]
3. คำที่พบในข้อความจะแสดงเป็นรายการพร้อมรูปแบบการเขียนปัจจุบัน รูปแบบการเขียนมาตรฐาน และจำนวนที่ตรงกัน (ค่าเริ่มต้นเลือกทั้งหมด)
4. หากมีคำที่ไม่ต้องการทำให้เป็นมาตรฐาน ให้เอาเครื่องหมายถูกออก
5. คลิก [ทำให้เป็นมาตรฐาน ○ คำที่เลือกใน ○ จุด]

ตัวแก้ไขวิดีโอ

[ปรับตามรูปแบบการเขียนใน อภิธานศัพท์เฉพาะทาง] เดียวกันนี้ยังมีในหน้าจอที่เปิดจาก [แทนที่ทั้งหมด] บนแถบเครื่องมือของตัวแก้ไขวิดีโอ เป้าหมายคือข้อความและคำบรรยายของขั้นตอนต่าง ๆ.

เมื่อมีการลงทะเบียนชื่อเรียกแยกตามกลุ่ม (แพ็กเกจ Enterprise)

หากอภิธานศัพท์เฉพาะทางมีการลงทะเบียนชื่อเรียกแยกตามกลุ่ม (ชื่อเรียกตามแบรนด์หรือสาขาแต่ละแห่ง) คุณสามารถเลือก [คำเรียกมาตรฐาน] ในหน้าจอการทำให้เป็นมาตรฐานได้ ค่าเริ่มต้นคือ [ชื่อเรียกประจำกลุ่มของฉัน] การเลือกชื่อกลุ่มจะทำให้เป็นชื่อเรียกของกลุ่มนั้น และการเลือก [รูปแบบการเขียนอย่างเป็นทางการของทีม] จะทำให้เป็นรูปแบบการเขียนมาตรฐาน.

ลงทะเบียนในอภิธานศัพท์เฉพาะทางจากการแทนที่ด้วยการแก้ไขแบบกลุ่ม

ผู้ที่สามารถอนุมัติอภิธานศัพท์เฉพาะทางสามารถเลือก [ลงทะเบียนในอภิธานศัพท์เฉพาะทางด้วย] เมื่อแทนที่คำด้วยการแทนที่ข้อความในการแก้ไขแบบกลุ่ม พวกเขาสามารถลงทะเบียนคำก่อนการแทนที่เป็นชื่ออื่น หรือลงทะเบียนคำหลังการแทนที่เป็นชื่อเรียกแยกตามกลุ่ม (แพ็กเกจ Enterprise) บันทึกการแทนที่ยังถูกใช้เป็นข้อมูลสำหรับ [คำศัพท์ที่เสนอ] ในอภิธานศัพท์เฉพาะทางด้วย (อ้างอิง: ปลูกเพาะอภิธานศัพท์เฉพาะทางจากบันทึกในสนาม (คำศัพท์ที่เสนอและดึงจากเอกสาร)).

ความต่างตามสิทธิ์ของผู้ใช้

โดยค่าเริ่มต้น เจ้าของ / ผู้ดูแลทีม จะนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับอภิธานศัพท์เฉพาะทางทันที การลงทะเบียนของผู้ใช้ตั้งแต่ระดับผู้ดูแลกลุ่มลงไป (ยกเว้นผู้เยี่ยมชม) จะถูกส่งให้เจ้าของ / ผู้ดูแลทีมในรูปแบบข้อเสนอ และมีคำขออนุมัติส่งถึงพวกเขาด้วย เจ้าของสามารถเปลี่ยนขอบเขตนี้ได้ (อ้างอิง: ให้นำการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับพจนานุกรมการออกเสียงและอภิธานศัพท์เฉพาะทางโดยตรงโดยไม่ต้องอนุมัติ).

บทความที่เกี่ยวข้อง

• อภิธานศัพท์เฉพาะทาง (คำศัพท์และคำแปลหลายภาษา): การลงทะเบียนคำศัพท์ คำอธิบาย คำแปล ชื่ออื่น / รูปแบบการเขียนที่ต่างกัน ชื่อเรียกแยกตามกลุ่ม และการลงทะเบียนแบบชุด
• แก้ไขการอ่านผิดของคันจิและหน่วย: กำหนดการอ่านในพจนานุกรมการออกเสียง