1. Trước tiên, hãy xuất bản SOP.

2. Tìm SOP, nhấp vào nút [...], rồi nhấp vào "Chia sẻ".

3. Một màn hình để lấy URL sẽ xuất hiện. Sao chép URL mong muốn / In mã QR.

Khi bạn nhấp vào "Hiển thị màn hình in", bạn có thể chọn Tùy chọn hiển thị.

Phát hành URL mở từ bước được chỉ định

Trong hộp thoại Chia sẻ, bật "Mở từ bước được chỉ định" để chọn một bước từ bộ chọn bước (có số, hình thu nhỏ và tiêu đề) và phát hành URL chia sẻ / Mã QR mở từ bước đó. Điều này thuận tiện cho các tình huống như "Tôi muốn bạn kiểm tra chỉ bước này" hoặc "Tôi muốn phát từ một bước cụ thể trong quá trình đào tạo."

Khi TẮT, đó là URL thông thường phát từ đầu SOP. Cùng một cài đặt mở-bước-được-chỉ định cũng có sẵn cho URL chia sẻ bên ngoài có giới hạn thời gian (được mô tả sau).

Phát hành URL mở với ngôn ngữ được chỉ định

Trong hộp thoại Chia sẻ, bật "Mở với ngôn ngữ được chỉ định" để chỉ định ngôn ngữ khi URL đó được mở. Bạn có thể phân phối URL / Mã QR mở bằng ngôn ngữ đó ngay từ đầu cho các chi nhánh nước ngoài và nhân viên nước ngoài.

• Ngôn ngữ hiển thị: Ngôn ngữ của các nút và menu (29 ngôn ngữ)
• Bản dịch SOP: Ngôn ngữ trong đó văn bản và phụ đề được dịch và hiển thị. Bạn cũng có thể chọn "Không dịch (giữ nguyên bản gốc)"

Các cài đặt bạn chỉ định được phản ánh trong URL bạn sao chép, Mã QR, màn hình in và sao chép từ danh sách URL được phát hành. Người xem có thể thay đổi ngôn ngữ lại sau khi mở, và cài đặt ngôn ngữ bình thường của họ sẽ không bị ghi đè.

Bạn có thể chỉ định cùng một cài đặt cho URL chia sẻ bên ngoài (URL không cần đăng nhập).

Phát hành URL mở với chuyển tiếp tự động đang bật

Trong hộp thoại Chia sẻ, bật "Mở với chuyển tiếp tự động đang bật". Khi URL đó được mở, phát lại bắt đầu với Lặp lại trong bước TẮT (trạng thái tự động chuyển sang bước tiếp theo). Khi phát lại của một bước kết thúc, nó tự động chuyển sang bước tiếp theo. Sử dụng tính năng này khi xem từ Mã QR được đăng hoặc trong quá trình làm việc mà tay bạn bị chiếm.

Người xem có thể chuyển đổi Lặp lại trong bước sau khi mở, và cài đặt bình thường của họ được lưu trên thiết bị sẽ không bị ghi đè. Để biết các điều kiện tiến hành tự động sang bước tiếp theo, hãy tham khảo Cách sử dụng phát lại liên tục và chuyển tiếp bước tự động. Bạn có thể chỉ định cùng một cài đặt cho URL chia sẻ bên ngoài (URL không cần đăng nhập).

Các cài đặt được chọn của bạn sẽ được nhớ lần tới

Các cài đặt bạn chọn trong "Mở với ngôn ngữ được chỉ định" và "Mở với chuyển tiếp tự động đang bật" được nhớ trên thiết bị của bạn. Lần tiếp theo bạn mở hộp thoại Chia sẻ, cùng một cài đặt sẽ được chọn, vì vậy nếu bạn tiếp tục phân phối URL với cùng một điều kiện, bạn không cần phải định cấu hình lại từng lần. "Mở từ bước được chỉ định" thay đổi theo từng SOP, vì vậy nó không được nhớ.

In hàng loạt mã QR

Bạn có thể in nhiều SOP và thư mục cùng nhau trên giấy A4 theo bố cục lưới.

●Bố cục in có thể chọn

• A4 1 trang / 4 trang / 9 trang / 24 trang để chọn từ đó. Bạn có thể sử dụng các bố cục khác nhau tùy thuộc vào kích thước của khoảng không gian nơi bạn muốn đăng
• Nếu bạn muốn đăng nó lớn, hãy sử dụng 1 trang; nếu bạn muốn đăng nó nhỏ giống như nhãn kệ, hãy sử dụng 24 trang; để hoạt động thông thường tại công trường, 4-9 trang. Các hoạt động của bạn có thể được thực hiện nguyên vẹn

●Kiểm soát mịn của thông tin để hiển thị

• Tên SOP / Tổng quan / Số bước / URL / Hình thu nhỏ có thể được bật riêng lẻ bật/tắt
• Hỗ trợ các tùy chọn đầu ra ở cấp độ phần như "Chỉ thư mục", "Chỉ SOP" hoặc "bao gồm cả thư mục này"
• Kích thước Mã QR được tối ưu hóa tự động theo bố cục và các mục hiển thị

Điều này cho phép các hoạt động QR mở rộng quy mô từ "Hãy thử một trang trước tiên" đến "Hoàn thành triển khai toàn bộ công trường bằng một lần in".