Khi chia sẻ tài liệu video đã tải lên, tính năng bạn sử dụng tùy thuộc vào mục đích của bạn. Xem hướng dẫn hoạt động cho kịch bản gần nhất với nhu cầu của bạn.
Tôi muốn các thành viên trong cùng một nhóm cũng có thể sử dụng tài liệu
Thay đổi phạm vi Tham chiếu của tài liệu. Các tài liệu được tải lên chỉ hiển thị cho bạn theo mặc định, nhưng khi bạn thay đổi phạm vi Tham chiếu thành Chia sẻ nhóm hoặc Chia sẻ nhóm, tài liệu sẽ cũng xuất hiện trong Danh sách tài liệu cho các thành viên được chỉ định. Những thành viên đó sau đó có thể sử dụng tài liệu để tạo SOP và Phân tích công việc.
Sử dụng phương pháp này khi việc chụp video và tạo SOP được thực hiện bởi những người khác nhau, hoặc khi nhiều thành viên tạo các SOP riêng biệt từ cùng một video.
Cách thực hiện: Thay đổi phạm vi Tham chiếu của tài liệu được tải lên (Chỉ mình tôi / Chia sẻ nhóm / Chia sẻ nhóm)
Tôi muốn hiển thị SOP được tạo từ tài liệu cho những người trong công ty của chúng tôi
Ai có thể thấy một SOP được xác định không phải bởi phạm vi Tham chiếu của tài liệu, mà bởi Giới hạn truy cập của Thư mục nơi SOP được lưu trữ. Ngay cả khi bạn giữ một tài liệu được đặt thành "Chỉ mình tôi", các thành viên có thể xem SOP nếu bạn Xuất bản nó.
Cách thực hiện: Về Giới hạn truy cập cho các SOP và tài liệu được xuất bản / Bước 4 Xuất bản SOP của bạn
Tôi muốn hiển thị nó cho các bên bên ngoài
Chia sẻ với các bên bên ngoài được thực hiện ở cấp độ SOP, không phải tài liệu riêng lẻ. Có hai phương pháp.
- Chia sẻ bên ngoài: Bạn phát hành một URL cho mỗi SOP. Người nhận không cần phải Đăng nhập. Bạn phải đặt Hạn hiệu lực hoặc Mật khẩu khi phát hành.
- Khách: Mời các bên bên ngoài đến Dive và Chia sẻ thông tin ở cấp độ Thư mục. Người nhận Đăng nhập để xem.
Cách thực hiện: Cách sử dụng Chia sẻ bên ngoài / Mời Khách là gì?
Để biết hướng dẫn về phương pháp nào để sử dụng, hãy xem Chia sẻ SOP bên ngoài: Hướng dẫn so sánh (Chia sẻ bên ngoài / Mời Khách).
Chia sẻ bên ngoài bị vô hiệu hóa theo mặc định. Nếu bạn không thể sử dụng nó, hãy yêu cầu người dùng có quyền Chủ sở hữu kích hoạt nó trong cài đặt Nhóm (xem Cài đặt giới hạn Chia sẻ bên ngoài (Kích hoạt / Vô hiệu hóa Chia sẻ bên ngoài)).
Tôi muốn cung cấp chính tệp video
Nếu bạn cần một tệp video phản ánh các chỉnh sửa (cắt, hình khối, phụ đề, chuyển văn bản thành lời nói), hãy Xuất nó dưới dạng MP4 từ SOP. Nếu bạn cần tệp video được tải lên ban đầu, hãy Tải xuống nó từ màn hình xem trước tài liệu.
Cách thực hiện: Xuất MP4
Quyền Tải xuống và Xuất có thể được chuyển đổi trên cơ sở từng vai trò người dùng trong cài đặt Nhóm. Nếu nút không khả dụng, hãy kiểm tra Vai trò người dùng được phép theo từng tính năng (Tải xuống, Xuất và Chia sẻ các hạn chế vai trò).
Các Câu hỏi Thường gặp
Q. Nếu tôi thay đổi phạm vi Tham chiếu của tài liệu, phạm vi Chia sẻ của SOP cũng thay đổi không?
A. Không. Phạm vi Tham chiếu của tài liệu chỉ xác định những gì xuất hiện trong Danh sách tài liệu. Phạm vi Chia sẻ của SOP được xác định bởi Giới hạn truy cập của Thư mục.
Q. Tôi có thể phát hành một URL cho tài liệu và hiển thị nó trực tiếp cho các bên bên ngoài không?
A. Không có tính năng để xuất bản một tài liệu riêng lẻ cho các bên bên ngoài. Bạn phải tạo một SOP trước, sau đó sử dụng Chia sẻ bên ngoài hoặc Mời Khách.
Q. Người dùng Gói Miễn phí có thể Chia sẻ tài liệu không?
A. Thay đổi phạm vi Tham chiếu của tài liệu (hoạt động Chia sẻ) và Chia sẻ bên ngoài có sẵn trên Gói Lite hoặc cao hơn. Trên Gói Miễn phí, bạn có thể xem tài liệu bạn đã tải lên, cộng với tài liệu đã được chia sẻ dưới dạng Chia sẻ nhóm hoặc Chia sẻ nhóm. Sự khác biệt là bạn không thể thực hiện hoạt động Chia sẻ cho tài liệu mới; xem không bị hạn chế. Nếu bạn chuyển từ một Gói cao hơn sang Gói Miễn phí, tài liệu đã chia sẻ trước đó sẽ tiếp tục xuất hiện trong danh sách của bạn.