Bạn có thể xuất toàn bộ SOP từ Dive ở định dạng PDF, Excel, Word (.docx) hoặc PowerPoint (.pptx). Nếu bạn chỉ định ngôn ngữ dịch khi xuất, tệp sẽ được xuất ở định dạng đã dịch.
Xuất PDF, Excel và Word có sẵn trên các gói Core, Pro và Enterprise, trong khi xuất PowerPoint có sẵn trên các gói Pro và Enterprise.
Tổng quan (mô tả ở bên trái, hình ảnh bìa ở bên phải) xuất hiện ở đầu trang 1, ngay sau đó là danh sách các bước. Các bước được hiển thị trong bảng 3 cột: "Ảnh thu nhỏ", "Quy trình làm việc" và "Lưu ý quan trọng về an toàn và cảnh báo" — một bước cho mỗi hàng. Mỗi trang hiển thị tên tài liệu, Rev và số trang trong một hộp ở đầu trang, và lịch sử sửa đổi được biên dịch trên trang cuối cùng.
Phông chữ được nhúng trong đầu ra, vì vậy cùng một hình thức được duy trì ngay cả khi thiết bị mở tệp không có phông chữ cho ngôn ngữ đó cài đặt. Nếu bạn muốn phân phối và giữ hiển thị nhất quán, hãy sử dụng xuất PDF.
EXCEL
Ngoài bố cục tiêu chuẩn của Dive, Excel cũng có thể được xuất bằng cách chuyển đổi sang định dạng tiêu chuẩn thao tác của công ty bạn (Định dạng xuất / Gói Enterprise). Để biết chi tiết, hãy xem Xuất SOP ở định dạng của công ty bạn (Định dạng xuất).
Word (.docx)
Xuất dưới dạng .docx cùng định dạng với PDF. Sau khi xuất, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trong Word, vì vậy bạn có thể thực hiện điều chỉnh để phù hợp với định dạng của công ty bạn hoặc dán nó vào các tài liệu khác.
Word cũng có thể được xuất bằng cách chuyển đổi sang định dạng tiêu chuẩn thao tác của công ty bạn (Định dạng xuất / Gói Enterprise).
PowerPoint (.pptx)
Xuất ở bố cục 1 trang chiếu = 1 bước (cấu trúc: bìa + lịch sử sửa đổi + các trang chiếu bước).
PowerPoint cũng có thể được xuất bằng cách chuyển đổi sang định dạng tiêu chuẩn thao tác của công ty bạn (Định dạng xuất / Gói Enterprise).
Với bố cục tiêu chuẩn, bạn có thể chọn mục nào cần bao gồm bằng cách sử dụng "Chọn các mục để xuất" được mô tả dưới đây.
Chọn các mục để xuất
Trong modal xuất, bạn có thể chọn các mục nào cần bao gồm. Chọn những gì bạn cần từ: Ảnh thu nhỏ, Tiêu đề của bước, Chi tiết Bước, Mẹo làm việc / Lưu ý chất lượng / Điều quan trọng về an toàn, Câu hỏi, Âm thanh (phụ đề) và Lịch sử sửa đổi. Trong Excel, các mục bạn loại trừ sẽ bị ẩn theo cột, trong khi trong PDF, Word và PowerPoint, chúng sẽ không xuất hiện trên các trang hoặc trang chiếu. Nếu bạn tắt Lịch sử sửa đổi trong PowerPoint, chính trang chiếu lịch sử sửa đổi sẽ không được xuất.
Gắn URL nhảy tới cho mỗi Bước
Khi bạn kích hoạt hộp kiểm "Gắn URL nhảy tới cho mỗi Bước" (mặc định BẬT) trong modal xuất, mỗi trang, hàng hoặc trang chiếu của bước sẽ nhúng "một liên kết mở trực tiếp bước đó". Khi người nhận nhấp vào một bước họ quan tâm, màn hình Phát của Dive sẽ phát từ bước đó (nếu đã đăng nhập Dive và có quyền xem). Khi tắt, tài liệu được xuất mà không có liên kết.
Khi bạn cũng kích hoạt "Thêm mã QR vào từng bước", một mã QR với cùng liên kết sẽ được thêm vào mỗi bước. Sử dụng cái này khi bạn in trên giấy và dán tại hiện trường.
Thông số kỹ thuật
Trong khu vực nội dung của mỗi bước, nếu nội dung video, PDF hoặc hình ảnh được chỉ định, hình ảnh được chỉ định tại nội dung > hình ảnh sẽ được sử dụng. Đối với video, hình ảnh đại diện được nhập theo mặc định.
Người khởi tạo và Người phê duyệt trong Lịch sử sửa đổi được xuất với cùng tên hiển thị như hiển thị trên màn hình. Những người đã rời đội sẽ được hiển thị dưới dạng "Người dùng đã bị vô hiệu hóa".
Lưu ý
Excel, Word và PowerPoint phụ thuộc vào phông chữ trong môi trường xem. Nếu PC không có phông chữ cho ngôn ngữ liên quan, các ký tự có thể bị lỗi hoặc bố cục có thể bị hỏng. Nếu bạn muốn sửa hiển thị, xuất PDF được khuyến nghị.