Thông tin đăng ký khách mời được mời qua lời mời khách có thể được xác nhận bởi người dùng có quyền quản lý, ngoại trừ bản thân người được mời. Thông tin nào có thể được xác nhận trên màn hình nào tùy thuộc vào quyền của người xác nhận. Bài viết này tóm tắt các màn hình có sẵn cho từng mức quyền và thông tin có thể được xác nhận trên từng màn hình.

Lời mời khách khách hàng có sẵn trong các gói Core, Pro và Enterprise. Xác nhận được thực hiện từ trình duyệt máy tính. Để biết thêm thông tin về chính các lời mời khách, hãy xem Lời mời khách là gì?.

Màn hình có thể nhìn thấy theo quyền

Quản trị viên Nhóm không nhìn thấy khách không thuộc bất kỳ nhóm nào. Vì khách xem không được đưa vào tập hợp Báo cáo sử dụng, v.v., bản ghi xem không thể được xác nhận từ bất kỳ mức quyền nào (xem "Thông tin không thể được xác nhận" bên dưới).

Xác nhận trong Quản lý người dùng (Chủ sở hữu / Admin Nhóm / Quản trị viên Nhóm)

Lọc khách trong danh sách

1. Mở "Quản lý người dùng" trong thanh bên
2. Trên các tab phía trên danh sách, chọn "Khách"

Chỉ những khách được hiển thị trong danh sách. Trên danh sách, bạn có thể xác nhận thông tin sau cho mỗi khách.

• Tên và địa chỉ email (hoặc ID đăng nhập cho tài khoản không cần email)
• Trạng thái (chưa đăng nhập "Đang mời", "Không cần email", v.v.)
• Quyền
• Nhóm trực thuộc

Số lượng khách và giới hạn được hiển thị bên cạnh "Số lượng tài khoản" ở đầu màn hình.

Mở Chi tiết người dùng

Khi bạn nhấp vào một khách trong danh sách, "Chi tiết người dùng" sẽ mở ra. Thông tin có thể được xác nhận như sau.

• Thông tin cơ bản: Tên (tên hiển thị trong nhóm này), quyền, nhóm trực thuộc
• Thông tin đăng nhập: Phương thức đăng nhập (Đăng nhập bằng email / Tài khoản không cần email), địa chỉ email hoặc ID đăng nhập
• Trạng thái: "Đang mời", "Đang khóa" (khóa do thất bại đăng nhập lặp lại), v.v.

Tên, quyền và nhóm trực thuộc có thể được thay đổi từ biểu tượng bút chì ở bên phải. Từ "︙" ở góc trên cùng bên phải, bạn có thể gửi lại email lời mời, gửi email đặt lại mật khẩu, mở khóa tài khoản, vô hiệu hóa người dùng, v.v. Quản trị viên Nhóm chỉ có thể hoạt động trên những người dùng thuộc về nhóm của họ.

Xác nhận trong Nhật ký kiểm toán (Chủ sở hữu)

Đăng nhập khách được ghi lại trong Nhật ký kiểm toán giống như những người dùng khác. Trong "Nhật ký kiểm toán" trên tab "Bảo mật" dưới "Chức năng dành cho chủ sở hữu", nhấp vào "Xuất dưới dạng CSV" để lấy tệp CSV.

CSV chứa ngày, địa chỉ email, địa chỉ IP, danh mục, sự kiện và thông tin chi tiết. Bằng cách lọc theo địa chỉ email của khách, bạn có thể xác nhận các bản ghi sau.

• Ngày/giờ đăng nhập thành công và thất bại và địa chỉ IP của nguồn kết nối
• Bản ghi không thể đăng nhập do Giới hạn địa chỉ IP

Các hoạt động quản lý như mời khách và thay đổi quyền cũng được ghi lại. Địa chỉ email trong các hàng này là của quản trị viên đã thực hiện hoạt động.

Để biết thêm chi tiết, xem Xuất Nhật ký kiểm toán dưới dạng CSV.

Thông tin không thể được xác nhận

Lời mời khách dùng cho chia sẻ thông tin duy nhất và không được đưa vào tập hợp giáo dục, đào tạo và Báo cáo sử dụng. Do đó, thông tin sau không thể được xác nhận bất kể mức quyền nào.

• SOP nào được xem và khi nào (không được đưa vào tập hợp Báo cáo sử dụng hoặc bản ghi xem)
• Trang cá nhân. "Trang cá nhân" không xuất hiện trong chi tiết người dùng khách
• Phân công khóa học và bản ghi Bản đồ kỹ năng (khách không áp dụng)

Đối với những người mà bạn muốn quản lý trạng thái xem, hãy sử dụng quyền Người dùng chỉ xem hoặc cao hơn. Quyền có thể được thay đổi bất cứ lúc nào từ "Chi tiết người dùng" (xem Thay đổi quyền người dùng).

Liên quan

• Lời mời khách là gì?
• Quyền người dùng và số lượng tài khoản
• Cài đặt hạn chế truy cập Thư mục
• Xuất Nhật ký kiểm toán dưới dạng CSV