Bạn có thể xuất toàn bộ dữ liệu SOP của Dive sang các định dạng PDF, Excel, Word (.docx) và PowerPoint (.pptx). Nếu bạn chỉ định ngôn ngữ dịch trong quá trình xuất, nó sẽ xuất ở trạng thái đã dịch.
Xuất PDF, Excel và Word khả dụng trên các gói Core, Pro và Enterprise. Xuất PowerPoint khả dụng trên các gói Pro và Enterprise.
Phần tổng quan với giải thích ở bên trái và hình ảnh bìa ở bên phải được đặt ở đầu trang đầu tiên, tiếp theo là danh sách các bước. Mỗi bước được hiển thị trong bảng 3 cột (Ảnh thu nhỏ, Quy trình làm việc và Lưu ý quan trọng về an toàn / Ghi chú), với một hàng trên mỗi bước. Tên tài liệu, Rev và số trang được hiển thị ở đầu mỗi trang trong khung, và lịch sử sửa đổi được biên soạn trên trang cuối cùng.
Vì các phông chữ được nhúng trong quá trình xuất, chúng sẽ hiển thị với cùng hình thức ngay cả khi thiết bị không có phông chữ cho ngôn ngữ đó. Để hiển thị cố định khi phân phối, vui lòng sử dụng xuất PDF.
EXCEL
Ngoài bố cục tiêu chuẩn của Dive, Excel cũng có thể xuất bằng cách sao chép sang định dạng tiêu chuẩn thao tác của công ty bạn (Định dạng xuất / Gói Enterprise). Để biết chi tiết, hãy xem Xuất SOP theo định dạng của công ty bạn (Định dạng xuất).
Word (.docx)
Nó xuất ở định dạng .docx với cùng bố cục như PDF. Vì bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trong Word sau khi xuất, bạn có thể điều chỉnh để phù hợp với định dạng của công ty bạn hoặc dán nó vào các tài liệu khác.
Word cũng có thể xuất bằng cách sao chép sang định dạng tiêu chuẩn thao tác của công ty bạn (Định dạng xuất / Gói Enterprise).
PowerPoint (.pptx)
Nó xuất với bố cục một slide trên mỗi bước (bao gồm bìa, lịch sử sửa đổi và các slide bước).
PowerPoint cũng có thể xuất bằng cách sao chép sang định dạng tiêu chuẩn thao tác của công ty bạn (Định dạng xuất / Gói Enterprise).
Chọn các mục để xuất (PDF / Excel / Word)
Trong cửa sổ xuất, bạn có thể chọn các mục nào để đưa vào. Chọn chỉ các mục cần thiết từ: Ảnh thu nhỏ / Tiêu đề của bước / Chi tiết Bước / Mẹo làm việc / Lưu ý chất lượng / Lưu ý quan trọng về an toàn / Câu hỏi / Âm thanh (phụ đề) / Lịch sử sửa đổi. Trong Excel, các mục bị loại sẽ được ẩn theo cột; trong PDF và Word, chúng sẽ không xuất hiện trên trang.
Gắn URL nhảy tới cho mỗi bước (chung cho PDF / Excel / Word / PowerPoint)
Khi bạn kích hoạt "Gắn URL nhảy tới cho mỗi Bước" trong cửa sổ xuất (được kích hoạt theo mặc định), một liên kết để trực tiếp mở bước đó được nhúng trong trang, hàng hoặc slide của mỗi bước. Khi người nhận nhấp vào bước họ quan tâm, màn hình phát của Dive phát từ bước đó (nếu họ đã đăng nhập vào Dive và có quyền xem). Khi tắt, nó xuất dưới dạng tài liệu thuần túy mà không có liên kết.
Khi bạn cũng kích hoạt "Thêm mã QR vào từng bước," mã QR cho cùng một liên kết được đưa vào mỗi bước. Sử dụng tính năng này khi in trên giấy và đăng tại nơi làm việc.
Thông số kỹ thuật
Trong vùng nội dung của mỗi bước, nếu video, PDF hoặc hình ảnh được chỉ định làm nội dung, hình ảnh được chỉ định trong Nội dung > Hình ảnh được sử dụng. Đối với video, hình ảnh đại diện được nhập theo mặc định.
Người khởi tạo và người phê duyệt trong lịch sử sửa đổi được hiển thị với cùng tên hiển thị như hiển thị trong lịch sử sửa đổi của màn hình. Người dùng đã rời khỏi nhóm được hiển thị là "(Người dùng đã bị vô hiệu hóa)."
Những ghi chú quan trọng
Excel, Word và PowerPoint phụ thuộc vào các phông chữ có sẵn trong môi trường xem. Nếu PC không có phông chữ cho ngôn ngữ liên quan, có thể xảy ra các văn bản bị lỗi hoặc vấn đề bố cục. Để hiển thị cố định, xuất PDF được khuyến nghị.