Trang [Từ điển / Mẫu] của Dive có năm tab: Từ điển phát âm, Từ điển thuật ngữ chuyên môn (bộ thuật ngữ dành riêng cho nhóm được ưu tiên trong phân tích AI và dịch thuật), Từ điển thống nhất cách viết (bài viết này), Mẫu (mẫu câu hỏi, v.v.) và Thẻ. Bài viết này giải thích cách sử dụng tab "Từ điển thống nhất cách viết".

Chức năng từ điển này cho phép bạn đăng ký các quy tắc như "khi từ này xuất hiện, hãy thay thế bằng từ này" cho văn bản trong nhóm của bạn, thống nhất các biến thể ký hiệu trong tổ chức của bạn. Bạn có thể chia sẻ các quy tắc thay thế như "Motor → Motor" hoặc "Đường kính ngoài φ → Đường kính ngoài φ" trên toàn bộ nhóm và áp dụng chúng cho kết quả phân tích AI và chỉnh sửa SOP.

Từ điển thống nhất cách viết có sẵn trên gói Pro trở lên. Các quy tắc thay thế đã đăng ký sẽ được tự động áp dụng cho văn bản cuối cùng của phân tích AI và áp dụng hàng loạt thông qua thao tác nút trong chỉnh sửa SOP.

Từ điển thống nhất cách viết là gì?

Một từ điển để áp dụng các cặp "Nguồn (khi từ này xuất hiện) → Sau khi thay (sửa thành từ này)" đã đăng ký trước cho văn bản trong nhóm của bạn. Tên sản phẩm, số hiệu mẫu, ký hiệu đơn vị, ngôn ngữ chính thức/thường xuyên và các thuật ngữ khác có xu hướng thay đổi ký hiệu trong tổ chức của bạn có thể được thống nhất chỉ bằng một lần đăng ký quy tắc. Cài đặt được chia sẻ trên toàn bộ nhóm.

Cách thiết lập

Mở trang được mở từ [Từ điển / Mẫu] trong thanh bên và định cấu hình từ tab [Từ điển thống nhất cách viết].

Thêm quy tắc mới

Nhấp vào [Thêm vào từ điển]
Chọn [Ngôn ngữ]
Nhập ký hiệu thay đổi trong [Nguồn (khi từ này xuất hiện)] (ví dụ: Motor)
Nhập ký hiệu thống nhất trong [Sau khi thay (sửa thành từ này)] (ví dụ: Motor)
Nếu cần thiết, hãy nhập lý do đăng ký trong [Bình luận]
Nhấp vào [Lưu]

Nhập hàng loạt qua Excel / CSV

Khi bạn muốn đăng ký hoặc cập nhật một số lượng lớn quy tắc, bạn có thể nhập chúng từ một tệp Excel hoặc CSV bằng cách sử dụng nút [Đăng ký hàng loạt]. Điều này thuận tiện khi di chuyển từ các công cụ khác hoặc khi bạn muốn tận dụng danh sách thuật ngữ đã được quản lý trong tổ chức của bạn.

Nhấp vào nút [Đăng ký hàng loạt] ở góc trên cùng bên phải của tab [Từ điển thống nhất cách viết]
Nhấp vào [Mẫu Excel] ở góc trên cùng bên phải để tải xuống mẫu. Nếu các quy tắc đã được đăng ký, chúng sẽ được tải xuống với nội dung của chúng được điền đầy đủ, vì vậy bạn có thể chỉnh sửa chúng như vậy và tải lên lại
Kéo và thả mẫu (hoặc CSV / Excel của riêng bạn với các cột "Nguồn / Sau khi thay / Ngôn ngữ (Tùy chọn)"), hoặc dán nội dung
Xem trước khác biệt được hiển thị và bạn có thể kiểm tra nội dung trong bốn danh mục: Thêm / Cập nhật / Bỏ qua / Lỗi
Nếu không có vấn đề, hãy nhấp vào [Đăng ký N mục] để xác nhận

Định dạng tệp được hỗ trợ: CSV, TSV, Excel (.xlsx / .xlsm). Mã hóa ký tự được tự động phát hiện là UTF-8 hoặc Shift-JIS
Cột ngôn ngữ: Nếu bị bỏ qua, nó sẽ được đăng ký là Tiếng Nhật (ja)
Các quy tắc có nội dung giống như hiện có sẽ được bỏ qua tự động
Các hàng trong đó Nguồn và Sau khi thay giống nhau sẽ dẫn đến lỗi (không được đăng ký)
Khi những người dùng dưới Quản trị viên Nhóm thực hiện nhập hàng loạt, yêu cầu phê duyệt sẽ được gửi cho Chủ sở hữu / Admin Nhóm dưới dạng đề xuất, giống như bổ sung bình thường

Chỉnh sửa hoặc xóa quy tắc

Các quy tắc đã đăng ký có thể được sửa đổi bằng cách sử dụng nút chỉnh sửa trong danh sách hoặc hủy bằng cách sử dụng nút xóa.

Khác biệt theo quyền người dùng

Cách bạn vận hành từ điển khác nhau tùy thuộc vào quyền người dùng của bạn.

Đối với Chủ sở hữu / Admin Nhóm

Nội dung được thêm, chỉnh sửa và xóa sẽ được phản ánh ngay lập tức. Bạn cũng có thể phê duyệt hoặc từ chối các đề xuất.

Đối với Quản trị viên Nhóm và dưới (không bao gồm Khách)

Các bổ sung có dạng đề xuất thông qua biểu mẫu [Đề xuất quy tắc thay thế] và không được phản ánh ngay lập tức. Yêu cầu phê duyệt được gửi cho Chủ sở hữu / Admin Nhóm, và từ điển sẽ được cập nhật khi được phê duyệt.

Những người đề xuất có thể kiểm tra trạng thái của các đề xuất của họ (Chờ phê duyệt / Đã phê duyệt / Từ chối) trong danh sách.

Phê duyệt hoặc Từ chối Đề xuất (Dành cho Chủ sở hữu / Admin Nhóm)

Mở danh sách đề xuất ở đầu tab [Từ điển thống nhất cách viết]
Nhấp vào [Phê duyệt] cho đề xuất mà bạn muốn phê duyệt (bạn có thể chỉnh sửa nội dung tùy chọn trước khi phê duyệt)
Để từ chối, nhấp vào [Từ chối] và nhập lý do từ chối (tùy chọn)

Bạn cũng có thể phê duyệt hoặc từ chối nhiều đề xuất cùng một lúc.

Nơi áp dụng quy tắc

Các quy tắc thay thế đã đăng ký được sử dụng ở hai nơi sau.

Kết quả phân tích AI (Áp dụng tự động)

Quy tắc từ điển được tự động áp dụng cho kết quả phân tích video AI (mô tả cảnh, bảng điểm, v.v.). Ngay cả khi bạn cập nhật từ điển sau, các quy tắc mới nhất sẽ được phản ánh khi phân tích lại hoặc tải lại. Trong màn hình xác nhận kết quả phân tích AI, văn bản đã thay thế sẽ được hiển thị.

Chỉnh sửa SOP (Áp dụng hàng loạt)

Khi bạn muốn áp dụng các quy tắc từ điển hàng loạt trong khi chỉnh sửa SOP, hãy làm theo các bước sau.

Mở [Chỉnh sửa hàng loạt] từ menu [Khác] ở góc trên cùng bên phải của màn hình chỉnh sửa SOP, và chọn [Thay thế văn bản] từ tab [Văn bản]
Nhấp vào nút [Áp dụng từ điển thống nhất ký hiệu] trong modal
Các quy tắc có số lượng khớp sẽ được liệt kê (tất cả được chọn theo mặc định)
Bỏ chọn các quy tắc bạn không muốn áp dụng
Nhấp vào [Kiểm tra]

Các chức năng từ điển liên quan

[Từ điển / Mẫu] cũng có các từ điển sau. Sử dụng chúng một cách thích hợp cho mục đích của bạn. Tất cả chúng hỗ trợ nhập hàng loạt qua Excel / CSV ở cùng định dạng.

Từ điển phát âm: Khi text-to-speech (TTS) phát âm sai chữ Hán hoặc đơn vị, bạn có thể chỉ định việc đọc bằng furigana (tham khảo: Sửa lỗi đọc sai)
Từ điển thuật ngữ chuyên môn: Chỉ định các thuật ngữ dịch cho dịch tự động trước (tham khảo: Từ điển thuật ngữ chuyên môn)
Từ điển thống nhất cách viết (bài viết này): Quy tắc thay thế đơn giản cho văn bản trong nhóm của bạn