Theo mặc định, Từ điển phát âm và Từ điển thuật ngữ chuyên môn sử dụng quy trình hai bước: "Đề xuất bản dịch" → "Phê duyệt". Nội dung được gửi bởi Người dùng chỉ xem thông qua Quản trị viên Nhóm sẽ không được phản ánh cho đến khi Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên Nhóm phê duyệt.

Để cho phép các thành viên nhóm của bạn áp dụng thay đổi trực tiếp vào từ điển mà không cần phê duyệt, hãy vào tab "Chức năng dành cho chủ sở hữu" trong thanh bên dưới Quy tắc nghiệp vụ và thay đổi quyền người dùng cho "Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp". Chỉ Chủ sở hữu mới có thể định cấu hình cài đặt này và phải thực hiện từ trình duyệt web trên máy tính để bàn.

Bạn có thể định cấu hình các quyền vận hành này trên tất cả các gói. Tuy nhiên, Từ điển thuật ngữ chuyên môn có sẵn trên gói Core trở lên và Từ điển thống nhất cách viết có sẵn trên gói Pro trở lên.

Hành vi mặc định

Từ điển phát âm và Từ điển thuật ngữ chuyên môn mỗi cái có hai quyền: "Tính năng gợi ý" và "Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp".

Tính năng gợi ý (mặc định: Người dùng chỉ xem trở lên)

Quyền này xác định ai có thể yêu cầu thay đổi. Người dùng có quyền này có thể thực hiện những điều sau:

Khi xem SOP, sử dụng tùy chọn "Báo cáo đọc sai" để đề xuất cách đọc được sửa lại
Trong tab "Từ điển / Mẫu", sử dụng "Đề xuất cách đọc" trong tab Từ điển phát âm và "Đề xuất bản dịch" trong tab Từ điển thuật ngữ chuyên môn để gửi đề xuất
Trong "Đề xuất của tôi", kiểm tra xem các đề xuất được gửi của bạn là Chờ phê duyệt, Đã phê duyệt hay Từ chối

Các đề xuất sẽ ở trạng thái Chờ phê duyệt và sẽ không có hiệu lực trong phát âm hoặc dịch văn bản thực tế cho đến khi chúng được phê duyệt.

Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp (mặc định: Quản trị viên Nhóm trở lên)

Quyền này cho phép người dùng chỉnh sửa từ điển trực tiếp mà không cần phê duyệt. Người dùng có quyền này có thể:

Sử dụng "Thêm vào từ điển" (hoặc "Thêm thuật ngữ" cho Từ điển thuật ngữ chuyên môn) để đăng ký các mục trực tiếp vào từ điển
Sử dụng "Đăng ký hàng loạt" để nhập từ Excel hoặc CSV. Đối với Từ điển thuật ngữ chuyên môn, bạn cũng có thể tải từ "Mẫu theo ngành nghề"
Trong "Chờ phê duyệt", phê duyệt hoặc từ chối các đề xuất từ những người dùng khác (bạn cũng có thể chỉnh sửa cách đọc trước khi phê duyệt)
Chỉnh sửa hoặc xóa các mục được đăng ký trực tiếp
Khi xem SOP, nút thay đổi thành "Sửa lỗi đọc sai", cho phép bạn đăng ký sửa chữa vào từ điển ngay lập tức

Theo mặc định, Chủ sở hữu và Quản trị viên Nhóm có quyền này.

Kích hoạt ứng dụng trực tiếp mà không cần phê duyệt

Mở "Chức năng dành cho chủ sở hữu" trong thanh bên
Chuyển sang tab "Quy tắc nghiệp vụ"
Trong "Quyền vận hành từ điển / bảng thuật ngữ", chọn từ điển đích ("Từ điển phát âm" hoặc "Từ điển thuật ngữ chuyên môn")
Trong dropdown "Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp", chọn mức quyền người dùng mà bạn muốn cho phép ứng dụng trực tiếp (ví dụ: "Người tạo trở lên")
Nhấp vào "Lưu"

Dropdown cung cấp năm tùy chọn này. Các tùy chọn ở dưới mở rộng phạm vi người dùng có thể áp dụng thay đổi trực tiếp:

Chỉ Chủ sở hữu
Quản trị viên Nhóm trở lên (mặc định cho cả Từ điển phát âm và Từ điển thuật ngữ chuyên môn)
Quản trị viên Nhóm trở lên
Người tạo trở lên
Người dùng chỉ xem trở lên

Khách không thể được gán quyền vận hành, vì vậy họ không xuất hiện trong dropdown.

Từ điển phát âm và Từ điển thuật ngữ chuyên môn được định cấu hình riêng biệt. Để kích hoạt ứng dụng trực tiếp cho cả hai, chọn mức quyền cho mỗi cái và nhấp vào "Lưu". Để trở về mặc định, nhấp vào "Khôi phục mặc định" rồi nhấp vào "Lưu".

Những gì thay đổi sau khi định cấu hình

Đối với người dùng có mức quyền được phép, màn hình sẽ thay đổi như sau:

Trong tab "Từ điển / Mẫu", các tùy chọn "Thêm vào từ điển" (hoặc "Thêm thuật ngữ"), "Đăng ký hàng loạt", "Chờ phê duyệt" và "Xem lịch sử" xuất hiện và bạn có thể chỉnh sửa nội dung bảng trực tiếp
Khi xem SOP, nút thay đổi từ "Báo cáo đọc sai" thành "Sửa lỗi đọc sai" và các cách đọc được đăng ký được phản ánh trên Toàn bộ Nhóm mà không cần phê duyệt
Nếu có các đề xuất Chờ phê duyệt, một huy hiệu hiển thị số lượng xuất hiện trong thanh bên "Từ điển / Mẫu" và tab có liên quan

Thay đổi phạm vi đề xuất

Nếu bạn chỉ muốn thay đổi ai có thể gửi đề xuất, hãy sửa đổi dropdown "Tính năng gợi ý" trên cùng một màn hình và nhấp vào "Lưu". Các tùy chọn giống như "Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp".

Đặt "Tính năng gợi ý" thành phạm vi rộng hơn (bao gồm các mức quyền người dùng thấp hơn) so với "Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp". Nếu bạn chỉ cho phép "Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp" và giới hạn "Tính năng gợi ý", người dùng ở các mức quyền đó sẽ không thấy nút "Sửa lỗi đọc sai" khi xem SOP. Tuy nhiên, họ vẫn có thể đăng ký thay đổi thông qua trang "Từ điển / Mẫu".

Khi nào thay đổi có hiệu lực

Thay đổi quyền được lưu khi bạn nhấp vào "Lưu". Màn hình của những người dùng khác phản ánh các thay đổi vào lần đăng nhập tiếp theo của họ hoặc sau khi tải lại màn hình
Cách đọc được đăng ký trong Từ điển phát âm có hiệu lực khi bạn mở lại SOP đích
Phải mất 1 đến 2 phút để các bản dịch được phê duyệt hoặc mới được đăng ký trong Từ điển thuật ngữ chuyên môn được phản ánh trong bản dịch thực tế

Các câu hỏi thường gặp

Tôi định cấu hình quyền cho Từ điển thống nhất cách viết ở đâu?

Cài đặt cho "Từ điển phát âm" được áp dụng trực tiếp. Không có mục cấu hình riêng biệt cho Từ điển thống nhất cách viết. Lưu ý rằng Từ điển thống nhất cách viết có sẵn trên gói Pro trở lên.

Các người dùng được phép áp dụng thay đổi trực tiếp cũng có thể phê duyệt các đề xuất từ những người khác không?

Có. Khi bạn cho phép "Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp", người dùng cũng có quyền truy cập để phê duyệt hoặc từ chối từ "Chờ phê duyệt" và xem "Xem lịch sử".

Tôi có thể xem ai đã đăng ký hoặc thay đổi cái gì và khi nào không?

Các hồ sơ về đăng ký từ điển, chỉnh sửa, xóa, phê duyệt và từ chối có thể được xem trong "Xem lịch sử" của mỗi tab. Để xem lịch sử thay đổi cho các quyền vận hành, hãy vào tab "Bảo mật" trong "Chức năng dành cho chủ sở hữu" và xuất Nhật ký kiểm toán dưới dạng tệp CSV.

Làm cách nào để quay lại quy trình đề xuất?

Thay đổi "Phê duyệt / Chỉnh sửa trực tiếp" trở lại "Quản trị viên Nhóm trở lên" và nhấp vào "Lưu" (sử dụng "Khôi phục mặc định" đạt được kết quả tương tự). Sau đó, các bài nộp từ các mức quyền thấp hơn sẽ nhập Chờ phê duyệt dưới dạng đề xuất.

Các tính năng từ điển liên quan

Phần "Từ điển / Mẫu" bao gồm các từ điển sau. Chọn cái phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

Từ điển phát âm: Chỉ định cách đọc khi phát âm văn bản đọc sai các ký tự Kanji hoặc đơn vị (tham khảo: Sửa lỗi đọc sai của ký tự Kanji và đơn vị)
Từ điển thuật ngữ chuyên môn: Đặt trước các bản dịch cho các thuật ngữ được dịch tự động (tham khảo: Từ điển thuật ngữ chuyên môn (các thuật ngữ và bản dịch đa ngôn ngữ))
Từ điển thống nhất cách viết: Đăng ký các quy tắc thay thế văn bản trong nhóm của bạn (tham khảo: Chuẩn hóa các biến thể ký hiệu (Từ điển thống nhất cách viết))