Chúng tôi đã thêm các trường mà các thủ tục làm việc tiêu chuẩn của bạn có nhưng Dive SOP thiếu. Chúng tôi cũng đã tạo một tính năng cho phép bạn xác định những SOP nào cần được cập nhật khi các bộ phận hoặc vật liệu thay đổi, và yêu cầu sửa đổi với người phụ trách và hạn chót được chỉ định.

① Đã thêm "Số tài liệu," "Vật dụng sử dụng" và "Thời gian tiêu chuẩn" vào SOP

Khi chúng tôi so sánh các thủ tục làm việc tiêu chuẩn từ khách hàng sản xuất, bảo dưỡng và sản xuất thực phẩm, chúng tôi thấy rằng tất cả các ngành công nghiệp sử dụng cấu trúc giống nhau. Ba trường này thiếu trong Dive: có sẵn trong tất cả các gói.

Số tài liệu — số tham chiếu của bạn cho SOP. Nhập nó vào Thông tin cơ bản. Nếu SOP có cùng số đã tồn tại, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn
Vật dụng sử dụng — đăng ký theo loại, tên, số bộ phận và số lượng. Bạn có thể thêm công cụ, vật liệu, vật tư tiêu hao, thiết bị bảo vệ và các vật dụng khác được sử dụng trong công việc trực tiếp vào bìa SOP
Thời gian tiêu chuẩn — giá trị tham chiếu cho mỗi bước. Tổng cộng xuất hiện trong Thông tin cơ bản

● Các loại có thể tùy chỉnh theo nhóm

Loại vật dụng (công cụ, vật liệu, thiết bị bảo vệ, v.v.) có thể được chỉnh sửa cho từng nhóm trong màn hình Từ điển / Mẫu. Bạn có thể nhập các mẫu dành riêng cho ngành công nghiệp của mình; chỉ những mục mới được thêm, do đó nhập nhiều lần sẽ không tạo ra bản sao trùng lặp.

● Nơi nó xuất hiện

Trình phát — màn hình khởi động và Danh sách Bước hiển thị số tài liệu, vật dụng sử dụng và tổng thời gian tiêu chuẩn. Thời lượng bước riêng lẻ cũng xuất hiện
Danh sách SOP và thẻ — hiển thị số tài liệu và vật dụng sử dụng
Tìm kiếm — tìm kiếm theo số tài liệu (Khớp hoàn toàn), tên vật dụng hoặc số bộ phận. Số tài liệu chỉ sử dụng Khớp hoàn toàn để tránh tìm ra các bộ phận không mong muốn
Xuất — bao gồm trong PDF, Word, Excel và xuất định dạng tùy chỉnh. Các tùy chọn xuất cho phép bạn bao gồm hoặc loại trừ các mục theo trường

● Được lưu trữ cho mỗi phiên bản

Ba trường này được giữ lại cho mỗi phiên bản SOP. Khi bạn xuất một phiên bản quá khứ, nó sẽ hiển thị các giá trị của phiên bản đó, cho phép bạn theo dõi những gì đã thay đổi trước và sau khi sửa đổi. Nó cũng ngăn chặn những thay đổi về nội dung thực chất mà không có sự phê duyệt.

● Về thời gian tiêu chuẩn

Thời gian tiêu chuẩn được coi là một giá trị tham chiếu do con người đặt. Thời lượng video chỉ được sử dụng như một "đề xuất ban đầu"; thay đổi video không tự động cập nhật nó. Nếu giá trị tham chiếu thay đổi với mỗi lần quay lại, nó sẽ mất giá trị của nó làm cơ sở cho các ước tính lao động. Chỉ nhấn "Khớp tất cả các bước với độ dài video" thay thế tất cả các giá trị cùng một lúc.

Tổng cộng là một "tổng của các bước có giá trị chỉ." Ngay cả khi chỉ có một số bước có giá trị, tổng không biến mất; trình phát hiển thị nó với số lượng Các bước đã đặt.

② AI trích xuất vật dụng sử dụng từ video và tài liệu

Khi sử dụng phân tích video AI hoặc tạo SOP từ các tài liệu hiện tại, bạn hiện có thể chọn để AI trích xuất "Vật dụng sử dụng." AI xác định các công cụ và vật liệu trong công việc và ghi chúng vào bìa SOP.

Bạn có thể sử dụng điều này không chỉ cho việc tạo mới, mà còn khi chèn video hoặc tài liệu vào các SOP hiện tại. Vì việc chèn thêm các bước, các vật dụng trên bìa được thêm vào, không thay thế. Các vật dụng có tên và số bộ phận khớp nhau được coi là bản sao trùng lặp và không được thêm; thứ tự hiện tại được bảo toàn.

③ Tìm bản sửa đổi—xác định SOP bị ảnh hưởng và yêu cầu cập nhật

Khi các bộ phận hoặc vật liệu thay đổi, bạn cần biết SOP nào cần được cập nhật. Chúng tôi đã thêm "Tìm bản sửa đổi" vào màn hình Kế hoạch tạo. Kế hoạch tạo có sẵn trong các gói Pro và cao hơn.

● Cách tìm kiếm

Nhập những gì đã thay đổi (tên bộ phận, số bộ phận, tên vật liệu, tên công cụ, số tài liệu, v.v.) và nhấn Tìm kiếm. Nếu có nhiều mục, hãy phân tách bằng dấu ngắt dòng hoặc dấu phẩy.

Kết quả hiển thị nơi nó khớp. Các vật dụng khớp với các giá trị được đăng ký trong Vật dụng sử dụng hoặc Số tài liệu xuất hiện trước tiên, theo sau là các vật dụng có chứa thuật ngữ trong văn bản bước. Số bước khớp được hiển thị. Bạn cũng có thể sử dụng phần lọc tương tự như màn hình tìm kiếm SOP.

● Yêu cầu sửa đổi trực tiếp từ danh sách

Chọn SOP từ danh sách và nhấn "Gửi yêu cầu" để yêu cầu cập nhật hàng loạt với chi tiết sửa đổi, người phụ trách, hạn chót và lý do sửa đổi. Yêu cầu xuất hiện trong "Việc tôi phụ trách" của người phụ trách và tự động hoàn thành khi SOP đích được xuất bản. SOP đích và vị trí khớp được ghi lại tự động cho mỗi yêu cầu.

Lý do sửa đổi bạn chọn ở đây trở thành mặc định khi người phụ trách xuất bản. Nếu bạn ánh xạ Quy trình phê duyệt tương ứng với lý do sửa đổi, quy trình đó cũng được chọn (ghi đè mặc định nhóm; người yêu cầu cũng có thể thay đổi nó).

● Bao gồm các sửa chữa

Danh sách Kế hoạch tạo hiện hiển thị ai được giao và khi nào cho mỗi người phụ trách
Nếu ai đó bên ngoài nhóm được quản lý được giao làm người phụ trách, bạn không thể thay đổi nó (xóa họ sẽ khiến bạn không thể khôi phục lại). Hiển thị vẫn còn với "(Bên ngoài nhóm được quản lý)"
Email nhắc nhở hạn chót hiện sử dụng từ ngữ cụ thể cho yêu cầu sửa đổi

④ Tìm theo điểm thay đổi—so sánh hồ sơ Excel tại hai thời điểm và xác định SOP nào cần cập nhật

Nếu bạn có tệp Excel ghi chép những thay đổi—như danh sách thay đổi bộ phận hoặc bảng sửa đổi bản vẽ—bạn hiện có thể so sánh hai thời điểm và trích xuất các giá trị đã thay đổi, sau đó chuyển chúng trực tiếp cho "Tìm bản sửa đổi." Sử dụng "Tìm theo điểm thay đổi" từ màn hình Tìm bản sửa đổi.

● Cách sử dụng

Đăng ký sổ cái. Bạn có thể chỉ định tệp Excel cục bộ (.xlsx / .xlsm) hoặc tệp trên Teams, SharePoint hoặc OneDrive
Xếp chồng các thời điểm. Nếu bạn chỉ định tệp Microsoft 365, sau đó chỉ cần nhấn "Nhập bản mới nhất của tệp gốc" để thêm các thời điểm (không có thời điểm mới được thêm nếu nội dung không thay đổi)
Chọn hai thời điểm để so sánh; các hàng đã thay đổi, thêm và xóa xuất hiện
Kiểm tra các thuật ngữ được trích xuất và tìm kiếm SOP trực tiếp

● Sự khác biệt vẫn có thể đọc được ngay cả khi hàng tăng lên

Sổ cái tự nhiên phát triển theo hàng. So sánh đơn giản từng cạnh nhau có nghĩa là thêm một hàng làm cho mọi thứ sau đó "đã thay đổi." Dive ánh xạ các hàng trước tiên, sau đó so sánh các ô, vì vậy "chỉ có momen xoắn đã thay đổi" hiển thị như một thay đổi. Chỉ định một cột khóa cho mỗi sổ cái (như số bộ phận) để có độ chính xác cao hơn.

⑤ Tạo SOP từ video phân tích công việc điền vào thời gian tiêu chuẩn

Tạo SOP từ các video mẫu được xây dựng trong phân tích công việc (phân tích thời gian) hiện tự động điền vào giá trị ban đầu thời gian tiêu chuẩn của mỗi bước. Nó sử dụng các thời gian thao tác yếu tố được xác nhận trong phân tích công việc.

Khi các bước được chia theo thao tác yếu tố, thời lượng chính xác đó được nhập vào
Khi các bước được hợp nhất, tổng kết hợp được nhập vào
Các phân đoạn bị cắt không trở thành các bước, do đó chúng không được thêm vào

Nó áp dụng bất kể bạn tạo từ trang tài liệu, phương thức "Tạo từ video" của Kế hoạch tạo mới hay thêm video vào SOP hiện tại. Điền vào tự động chỉ là giá trị ban đầu tại thời điểm tạo; video và phân chia lại sau đó không cập nhật nó.

Ảnh hưởng đến khách hàng hiện tại

SOP hiện tại của bạn hoạt động như cũ. Số tài liệu, vật dụng sử dụng và thời gian tiêu chuẩn bắt đầu trống và có thể được nhập vào chỉ những SOP nơi cần thiết. Không cần thay đổi cài đặt.