Trong bản phát hành này, chúng tôi đã kết nối trực tiếp các tệp trong Google Drive (bao gồm cả các ổ đĩa được chia sẻ) với Dive. Đây là đối tác tích hợp thứ hai, sau tích hợp Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive) được cung cấp vào tháng 8. Khách hàng đã lưu trữ video và tài liệu trong Google Workspace hiện có thể nạp chúng dưới dạng nội dung mà không cần tải xuống.

① Bây giờ bạn có thể lấy các tệp từ Google Drive nguyên trạng

Trước đây, để sử dụng video hoặc tài liệu từ Google Drive trong Dive, bạn phải tải chúng xuống máy tính trước, rồi tải chúng lên Dive lại.

Trong bản phát hành này, một nút Google Drive đã được thêm vào tùy chọn "Lấy từ trên mây" trong màn hình thêm tài liệu. Khi bạn nhấn nó, màn hình chọn tệp Google Drive sẽ mở, và bạn có thể chọn và nhập tệp từ My Drive, các ổ đĩa được chia sẻ hoặc các tệp mà những người khác đã chia sẻ với bạn.

● Không cần phải làm lại việc tải xuống và tải lên

Máy chủ Dive nhận video trực tiếp từ Google Drive. Vì nội dung tệp không được chuyển qua trình duyệt bạn đang sử dụng, ngay cả các tệp video lớn cũng không tiêu thụ băng thông cục bộ của bạn.

● Các tệp bạn có thể nhập

Bạn có thể nhập video, hình ảnh, PDF và các loại tệp khác có thể được tải lên Dive (định dạng, kích thước và hạn chế độ dài giống như khi tải từ máy tính).
Bạn cũng có thể nhập Google Docs, Google Sheets và Google Slides. Bạn có thể chọn liệu sẽ nhập dưới dạng PDF hay định dạng Word, Excel hoặc PowerPoint bằng cách sử dụng loại tài liệu ([PDF]/[Tệp khác]).
Bạn có thể chọn nhiều tệp để nhập cùng một lúc.
Sau khi nhập, bạn có thể sử dụng nội dung được nhập theo cách tương tự như tài liệu được tải lên từ máy tính, bao gồm phân tích AI, tạo SOP và liên kết tới các tệp liên quan.

Do các thông số kỹ thuật của Google Drive, các tệp Google Docs, Google Sheets và Google Slides lớn hơn 10 MB không thể được xuất. Trong trường hợp đó, hãy tải chúng dưới dạng PDF hoặc định dạng Office từ Google Drive rồi nhập chúng.

● Nhập là một "bản sao tại thời điểm đó"

Dive nhận nội dung khi nó được nhập, và bản gốc vẫn ở trong Google Drive. Nội dung được nhập có một dấu hiệu cho thấy nó đến từ Google Drive. Nếu bản gốc được cập nhật sau khi nhập, dấu hiệu sẽ thay đổi, và bạn có thể nhấn nó để nhập phiên bản mới nhất dưới dạng mục mới. Điều này ngăn chặn bạn tạo SOP bằng phiên bản lỗi thời.

Google Docs, Google Sheets và Google Slides sẽ hiển thị "có khả năng đã cập nhật" ngay cả khi chỉ thay đổi tên hoặc cài đặt chia sẻ.

Màn hình thêm tài liệu hiển thị các nút Teams / SharePoint và Google Drive trong Lấy từ trên mây

● Bạn cũng có thể sử dụng nó từ trình duyệt smartphone và tablet, cũng như ứng dụng Dive

Ngoài trình duyệt máy tính, bạn có thể chọn và nhập các tệp Google Drive từ trình duyệt smartphone và tablet cũng như ứng dụng Dive (iPhone và Android). Khi thêm video trên smartphone hoặc tablet, bây giờ bạn có thể chọn "Lấy từ trên mây" (trước đây, chỉ dành cho video, màn hình được chuyển trực tiếp đến màn hình chọn tệp của thiết bị).

Trong ứng dụng Dive, màn hình chọn tệp Google Drive sẽ mở trong trình duyệt của thiết bị (Safari cho iPhone, Chrome cho Android). Khi bạn hoàn tất lựa chọn, hãy nhấn "Quay lại ứng dụng Dive" để quay lại màn hình trước đó của ứng dụng và tiến hành nhập. Màn hình bạn đang chỉnh sửa vẫn giữ nguyên.

Trên iPhone, lời nhắc đăng nhập Google hoặc "Vui lòng cho phép cookie" có thể xuất hiện khi bạn lần đầu tiên mở màn hình chọn tệp. Làm theo lời nhắc. Nếu Safari có màn hình trước được lưu trong bộ nhớ cache, lời nhắc sẽ không xuất hiện khi bạn tiếp tục lựa chọn.

Ứng dụng kính thông minh không hỗ trợ tích hợp Google Drive. Mở Dive trong trình duyệt trên máy tính hoặc smartphone của bạn để nhập. Nội dung được nhập có thể được sử dụng trong ứng dụng kính thông minh nguyên trạng.

Bạn cũng có thể sử dụng tích hợp Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive) từ trình duyệt smartphone và tablet cũng như ứng dụng Dive. Chúng tôi cũng đã khắc phục sự cố mà ứng dụng Dive cho iPhone không thể kết nối với Microsoft 365.

② Bây giờ bạn có thể thêm liên kết SOP trực tiếp vào các tệp trong Google Drive

Đối với các tệp được nhập từ Google Drive, bạn có thể chọn tệp ở vị trí ban đầu của nó làm đích xuất cho tự động thêm liên kết SOP vào các tệp Excel, Word, PowerPoint và PDF hiện có. Nhấn "Thêm vào tệp trên Google Drive" trên màn hình xác nhận và liên kết SOP được thêm vào tệp gốc. Không cần tải xuống và phân phối lại; khi ai đó mở bảng kiểm tra trong Google Drive, họ có thể đi trực tiếp đến SOP.

● Bạn cũng có thể thêm liên kết trực tiếp vào Google Docs, Google Sheets và Google Slides

Ngoài các tệp Excel, Word, PowerPoint và PDF trên Google Drive, bạn có thể thêm liên kết trực tiếp vào chính Google Docs, Google Sheets và Google Slides. Không cần chuyển đổi sang định dạng Office và tải lên lại; chỉ cần thêm liên kết vào văn bản liên quan. Bình luận, đề xuất và định dạng vẫn giữ nguyên.

Để tránh thêm liên kết không chính xác, chúng tôi cố ý không thêm liên kết vào các vị trí sau:

Các đoạn văn hoặc ô chứa liên kết mà người dùng đã tự thêm
Các đoạn văn chứa đề xuất thay đổi
Các đoạn văn hoặc ô chứa các phần tử khác ngoài văn bản, chẳng hạn như chip thông minh hoặc hình ảnh
Ô có công thức, ô có phần định dạng khác
Các trang tính ẩn

Ngay trước khi thêm liên kết, hãy đọc lại tệp gốc một lần. Nếu nội dung hiển thị trên màn hình xác nhận đã thay đổi, chúng tôi yêu cầu bạn xác nhận lại mà không cần ghi. Điều này ngăn chặn việc ghi vào các vị trí không được xác nhận khi các hàng được chèn vào sau khi xác nhận, v.v.

③ Cách kết nối

Kết nối được thực hiện một lần cho mỗi người dùng, cho mỗi thiết bị họ sử dụng. Mở menu người dùng ở trên cùng bên phải của màn hình → "Tích hợp dịch vụ bên ngoài" và nhấn "Kết nối với Google Drive". Trong ứng dụng Dive, trình duyệt của thiết bị sẽ mở; khi bạn chọn tài khoản Google của mình, ứng dụng sẽ trở lại và kết nối hoàn tất.

Chỉ những người dùng có quyền tạo hoặc cao hơn mới có thể kết nối
Bạn có thể kết nối bằng tài khoản Google Workspace hoặc tài khoản Google cá nhân
Nó không cần phải là tài khoản bạn sử dụng để đăng nhập vào Dive

Màn hình tích hợp dịch vụ bên ngoài hiển thị phần Microsoft 365 và Google Drive

● Dive chỉ có thể truy cập các tệp bạn chọn

Dive chỉ có thể truy cập các tệp mà bạn chọn trên màn hình thêm tài liệu. Nó không truy cập bất kỳ tệp nào khác.

Vì lý do này, việc thêm liên kết SOP và nhập phiên bản mới nhất được thực hiện bằng tài khoản Google đã chọn tệp. Nếu thành viên nhóm khác thực hiện thao tác hoặc kết nối lại bằng tài khoản Google khác, nó sẽ hiển thị "Vui lòng cấp quyền truy cập tệp này". Từ "Chọn tệp và cấp quyền", hãy chọn tệp và bạn có thể tiếp tục nguyên trạng mà không cần nhập lại.

● Về màn hình xác nhận kết nối

Trên màn hình xác nhận của Google trong quá trình kết nối, chúng tôi yêu cầu quyền xem và chỉnh sửa tệp được chọn cùng một lúc. Do cách Google Drive hoạt động, chúng tôi không thể yêu cầu quyền chỉ để xem riêng biệt. Mục tiêu là chỉ tệp bạn chọn. Nếu bạn bỏ chọn mục "Google Drive" trên màn hình xác nhận, kết nối sẽ không thể thực hiện được.

● Khi tổ chức của bạn hạn chế các ứng dụng của bên thứ ba

Nếu quản trị viên Google Workspace của bạn đã hạn chế việc sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba, nó sẽ hiển thị "Cần được quản trị viên của tổ chức cho phép". Vui lòng yêu cầu bộ phận công nghệ thông tin của bạn đặt Dive làm ứng dụng đáng tin cậy trong "Bảo mật → kiểm soát API → kiểm soát truy cập ứng dụng" của bảng điều khiển quản trị. Chúng tôi có thể cung cấp cho bạn hướng dẫn thiết lập, vui lòng liên hệ.

● Ngắt kết nối

Từ cùng một màn hình "Tích hợp dịch vụ bên ngoài", bạn có thể nhấn "Ngắt kết nối". Khi bạn làm như vậy, chúng tôi cũng hủy quyền mà chúng tôi đã cấp cho Dive ở phía Google. Nội dung được nhập vẫn giữ nguyên.

④ Các gói có thể sử dụng

Nhập và kết nối: Có sẵn trong các gói Lite, Core, Pro và Enterprise
Thêm liên kết SOP vào các tệp ở vị trí ban đầu của chúng: Có sẵn trong các gói Pro và Enterprise
Chỉ gói Enterprise cho phép bạn đặt tích hợp này thành không sử dụng trên toàn bộ nhóm (trạng thái mặc định là "Dùng")

Đây là phân loại tương tự như tích hợp Microsoft 365.

Ảnh hưởng đến khách hàng hiện tại

Không có thay đổi nào yêu cầu bạn sắp xếp lại các cài đặt. Trừ khi bạn kết nối với Google Drive, hành vi sẽ giống như trước.

Thông tin liên quan

Chúng tôi mong chờ việc bạn tiếp tục sử dụng Dive.