Setelah Anda menyelesaikan semuanya, ambil [Snapshot] dari Peta Keterampilan Anda. Ketika Anda mengambil snapshot, konten Peta Keterampilan Anda pada saat itu dikonversi ke format Excel dan disimpan ke basis data.
Anda dapat memeriksa status masa lalu dan juga menyimpannya sebagai catatan persetujuan, yang dapat Anda gunakan untuk kepatuhan audit. Sebaiknya operasikan sesuai dengan jadwal yang sesuai dengan situasi Anda, seperti sekali per kuartal.
Untuk ikhtisar Peta Keterampilan, lihat Apa itu Peta Keterampilan? / Cara membaca Tanda Keterampilan.
Langkah-langkah snapshot
Jalankan dari [Lainnya] → [Snapshot] di layar Peta Keterampilan. Anda dapat memeriksa dan mengunduh snapshot masa lalu dari [Lainnya] → [Riwayat snapshot].
Dari daftar riwayat snapshot masa lalu, Anda dapat memeriksa dan mengunduh Peta Keterampilan yang disimpan sebagai Excel.
Konten snapshot
Yang disimpan adalah definisi keterampilan pada saat itu, tingkat evaluasi anggota, dan rencana pengembangan, ditambah tautan keterampilan (kursus yang membangun keterampilan, kualifikasi yang membuktikannya, dan level yang dicapai ketika semuanya selesai). Karena dasar dari peningkatan level itu sendiri dipertahankan, Anda dapat memeriksa keadaan pada saat snapshot diambil, bahkan jika Anda mengubah tautan nanti.
File yang diekspor dari [Lainnya] → [Ekspor ke Excel] di layar Peta Keterampilan berisi lembar "Tautan keterampilan", di mana Anda dapat melihat daftar kursus yang membangun setiap keterampilan, kualifikasi yang membuktikannya, kualifikasi yang diperlukan, jumlah SOP terkait, dan level yang dicapai setelah menyelesaikan SOP (Ekspor ke Excel untuk paket Pro / Enterprise).
Berguna dalam situasi seperti ini
- Kepatuhan audit: Simpan snapshot secara triwulanan sebagai bukti manajemen kompetensi (7.2) menurut ISO 9001
- Catatan persetujuan: Simpan status keterampilan pada saat persetujuan manajemen diperoleh
- Meninjau perubahan: Bandingkan bagaimana status keterampilan berubah dalam periode seperti enam bulan atau setahun
Tips untuk penggunaan yang efektif
- Eksekusi rutin: Menetapkan jadwal tetap seperti penutupan kuartal atau akhir tahun fiskal membantu membangun praktik
- Tentukan penanggung jawab: Membuat jelas siapa yang melaksanakan snapshot mencegah rekor yang hilang
- Simpan di tonggak perubahan: Mengambil snapshot sebelum dan sesudah perubahan organisasi besar atau tinjauan definisi keterampilan memungkinkan Anda meninjau dampak perubahan