Dalam Analisis Keterampilan, ketika Anda memilih satu keterampilan, Anda dapat melihat orang-orang yang harus memiliki keterampilan itu di seluruh grup dalam satu daftar, satu orang per baris. Anda dapat menyaring daftar menurut level saat ini, rencana pembinaan, penanggung jawab pembinaan, dan status penyelesaian. Dalam satu layar, Anda dapat melihat "Siapa yang terjebak di Level 2 dalam keterampilan ini?" dan "Siapa yang bertanggung jawab untuk pembinaan orang itu, batas waktu rencana apa, dan sudah dimulai?"
Pilih orang-orang yang Anda temukan, dan Anda dapat mengubah level secara massal, mengalihkan cakupan evaluasi, mengubah penanggung jawab pembinaan, menetapkan periode rencana, dan mengirim pemberitahuan email kepada orang itu dan penanggung jawab pembinaan—semuanya dari layar yang sama. Anda tidak perlu membuka halaman pribadi satu per satu.
Pemilik, Admin Tim, dan Admin Grup melakukan ini dari browser PC. Admin Grup hanya dapat mengelola orang di grup yang mereka kelola (termasuk sub-grup). Peta Keterampilan tersedia untuk paket Core, Pro, dan Enterprise.
Persiapan untuk melihat di semua grup
Untuk melihat di semua grup dalam satu daftar, tentukan keterampilan target sebagai "Keterampilan umum tim" dan masukkan di Peta Keterampilan setiap grup. Jika Anda memilih keterampilan khusus grup, hanya orang-orang di grup itu yang ditampilkan. Untuk detail tentang mendefinisikan dan memasukkan keterampilan umum tim, lihat Tentukan keterampilan umum tim (Pengaturan umum Peta Keterampilan) (mendefinisikan dan mengedit keterampilan umum tim tersedia untuk paket Enterprise).
Anda dapat memasukkan periode dan penanggung jawab pembinaan untuk rencana pembinaan secara massal menggunakan prosedur dalam artikel ini, atau satu per satu menggunakan prosedur di Tetapkan rencana pembinaan untuk keterampilan (periode dan penanggung jawab).
Prosedur
1. Buka Analisis Keterampilan dan pilih keterampilan
- Buka "Manajemen pelatihan" → "Pembinaan" dari menu sebelah kiri
- Klik "Analisis Keterampilan" di bagian atas layar
- Pilih keterampilan target dari bidang pemilihan keterampilan. Ketika Anda memilih keterampilan yang ditandai "Umum tim", orang-orang yang ditargetkan di semua grup muncul
Makna setiap kolom dalam daftar adalah sebagai berikut.
- Level saat ini: Level yang saat ini dikonfirmasi. Orang yang belum dievaluasi menampilkan "Belum dievaluasi"
- Level target: Level target yang ditetapkan di Peta Keterampilan grup
- Status: Tercapai / Sedang dibina / Ada rencana / Belum dimulai / Bukan sasaran
- Rencana pembinaan: Periode yang direncanakan untuk setiap level menuju target
- Penanggung jawab pembinaan: Penanggung jawab pembinaan untuk setiap level menuju target. Level yang belum ditetapkan menampilkan "Belum ditetapkan"
- Tanggal mulai pembinaan: Tanggal catatan pembinaan untuk level itu ditambahkan untuk pertama kalinya. Level tanpa catatan menampilkan "Belum dimulai"
2. Saring untuk mendapatkan orang yang ditargetkan
Dari ikon filter di setiap kepala kolom, saring orang yang ditampilkan. Misalnya, untuk melihat hanya orang Level 2, gunakan filter untuk "Level saat ini" untuk memilih "Lv 2".
- Ketika Anda memilih beberapa nilai dalam kolom yang sama, orang-orang yang cocok dengan salah satu dari mereka muncul. Ketika Anda menyaring di beberapa kolom, hanya orang-orang yang cocok dengan semua kondisi tetap
- Untuk mencari orang tertentu, gunakan filter untuk "Pengguna" untuk mencari dan memilih berdasarkan nama
- Untuk menyaring menurut grup, gunakan pemilihan grup di sudut kiri atas daftar
- Filter untuk rencana pembinaan, penanggung jawab pembinaan, dan tanggal mulai pembinaan menampilkan siapa pun jika ada level apa pun yang ditargetkan cocok (misalnya, "Ada Lv yang kedaluwarsa", "Belum ditetapkan", "Ada Lv yang belum dimulai")
- Untuk menghapus semua filter kolom sekaligus, klik "Hapus filter"
3. Konfirmasi rencana pembinaan, penanggung jawab pembinaan, dan status penyelesaian
Dalam daftar yang disaring, konfirmasi periode di "Rencana pembinaan", penanggung jawab di "Penanggung jawab pembinaan", dan status penyelesaian di "Tanggal mulai pembinaan". Ketika Anda mengklik nama pengguna, Anda dapat mengonfirmasi detail riwayat browsing dan catatan pembinaan untuk orang itu di halaman pribadi mereka.
4. Pilih orang dan kelola secara massal
Gunakan kotak centang di ujung kiri setiap baris untuk memilih orang yang ditargetkan. Anda juga dapat menggunakan kotak centang di header untuk memilih semua orang yang ditampilkan sekaligus. Ketika Anda memilih, "Dipilih: # item" muncul di atas, dan tombol operasi massal menjadi tersedia.
Anda tidak dapat memilih orang dari grup yang tidak Anda kelola. Anda dapat memilih orang yang ditandai sebagai bukan sasaran (digunakan saat mengembalikan mereka ke cakupan), tetapi mereka tidak akan diubah dalam perubahan level, perubahan penanggung jawab, atau penetapan periode, dan juga dikecualikan dari penerima "Operasi massal". Operasi tidak dilakukan pada orang yang tidak ditampilkan oleh filter, bahkan jika dipilih.
Ubah level secara massal
- Klik Ubah level
- Pilih Level baru. Untuk mengatur ulang ke belum dievaluasi, pilih "Belum dievaluasi". Memasukkan alasan bersifat opsional
- Konfirmasi jumlah dan daftar perubahan, lalu klik Ubah
Setiap perubahan dicatat dalam riwayat perubahan dengan label "Ubah massal". Evaluasi diri orang tersebut tidak berubah, dan tidak ada email yang dikirim. Orang-orang yang sudah di level yang sama, orang-orang yang ditandai sebagai bukan sasaran, dan tamu tidak akan diubah, dan layar perubahan menunjukkan jumlah mereka.
Ubah cakupan evaluasi secara massal
Klik "Ubah cakupan evaluasi", pilih "Tandai sebagai sasaran" atau "Tandai sebagai bukan sasaran", lalu klik "Ubah". Bahkan jika Anda menandai sebagai bukan sasaran, level tetap, dan ketika Anda mengembalikan mereka ke cakupan, level kembali ke level asli. Untuk prosedur mengubah secara massal dari halaman keterampilan individu atau Peta Keterampilan, lihat Tetapkan level keterampilan anggota.
Ubah penanggung jawab pembinaan secara massal
- Klik Ubah penanggung jawab
- Pilih Level yang diubah. Default adalah "Level berikutnya (Level saat ini + 1)", jadi untuk orang Level 2, penanggung jawab Lv 3 berubah
- Pilih penanggung jawab pembinaan. Untuk melepaskan penanggung jawab, pilih "(Lepaskan penanggung jawab)"
- Klik Ubah
Periode rencana tetap seperti semula. Kandidat penanggung jawab adalah: untuk Pemilik dan Admin Tim, semua anggota tim; untuk Admin Grup, anggota grup yang Anda kelola (tidak termasuk tamu dan pengguna yang dinonaktifkan). Anda juga dapat menetapkan orang dari grup yang berbeda dari pelajar. Penanggung jawab dapat mengonfirmasi status anak didik mereka dari daftar "Anak didik" mereka dan menambahkan catatan pembinaan untuk keterampilan yang mereka bertanggung jawab.
Tetapkan periode rencana secara massal
- Klik Tetapkan periode
- Pilih Level yang diubah, dan tentukan tanggal mulai dan tanggal akhir
- Klik Ubah
Penanggung jawab pembinaan tetap seperti semula. Ketika Anda memasukkan batas waktu (tanggal akhir), penanggung jawab pembinaan (atau orang, jika tidak ada penanggung jawab) menerima email pengingat 3 hari sebelumnya, 1 hari sebelumnya, dan saat terlambat.
Untuk perubahan penanggung jawab dan penetapan periode, layar menampilkan "Jumlah perubahan" dan "Jumlah non-perubahan dan alasan". Orang-orang yang sudah mencapai level itu, orang-orang yang ditentukan level lebih tinggi dari target, orang-orang yang ditandai sebagai bukan sasaran, dan orang-orang dari grup yang tidak Anda kelola tidak akan diubah.
Perubahan dicatat dalam riwayat perubahan, sama seperti saat menetapkan rencana di halaman pribadi seseorang. Ketika "Beri tahu orang itu dan penanggung jawab pembinaan lewat email" aktif, orang itu dan penanggung jawab pembinaan lama dan baru menerima email dengan detail perubahan.
Hubungi orang dan penanggung jawab pembinaan
- Klik Operasi massal
- Pilih "Orang" dan/atau "Penanggung jawab pembinaan" sebagai penerima
- Masukkan pesan jika perlu, lalu klik Kirim
Email menyertakan pesan yang Anda masukkan, ditambah keterampilan target, level saat ini dan target, periode rencana untuk setiap level, status penyelesaian, penanggung jawab pembinaan, dan tautan verifikasi. Penanggung jawab pembinaan menerima satu email yang menggabungkan orang-orang yang mereka bertanggung jawab di antara yang dipilih. Beberapa tindakan pada orang yang sama digabungkan menjadi satu email, dan orang yang melakukan operasi tidak menerima email.
Pertanyaan yang sering diajukan
Dapatkah saya melihat keterampilan khusus grup di semua grup?
Tidak. Keterampilan khusus grup hanya menampilkan orang-orang di grup itu. Untuk melihat keterampilan yang sama di beberapa grup, tentukan sebagai keterampilan umum tim dan masukkan di setiap grup.
Beberapa orang tidak menerima email
Email tidak dikirim ke pengguna tanpa alamat email terdaftar. Setelah pengiriman, layar menampilkan jumlah orang yang tidak menerima email.
Saya ingin memperpanjang batas waktu tanpa mengubah penanggung jawab
Gunakan "Tetapkan periode". Penanggung jawab pembinaan tetap seperti semula.