Hanya menentukan keterampilan tidak menetapkan tingkat keterampilan anggota; tingkat tetap belum ditetapkan. Mari kita tetapkan tingkat saat ini terlebih dahulu.

Dive beroperasi berdasarkan asumsi bahwa administrator mengonfirmasi tingkat. Anggota dapat merekam penilaian mereka sendiri sebagai Penilaian mandiri, yang tidak mengubah tingkat sebenarnya tetapi membantu administrator memutuskan.

Untuk ikhtisar Peta Keterampilan, silakan lihat Apa itu Peta Keterampilan? / Cara Membaca Tanda Keterampilan.

Langkah-langkah untuk menetapkan tingkat

Klik pengguna yang tingkat keterampilannya ingin Anda tetapkan, kemudian klik keterampilan dari halaman keterampilan pribadi mereka.
※ Dalam contoh ini, kami menetapkan tingkat keterampilan untuk [Gambar teknis].

Catatan: Mengklik sel di Peta Keterampilan membuka detail orang dan keterampilan itu di sisi kanan sambil tetap membuka Peta Keterampilan. Untuk membuka halaman keterampilan pribadi, klik nama orang di Peta Keterampilan.
Detail keterampilan muncul di layar kanan. Klik Ubah level.
Pilih Level baru, kemudian klik Simpan. Memasukkan alasan bersifat opsional (semua masukan disimpan dalam riwayat perubahan).
Detail dikonfirmasi, dan riwayat perubahan juga disimpan.

Mengubah tingkat juga mengubah tanda keterampilan.

Jika Anda menutup detail atau beralih ke keterampilan atau tab lain sebelum menyimpan, Anda akan melihat pesan konfirmasi yang mengatakan "Ada perubahan yang belum disimpan". Pilih Lanjutkan mengedit untuk kembali ke masukan Anda. Mengubah tingkat tidak mengirim email apa pun.

Kembalikan ke belum dievaluasi

Anda dapat membatalkan tingkat yang dikonfirmasi dan mengembalikannya ke belum dievaluasi (tidak ada tingkat).

Dalam detail keterampilan, klik Kembalikan ke belum dievaluasi
Di bidang yang ditampilkan, klik Kembalikan ke belum dievaluasi merah lagi. Memasukkan alasan bersifat opsional

Hanya mengklik Kembalikan ke belum dievaluasi pertama tidak menyimpannya. Jika Anda mencoba menutup detail sebelum mengklik yang kedua, Anda akan melihat pesan konfirmasi yang mengatakan "Belum dikembalikan ke belum dievaluasi", dan jika Anda memilih Tutup tanpa mengembalikan, evaluasi tetap sama seperti sebelumnya.

Catatan tentang pengembalian ke belum dievaluasi juga disimpan dalam riwayat perubahan. Penilaian mandiri anggota tidak berubah. Setelah kembali ke belum dievaluasi, pencapaian sebelumnya tidak akan secara otomatis menaikkan tingkat lagi (hanya catatan pengembangan yang tetap ada). Untuk mengembalikan banyak keterampilan atau banyak orang ke belum dievaluasi sekaligus, gunakan "Pilih dan ubah massal" berikut.

Pilih dan ubah massal

Anda dapat memilih dan mengubah tingkat secara massal untuk banyak keterampilan dan banyak orang di layar. Tingkat baru dapat diatur ke "Belum dievaluasi", jadi Anda dapat menghapus penilaian percobaan secara massal. Anda juga dapat beralih antara menandai sebagai target dan menandai sebagai bukan target dengan operasi yang sama.

Hanya pemilik, administrator tim, atau administrator grup (untuk grup yang mereka kelola) yang dapat melakukan ini dari browser PC. Anda dapat mengakses ini dari tiga tempat: halaman keterampilan pribadi, Peta Keterampilan, atau Analisis Keterampilan.

Ubah dari halaman keterampilan pribadi atau Peta Keterampilan

Pada halaman keterampilan pribadi atau Peta Keterampilan, klik Pilih dan ubah massal
Pilih apa yang ingin Anda ubah
- Halaman keterampilan pribadi: Klik baris keterampilan untuk memilih. Gunakan Pilih Semua untuk memilih semua keterampilan yang ditampilkan sekaligus (keterampilan di kategori yang runtuh tidak akan dipilih)
- Peta Keterampilan: Klik sel untuk memilih. Mengklik nama orang memilih seluruh kolom mereka; mengklik nama keterampilan memilih seluruh baris
Klik Ubah level
Pilih Level baru. Untuk kembali ke belum dievaluasi, pilih "Belum dievaluasi". Memasukkan alasan bersifat opsional
Konfirmasi jumlah perubahan dan daftar, kemudian klik Ubah
Setelah selesai, klik × di ujung kanan bingkai pilihan untuk mengakhiri pilihan

Setiap perubahan dicatat secara terpisah dalam riwayat perubahan dengan tanda "ubah massal". Penilaian mandiri anggota tidak berubah. Item yang sudah memiliki tingkat yang sama atau lebih tinggi, item yang ditandai sebagai bukan target, tamu, dan item di luar otoritas grup Anda tidak akan diubah; jumlah item tersebut muncul di layar perubahan.

Ketika Anda memilih grup induk untuk menampilkan subgrup bersama-sama, mengubah sel untuk orang dalam beberapa grup mengubah evaluasi untuk keterampilan itu di semua grup tempat mereka berada (nama grup muncul dalam daftar di layar perubahan). Sel untuk keterampilan yang orang tidak berada di dalamnya ditampilkan dengan garis diagonal abu-abu dan tidak dapat dipilih.

Ketika memilih keterampilan non-target di halaman keterampilan pribadi, saring ke "Termasuk Bukan target".

Ubah cakupan evaluasi secara massal

Pada langkah 3 di atas, klik Ubah cakupan evaluasi, pilih Tandai sebagai target atau Tandai sebagai bukan target, kemudian klik Ubah. Menandai sebagai bukan target menyimpan tingkat; ketika Anda menandainya sebagai target lagi, tingkat kembali ke apa yang sebelumnya.

Ubah dari Analisis Keterampilan

Untuk satu keterampilan, Anda dapat memilih dan mengubah orang di seluruh grup. Untuk langkah terperinci, silakan lihat Periksa status pencapaian di semua grup berdasarkan keterampilan dan mengikuti pengembangan secara massal.

Pengaturan massal dengan Excel (Impor level)

Untuk banyak orang atau keterampilan, Anda dapat mengekspor ke Excel, mengisi semuanya sekaligus, dan mengimpor langsung. Hanya level anggota yang dapat diimpor; definisi keterampilan (kategori dan keterampilan) tidak dapat diubah. Ekspor Excel dan Impor level tersedia di paket Pro dan Enterprise. Hanya pemilik, administrator tim, atau administrator grup (untuk grup mereka) yang dapat melakukan operasi ini.

Buka [Manajemen Pendidikan] → [Pengembangan], tampilkan Peta Keterampilan, dan pilih hanya satu grup target
Klik [Lainnya] → [Ekspor ke Excel] dan buka file yang diekspor
Di kolom Anggota pada lembar "Peta Keterampilan", masukkan 1-4 menggunakan angka setengah lebar (sel kosong dianggap sebagai "tidak ada perubahan")
Klik [Lainnya] → [Impor level] dan pilih file yang Anda isi
Pilih Cara menangani level yang sudah ada sebagai Isi yang kosong saja (pertahankan yang ada) atau Timpa yang sudah ada juga
Konfirmasi rincian dari "Impor", "Lewati", "Anggota yang tidak cocok", "Keterampilan yang tidak cocok", dan "Nilai tidak valid", kemudian klik [Impor]

Level yang diimpor disimpan sebagai level resmi dalam riwayat evaluasi dengan tanda menunjukkan bahwa mereka telah diimpor. Tidak ada email yang dikirim. Impor disimpan segera setelah dikonfirmasi.

Impor mengidentifikasi orang berdasarkan lembar "Anggota" (tabel yang mencocokkan kolom, nama tampilan, dan alamat email) yang terlampir pada file yang diekspor. Jangan susun ulang kolom atau hapus lembar. Tamu bukan sasaran impor. Jika beberapa orang memiliki nama tampilan yang sama, kami tidak akan mengimpor untuk menghindari kesalahan.

Level mungkin secara otomatis meningkat berdasarkan pencapaian

Jika Anda menetapkan "Keterampilan yang diperoleh" untuk kursus dan "Keterampilan yang dibuktikan" untuk kualifikasi, level orang yang menyelesaikan kursus tersebut atau mendapatkan kualifikasi yang berlaku akan diperbarui secara otomatis tanpa tindakan administrator (saat evaluasi otomatis tim adalah AKTIF, yang merupakan standar). Pengevaluasi dalam riwayat perubahan dicatat sebagai "Dive (Evaluasi otomatis)", jadi Anda dapat membedakannya dari konfirmasi administrator.

Juga, Anda dapat mengaturnya untuk meningkat ketika seseorang menyelesaikan semua prosedur terkait yang ditautkan ke keterampilan. Level apa yang dinaikkan ditetapkan dalam [Level yang dicapai saat semua selesai] di tab [Tautan] pengeditan definisi keterampilan, dan apa yang dianggap selesai ditetapkan dalam pengaturan bersama tim.

Orang yang sudah memiliki level yang sama atau lebih tinggi tidak akan diturunkan. Setelah orang menetapkan, mengubah, atau mengatur ulang level ke belum dievaluasi, pencapaian sebelumnya tidak akan mengubah level; hanya catatan pengembangan yang tetap ada (kecuali level yang diimpor melalui Excel). Juga, tidak berlaku untuk orang yang tidak dalam grup keterampilan itu atau orang yang telah menandai keterampilan itu sebagai bukan target. Jika Anda ingin "siapa yang mengevaluasi ini" selalu menjadi orang, Anda dapat mengubah evaluasi otomatis menjadi "Simpan hanya catatan pengembangan dan biarkan manusia menetapkan levelnya". Pengaturan dapat diubah dari tab [Evaluasi Otomatis] (dari [Pengembangan] → [Pengaturan Umum]) di Tentukan keterampilan umum tim (pengaturan umum Peta Keterampilan). Untuk langkah terperinci tentang tiga jalur, silakan lihat Perbarui level keterampilan secara otomatis dari penyelesaian kursus, perolehan kualifikasi, dan pencapaian prosedur, dan untuk penautan kursus, silakan lihat Fitur pendidikan: Cara membuat dan menetapkan kursus serta melihat status pencapaian.

Tandai sebagai bukan target (bukan target)

Jika keterampilan tidak diperlukan untuk orang tersebut, Anda dapat menandainya sebagai bukan target. Bukan target bukanlah level tetapi pengaturan untuk "apakah keterampilan itu diperlukan" dan dikecualikan dari total seperti tingkat pencapaian. Level disimpan, jadi ketika Anda menandainya sebagai target lagi, level sebelumnya sepenuhnya dipulihkan. Untuk beralih satu per satu, klik sel di Peta Keterampilan (termasuk sel bukan target) atau keterampilan di halaman keterampilan pribadi untuk membuka detail, kemudian klik Atur menjadi Bukan target / Kembalikan menjadi target di samping nama keterampilan. Untuk beralih banyak sekaligus, gunakan Ubah cakupan evaluasi di "Pilih dan ubah massal" di atas.

Catatan: Untuk orang yang ditandai sebagai bukan target, evaluasi otomatis maupun pengingat batas waktu rencana pengembangan tidak berlaku. Teks tampilan untuk "bukan target" dapat diubah agar sesuai dengan tim Anda di [Pengembangan] → [Pengaturan Umum] → tab [Kriteria Evaluasi].

Tips penggunaan efektif

Pengaturan massal awal memakan waktu. Alur kerja yang lancar adalah perwakilan grup menilai keadaan saat ini, kemudian administrator memasukkan level sekaligus. Untuk banyak orang, gunakan "Pilih dan ubah massal" atau "Pengaturan massal dengan Excel (Impor level)" di atas
Perubahan level disimpan sebagai riwayat. Anda dapat menggunakannya sebagai catatan audit dan pendidikan
Memiliki anggota memasukkan "Penilaian mandiri" mereka sendiri membantu administrator mengonfirmasi level

Terkait