Di Dive, Anda dapat mengatur periode perencanaan pendidikan dan penanggung jawab pengembangan untuk setiap tingkat keterampilan. Penanggung jawab pengembangan yang ditugaskan dapat menggunakan daftar "Anak didik" untuk mengidentifikasi individu target dan memanfaatkannya secara efektif untuk mendorong inisiatif pengembangan.
Untuk ikhtisar Peta Keterampilan, lihat Apa itu Peta Keterampilan? / Cara membaca tanda Keterampilan.
Menyiapkan rencana pengembangan
Dari Pengaturan rencana di sisi kanan layar (sama seperti pengaturan Tingkat Keterampilan), Anda dapat mengatur periode pengembangan dan orang yang bertanggung jawab.
Untuk mengatur rencana bagi beberapa orang sekaligus, pilih seorang individu dari daftar Analisis Keterampilan dan lakukan perubahan massal pada penanggung jawab pengembangan, pengaturan Periode rencana, dan kirimkan pemberitahuan kepada baik individu maupun penanggung jawab pengembangan. Untuk prosedurnya, lihat Periksa status pencapaian di semua grup berdasarkan keterampilan dan ikuti pengembangan secara bersama-sama.
Bagaimana hal itu dikomunikasikan kepada penanggung jawab pengembangan
- Pengguna yang ditugaskan sebagai penanggung jawab pengembangan dapat memeriksa dari daftar "Anak didik" mereka keterampilan mana dari orang-orang mana yang perlu mereka tingkatkan.
- Kemajuan (riwayat tampilan SOP, catatan pelatihan) juga dapat diperiksa secara massal dari sisi penanggung jawab pengembangan.
- Dengan Perlu diperiksa ulang dalam daftar "Anak didik", Anda dapat mengidentifikasi keterampilan anak didik yang berjuang setelah Mandiri atau belum melaksanakan setelah SOP direvisi (tingkat tidak diturunkan secara otomatis).
- Jika Anda memasukkan Periode rencana, menjadi lebih mudah untuk mengidentifikasi anggota yang belum mencapai target.
Email tiba saat tenggat waktu mendekat
Jika Anda memasukkan Batas waktu (tanggal yang diharapkan untuk mencapai tingkat itu) dalam rencana pengembangan, email pengingat akan dikirim secara otomatis di 3 hari sebelum Batas waktu, 1 hari sebelumnya, dan setelah Batas waktu — total tiga kali. Tidak perlu konfigurasi tambahan.
- Penerima adalah penanggung jawab pengembangan. Jika tidak ada penanggung jawab pengembangan yang ditugaskan, email akan dikirim ke individu target itu sendiri.
- Jika seseorang telah mencapai tingkat target itu, tidak akan ada email yang dikirim.
- Orang-orang yang keterampilannya ditandai "Bukan target", tamu, dan pengguna Dinonaktifkan dikecualikan.
- Untuk Batas waktu yang sama, setiap email tahap hanya dikirim sekali. Jika Anda mengubah Batas waktu, itu akan dikirim lagi dengan tanggal baru.
- Pengiriman berjalan secara massal setiap hari pada 08:00 (JST).
Jika Anda telah menautkan kursus atau kualifikasi ke keterampilan, tingkat akan secara otomatis naik ketika Kursus Selesai atau kualifikasi diperoleh, dan pengingat tidak akan lagi dikirim untuk rencana yang telah tercapai. Untuk detail selengkapnya, lihat Tetapkan tingkat keterampilan anggota.
Tips untuk penggunaan yang efektif
- Bahkan rencana yang luas seperti "semua anggota secara seragam selama enam bulan" menjadi lebih mudah dipahami ketika divisualisasikan.
- Dengan memperjelas siapa yang bertanggung jawab, OJT di lapangan mulai beroperasi berdasarkan dasar orang yang bertanggung jawab.
- Pemeriksaan kemajuan rutin dan tinjauan rencana membantu operasi menjadi stabil.