Peta Keterampilan adalah "tabel yang berisi daftar keterampilan yang diperlukan dalam pekerjaan dan keterampilan yang dimiliki setiap karyawan". Ini digunakan untuk memahami situasi keterampilan dalam organisasi dan merencanakan pengembangan sumber daya manusia secara terencana. Di Dive, Anda dapat memahami "Pengguna mana yang" "Keterampilan apa yang" "Memiliki pada tingkat berapa".
Posisi "Pelatihan (Kursus)" dan "Pengembangan (Peta Keterampilan)"
Manajemen pendidikan dan pengembangan Dive membagi peran dalam 2 lapisan berikut.
- Pelatihan (Kursus): "Kumpulan SOP yang pasti ingin kami lihat" mekanisme distribusi. Tujuannya adalah melihat dan menyelesaikan SOP (yaitu mengonsumsi konten)
- Pengembangan (Peta Keterampilan): "Kemampuan orang tersebut" mekanisme untuk mengevaluasi, merencanakan, dan merekam. Melacak pertumbuhan orang dalam jangka panjang
Cara dasar menggunakannya adalah dengan mengirimkan konten melalui pelatihan dan memvisualisasikan status orang melalui pengembangan. Untuk penjelasan lebih detail tentang "Pelatihan (Kursus)", silakan merujuk ke Cara membuat, menugaskan, dan melihat status pencapaian Kursus (fitur Pelatihan). Mulai dari artikel ini, kami akan menjelaskan cara menggunakan Pengembangan (Peta Keterampilan).
ISO9001 (Sistem Manajemen Kualitas) juga memiliki persyaratan terkait.
7.2 Kompetensi
Organisasi harus melakukan hal berikut.
- Tentukan kompetensi yang diperlukan oleh orang yang melakukan pekerjaan di bawah kendalinya yang mempengaruhi kinerja dan efektivitas sistem manajemen kualitas.
- Pastikan bahwa orang-orang ini memiliki kompetensi berdasarkan pendidikan, pelatihan, atau pengalaman yang sesuai.
- Jika berlaku, ambil tindakan untuk memastikan orang memiliki kompetensi yang diperlukan, dan evaluasi efektivitas tindakan yang diambil.
- Pertahankan informasi dokumentasi yang sesuai sebagai bukti kompetensi.
Catatan: Tindakan yang berlaku dapat mencakup, misalnya, penyediaan pendidikan dan pelatihan, implementasi bimbingan, implementasi penugasan ulang untuk orang yang saat ini dipekerjakan, dan juga perekrutan orang yang kompeten dan kontrak dengan orang seperti itu.
Apa yang dapat dilakukan dengan Peta Keterampilan Dive
- Tautkan Keterampilan dan SOP: Saat ditautkan, riwayat tampilan setiap Pengguna akan diagregasi sebagai Catatan pengembangan
- Definisi Peta Keterampilan per Grup: Bandingkan beberapa Grup berdampingan dalam satu daftar. Anda dapat memvisualisasikan rencana tenaga kerja dan Gap
- Visualisasi lintas Tim: Definisi Keterampilan umum tim / Standardisasi keterampilan per Grup, dll., memudahkan manajemen keterampilan Seluruh tim
- Manajemen pengembangan per Pengguna: Tetapkan Rencana pengembangan menurut level dan Penanggung jawab pengembangan. Mudah untuk memverifikasi kemajuan
- Ambil snapshot Peta Keterampilan: Simpan status Peta Keterampilan pada titik waktu tertentu. Juga dapat digunakan sebagai catatan persetujuan audit
Cara Membaca Tanda Keterampilan
Tanda keterampilan digunakan untuk memvisualisasikan status keterampilan dan status implementasi pengembangan sekilas. Ada atau tidaknya implementasi pengembangan secara otomatis tercermin ketika Anda meninggalkan catatan pada level target di Catatan pengembangan.
| Tanda Keterampilan | Level Keterampilan | Status implementasi pengembangan level atas |
| Tidak ada | Belum dilaksanakan | |
| Sedang berlangsung | ||
| Level 1 | Belum dilaksanakan | |
| Sedang berlangsung | ||
| Level 2 | Belum dilaksanakan | |
| Sedang berlangsung | ||
| Level 3 | Belum dilaksanakan | |
| Sedang berlangsung | ||
| Level 4 | - | |
|
＊Digelapkan |
Bukan target penguasaan keterampilan | |
Alur Operasional
- Buat Peta Keterampilan: Berdasarkan Templat industri, tentukan definisi keterampilan perusahaan Anda
- Tetapkan Level Anggota: Administrator menetapkan level saat ini untuk setiap Anggota
- Buat Rencana pengembangan: Tetapkan periode peningkatan level dan Penanggung jawab pengembangan
- Perbarui Level sambil beroperasi: Berdasarkan riwayat tampilan SOP dan Catatan pengembangan, secara berkala mengevaluasi dan memperbarui
- Ambil snapshot Peta Keterampilan: Seperti sekali per kuartal, simpan status pada saat itu ke Excel (juga digunakan untuk catatan audit)
Terkait
- Cara membuat, menugaskan, dan melihat status pencapaian Kursus (fitur Pelatihan)
- Buat Peta Keterampilan dari Templat industri
- Tetapkan Level Keterampilan Anggota
- Tetapkan Rencana pengembangan Keterampilan (periode dan penanggung jawab)
- Ambil snapshot Peta Keterampilan (penyimpanan Excel dan catatan persetujuan)
- Cara menggunakan Peta Keterampilan saat operasional
- Tentukan Keterampilan umum Tim (Katalog Keterampilan)
- Tautkan SOP secara otomatis ke Peta Keterampilan menggunakan AI