すでにExcelで力量管理表・スキルマップを運用されている場合、その内容をDiveに取り込んで移行できます。
取り込みは 人（名簿）・スキル項目・スキルレベル・資格 の4つに分かれており、この順に行います。レベルと資格は「誰の」「どのスキルの」記録として保存するため、先に人とスキル項目が登録されている必要があります。
スキルマップの全体像については スキルマップとは？／スキルマークの見方 をご参照ください。
はじめに確認すること
- スキルマップ・資格は Core, Pro, Enterprise プランでご利用いただけます
- スキルマップの [Excel出力] と [レベル取込] は Pro, Enterprise プランが対象です
- ユーザーの一括登録はオーナー・チーム管理者が行います。スキル項目とレベルはグループ管理者も担当グループについて操作できます
- いずれの操作もPCブラウザから行います
お手元の力量管理表が部署ごとのシートに分かれている場合は、Dive側のグループも同じ単位で作成すると対応が取りやすくなります。
ステップ1 人（名簿）を登録する
スキルマップに並ぶのは、Diveに登録済みで、そのグループに所属しているユーザーです。まず名簿をユーザーとして登録します。
- サイドバーの [ユーザー管理] を開き、右上の [一括変更] をクリックします
- [現在の設定をダウンロード] でExcelファイルを取得します（「ユーザー一覧」「グループ階層」「使い方」の3シート構成です）
- 「グループ階層」シートに部署・工程を記入します。ここに書いたグループは取り込み時に新規作成されます
- 「ユーザー一覧」シートに、1人1行で氏名を記入し、所属グループ列を指定します
- ファイルを選択し、プレビューで内容を確認して取り込みを実行します
「ユーザー一覧」シートの列は位置で読み取るため、ダウンロードしたファイルをそのまま編集してください。列の順番は、メールアドレス／ログインID・名前・権限・メール不要アカウント・社員番号／ID・通知先メール・所属グループ1〜10 です。
- メールアドレスを記入した方には招待メールが届き、ご本人がパスワードを設定すると登録が完了します
- メールアドレスをお持ちでない現場の方は、「メール不要アカウント」列に「○」を入れるとログインIDと初期パスワードが発行されます
- 取り込みモードは [差分追加（推奨）] と [上書き（全置換）] があります。上書きはシートに無い既存ユーザーが無効化されるため、通常は差分追加をお使いください
- 登録した人数分、ご契約のアカウント数を消費します。上限を超える場合は取り込み前のプレビューでエラーとして表示されます
操作の詳細は ユーザーの追加（メール招待・メール不要アカウント発行） をご参照ください。
ステップ2 スキル項目を登録する
力量管理表の項目部分（カテゴリとスキル名）をExcelから取り込みます。
- [教育管理] → [育成] でスキルマップを開き、対象のグループを1つだけ選択します
- [スキルマップを編集] をクリックします
- [取り込む] → [Excel から] を選び、ファイルを読み込みます
- プレビューで追加・更新される内容を確認し、確定します
- 定義編集画面の [保存] を押すまでは反映されません
読み取る列は、カテゴリ・サブカテゴリ・スキル・目標人数・目標レベル・説明です。見出しの表記ゆれは吸収するため、「大分類」「小分類」「項目」などの書き方でも読み取れます。カテゴリとスキルの2列があれば取り込めます。
- 列の並び順は問いません。達成人数・メンバー名など、対応しない列は無視されます
- 見出し行は上から5行目までを探すため、表題行が上にある表でもそのまま読み込めます
- カテゴリ・サブカテゴリが空欄の行は、上の行の値を引き継ぎます（セルを結合した表でもそのまま読み込めます）
お手元に定義がない場合は、業種テンプレートから作成することもできます。スキルマップを業種テンプレートから作成する をご参照ください。
ステップ3 スキルレベルを登録する
人とスキル項目が登録できたら、各メンバーのレベルを取り込みます。取り込みは、Diveから出力したファイルに書き戻す形で行います。
- スキルマップ画面で対象のグループを1つだけ選択し、[Excel出力] をクリックします
- 出力されたファイルの「スキルマップ」シートで、メンバー列に半角数字の 1〜4 を記入します
- スキルマップ画面の [その他] → [レベル取込] を選び、記入したファイルを読み込みます
- [既存レベルの扱い] を [空欄だけ埋める（既存は残す）] か [既存も上書き] から選びます
- 「取込」「スキップ」「未マッチ メンバー」「未マッチ スキル」「不正な値」の内訳を確認し、取り込みを実行します
- レベルとして読み取れるのは半角の 1〜4 のみです。○△×などの記号でご記入の表は、Excelの置換機能で数字に変換してから貼り付けてください
- 空欄は「変更しない」として扱われます
- 人の特定には、出力したファイルの「メンバー」シート（列・表示名・メールアドレスの対応表）を使います。シートの削除や列の並べ替えをせずにご利用ください
- 同じ表示名の方が複数いる場合は、取り違えを防ぐため取り込みません。ゲストは対象外です
取り込んだレベルは公式レベルとして評価履歴に残ります。詳細は メンバーのスキルレベルを設定する をご参照ください。
ステップ4 資格を登録する
資格の保有記録は、お手元の資格台帳をそのまま読み込めます。
- [教育管理] → [資格] を開き、右上の [一括取込] をクリックします
- [テンプレート] をダウンロードするか、お手元のExcel・CSVをそのままドラッグします
- 行ごとのプレビューで、対象者が見つからない行・取得日が読み取れない行を確認します
- [◯件を取り込む] で確定します
- 「氏名」または「メール」の列で人を、「資格名」の列で資格を突合します。メールの列がある場合はメールを優先します
- 必要な列は、資格名・取得日と、氏名またはメールです。有効期限・次回再教育・証書番号・発行機関・備考は任意で、有効期限が空欄でも資格マスタの有効期間から自動計算されます
- 同姓同名の方がいる行は取り込まれません。メールの列でご指定ください
- 台帳にある資格がまだ登録されていない場合は、「未登録の資格をマスタに新規作成する」を選べます
資格機能の全体像は 資格（免許・社内認定・健診）の期限を管理する をご参照ください。
よくある質問
名簿に載っている方を全員登録する必要がありますか
登録した人数分アカウント数を消費するため、まずは評価の対象となる方から登録する方法もあります。登録済みの方をスキルマップに表示したくない場合は、スキルマップ画面の [メンバー表示] から非表示にできます。非表示にした方は、集計（達成人数・母数・ギャップ）からも外れます。
ふりがな・役職の列も移せますか
ふりがなと役職の専用項目はご用意がありません。表示名に併記する形（例：「山田 太郎（ヤマダ タロウ）」）でご対応いただけます。表示名はステップ1のExcelでまとめて変更できます。
レベルを○△×のまま取り込めますか
記号のままでは取り込めません。Excelの置換機能で 1〜4 の半角数字に変換してから取り込んでください。
取り込んだ後にグループを分け直せますか
グループの変更は後からでも行えます。スキルマップとフォルダのアクセス制限は参照元のグループに依存するため、組織変更の際は 組織変更時のDiveへの反映の要点 もあわせてご確認ください。