すでにExcelで力量管理表・スキルマップを運用されている場合、その内容をDiveに取り込んで移行できます。

取り込みは 人（名簿）・スキル項目・スキルレベル・資格 の4つに分かれており、この順に行います。レベルと資格は「誰の」「どのスキルの」記録として保存するため、先に人とスキル項目が登録されている必要があります。

スキルマップの全体像については スキルマップとは？／スキルマークの見方 をご参照ください。

はじめに確認すること

• スキルマップ・資格は Core, Pro, Enterprise プランでご利用いただけます
• スキルマップの [レベル取込] は Core, Pro, Enterprise プラン、[Excel出力] は Pro, Enterprise プランが対象です
• ユーザーの一括登録はオーナー・チーム管理者が行います。スキル項目とレベルはグループ管理者も担当グループについて操作できます
• いずれの操作もPCブラウザから行います

お手元の力量管理表が部署ごとのシートに分かれている場合は、Dive側のグループも同じ単位で作成すると対応が取りやすくなります。

ステップ1　人（名簿）を登録する

スキルマップに並ぶのは、Diveに登録済みで、そのグループに所属しているユーザーです。まず名簿をユーザーとして登録します。

1. サイドバーの [ユーザー管理] を開き、右上の [一括変更] をクリックします
2. [現在の設定をダウンロード] でExcelファイルを取得します（「ユーザー一覧」「グループ階層」「使い方」の3シート構成です）
3. 「グループ階層」シートに部署・工程を記入します。ここに書いたグループは取り込み時に新規作成されます
4. 「ユーザー一覧」シートに、1人1行で氏名を記入し、所属グループ列を指定します
5. ファイルを選択し、プレビューで内容を確認して取り込みを実行します

「ユーザー一覧」シートの列は位置で読み取るため、ダウンロードしたファイルをそのまま編集してください。列の順番は、メールアドレス／ログインID・名前・権限・メール不要アカウント・社員番号／ID・通知先メール・所属グループ1〜10・ふりがな・部署・兼務の部署・役職 です。

• メールアドレスを記入した方には招待メールが届き、ご本人がパスワードを設定すると登録が完了します
• メールアドレスをお持ちでない現場の方は、「メール不要アカウント」列に「○」を入れるとログインIDと初期パスワードが発行されます
• 取り込みモードは [差分追加（推奨）] と [上書き（全置換）] があります。上書きはシートに無い既存ユーザーが無効化されるため、通常は差分追加をお使いください
• 登録した人数分、ご契約のアカウント数を消費します。上限を超える場合は取り込み前のプレビューでエラーとして表示されます

操作の詳細は ユーザーの追加（メール招待・メール不要アカウント発行） をご参照ください。

ステップ2　スキル項目を登録する

力量管理表の項目部分（カテゴリとスキル名）をExcelから取り込みます。

1. [教育管理] → [育成] でスキルマップを開き、対象のグループを1つだけ選択します
2. [スキルマップを編集] をクリックします
3. [取り込む] → [Excel から] を選び、ファイルを読み込みます
4. プレビューで追加・更新される内容を確認し、確定します
5. 定義編集画面の [保存] を押すまでは反映されません

読み取る列は、カテゴリ・サブカテゴリ・スキル・目標人数・目標レベル・説明です。見出しの表記ゆれは吸収するため、「大分類」「小分類」「項目」などの書き方でも読み取れます。カテゴリとスキルの2列があれば取り込めます。

• 列の並び順は問いません。達成人数・メンバー名など、対応しない列は無視されます
• 見出し行は上から5行目までを探すため、表題行が上にある表でもそのまま読み込めます
• カテゴリ・サブカテゴリが空欄の行は、上の行の値を引き継ぎます（セルを結合した表でもそのまま読み込めます）

お手元に定義がない場合は、業種テンプレートから作成することもできます。スキルマップを業種テンプレートから作成する をご参照ください。

ステップ3　スキルレベルを登録する

人とスキル項目が登録できたら、各メンバーのレベルを取り込みます。今お使いの力量表（人が行・スキルが列の表）を読み込むか、Diveの [Excel出力] で出したファイルにレベルを記入して読み込みます。

1. スキルマップ画面で対象のグループを1つだけ選択し、[その他] → [レベル取込] を選びます
2. 力量表の Excel ファイル（.xlsx／.xlsm）を選びます。表紙や記入要領のシートが先にあるブックは、表のあるシートを探して読みます。別のシートを読むときは [読むシート] で選び直します
3. 「人が行・スキルが列の表として読みました」のように、読み取った表の形が表示されます。読み飛ばした列（フリガナ・社員番号など）もあわせて表示されます
4. ○△× などの記号や、1〜4 の範囲の外の数字があるときは、[値の読み替え] で値ごとにどのレベルにするか（または [取り込まない]）を選びます
5. 必要なら [この表の評価日・評価者 (任意)] を入れます
6. [既存レベルの扱い] を [空欄だけ埋める（既存は残す）] か [既存も上書き] から選びます
7. 「取込」「スキップ」「未マッチ メンバー」「未マッチ スキル」「値の食い違い」「不正な値」の内訳を確認し、[取り込む] を押します

読み取れる表

• 人が行・スキルが列の表：見出しの行に「氏名」か「メール」の列と、スキル名の列が並ぶ形です。2段の見出し（上に工程・分類、下にスキル名）も読みます。フリガナ・社員番号・No.・所属・役職・合計などの列は読み飛ばし、表の下の「合計」などの行は人に数えません
• スキルが行・人が列の表：Diveの [Excel出力] で出したファイルの「スキルマップ」シートです。メンバー列に 1〜4 を記入して読み込みます。人の特定には、同じファイルの「メンバー」シート（列・表示名・メールアドレスの対応表）を使うため、シートの削除や列の並べ替えをせずにご利用ください
• .xls の表は、.xlsx で保存し直してから選んでください

レベルの値と読み替え

• 1〜4 の数字（全角も可）は、そのままレベルとして取り込みます。空欄は「変更しない」として扱います
• ○△× などの記号は、読み込んだ後に値ごとにどのレベルにするかを選びます。選んでいない値のセルは取り込みません
• 5段階の表のように、1〜4 の範囲の外の数字（0・5 など）が1つでもある表は、段階の違う表とみなし、数字も含めてすべての値の読み替えを選びます（5段階の「4」をそのまま Lv4 にしないため）。スキルマップの各レベルの基準と照らして選んでください

人とスキルの突き合わせ

• 人は氏名かメールアドレスで、スキルは見出しのスキル名で突き合わせます。全角・半角や空白の違いはそろえて読みます。氏名・スキル名は、Diveの表示名・スキル名と同じ書き方にしてください
• 表にメールアドレスがある行は、メールアドレスで突き合わせます。メンバーにないメールアドレスの行は、氏名では当てません
• 同姓同名の方がいる場合や、表の2つ以上の行が同じ方に当たる場合は、別の方に書かないよう取り込みません。メールアドレスの列があると確実です
• 同じ名前のスキルが複数あるときは、見出しの上の行（工程・分類）がカテゴリかサブカテゴリの名前と一致するものを選びます
• 同じ方の同じスキルに、表の2つ以上のセルが違う値で当たるときは取り込まず、「値の食い違い」に表示します
• 無効化した方・スキルマップで非表示の方・ゲストは対象外です

評価日・評価者を残す

[この表の評価日・評価者 (任意)] を入れると、取り込むレベルの評価日・評価者として残り、Excel出力（Pro, Enterprise プラン）の「評価の明細」シートにもその日付と名前で出ます。入れないときは、取り込んだ日と取り込んだ方になります。

取り込んだレベルは公式レベルとして評価履歴に残ります。自動評価では「人が決めたレベル」として扱わないため、その後に手順書・コース・資格の実績で条件を満たすと、自動評価でレベルが上がることがあります。詳細は メンバーのスキルレベルを設定する をご参照ください。

ステップ4　資格を登録する

資格の保有記録は、お手元の資格台帳をそのまま読み込めます。

1. [教育管理] → [資格] を開き、右上の [一括取込] をクリックします
2. [テンプレート] をダウンロードするか、お手元のExcel・CSVをそのままドラッグします
3. 行ごとのプレビューで、対象者が見つからない行・取得日が読み取れない行を確認します
4. [◯件を取り込む] で確定します

• 「氏名」または「メール」の列で人を、「資格名」の列で資格を突合します。メールの列がある場合はメールを優先します
• 必要な列は、資格名・取得日と、氏名またはメールです。有効期限・次回再教育・証書番号・発行機関・備考は任意で、有効期限が空欄でも資格マスタの有効期間から自動計算されます
• 同姓同名の方がいる行は取り込まれません。メールの列でご指定ください
• 台帳にある資格がまだ登録されていない場合は、「未登録の資格をマスタに新規作成する」を選べます

資格機能の全体像は 資格（免許・社内認定・健診）の期限を管理する をご参照ください。

よくある質問

名簿に載っている方を全員登録する必要がありますか

登録した人数分アカウント数を消費するため、まずは評価の対象となる方から登録する方法もあります。登録済みの方をスキルマップに表示したくない場合は、スキルマップの表の右上（メンバー名が並ぶ見出しの右端）にある [並び・表示] → [メンバー表示] から非表示にできます。非表示にした方は、集計（達成人数・母数・ギャップ）からも外れます。

ふりがな・役職の列も移せますか

移せます。ステップ1の名簿のExcelで、「ユーザー一覧」シートの Q列「ふりがな」・T列「役職」に入力して取り込みます（部署は R列）。役職は「役職」シートの上から順に、上位として並びます。スキルマップでは、メンバーの見出しに役職を表示し、部署・役職で並べ替え・絞り込みができます。詳しくは 部署・役職を登録する（名簿の部署・役職・ふりがな・人事の項目） をご参照ください。なお、レベルの取り込みでは、フリガナ・役職の列は読み飛ばします。

レベルを○△×のまま取り込めますか

取り込めます。読み込んだ後の [値の読み替え] で、記号ごとにどのレベルにするか（または取り込まないか）を選んでください。

取り込んだ後にグループを分け直せますか

グループの変更は後からでも行えます。スキルマップとフォルダのアクセス制限は参照元のグループに依存するため、組織変更の際は 組織変更時のDiveへの反映の要点 もあわせてご確認ください。

関連

• スキルマップとは？／スキルマークの見方
• ユーザーの追加（メール招待・メール不要アカウント発行）
• メンバーのスキルレベルを設定する
• 資格（免許・社内認定・健診）の期限を管理する
• コース修了・資格取得・手順書の実績でスキルレベルを自動更新する