スキル分析では、1つのスキルを選ぶと、そのスキルを持つべき人をグループをまたいで1行1人で一覧できます。一覧は現在のレベル・育成計画・育成担当者・着手状況で絞り込めるので、「このスキルがレベル2で止まっている人は誰か」「その人の育成は誰が担当し、いつまでの計画で、もう始まっているか」を1つの画面で確認できます。

確認した人を選び、その場で育成担当者の変更・計画期間の設定・本人と育成担当者へのメール連絡をまとめて行えます。1人ずつ個人ページを開く必要はありません。

オーナー・チーム管理者・グループ管理者が、PCブラウザから行います。グループ管理者は自分が管理するグループ（配下のグループを含む）の人だけを操作できます。スキルマップのご利用は Core, Pro, Enterprise プランが対象です。

全グループをまたいで見るための準備

全グループをまたいで一覧するには、対象のスキルを チーム共通スキル として定義し、各グループのスキルマップに取り込んでおきます。グループ独自のスキルを選んだ場合は、そのグループの人だけが表示されます。チーム共通スキルの定義と取り込みは チーム共通のスキルを定義する（スキルマップの共通設定） をご参照ください（チーム共通スキルの定義・編集は Enterprise プランが対象です）。

育成計画の期間と育成担当者は、この記事の手順でまとめて入れることも、スキルの育成計画（期間・担当者）を設定する の手順で1人ずつ入れることもできます。

手順

1. スキル分析を開いてスキルを選ぶ

1. 左メニューの [教育管理] → [育成] を開きます
2. 画面上部の [スキル分析] をクリックします
3. スキルの選択欄から対象のスキルを選びます。「チーム共通」 の印が付いたスキルを選ぶと、全グループの対象者が並びます

一覧の各列の意味は次のとおりです。

• 現在 Lv：いま確定しているレベル。評価していない人は「未評価」と表示されます
• 目標 Lv：グループのスキルマップで決めた目標レベル
• 状態：達成・育成中・計画あり・未着手・対象外
• 育成計画：目標までの各レベルの予定期間
• 育成担当：目標までの各レベルの育成担当者。決まっていないレベルは「未指名」
• 育成開始日：そのレベルの育成記録を最初に付けた日。まだ無いレベルは「未着手」

2. 対象の人に絞り込む

各列の見出しにある絞り込みのアイコンから、表示する人を絞り込みます。たとえばレベル2の人だけを見る場合は、[現在 Lv] の絞り込みで Lv 2 を選びます。

• 同じ列で複数の値を選ぶと、どれかに当てはまる人が表示されます。複数の列で絞り込むと、すべてに当てはまる人だけが残ります
• 特定の人を探すときは [ユーザー] の絞り込みで名前を検索して選びます
• グループで絞り込む場合は、一覧の左上のグループ選択を使います
• 育成計画・育成担当・育成開始日の絞り込みは、目標までのレベルのどれかが当てはまれば表示されます（例：「期限切れの Lv あり」「未指名」「未着手の Lv あり」）
• 列の絞り込みをまとめて外すには [絞り込みを解除] をクリックします

3. 育成計画・育成担当・着手状況を確認する

絞り込んだ一覧で、[育成計画] の期間、[育成担当] の担当者、[育成開始日] の着手状況を確認します。ユーザー名をクリックすると、その人の個人ページで閲覧履歴や育成記録の詳細を確認できます。

4. 人を選んでまとめてフォローする

一覧の左端のチェックボックスで対象の人を選びます。見出しのチェックボックスで、表示中の人をまとめて選ぶこともできます。選ぶと、上部に 「選択中 ○件」 と一括操作のボタンが使えるようになります。

対象外の人と、自分が管理していないグループの人は選べません。絞り込みで表示されていない人には、選んでいても操作は行われません。

育成担当者をまとめて変える

1. [担当を変更] をクリックします
2. [変えるレベル] を選びます。既定は「次のレベル（現在 Lv + 1）」で、レベル2の人なら Lv3 の担当者が変わります
3. 育成担当者を選びます。担当を外す場合は「(担当を外す)」を選びます
4. [変更する] をクリックします

計画期間はそのまま残ります。担当者の候補は、オーナー・チーム管理者の場合はチームのメンバー全員、グループ管理者の場合は自分が管理するグループのメンバーです（ゲスト・無効化済みのユーザーを除く）。学習者と別のグループの人も担当にできます。担当者は、自分の「教え子」一覧から学習者の状況を確認し、担当しているスキルの育成記録を付けられます。

計画期間をまとめて設定する

1. [期間を設定] をクリックします
2. [変えるレベル] を選び、開始日と終了日を指定します
3. [変更する] をクリックします

育成担当者はそのまま残ります。期限（終了日）を入れておくと、期限の3日前・前日・期限超過に育成担当者（担当者がいなければ本人）へリマインダーメールが届きます。

担当の変更・期間の設定では、画面に「変更する件数」と「変更しない件数と理由」が表示されます。すでにそのレベルに到達している人、目標より上のレベルを指定した人、対象外の人、管理していないグループの人は変更されません。

変更は個人ページで計画を設定したときと同じく変更履歴に残り、[本人と育成担当にメールで知らせる] がオンのときは、本人と新旧の育成担当者に変更内容のメールが届きます。

本人と育成担当者に連絡する

1. [連絡する] をクリックします
2. 宛先として [本人] と [育成担当] のどちらか、または両方を選びます
3. 必要に応じてメッセージを入力し、[送信] をクリックします

メールには、入力したメッセージに加えて、対象スキル・現在のレベルと目標レベル・各レベルの計画期間・着手状況・育成担当者と、確認用のリンクが入ります。育成担当者には、選んだ人のうち自分が担当する人をまとめた1通が届きます。同じ人には1通にまとめ、操作した本人には送られません。

よくある質問

グループ独自のスキルでも全グループを横断して見られますか

見られません。グループ独自のスキルは、そのグループの人だけが表示されます。複数のグループで同じスキルを見る場合は、チーム共通スキルとして定義して各グループに取り込んでください。

メールが届かない人がいます

メールアドレスが登録されていないユーザーには送られません。送信後の表示に、送れなかった人数が出ます。

担当を変えずに期限だけ延ばしたい

[期間を設定] を使います。育成担当者はそのまま残ります。

関連

• スキルの育成計画（期間・担当者）を設定する
• チーム共通のスキルを定義する（スキルマップの共通設定）
• メンバーのスキルレベルを設定する
• 運用時のスキルマップ活用方法