เมื่อคุณเสร็จสิ้นทั้งหมดแล้ว ให้ทำ [สแนปช็อต] ของ Skill Map ของคุณ เมื่อคุณทำสแนปช็อต เนื้อหา Skill Map ของคุณ ณ เวลานั้นจะถูกแปลงเป็นรูปแบบ Excel และบันทึกลงในฐานข้อมูล
คุณสามารถตรวจสอบสถานะในอดีตและยังคงเป็น บันทึกอนุมัติ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อปฏิบัติตามการตรวจสอบ ขอแนะนำให้ดำเนินการตามกำหนดการที่เหมาะสมกับสถานการณ์ของคุณ เช่น ปีละครั้ง
สำหรับภาพรวม Skill Map โปรดดู Skill Map คืออะไร / วิธีอ่าน Skill Marks
ขั้นตอนสแนปช็อต
ดำเนินการจาก [อื่นๆ] → [สแนปช็อต] บนหน้าจอ Skill Map เมื่อต้องการตรวจสอบและดาวน์โหลดสแนปช็อตในอดีต ให้ดู [อื่นๆ] → [ประวัติสแนปช็อต]
จากรายการประวัติสแนปช็อตในอดีต คุณสามารถตรวจสอบและดาวน์โหลด Skill Map ที่บันทึกไว้เป็น Excel
เนื้อหาสแนปช็อต
สิ่งที่บันทึกไว้คือการกำหนดทักษะในขณะนั้น ระดับการประเมินผลของสมาชิก และแผนการพัฒนา บวกกับการเชื่อมโยงทักษะ (หลักสูตรที่สร้างทักษะ คุณวุฒิที่พิสูจน์ได้ และระดับเป้าหมายเมื่อทั้งหมดเสร็จสิ้น) เนื่องจากเหตุผลในการเพิ่มระดับได้รับการคงไว้ คุณสามารถตรวจสอบสถานะในเวลาที่มีการสแนปช็อต แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนแปลงการเชื่อมโยงในภายหลังก็ตาม
ไฟล์ที่ส่งออกจาก [อื่นๆ] → [ส่งออกเป็น Excel] บนหน้าจอ Skill Map มีชีท "การเชื่อมโยงทักษะ" ซึ่งคุณสามารถดูรายการหลักสูตรที่สร้างทักษะแต่ละด้าน คุณวุฒิที่พิสูจน์ได้ คุณวุฒิที่จำเป็น จำนวน SOP ที่เกี่ยวข้อง และระดับเป้าหมายเมื่อทำ SOP เสร็จสิ้น (ส่งออก Excel สำหรับแพ็กเกจ Pro / Enterprise)
มีประโยชน์ในสถานการณ์เช่นนี้
- การปฏิบัติตามการตรวจสอบ: บันทึกสแนปช็อตในแต่ละไตรมาสเป็นหลักฐานของการจัดการความสามารถ (7.2) ภายใต้ ISO 9001
- บันทึกอนุมัติ: เก็บบันทึกสถานะทักษะณ เวลาที่ได้รับการอนุมัติของการจัดการ
- การพิจารณาการเปลี่ยนแปลง: เปรียบเทียบวิธีการเปลี่ยนแปลงสถานะทักษะในช่วงเวลา เช่น หกเดือนหรือหนึ่งปี
เคล็ดลับสำหรับการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ
- การดำเนินการเป็นระยะ: การตั้งค่ากำหนดการคงที่ เช่น การปิดไตรมาสหรือสิ้นปีงบประมาณ ช่วยในการกำหนดแนวปฏิบัติ
- กำหนดผู้รับผิดชอบ: การระบุให้ชัดเจนว่าใครดำเนินการสแนปช็อต จะช่วยป้องกันไม่ให้มีบันทึกหายไป
- บันทึกไว้ที่จุดสำคัญของการเปลี่ยนแปลง: การสแนปช็อตก่อนและหลังการเปลี่ยนแปลงองค์กรครั้งใหญ่หรือการทบทวนการกำหนดทักษะใหม่ ช่วยให้คุณสามารถพิจารณาผลกระทบของการเปลี่ยนแปลง