ในการวิเคราะห์ทักษะ เมื่อคุณเลือกทักษะหนึ่ง คุณสามารถดูคนที่ควรมีทักษะนั้นในทุกกลุ่มในรายการเดียว คนละหนึ่งแถว คุณสามารถกรองรายการตามระดับปัจจุบัน แผนพัฒนา ผู้รับผิดชอบการพัฒนา และสถานะการเริ่มต้น ในหน้าจอเดียว คุณสามารถเห็นได้ว่า "ใครติดอยู่ที่ Lv 2 ในทักษะนี้?" และ "ใครรับผิดชอบการพัฒนาของคนนั้น กำหนดเวลาคืออะไร และเริ่มแล้วหรือยัง?"
เลือกคนที่คุณพบ และคุณสามารถเปลี่ยนระดับเป็นชุด สลับขอบเขตการประเมิน เปลี่ยนผู้รับผิดชอบการพัฒนา ตั้งค่าระยะเวลาแผน และส่งการแจ้งเตือนอีเมลให้กับบุคคลและผู้รับผิดชอบการพัฒนา—ทั้งหมดจากหน้าจอเดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องเปิดหน้าส่วนบุคคลทีละหนึ่ง
เจ้าของ ผู้ดูแลทีม และผู้ดูแลกลุ่มทำเช่นนี้จากเบราว์เซอร์ PC ผู้ดูแลกลุ่มสามารถจัดการได้เฉพาะคนในกลุ่มที่พวกเขาจัดการ (รวมถึงกลุ่มย่อย) Skill Map มีให้สำหรับแผน Core, Pro และ Enterprise
การตั้งค่าเพื่อดูในทุกกลุ่ม
ในการดูในทุกกลุ่มในรายการเดียว ให้กำหนดทักษะเป้าหมายเป็น "ทักษะร่วมของทีม" และนำเข้ามันบน Skill Map ของแต่ละกลุ่ม หากคุณเลือกทักษะเฉพาะของกลุ่ม มีเฉพาะคนในกลุ่มนั้นเท่านั้นที่ถูกแสดง สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกำหนดและการนำเข้าทักษะร่วมของทีม โปรดดู กำหนดทักษะร่วมของทีม (การตั้งค่าร่วมของ Skill Map) (การกำหนดและแก้ไขทักษะร่วมของทีมมีให้สำหรับแผน Enterprise)
คุณสามารถป้อนระยะเวลาและผู้รับผิดชอบการพัฒนาสำหรับแผนพัฒนาแบบเป็นชุดโดยใช้ขั้นตอนในบทความนี้ หรือทีละรายการโดยใช้ขั้นตอนใน ตั้งค่าแผนการพัฒนาสำหรับทักษะ (ระยะเวลาและผู้รับผิดชอบ)
ขั้นตอน
1. เปิดการวิเคราะห์ทักษะและเลือกทักษะ
- เปิด "การจัดการอบรม" → "การพัฒนา" จากเมนูด้านซ้าย
- คลิก "การวิเคราะห์ทักษะ" ที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือกทักษะเป้าหมายจากฟิลด์การเลือกทักษะ เมื่อคุณเลือกทักษะที่ถูกทำเครื่องหมาย "ใช้ร่วมกันทั้งทีม" คนที่ต้องกำหนดเป้าหมายในทุกกลุ่มจะปรากฏขึ้น
ความหมายของแต่ละคอลัมน์ในรายการมีดังนี้
- Lv ปัจจุบัน: ระดับที่ยืนยันในปัจจุบัน คนที่ยังไม่ประเมินจะแสดง "ยังไม่ประเมิน"
- Lv เป้าหมาย: ระดับเป้าหมายที่กำหนดไว้ใน Skill Map ของกลุ่ม
- สถานะ: บรรลุแล้ว / กำลังพัฒนา / มีแผนแล้ว / ยังไม่เริ่ม / ไม่ใช่เป้าหมาย
- แผนการพัฒนา: ระยะเวลาที่วางแผนไว้สำหรับแต่ละระดับเพื่อบรรลุเป้าหมาย
- ผู้รับผิดชอบการพัฒนา: ผู้รับผิดชอบการพัฒนาสำหรับแต่ละระดับเพื่อบรรลุเป้าหมาย ระดับที่ยังไม่ได้มอบหมายจะแสดง "ยังไม่ได้มอบหมาย"
- วันที่เริ่มการพัฒนา: วันที่บันทึกการพัฒนาสำหรับระดับนั้นถูกเพิ่มเป็นครั้งแรก ระดับที่ยังไม่มีบันทึกจะแสดง "ยังไม่เริ่ม"
2. กรองเพื่อให้ได้คนเป้าหมาย
จากไอคอนตัวกรองในส่วนหัวของแต่ละคอลัมน์ ให้กรองคนที่แสดง ตัวอย่างเช่น หากต้องการดูเฉพาะคน Lv 2 ให้ใช้ตัวกรองสำหรับ "Lv ปัจจุบัน" เพื่อเลือก "Lv 2"
- เมื่อคุณเลือกหลายค่าในคอลัมน์เดียวกัน คนที่ตรงกับค่าใดค่าหนึ่งจะปรากฏ เมื่อคุณกรองหลายคอลัมน์ เฉพาะคนที่ตรงกับเงื่อนไขทั้งหมดเท่านั้นที่ยังคงอยู่
- ในการค้นหาคนโดยเฉพาะ ให้ใช้ตัวกรองสำหรับ "ผู้ใช้" เพื่อค้นหาและเลือกตามชื่อ
- ในการกรองตามกลุ่ม ให้ใช้การเลือกกลุ่มที่มุมบนซ้ายของรายการ
- ตัวกรองสำหรับแผนการพัฒนา ผู้รับผิดชอบการพัฒนา และวันที่เริ่มการพัฒนาจะแสดงใครก็ตามหากระดับใดระดับหนึ่งที่เป้าหมายตรงกัน (เช่น "มี Lv ที่หมดอายุ", "ยังไม่ได้มอบหมาย", "มี Lv ที่ยังไม่เริ่ม")
- หากต้องการล้างตัวกรองทั้งหมดในคอลัมน์พร้อมกัน ให้คลิก "ล้างตัวกรอง"
3. ยืนยันแผนการพัฒนา ผู้รับผิดชอบการพัฒนา และสถานะการเริ่มต้น
ในรายการที่กรองแล้ว ให้ยืนยันระยะเวลาใน "แผนการพัฒนา" ผู้รับผิดชอบใน "ผู้รับผิดชอบการพัฒนา" และสถานะการเริ่มต้นใน "วันที่เริ่มการพัฒนา" เมื่อคุณคลิกชื่อผู้ใช้ คุณสามารถยืนยันรายละเอียดของประวัติการดูและบันทึกการพัฒนาของคนนั้นบนหน้าส่วนตัวของพวกเขา
4. เลือกคนและติดตามเป็นชุด
ใช้ช่องทำเครื่องหมายที่ปลายด้านซ้ายของแต่ละแถวเพื่อเลือกคนเป้าหมาย คุณยังสามารถใช้ช่องทำเครื่องหมายในส่วนหัวเพื่อเลือกทุกคนที่ปรากฏพร้อมกัน เมื่อคุณเลือก "กำลังเลือก: # รายการ" จะปรากฏที่ด้านบน และปุ่มการดำเนินการเป็นชุดจะใช้ได้
คุณไม่สามารถเลือกคนจากกลุ่มที่คุณไม่จัดการ คุณสามารถเลือกคนที่ทำเครื่องหมายเป็นไม่ใช่เป้าหมาย (ใช้เมื่อนำกลับเข้าสู่ขอบเขต) แต่พวกเขาจะไม่เปลี่ยนแปลงในการเปลี่ยนระดับ การเปลี่ยนผู้รับผิดชอบ หรือการตั้งค่าระยะเวลา และยังถูกแยกออกจากผู้รับ "การดำเนินการเป็นชุด" การดำเนินการไม่ได้ดำเนินการกับคนที่ไม่ได้แสดงตามตัวกรอง แม้ว่าจะถูกเลือกไว้ก็ตาม
เปลี่ยนระดับเป็นชุด
- คลิก เปลี่ยนระดับ
- เลือก ระดับใหม่ หากต้องการรีเซ็ตเป็นยังไม่ประเมิน ให้เลือก "ยังไม่ประเมิน" การป้อนเหตุผลเป็นตัวเลือก
- ยืนยันจำนวนและรายการการเปลี่ยนแปลง และ คลิก เปลี่ยน
การเปลี่ยนแปลงแต่ละรายการจะถูกบันทึกในประวัติการเปลี่ยนแปลงด้วยป้ายกำกับ "เปลี่ยนแปลงเป็นกลุ่ม" การประเมินตนเองของบุคคลไม่เปลี่ยนแปลง และไม่มีการส่งอีเมล คนที่อยู่ที่ระดับเดียวกันแล้ว คนที่ทำเครื่องหมายเป็นไม่ใช่เป้าหมาย และแขกจะไม่เปลี่ยนแปลง และหน้าจอการเปลี่ยนแปลงแสดงจำนวนของพวกเขา
เปลี่ยนขอบเขตการประเมินเป็นชุด
คลิก "เปลี่ยนขอบเขตการประเมิน" เลือก "กำหนดเป็นเป้าหมาย" หรือ "กำหนดเป็นไม่ใช่เป้าหมาย" และคลิก "เปลี่ยน" แม้ว่าคุณจะกำหนดเป็นไม่ใช่เป้าหมาย ระดับยังคงอยู่ และเมื่อคุณนำกลับเข้าสู่ขอบเขต ระดับจะกลับไปสู่ระดับดั้งเดิม สำหรับขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงเป็นชุดจากหน้าทักษะของบุคคลหรือ Skill Map โปรดดู ตั้งค่าระดับทักษะของสมาชิก
เปลี่ยนผู้รับผิดชอบการพัฒนาเป็นชุด
- คลิก เปลี่ยนผู้รับผิดชอบ
- เลือก ระดับที่จะเปลี่ยน ค่าเริ่มต้นคือ "ระดับถัดไป (Lv ปัจจุบัน + 1)" ดังนั้นสำหรับคน Lv 2 ผู้รับผิดชอบ Lv 3 จะเปลี่ยน
- เลือกผู้รับผิดชอบการพัฒนา หากต้องการนำออกผู้รับผิดชอบ ให้เลือก "(นำออกผู้รับผิดชอบ)"
- คลิก เปลี่ยน
ระยะเวลาแผนยังคงอยู่เหมือนเดิม ผู้สมัครผู้รับผิดชอบคือ: สำหรับเจ้าของและผู้ดูแลทีม สมาชิกทีมทั้งหมด สำหรับผู้ดูแลกลุ่ม สมาชิกของกลุ่มที่คุณจัดการ (ไม่รวมแขกและผู้ใช้ที่ปิดใช้งาน) คุณยังสามารถมอบหมายคนจากกลุ่มอื่นที่แตกต่างจากผู้เรียน ผู้รับผิดชอบสามารถยืนยันสถานะของลูกศิษย์จากรายการ "ลูกศิษย์" ของพวกเขาและเพิ่มบันทึกการพัฒนาสำหรับทักษะที่พวกเขารับผิดชอบ
ตั้งค่าระยะเวลาแผนเป็นชุด
- คลิก กำหนดช่วงเวลา
- เลือก ระดับที่จะเปลี่ยน และระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
- คลิก เปลี่ยน
ผู้รับผิดชอบการพัฒนายังคงอยู่เหมือนเดิม เมื่อคุณป้อนกำหนดเวลา (วันสิ้นสุด) ผู้รับผิดชอบการพัฒนา (หรือบุคคล หากไม่มีผู้รับผิดชอบ) จะได้รับอีเมลเตือนความจำ 3 วันก่อน 1 วันก่อน และเมื่อเกินกำหนด
สำหรับการเปลี่ยนผู้รับผิดชอบและการตั้งค่าระยะเวลา หน้าจอแสดง "จำนวนการเปลี่ยนแปลง" และ "จำนวนที่ไม่เปลี่ยนและเหตุผล" คนที่บรรลุระดับนั้นแล้ว คนที่ระบุระดับที่สูงกว่าเป้าหมาย คนที่ทำเครื่องหมายเป็นไม่ใช่เป้าหมาย และคนจากกลุ่มที่คุณไม่จัดการจะไม่เปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกในประวัติการเปลี่ยนแปลง เหมือนกับการตั้งค่าแผนบนหน้าส่วนตัวของบุคคล เมื่อ "แจ้งให้ผู้เรียนและผู้รับผิดชอบการพัฒนาทราบทางอีเมล" เปิดใช้งาน บุคคลและผู้รับผิดชอบการพัฒนาทั้งเก่าและใหม่จะได้รับอีเมลพร้อมรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง
ติดต่อบุคคลและผู้รับผิดชอบการพัฒนา
- คลิก การดำเนินการเป็นชุด
- เลือก "ผู้เรียน" และ/หรือ "ผู้รับผิดชอบการพัฒนา" เป็นผู้รับ
- ป้อนข้อความหากจำเป็น และ คลิก ส่ง
อีเมลรวมถึงข้อความที่คุณป้อน บวกกับทักษะเป้าหมาย ระดับปัจจุบันและเป้าหมาย ระยะเวลาแผนสำหรับแต่ละระดับ สถานะการเริ่มต้น ผู้รับผิดชอบการพัฒนา และลิงก์ยืนยัน ผู้รับผิดชอบการพัฒนาจะได้รับอีเมลครั้งเดียวรวมคนที่พวกเขารับผิดชอบในจำนวนที่เลือก การดำเนินการหลายอย่างกับบุคคลคนเดียวกันจะรวมเป็นอีเมลครั้งเดียว และคนที่ทำการดำเนินการจะไม่ได้รับอีเมล
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถดูทักษะเฉพาะของกลุ่มในทุกกลุ่มได้หรือไม่
ไม่ได้ ทักษะเฉพาะของกลุ่มจะแสดงเฉพาะคนในกลุ่มนั้นเท่านั้น หากต้องการดูทักษะเดียวกันในหลายกลุ่ม ให้กำหนดมันเป็นทักษะร่วมของทีมและนำเข้าในแต่ละกลุ่ม
คนบางคนไม่ได้รับอีเมล
ไม่มีการส่งอีเมลให้ผู้ใช้ที่ไม่มีที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียน หลังจากการส่ง หน้าจอจะแสดงจำนวนคนที่ไม่ได้รับอีเมล
ฉันต้องการขยายกำหนดเวลาโดยไม่เปลี่ยนผู้รับผิดชอบ
ใช้ "กำหนดช่วงเวลา" ผู้รับผิดชอบการพัฒนายังคงอยู่เหมือนเดิม