หากคุณกำลังจัดการตารางควบคุมทักษะในไฟล์ Excel อยู่แล้ว คุณสามารถนำเข้าและย้ายข้อมูลนั้นไปยัง Dive ได้
กระบวนการนำเข้าประกอบด้วยสี่ส่วน: สมาชิก (รายชื่อ), ทักษะ, ระดับทักษะ และ วุฒิบัตร ตามลำดับนั้น ระดับและวุฒิบัตรถูกบันทึกไว้สำหรับสมาชิกและทักษะเฉพาะ ดังนั้นต้องลงทะเบียนสมาชิกและทักษะก่อน
เพื่อดูภาพรวมของแผนที่ทักษะ โปรดดู Skill Map คืออะไร / วิธีอ่านเครื่องหมายทักษะ
ก่อนเริ่มต้น: สิ่งที่ต้องตรวจสอบ
- Skill Map และวุฒิบัตรพร้อมใช้งานในแผน Core, Pro และ Enterprise
- ส่งออกเป็น Excel และ นำเข้าระดับ ใช้สำหรับแผน Pro และ Enterprise
- เจ้าของและผู้ดูแลกลุ่มดำเนินการลงทะเบียนผู้ใช้จำนวนมาก ผู้ดูแลกลุ่มยังสามารถจัดการทักษะและระดับสำหรับกลุ่มที่มอบหมายได้
- ดำเนินการทั้งหมดจากเบราว์เซอร์ PC
หากตารางควบคุมทักษะของคุณแบ่งเป็นชีตตามแผนก การสร้างกลุ่มใน Dive โดยใช้โครงสร้างเดียวกันจะทำให้กระบวนการย้ายง่ายขึ้น
ขั้นตอนที่ 1: ลงทะเบียนสมาชิก (รายชื่อ)
สมาชิกที่ปรากฏบน Skill Map คือผู้ใช้ที่ลงทะเบียนใน Dive และมอบหมายให้กับกลุ่มนั้น ก่อนอื่น ให้ลงทะเบียนรายชื่อของคุณเป็นผู้ใช้ใน Dive
- เปิด "การจัดการผู้ใช้" บนแถบด้านข้างและคลิก "เปลี่ยนแปลงเป็นกลุ่ม" ที่มุมบนขวา
- คลิก "ดาวน์โหลดการตั้งค่าปัจจุบัน" เพื่อรับไฟล์ Excel (มีสามชีต: "รายชื่อผู้ใช้", "ลำดับชั้นกลุ่ม" และ "วิธีใช้")
- กรอกแผนกและกระบวนการลงในชีต "ลำดับชั้นกลุ่ม" กลุ่มที่คุณป้อนที่นี่จะถูกสร้างระหว่างการนำเข้า
- ในชีต "รายชื่อผู้ใช้" ให้ป้อนสมาชิกหนึ่งคนต่อหนึ่งแถวพร้อมชื่อของพวกเขาและกำหนดกลุ่มสังกัด
- เลือกไฟล์ ยืนยันเนื้อหาในตัวอย่างและดำเนินการนำเข้า
คอลัมน์ในชีต "รายชื่อผู้ใช้" จะถูกอ่านตามตำแหน่ง ดังนั้นให้แก้ไขไฟล์ที่ดาวน์โหลดตามที่เป็นอยู่ ลำดับคอลัมน์คือ: ที่อยู่อีเมล / ID เข้าสู่ระบบ ชื่อ สิทธิ์ บัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล หมายเลขพนักงาน / ID อีเมลแจ้งเตือน กลุ่มสังกัด 1–10
- ผู้ใช้ที่มีที่อยู่อีเมลจะได้รับอีเมลเชิญ และการลงทะเบียนจะเสร็จสิ้นเมื่อพวกเขาตั้งรหัสผ่าน
- สำหรับพนักงานที่ไม่มีที่อยู่อีเมล ให้ป้อน "○" ในคอลัมน์ "บัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล" และจะออก ID เข้าสู่ระบบพร้อมรหัสผ่านเริ่มต้น
- มีสองโหมดนำเข้า: "เพิ่มแบบเพิ่มเติม (แนะนำ)" และ "เขียนทับ (แทนที่ทั้งหมด)" ด้วยตัวเลือกเขียนทับ ผู้ใช้ที่มีอยู่ซึ่งไม่อยู่ในชีตจะถูกปิดใช้งาน ดังนั้นเราขอแนะนำให้ใช้โหมดเพิ่มแบบเพิ่มเติมสำหรับการใช้งานปกติ
- สมาชิกที่ลงทะเบียนแต่ละคนจะใช้บัญชีหนึ่งบัญชีจากโควตาบัญชีตามสัญญาของคุณ หากคุณเกินขีดจำกัด ข้อผิดพลาดจะแสดงในตัวอย่างก่อนการนำเข้า
สำหรับการดำเนินการโดยละเอียด โปรดดู เพิ่มผู้ใช้ (อีเมลเชิญ ออกบัญชีที่ไม่ต้องใช้อีเมล)
ขั้นตอนที่ 2: ลงทะเบียนทักษะ
นำเข้าส่วนทักษะ (หมวดหมู่และชื่อทักษะ) จากไฟล์ Excel ของคุณ
- ไปที่ "การจัดการการศึกษา" → "พัฒนา" เพื่อเปิด Skill Map และเลือกเฉพาะกลุ่มเป้าหมายเดียว
- คลิก "แก้ไขแผนที่ทักษะ"
- เลือก "นำเข้า" → "จาก Excel" และโหลดไฟล์
- ยืนยันสิ่งที่จะเพิ่มหรืออัปเดตในตัวอย่างและยืนยัน
- การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกนำไปใช้จนกว่าคุณคลิก "บันทึก" บนหน้าจอแก้ไขคำจำกัดความ
คอลัมน์ที่อ่านคือ: หมวดหมู่ หมวดหมู่ย่อย ทักษะ สมาชิกเป้าหมาย ระดับเป้าหมาย และคำอธิบาย ระบบสามารถดูดซับความแปรปรวนในการกำหนดชื่อลักษณะ ดังนั้นจึงสามารถอ่านรูปแบบเช่น "หมวดหมู่หลัก" "หมวดหมู่รอง" หรือ "รายการ" อย่างน้อย สองคอลัมน์ (หมวดหมู่และทักษะ) จำเป็นสำหรับการนำเข้า
- ลำดับคอลัมน์ไม่สำคัญ คอลัมน์ที่ไม่ตรงกัน (เช่น สมาชิกที่บรรลุหรือชื่อสมาชิก) จะถูกละเว้น
- ระบบค้นหาแถวส่วนหัวในห้าแถวแรก ดังนั้นตารางที่มีแถวชื่อเรื่องที่ด้านบนสามารถนำเข้าได้ตามที่เป็นอยู่
- แถวที่มีหมวดหมู่หรือหมวดหมู่ย่อยว่างเปล่าจะสืบทอดค่าจากแถวข้างบน (ตารางที่มีเซลล์ผสมสามารถนำเข้าได้ตามที่เป็นอยู่)
หากคุณไม่มีคำจำกัดความ คุณสามารถสร้างคำจำกัดความจากเทมเพลตตามประเภทอุตสาหกรรมได้ โปรดดู สร้าง Skill Map จากเทมเพลตตามประเภทอุตสาหกรรม
ขั้นตอนที่ 3: ลงทะเบียนระดับทักษะ
เมื่อลงทะเบียนสมาชิกและทักษะแล้ว ให้นำเข้าระดับของสมาชิกแต่ละคน การนำเข้าทำได้โดยการเขียนกลับไปยังไฟล์ที่ส่งออกจาก Dive
- บนหน้าจอ Skill Map ให้เลือกเฉพาะกลุ่มเป้าหมายเดียวและคลิก "อื่นๆ" → "ส่งออกเป็น Excel"
- ในชีต "Skill Map" ของไฟล์ที่ส่งออก ให้ป้อนตัวเลขครึ่งความกว้าง 1–4 ในคอลัมน์สมาชิก
- บนหน้าจอ Skill Map ให้เลือก "อื่นๆ" → "นำเข้าระดับ" และโหลดไฟล์ที่คุณกรอก
- เลือกวิธีจัดการระดับที่มีอยู่: "เติมเฉพาะช่องว่าง (เก็บไว้)" หรือ "เขียนทับที่มีอยู่ด้วย"
- ตรวจสอบการแยกประเภท "นำเข้า" "ข้าม" "สมาชิกที่ไม่ตรงกัน" "ทักษะที่ไม่ตรงกัน" และ "ค่าไม่ถูกต้อง" จากนั้นทำการนำเข้า
- เฉพาะตัวเลขครึ่งความกว้าง 1–4 เท่านั้นที่ได้รับการยอมรับเป็นระดับ หากตารางของคุณใช้สัญลักษณ์เช่น o สามเหลี่ยม หรือ x ให้ใช้ฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ของ Excel เพื่อแปลงเป็นตัวเลข 1–4 ก่อนวาง
- เซลล์ว่างถูกมองว่าเป็น "ไม่มีการเปลี่ยนแปลง"
- เพื่อระบุสมาชิก ให้ใช้ชีต "สมาชิก" ในไฟล์ที่ส่งออก (ตารางที่ตรงกับชื่อที่แสดงและที่อยู่อีเมลของคอลัมน์) อย่าลบชีตหรือเรียงลำดับคอลัมน์ใหม่
- หากคนหลายคนแชร์ชื่อที่แสดงเดียวกัน การนำเข้าจะถูกข้ามเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน แขกไม่รวม
ระดับที่นำเข้าจะถูกเก็บไว้ในประวัติการประเมินเป็นระดับที่เป็นทางการ เพื่อดูรายละเอียด โปรดดู ตั้งระดับทักษะของสมาชิก
ขั้นตอนที่ 4: ลงทะเบียนวุฒิบัตร
สามารถนำเข้าบันทึกวุฒิบัตรโดยตรงจากสมุดลงทะเบียนวุฒิบัตรของคุณ
- ไปที่ "การจัดการการศึกษา" → "วุฒิบัตร" และคลิก "นำเข้าเป็นกลุ่ม" ที่มุมบนขวา
- ดาวน์โหลด "เทมเพลต" หรือลากและวาง Excel หรือไฟล์ CSV ที่มีอยู่ของคุณ
- ในตัวอย่างทีละแถว ให้ตรวจสอบแถวที่ไม่พบบุคคลเป้าหมายหรือวันที่ที่ได้รับไม่สามารถอ่าน
- คลิก "นำเข้า ◯ บันทึก" เพื่อยืนยัน
- สมาชิกได้รับการจับคู่โดยคอลัมน์ "ชื่อ-นามสกุล" หรือ "อีเมล" วุฒิบัตรได้รับการจับคู่โดยคอลัมน์ "ชื่อคุณสมบัติ" หากมีคอลัมน์อีเมล ให้มีลำดับความสำคัญ
- คอลัมน์ที่จำเป็นคือ: ชื่อคุณสมบัติ วันที่ได้มา และ ชื่อ-นามสกุล หรืออีเมล วันหมดอายุ การอบรมซ้ำครั้งต่อไป หมายเลขใบสำคัญ องค์กรออกและหมายเหตุเป็นทางเลือก หากวันหมดอายุปล่อยว่างเปล่า จะคำนวณโดยอัตโนมัติจากแฟงก์ชั่นบริหารคุณสมบัติ
- แถวที่มีคนชื่อเดียวกันจะไม่ถูกนำเข้า ใช้คอลัมน์อีเมลเพื่อระบุ
- หากวุฒิบัตรบนสมุดลงทะเบียนยังไม่ลงทะเบียน คุณสามารถเลือก "สร้างวุฒิบัตรที่ยังไม่ลงทะเบียนใหม่ในมาสเตอร์"
เพื่อดูภาพรวมของฟีเจอร์วุฒิบัตร โปรดดู จัดการการหมดอายุของวุฒิบัตร (ใบอนุญาต การรับรองภายใน การตรวจสุขภาพ)
คำถามที่พบบ่อย
ฉันต้องลงทะเบียนทุกคนบนรายชื่อหรือไม่
การลงทะเบียนจะใช้บัญชีหนึ่งบัญชีต่อแต่ละคน ดังนั้นคุณอาจเลือกที่จะลงทะเบียนเฉพาะผู้ที่มีเป้าหมายการประเมินในตอนแรก หากคุณต้องการซ่อนสมาชิกที่ลงทะเบียนแล้ว คุณสามารถทำได้จากเมนู "ลำดับ / การแสดงผล" → "แสดงสมาชิก" ที่มุมบนขวาของตาราง Skill Map (ที่ปลายด้านขวาของแถวส่วนหัวที่ชื่อสมาชิกปรากฏ) สมาชิกที่ซ่อนไว้ยังถูกแยกออกจากการคำนวณ (สมาชิกที่บรรลุ สมาชิกทั้งหมด และช่องว่าง)
ฉันสามารถย้ายคำแนะนำการออกเสียงและตำแหน่งงาน
ไม่มีฟิลด์เฉพาะสำหรับแนวทางการออกเสียงหรือตำแหน่งงาน คุณสามารถรวมไว้ในชื่อที่แสดง (เช่น "Taro Yamada [タロウ ヤマダ]") ชื่อที่แสดงสามารถเปลี่ยนแปลงเป็นกลุ่มจากไฟล์ Excel ในขั้นตอนที่ 1
ฉันสามารถนำเข้าระดับเป็นสัญลักษณ์เช่น o สามเหลี่ยม x ได้หรือไม่
ไม่สามารถนำเข้าสัญลักษณ์ตามที่เป็นอยู่ได้ ใช้ฟีเจอร์ค้นหาและแทนที่ของ Excel เพื่อแปลงเป็นตัวเลขครึ่งความกว้าง 1–4 ก่อนการนำเข้า
ฉันสามารถจัดระเบียบกลุ่มใหม่หลังจากการนำเข้า
คุณสามารถเปลี่ยนกลุ่มในภายหลังได้ การจำกัดการเข้าถึง Skill Map และโฟลเดอร์ขึ้นอยู่กับกลุ่มต้นทาง ดังนั้นเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงองค์กร โปรดดูเพิ่มเติม ประเด็นสำคัญเพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงองค์กรใน Dive